職場の勉強会用に作ったスライドです。

1. タスク管理デビューのススメ
2013年9月20日

2. タスク管理を始めたきっかけ
とにかく忙しい
仕事のやり忘れ頻発
→怒られる日々

3. 目次
なぜタスク管理しなければならないのか
手法について 〜GTD〜
やっていること

4. 目次
なぜタスク管理しなければならないのか
手法について 〜GTD〜
やっていること

5. なぜタスク管理しなければならないのか
人は頭の中で多くの
情報を整理できない

6. なぜタスク管理しなければならないのか
タスク管理
||
記憶の外部化

7. なぜタスク管理しなければならないのか

8. なぜタスク管理しなければならないのか
会議の資料
作らなきゃ

9. なぜタスク管理しなければならないのか
会議の資料
作らなきゃ
データ抽出
しなきゃ

10. なぜタスク管理しなければならないのか
会議の資料
作らなきゃ
データ抽出
しなきゃ原稿の催促
しなきゃ

11. 書き出さず、頭の中で考えてると・・・
会議の資料
作らなきゃ
データ抽出
しなきゃ原稿の催促
しなきゃ
メールチェック
掲示板チェック
展示
ミーティング参加
ロディアメモ
サークル 委員会
タスクシュート
アポとり
シミュレーション
準備
補助金申請
スライド作成
講習会

12. なぜタスク管理しなければならないのか

13. なぜタスク管理しなければならないのか
さあ
帰ろ

14. なぜタスク管理しなければならないのか
なんか
やるの忘れてない？
え？

15. なぜタスク管理しなければならないのか
漠然とした不安
すっきりしない
・・・

16. タスク管理するとどうなるの？

17. タスク管理の効用
目の前のことに集中できる
→作業効率UP

18. タスク管理の効用
やり漏れがなくなる
→周囲からの
信頼感UP

19. じゃあ具体的に
どうすれば？

20. 目次
なぜタスク管理しなければならないのか
手法について 〜GTD〜
やっていること

21. GTD
Getting Things Done
タスク処理のシステム
デビットアレン

22. ＧＴＤのフロー
やる日付を入れて
タスクを追加
「報告を待つ」
タスクを追加

23. GTD
極意１

24. GTD
書く、書く、書く。
極意１

25. GTD
データ化もOK
目に見える形に
変換しよう
極意１

26. なんのために
書き出すのか？
極意１ GTD

27. GTD
やるべきことを
「 」ために書き出す
極意１

28. GTD
やるべきことを
「 忘れない 」ために書き出す
極意１

29. GTD
やるべきことを
「 忘れない 」ために書き出す。
→違います。
極意１

30. GTD
やるべきことを
「 」ために書き出す忘れる
極意１
→頭をスッキリさせるのが目的。

31. GTD
情報は一箇所に。
極意2

32. カレンダー
極意2

33. 手帳
極意2

34. メモ・付箋
極意2

35. 書類の束
極意2

38. GTD
ここを見るだけで安心という
タスクリストを作りましょう
極意2

39. まとめ
１．とりあえず全部書きだす
２．書きだした情報は
一箇所に集める
= タスクリストを作る

40. まとめ
仕事の質
作業時間
夢じゃない

41. 目次
なぜタスク管理しなければならないのか
手法について 〜GTD〜
やってること

42. やってること
使っているTOOL
→

43. 作業内容 見積
・PC立ち上げ＠毎日 3分
・デスク掃除（ハタキがけ）＠毎週月曜日 3分
・メール・掲示板チェック＠毎日 7分
・カレンダー確認する＠毎日 3分
・書類BOX確認する＠毎日 3分
・チャットワーク チェック＠毎日 3分
・タスクシュート整理＠毎日 7分
やってること

44. たすくしゅーと画像を挿入
やってること

45. PCがないときにはコレ
RHODIAメモ NO.11 ￥189
やってること

46. PCがないときにはコレ
RHODIAメモ NO.11 ￥189
・ロディアメモ確認する＠毎日
×
２回
やってること

47. 必ずメモるようにしている
やってること

48. タスク + 所要時間
やってること

49. タスク + 所要時間
あとは
・優先順位
・プロジェクト管理
やってること

50. ￥6,300
やってること

51. BIBLE
『スマホ時代の
タスク管理超入門』
タスク管理
初心者向け
￥1,470

52. BIBLE
『ストレスフリーの
整理術』
GTDの基本書
￥1,680

53. ご静聴ありがとうございました