2. Kas ir komanda
Kommandare – uzticēt, uzdot
Team – apvienoties, strādāt kopā, saderēt kopā,
būt pieskaņotam
3. Cilvēks organizācijā
1. Stiprais posms, jo ir uzlabojumu iniciators,
nodrošina personisko attieksmi un nodrošina
atgriezenisko saiti
2. Vājais posms, jo spēj darboties bez iniciatīvas,
ignorēt realitāti un, ļaunākajā gadījumā, spēj
sabotēt
MĒRĶIS
VADĪTĀJS
Ja viens no
komandas
nevar
pilnvērtīgi
strādāt,
samazinās
visu izredzes
sasniegt finišu
5. Mērķu formulēšana
Ikvienam komandas dalībniekam ir jāredz, kurp mēs dodamies,
kas ir prioritātes, kas ir mērķis:
Specific (Konkrēti)
Measuralble (Izmērāms, skaidrs apjoms vai
rezultāts)
Achievable (Sasniedzami, ir visi nepieciešamie
talanti un resursi, lai to sasniegtu)
Relevant (Reāls, var attiecināt uz komandas kopējā
mērķa kontekstu)
Time- related (Laikā ierobežoti)
6. Komandas darba faktori
Ārējie faktori Iekšējie faktori Cilvēciskie faktori
Likumdošana Finanses Zināšanas
Politiskā situācija Vadība Prasmes
Ekonomiskā
situācija
Darbinieki Attiecības pret sevi
un citiem
Klienti Organizatoriskā
struktūra
Profesionalitāte
Konkurence Tehnoloģija Motivācija
Sadarbības partneri Organizācijas Iemaņas
Lai strādātu kā zobrats, struktūra ir jāsakārto jau sākumā
11. Komandas darba svarīgākie principi
1. Tiek nodrošināta savstarpējā
atgriezeniskā saite
2. Gatavība palīdzēt citiem darba uzdevuma
veikšanai
3. Komandai ir jāuztver sevi kā vienots
veselums
4. Savstarpējā atkarība vienam no otra
5. Komandas līderis – paraugs visiem
14. Vadītāja lomas Adizes teorija
Labs vadītājs nevar būt visu labai vadībai
paredzēto īpašību kopums
Vadības lomas:
Ražotājs
Administrators
Pārveidotājs
Saskaņotājs
P
A
E
I
15. Adizes ieteikumi vadītajam
Izprast visu lomu jēgu
Iepazīt sevi un pieņemt savas vājās puses
Iepazīt citus un pieņemt viņu stiprās puses
Uzticēt citiem to, ko tie spēj labāk veikt
Izveidot efektīvu grupu
Radīt mācīties stimulējošu vidi
16. Līderis
Liela ietekme, bet nav oficiāla statusa
Autoritāte, kuru nosaka psiholoģiskās un morālās īpašības
Neformāls līderis
17. Komandas līdera komunikācija
1. Ko es gribu
pateikt
2. Ko es
pasaku
4 5
3. Ko citi
uztver
Ir, troksnis, dažāda
veida pārpratumi, kas
rodas kontaktējoties
dažādām personībām.
Ir tas, ko runātāji
izsaka ar savu
ķermeņa valodu,
mīmiku, balss
intonāciju.
21. Motivācija – darbinieka apzināta ieinteresētība veikt noteiktu darbību
Motivēšana – darbinieku stimulēšana izvēlēties kādu no rīcības
alternatīvām, lai sasniegtu organizācijas un personīgos mērķus
Atalgojums
Iekšējais
atalgojums
Ārējais
atalgojums
Motivēšanas būtība komandā
25. 9 komandas pazīmes9 komandas pazīmes
1. Skaidri un saskaņoti mērķi
2. Atvērtība un atklātība
3. Efektīva komunikācija
4. Atbalsts un uzticība
5. Efektīva lēmuma pieņemšana
6. Reālas saistības
7. Atbilstoša vadība-līderība
8. Sistemātiska paškontrole
9. Individuālās attīstības iespējas
26. Mērķu formulēšana
Ikvienam komandas dalībniekam ir jāredz, kurp mēs dodamies,
kas ir prioritātes, kas ir mērķis:
Specific (Konkrēti)
Measuralble (Izmērāms, skaidrs apjoms vai
rezultāts)
Achievable (Sasniedzami, ir visi nepieciešamie
talanti un resursi, lai to sasniegtu)
Relevant (Reāls, var attiecināt uz komandas kopējā
mērķa kontekstu)
Time- related (Laikā ierobežoti)
Komandas saliedēšana – mīti un realitāte.
Pēc dažādiem semināriem saprotam, ka komandu vajag saliedēt. Un braucot kopā ar savu komandu – kolektīvu uz pasākumiem, dziedot pie ugunskuru utt. liekas, ka esam nedaudz saliedētāki
Vispirms ir jāsapratot, ka mēs runājam par cilvēkiem organizācijā
Efektīvs komandas darbs ir nevis kompetence saprast dažādus risinājumus, bet spēja darboties vienā virzienā. Komandas jēga ir nevis tajā, ka tur ir daudz spēcīgi gudri un kompetenti cilvēki, bet, ka šie cilvēki spēj darboties vienā virzienā – tāda nevis kompetence, bet spēja sadarboties.
