SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  13
INFORME TERCER TALLER DE COOPERACIÓN CON EL INSTITUTO
     FEDERAL DE FORMACIÓN Y EDUCACIÓN PROFESIONAL (BIBB) DE
                            ALEMANIA
                      Bogotá, Octubre 4 de 2012

                       “Reporte Nacional de Formación Profesional
                        y Formación para el Trabajo en Colombia”
1. ORGANIZADOR

Convenio Marco de Cooperación Internacional suscrito entre el Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA) y el Instituto Federal de Formación y Educación Profesional de
Alemania (BIBB), en el desarrollo del diseño e implementación del Centro de Investigación
para la Formación Profesional o Formación para el Trabajo (CIFPT), a cargo del Grupo de
Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación de la Dirección del Sistema Nacional
de Formación para el Trabajo1.

2. OBJETIVOS GENERALES

    Conocer y entender el “Sistema de Información y Reporte de Datos sobre la Educación
    y Formación Profesional” en Alemania.
    Conocer los objetivos del SENA en la creación de un Reporte de Datos para la
    Formación Profesional y Formación para el Trabajo.
    Definir tareas, responsabilidades y cronograma a realizar hasta el 1er trimestre de 2013.

3. PARTICIPANTES

En representación del Instituto Federal de Formación y Educación Profesional (BIBB) de
Alemaniaparticipó la doctora Diana Cáceres-Reebs, Investigadora Asociada de la Sección
de Cooperación Internacional y Servicios de Asesoría del BIBB, y encargada de la gestión
del Convenio en Colombia, quien dirigió el Taller.

El taller contó con una participación de 25 personas: del SENA participaron Coordinadores,
Asesores y Profesionales de las Direcciones del Sistema Nacional de Formación para el
Trabajo (DSNFT); Formación Profesional (DFP); Empleo, Trabajo y Emprendimiento
(DETE); y Planeación y Direccionamiento Corporativo (DPDC) del SENA.

Representantes del Ministerio del Trabajo; Ministerio de Educación Nacional (MEN);
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MCIT); Departamento Nacional de
Planeación (DNP); Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE):

1
 El SENA firmó con el Instituto Federal de Formación Profesional de Alemania (BIBB) el Convenio Marco
de Cooperación Internacional No. 00019 del 31 de mayo de 2011, cuyo objeto es “establecer las bases de
operación para desarrollar actividades de cooperación internacional en el marco de este convenio y contribuir
a la promoción y al desarrollo del talento humano y el fortalecimiento de la capacidad productiva de ambos
países”. El 3 de octubre de 2012, se firmó un nuevo Convenio, en el cual además del SENA se adhieren el
Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio del Trabajo de Colombia.

                                                     1
MinTrabajo: Dirección de Movilidad y Formación para el Trabajo
       MEN: Dirección de Desarrollo Sectorial
       MCIT: Programa de Transformación Productiva
       DNP: Dirección de Desarrollo Empresarial
       DANE: Dirección de Metodología y Producción Estadísticas

4. AGENDA

8:00 - 8:30 a.m.      Llegada de los invitados
8:30 - 9:45 a.m.      Presentación del “Sistema de Información y Reporte de Datos de
                      Educación y Formación Profesional y Formación para el
                      trabajo” en Alemania (BIBB)
                      Diana Cáceres-Reebs, Investigadora Asociada del BIBB
9:45 - 10:00 a.m.     Preguntas y respuestas
10:00 - 10:30 a.m.    Presentación sobreReportes de Datos existentes en el Sistema de
                      Formación Profesional y Formación para el Trabajo en
                      Colombia
                      Carlos Lugo, Coordinador de Investigación, Desarrollo Tecnológico
                      e Innovación
10:45 - 12:00p.m.     Ejercicio práctico: Análisis de “entorno de proyecto”- actores en
                      el Sistema de Formación Profesional y Formación para el
                      Trabajo en Colombia. Preguntas orientadoras
                      Diana Cáceres-Reebs, BIBB
                      - ¿Cuál es el objetivo del reporte de datos?
                      - ¿Quiénes son los proveedores y usuarios?
12:00 - 1:00 p.m.     Visualización de resultados
                      Grupos de trabajo
2:00 - 3:30 p.m.      Ejercicio práctico: Elaboración de la ruta de trabajo
                      Diana Cáceres-Reebs, BIBB
                      - Desarrollo de una ruta de trabajo (Determinación de tareas,
                          responsabilidades, recursos y cronograma de actividades)
                      - ¿Quién hace qué y hasta cuándo?

