buena tarea

1. Consultas
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, etc., pero en
principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas
condiciones.
Formularios
Un formulario es el objeto de Access 2010 diseñado para la introducción,
visualización y modificación de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de
pestañas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la
tabla CLIENTES.
Informes
Un informe es el objeto de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y
resumir datos seleccionados de una tabla.
Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
Macros
Una macro es el objeto de Access 2010 que define de forma estructurada las
acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento
determinado.
Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la
elección de un elemento de un formulario.
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos
de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones,
cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a
los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como
una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
Las etiquetas de datos le dicen al lector qué están viendo en una tabla. Las
etiquetas de datos le dan un nombre a un valor numérico o dato en general para

2. que tenga sentido. Por ejemplo, en una tabla de datos económicos, las etiquetas de
datos le dicen al lector que el valor numérico en la línea horizontal representa
millones de personas. La información en la línea vertical que la intersecta
representa otro set de etiquetas como las personas con emplea, las desempleadas y
las personas sin hogar. Las etiqueta
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las
bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de
procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a
aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos

4. tamaño del campo
Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de
caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres
y valor máximo de 255.
Para los campos Numérico, las opciones son:
Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0
y 255.
Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767.
Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y
2.147.483.647.
Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -
1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para
valores positivos.
Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -
4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y
4,94065645841247E-324 para valores positivos.
Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.
Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si
estamos en una base de datos .adp) y números entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos
en una base de datos .mdb)
Los campos Autonumérico son Entero largo.
A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño.
3. TIPOS DE CONSULTAS EN MICROSOFT ACCESS Consultas de comandos.- Una
consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación.
Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de
Alineación y de Creación de Tablas. Consultas de eliminación: este tipo de consulta
elimina un grupo de registros de una o más tablas. Con las consultas de eliminación
siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su
interior.
4. Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más
tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de

5. todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas
pertenecientes a una determinada categoría laboral. Consultas de alineación: estas
consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas.
Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de
datos que contiene una tabla de información sobre estos.
5. Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla
basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas. Consultas
de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta,
muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios
para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo. Consultas de
buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla. Eliminan
registros enteros, no sólo campos seleccionados dentro de los registros
6. Consulta de actualización: Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o
más tablas. Con una consulta de actualización, puede cambiar los datos de las tablas
existentes. Consulta de datos anexados: Agrega un grupo de registros de una o más
tablas al final de una o más tablas. Para evitar tener que escribir toda esta información en
la base de datos, desea anexarla a la tabla Clientes. Consulta de creación de tabla: Crea
una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o más tablas. Las
consultas de creación de tabla son útiles para crear una tabla que se desee exportar a otra
base de datos de Microsoft Access, que está relacionada con un tema o propósito
concreto.
7. Consultas de acción: Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o
desplazamientos de muchos registros en una sola operación. Hay cuatro tipos de
consultas de acción: Consultas de tabla de referencias cruzadas Las consultas de
referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su
análisis sea más sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una
media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de
información: uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de
la parte superior.