Un ir vairāki priekšnoteikumi, ir izveidotu komandu:
Mums ir jābūt mērķis, uz kurieni viņus virzīt
Ir jābūt kapteinim – vadītājam, AP KURU darbinieki pulcēsies
Liela problēma ir tāda, ka šīs komandas ir disfunkcionāla
Komandas lielums.
Saliedēšana jāsāk no augšas uz leju. Nav jēga saliedēt nodaļas vai apakšnodaļas, jāapskatās kas notiek vadības līmenī
Ja vēlas saliedēt komandu, tad obligāti jādefinē mēŗķis.
Lai novērstu pārpratumus, tad komandas rezultāts jābūt augstāks par cilvēka dabiskajām vajadzībām, kas arī nav dabisks un nav viegls
Konkrēti – nosaka, kas tiešī ir jāsasniedz -
IzMērāms – ir skaidrs apjoms vai rezultāts
Sassniedzami – komandai ir visi nepieciešamie talanti un resursi, lai to sasniegtu
Reāls – var attiecināt uz komandas kopējā mērķa kontekstu
Termiņā ierobežots
Viens no neefektigākajiem vārdiem ir DISFUNKCIONĀLA KOMANDA – neefektīvas sadarbības iemesliem komandā
Uzticības trūkums – neuzticās, jo nmepazīsti, baidās atklāti runāt, nebūs uz sadarbības
Bailes no konflikta – dalībniekie komandā nav godīgi komandā, info patur pie sevis
Nevēlēšanās iesaistīties – nevēlas pieņemt lēmums, tas nav mans lēmums, tas ir vadītāja lēmums, vai citas struktūrvienības lēmums
Izvairīšanās no novērtēšanas – baidās. Jo kāpēc viņi mani vērtēs pēc kaut kādām svešu cilvēku vērtējuma
Nevērība pret darbības rezultātiem – nav nekāda fokusa uz rezultātiem
Kādu motīvu vadīti darbojas cilvēki
Kas ir efektīva komanda? Efektīva komanda ir atvērta idejām, tā sasniedz savus mērķus, indivīdi pilda savas saistības pret pārējo komandu, tā viegli pielāgojas pārmaiņām, un to augstu vērtē komandas vadītājs
Par efektīvu komandu var saukt cilvēku grupu, kad viņiem parādās kopīgas pazīmes (skat 1.1. att.)
Komunikācija:
Strukturēta, dažādas formas, gan formāla, gan neformāla, dažādos virzienos, dažādos līmeņos. Komandas dalībnieki investē savu laiku un enerģiju, lai nodrošinātu efektīvu komunikāciju.
Atbalsts:
Komandas dalībnieki pamana, kad otram nepieciešamas palīdzība un atbalsts, sniedz to otram, atbīdot tā brīža savu darbu prioritātes.
Kopīgas intereses:
Atliek savas personīgās vēlmes un vajadzības uz vēlāku laiku, lai sasniegtu kopīgos mērķus. Piemēram, var pagaidīt, lai nomainītu savu datora modeli pret jaunāku, ja redz ka kādam komandā tas ir vairāk nepieciešams.
Adaptēšanās:
Spēj pielāgoties un adaptēties gan dažādiem uzdevumiem, gan dažādiem cilvēkiem, dažādiem darba stiliem.
Persona, kas plāno, organizē, koordinē, motivē un kontrolē visu resursu izmantošanu un līdz ar to pieņem lēmumus, lai sasniegtu organizācijas mērķus.
Menedžmentu iedala trīs pakāpēs – Institucionālais, vadības menedžments, tehniskais vai uzraudzības menedžments
Un atbilstoši arī menedžerus iedala trīs līmeņos
Augstākā līmeņa menedžeri - kontrolē organizācijas darbību . Tā ir salīdzinoši neliela administrācijas grupa, kas kontrolē uzņēmuma darbību(Prezidents, viceprezidents,AS Padomes priekšsēdētāji, rektors). No citām opakāpēm augstākā atšķiras ar lielo vērienu un atbildību. Viņi tiek augsti vērtēti un viµnu darbs ir augsti atalgots. Bet viņiem ir arī jādara daudz. Jo, piemēram, strādniekam ir noteikts darbs, tad viņu darbs praktiski ir nepadarāms. Konceptuālās - Spējas koordinēt, integrēt visas organizācijas intereses un aktivitātes
Vidējā līmeņa menedžeri – darbojas starp menedžeru zemāko un augstāko līmeni. Salīdzinoši liela menedžeru grupa, kas galvenokārt darbojas starp menedžeru zemāko un augstāko līmeni (nodaļas vadītāji, fakultātes dekāns, departamenta direktori). Kontrolē un koordinē zemākā līmeņa vad., no otras puses sagatavo informācija augst. Līm. Vad. Cilvēciskās - Spējas strādāt ar cilvēkiem, saprast un motivēt gan indivīdu, gan grupu
Zemākā līmeņa menedžeri – kontrolē un koordinē darbiniekus . Viasliel(ceha meistars, katedras vadītājs, vecākā medmāsa, nodaļas vadītājs – Speciālās- Tehnoloģiju pārzināšana
Vadības lomas:
Ražotājs
Administrators
Uzņēmējs (pārveidotājs)
Integrētājs (saskaņotājs
Līderis ir cilvēks ar plašu sociālo atpazīstamību, labām oratora spējām, tā saucamo harizmu
Vārdam ‘’līderis’’ ir drīzāk negatīva nokrāsa
Vadonis vai barvedis, kam ir savs sekotāju pulks, kas ir gatavi gandrīz vai akli sekot un uzticēties līderim, lai kurp tas dotos
Jēdziens harizma (grieķiski - kharisma – „dāvana") visbiežāk tiek lietots raksturojot spējas aizraut un ietekmēt cilvēkus
1. Ir tas, ko runātājs gribēja teikt, nodomi, domas, pārdomātais teksts, viņa apzinātais nolūks
2. Ir tas, ko runātājs īstenībā pasaka. Ne vienmēr tieši to ko domā. Valodas nepilnība. Ja nav pašam skaidrs, ko vēlas teikt, tas izpaudīsies valodā, vārdos. Šis ir tas ko dzird.