5. DESARROLLO DE LA AGENDA

   Presentación del “Sistema de Información y Reporte de Datos de Educación y
   Formación Profesional y Formación para el trabajo” en Alemania (BIBB)

La doctora Diana Cáceres-Reebsrealizó un primer acercamiento e introducción al proceso
de construcción de un Reporte de Datos para la Formación Profesional en Colombia,
revisando el Reporte de Datos Alemán y conociendo el caso colombiano para ir planteando
las primeras preguntas y respuestas necesarias para este propósito.

Las preguntas iniciales que surgieronfueron las siguientes:


                                             2
-   ¿Cómo se construye un reporte de datos?
    -   ¿Disponemos en Colombia de toda la información necesaria para la elaboración de
        un reporte completo?
    -   ¿Si no está, que nos falta?

Así mismo, se formularon preguntas puntuales referidas a los criterios de formulación del
reporte, así como su utilidad y pertinencia en el contexto colombiano:

    -   ¿Para qué se va a hacer?
    -   ¿Para quiéno quiénes se elaborará el reporte de Datos?
    -   ¿De cuáles recursos (financieros, de personal y de datos) se dispone?
    -   ¿Qué es posible y realista conseguir?
    -   ¿Quienes serán los proveedores y usuarios de la información?

El BIBB es el centro nacional e internacional competente para la formación profesional y
continua en Alemania, y contribuye mediante investigación, asesoramiento y desarrollo al
perfeccionamiento de la formación profesional. Brinda asesoría a los países que buscan
modernizar sus sistemas de formación y educación profesional para responder
efectivamente a los requerimientos de personal calificado por parte de las empresas. Este es
el centro federal alemán que realiza la investigación, la creación de normativas, el
desarrollo de modelos y ofrece asesoramiento en formación profesional. No funciona como
escuela profesional. De sus 630 funcionarios brinda formación actualmente a 29 aprendices
del Sistema Dual2.

El Reporte de Datos de Alemania que elabora el BIBB es una fuente de información
nacional. Sin embargo, algunos Estados federados tienen su propio informe de educación
y/o de formación profesional. El BIBB tiene dentro de su estructura organizacional una
ComisiónCuatripartita, llamada también Parlamento de la Formación Profesional, que
constituye un órgano consultivo oficial del Gobierno Alemán. Esta Comisión está
compuesta por representantes de los empleadores (Asociaciones nacionales de empresarios,
de empleadores, las cámaras), representantes de los empleados (sindicatos), representantes
del gobierno nacional (Ministerios) y representantes de los Estados Federados, todos con
igual proporción de votos3. La Comisión emite recomendaciones para promover y
perfeccionar la Formación Profesional.Además se invitan consultores de la Agencia Federal
de Empleo, de las confederaciones municipales, así como del consejo consultivo científico
del BIBB.



2
 El BIBB actúa así mismo como instituciónformadora (como las otras empresas), teniendo aprendices en
cuatro carreras diferentes, entre ellas de Sistemas de Informática, de Bibliotecario, de Asistente de
Investigación Estadística, etc. Los aprendices están 3 ó 4 días en el BIBB y 1 ó 2 días en las escuelas
profesionales o tienen el ritmo en bloque de semanas.
3
 Los Estados Federados son los representantes a nivel educativo debido a que la educación en Alemania es de
carácter descentralizado. Cada Estado Federado es responsable por sus escuelas y universidades, y como tal
también de sus escuelas de Formación Profesional.


                                                    3
El Reporte de Datos de Alemania contiene una parte política y una parte informativa que
considera aspectos técnicosestadísticos, científicose investigativos. La parte política está a
cargo del Ministerio de Educación e Investigación Alemán, se presenta ante el Consejo de
Ministros y contiene opiniones de los sindicatos, Asociaciones Económicas y Estados
Federados en la Comisión principal del BIBB. La parte informativa está a cargo del BIBB,
se edita en el BIBB y presenta un análisis apoyado en los indicadores de la formación
profesional, en coordinación con el Ministerio de Educación e Investigación. Como
ejemplo se presentó el Índice del Reporte de Datos de Alemania 2012 (para la Formación
Profesional / Formación para el Trabajo y Capacitación Profesional)traducido al español.

Cabe resaltar la necesidad de imprimir cualidades como la universalidad y versatilidad en el
Reporte de Datos, con fines de comparación internacional.

Resulta importante hacer énfasis en el cuidado de los detalles para efectos de comprensión
del texto, de gráficas, de los análisis así como de las recomendaciones y, sobretodo para su
uso. Tal característica sólo será lograda a través de una Política editorial debidamente
institucionalizada y estandarizada.

   o ¿Cómo se lleva a cabo el reporte de datos en Alemania?

La Ley de Formación Profesional alemana §86 estableció la obligatoriedad de publicar el
Informe sobre la Formación Profesional en Alemania cada año o el 1º de abril. Hasta el año
2008 el Informe sobre la Formación Profesional tenía dos partes: una parte política y una
parte de informaciones y datos sobre la Formación Profesional. A partir del 2009 se
publican los dos de manera separada. El informe por parte del Ministerio y el Reporte de
Datos que contiene las informaciones y los datos sobre la Formación Profesional es editado
por el BIBB.Los planes de desarrollo del Reporte se llevan a cabo en coordinación con el
Ministerio de Educación e Investigación alemán.

La metodología empleada para la elaboración del Reporte de Datos alemán (versión online
y edición imprenta) conlleva el siguiente proceso:

   a. Determinar las funciones de cada organización, esto demanda un ejercicio de
      coordinación con los involucrados, externos e internos (entidades, universidades,
      ministerios) etc. Y una clara definición de los puntos de referencia.
   b. Discusión y definición de los puntos de referencia con el Ministerio de Educación e
      Investigación alemán.
   c. Asignación y distribución de responsabilidades de los componentes del Reporte.
   d. Elaboración del Reporte (Alrededor de un año en Alemania) partiendo del hecho de
      que existen datos, se tiene el acceso a los mismos y se vienen elaborando proyectos
      de investigación continuos que permiten la actualización de datos e informaciones.

Loscomponentes del Plan de Acción que garantizan el éxito del Reporte de Datos alemán
son:

   a. Las contribuciones del Reporte de Datos dan cuenta de quien ha participado en la
      elaboración de los diferentescontenidos.
                                              4
b. Contribuciones de científicos extranjeros, dentro del ejercicio de la comparación
      internacional.
   c. Unicidad de los conceptos.
   d. Optimización de canales de información de operativo a operativo dentro de las
      instituciones y entre las mismas.
   e. Clara distinción de la parte política y la parte técnica estadística.
   f. Existencia de un mandato (o Ley) político/legal para la elaboración del Reporte de
      Datos.

   o Propósito del Reporte de Datos Alemán y propuesta para Colombia

Generaruna selección de informaciones relevantes a través de la recopilación sistemática de
insumos, procesos e impactos en términos de la política pública de la Formación
Profesional y Formación para el Trabajo con base en datos y conclusiones estadísticas de la
investigación empíricaen el que son empleados indicadores autónomos de Formación
Profesional.El pronóstico es solo una parte; además del pronóstico se realiza un estado del
arte, se presenta la estructura organizacional del sistema, datos y desarrollos pasados y
vigentes, así como la perspectiva al futuro.

A través del Reporte de Datos se busca realizar un aporte para adecuar las estructuras y
procedimientos del Sistema de Formación Profesional a las nuevas exigencias
socioeconómicas del país, diseñar la oferta de Formación Profesional con más orientación
hacia el mercado laboral, obteniendo así mayor eficacia de empleo y aumentando la
atractividad de la Formación Profesional.

   Presentación sobre las formas de Reporte de Datos de Educación y la Formación
   Profesional en Colombia (SENA)

El doctor Carlos Lugo realizó una presentación sobre los “Reportes de Datos existentes en
el Sistema de Formación Profesional y Formación para el Trabajo en Colombia”,
información solicitada por la Dra. Diana Cáceres para la preparación del Taller. (Ver
Anexo 1).