3. Ir tas, ko klausītājs uztver no runātāja teiktā. Tas var būt kaut kas pilnīgi cits. Lomu spēlē klausītāja personība, ko viņš zina par informācijas sniedzēju.
4. Ar to iespaido klausītāju. Var radīt simpātijas un antipātijas (acu savilkšana, krekšķēšana, klaudzināšana ar pildspalvu
5.Katram mums ir sava pagātne, izglītība, profesija, dzimums, dialekts, tas viss iespaido un dažreiz apgrūtina
Negatīva domāšana
Es nekad agrāk neko tādu neesmu darījusi
Tas ir pārāk sarežģīti.
Man nav resursu.
. Es esmu pārāk slinka, lai to izdarītu.
Tās ir pārāk radikālas pārmaiņas.
Pozitīva domāšana. Tā ir iespēja uzzināt kaut ko jaunu. Es risināšu to, paskatoties no cita rakursa. Nepieciešamība rada jaunus izgudrojumus Es nevarēju to ietvert manā grafikā, bet varu atkārtoti izskatīt dažas prioritātes. Jāizmanto iespēja. Negatīva domāšana Pozitīva domāšana Es nekad agrāk neko tādu neesmu darījusi. Tā ir iespēja uzzināt kaut ko jaunu. Tas ir pārāk sarežģīti. Es risināšu to, paskatoties no cita rakursa. Man nav resursu. Nepieciešamība rada jaunus izgudrojumus. Es esmu pārāk slinka, lai to izdarītu. Es nevarēju to ietvert manā grafikā, bet varu atkārtoti izskatīt dažas prioritātes. Tās ir pārāk radikālas pārmaiņas. Jāizmanto iespēja.
Mājas darbs!
Sākotnēji sapulcējām visus darbiniekus, kas strādā klientu apkalpošanas un zvanu centros, un teicām: mēs gribam radīt labu, kvalitatīvu klientu apkalpošanas rokasgrāmatu, pēc kuras varētu vadīties visi uzņēmuma darbinieki, it īpaši tie, kas tikko sākuši strādāt. Lai to ikdienā izmantotu, pašiem darbiniekiem jāpiedalās tās radīšanā. Citādi veidotos situācija, ka, piemēram, man - klientu apkalpošanas speciālistam - kāds ir iedevis grāmatiņu, nolicis plauktā un teicis: izmanto tad, kad tev to vajag. Bet tā nav manis radīta!
Vēl viens pluss, veidojot šādu rokasgrāmatu, - var izvēlēties un ietvert formulējumus, vārdus un jēdzienus, ko saprot un komunikācijā izmanto darbinieki. Līdz ar to arī jaunie kolēģi vieglāk apgūs esošos saziņas standartus.
Kida Deivina 10 padomi!
Iekšējais atalgojums dod pats darbs. Piemēram, pašapziņa par padarīto, darba nozīmīgums, panākumu apziņa.
Ārējo atalgojumu sniedz nevis darbs, bet organizācija. Piemēram, alga, karjera, uzslavas
Priekšnosacījumi inovācijas attīstībai
Idejas autora pārliecība par savu ideju
• Jaunievedums vietējā/ reģionālā/nacionālā mērogā
• Izaugsmes potenciāls (nākotnes tirgus)
• Kas un cik par to gatavs maksāt?
• Iespēja aizsargāt savu biznesa ideju
• Ir idejas ieviešanas komanda
• Ieguldīti personīgie laika, zināšanu, finanšu u.c. resursi
• Pārdomāts biznesamodelis
Konkrēti – nosaka, kas tiešī ir jāsasniedz -
IzMērāms – ir skaidrs apjoms vai rezultāts
Sassniedzami – komandai ir visi nepieciešamie talanti un resursi, lai to sasniegtu
Reāls – var attiecināt uz komandas kopējā mērķa kontekstu
Termiņā ierobežots