   Ejercicio práctico: Análisis de “entorno de proyecto”- actores en el Sistema de
   Formación Profesional y Formación para el Trabajo en Colombia

El análisis del entorno de proyecto ayuda a demostrar las relaciones entre actores con el fin
de comprender e identificar las redes de colaboración en una fase temprana del proyecto y a
estar en la capacidad de reaccionar ante ellas. En el marco de este ejercicio, el análisis en
grupo ayudó a identificar a los beneficiarios del Reporte Nacional de Datos de Formación
Profesional de Colombia, así como sus requisitos de diseño, proveedores y objetivos
principales.

Con la metodología desarrollada a través de dos Grupos de Trabajo se lograron identificar
objetivos, proveedores y usuarios de un reporte de datos para la Formación Profesional
Integral. El resultado fue el siguiente:

                                             5
o Objetivos de la elaboración de un reporte de datos para la formación
      profesional en Colombia:

            Contribuir al desarrollo de la Formación Profesional en Colombia.
            Aumentar el conocimiento de la sociedad sobre la Formación Profesional.
            Aumentar el atractivo hacia la Formación Profesional.
            Promocionar la importancia de la Formación Profesional.
            Fundamentar en los jóvenes un valor particular por la Formación Profesional
             como proyecto de vida.
            Obtener programas de Formación Profesional más pertinentes para el sector
             productivo.
            Monitorear los resultados e impactos de la Formación Profesional sobre los
             objetivos de calidad y pertinencia.
            Brindar elementos que permitan prever cambios en la Formación Profesional.
            Dar prioridad a la Formación Profesional de poblaciones objetivo
             (discapacitados, desplazados, indígenas, etc.)4.
            Recopilar de forma sistemática la información de oferta y demanda de la
             Formación Profesional para apoyar la toma de decisiones de los formuladores de
             política, los que crean los currículos, así como las empresas, considerando que
             son los que deciden cuantas plazas de Formación Profesional (para aprender una
             profesión) pueden estar disponibles por empresa, y como crear contenidos de
             aprendizaje dentro de las empresas que estén coordinados con los contenidos
             que aprenden los jóvenes en el SENA..
            Dar información alos aprendices, los formadores en las empresas y en las
             escuelas y a los agentes que financian la Formación Profesional, que usan y
             determinan la Formación Profesional.
            Establecer el estado del arte sobre la Formación Profesional.
            Identificar la pertinencia de la Formación Profesional.

    o Proveedores:

    Los proveedores se deben enfocar a la Formación Profesional, es decir, a aprender una
    profesiónque sea de reconocimiento nacional, que tenga estándares nacionales y que
    permita la consecución de un trabajo. No se trata de un Reporte de todos los datos del
    mercado laboral, sólo de la Formación Profesional y para el Trabajo.

         Empresas de servicios temporales (32 oficializadas)
         Entidades de Formación para el Trabajo
         Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE):

4
 Esto se puede tomar por ejemplo, como un capítulo especial dentro del Reporte. Así como en Alemania,
cada año el Reporte presenta un capítulo con un foco diferente (Véase índice en español del Reporte alemán,
Capítulo C “Tema central: Transiciones de la escuela a la formación”.), en otros años el tema central ha sido
por ejemplo, la movilidad juvenil.

                                                     6
-   Gran Encuesta Integrada de Hogares (GEIH)
      -   Encuestas económicas
      -   Dirección de Metodología y Producción de Estadísticas (DIMPE)
      -   Dirección de Regulación, Estandarización y Normalización Estadística (
          DIRPEN)
      - Encuesta de demanda que va a realizar el marco de la implementación del
          CONPES 3674 (Fortalecimiento del Sistema de Formación de Capital
          Humano en Colombia)
      - Módulo de Formación para el Trabajo
     Registros administrativos de la función pública:
      - Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)
      - Servicio Público de Empleo (SPE)
      - Registro Único de la Administración Pública (RUAP)
     Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA):
      - Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo (DSNFT)
      - Dirección de Formación Profesional (DFP)
      - Dirección de Empleo, Trabajo y Emprendimiento (DETE): Observatorio
          Laboral de Empleo
      - Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo (DPDC)
     Ministerio de Educación Nacional:
      - Observatorio Laboral
      - Sistema de Información de la Educación Superior (SNIES)
      - ICFES
     Ministerio del Trabajo: Observatorios Regionales
     Departamento Nacional de Planeación
     Organismo Nacional de Acreditación (ONAC)
     Organismos internacionales: OIT, CEDEFO, UNESCO, OECD
     Instituto Federal de Formación y Educación de Alemania (BIBB)
     Consejos Sectoriales y Mesas Sectoriales
     Perfiles ocupacionales (PNUD)
     Asociaciones de profesionales
     Estudiantes yEgresados de Formación Profesional
     Empresas y Gremios

o Usuarios:

     Entidades del Gobierno Nacional: Formuladores de política
     Entidades que prestan servicios de intermediación laboral
     Personas que demandan formación para el trabajo
     Fuerza de trabajo del País
     Centros de Investigación
     Congreso
     Sector académico y educativo
     Orientadores profesionales y ocupacionales
     Entidades de Formación Profesional del País
     Entidades multilaterales
     Organismos Internacionales
                                      7
   Entidades de crédito
           Consejos Sectoriales y Mesas Sectoriales
           Estudiantes, Jóvenes
           Empresarios, Trabajadores, Familias
           Desempleados que requieren Formación Profesional

    Ejercicio práctico: Elaboración de la ruta de trabajo

Finalmente se realizó un trabajo grupal para la construcción del Road Mappara la
elaboración del Reporte de Datos de Colombia, el cual debe ser ajustado y concretado
posteriormente con las entidades involucradas en su elaboración, cuyos resultados
preliminares se presentan a continuación:

Octubre de 2012:

    1. Definir y acordar concepto de Formación Profesional Integral.
    2. Unificar conceptos, institucionalizarlos y promoverlos para que todos entiendan
       cuando se hace referencia a Formación Profesional5.
    3. Aprobar el proyecto general del Reporte de Datos, garantizando la existencia de un
       mandato legal.
    4. Establecer roles interinstitucionales en la producción del Reporte de Datos.
    5. Establecer responsabilidades de cada actividad.
    6. Definir las responsabilidades de cada entidad participante.
    7. Constituir el equipo responsable: interno SENA y externo.

Noviembre de 2012:

    8. Concertación con dependencias del SENA: definiciones internas.
    9. Concertación con otras entidades.
    10. Establecer los costos del proyecto.
    11. Conformar el equipo técnico encargado y definir obligaciones, productos, y
        coordinación.

Diciembre de 2012: Sin actividades.

Enero de 2013:

    12. Estructurar el contenido del Reporte de Datos a realizar en Colombia.
    13. Acordar estructura general del Reporte de Datos.
    14. Planear las áreas temáticas.
    15. Definir la estructura general del Reporte de Datos (capítulos, temas, subtemas).
    16. Establecer los capítulos del reporte y definir los líderes de cada uno.

Febrero de 2012:

5
 En Alemania existen 344 profesiones del Sistema Dual, que pueden ser revisadas para clarificar conceptos
sobre Formación Profesional. Ver http://www.bibb.de/en/ausbildungsprofil_971.htm (texto en inglés).

                                                   8
17. Definir las variables, indicadores, cuadros de salida.
   18. Construcción estratégica de los indicadores más relevantes sobre Formación
       Profesional.
   19. Construcción de un sistema de indicadores, bien definidos que permita identificar el
       objeto de las mediciones y por ende lo relevante a medir.
   20. Crear indicadores pertinentes.
   21. Definición de variables a incluir en el Reporte de Datos.
   22. Revisión de las fichas técnicas de los indicadores de Alemania y diligenciar la
       matriz según los indicadores de Colombia.
   23. Realizar Taller sobre indicadores en Alemania.
   24. Análisis de fuentes de información útiles para estimar indicadores.
   25. Organización de la información.
   26. Definición de la periodicidad de la publicación.

Marzo de 2013:

   27. Identificación de las necesidades de información y desarrollo de un plan.
   28. Revisión del Plan Estadístico Sectorial presentado por el DANE y hacer aportes
       para su implementación.
   29. Análisis de datos.
   30. Evaluar el estado del arte de la información.

Abril aJulio de 2013:

   31. Línea base de indicadores.
   32. Obtención de información requerida.
   33. Recopilación de la información para el desarrollo del reporte.
   34. Trabajo de campo.

Agosto de 2013:

   35. Retroalimentación.
   36. Revisión.

Octubre de 2013:

   37. Redacción final del reporte.
   38. Edición del reporte.
   39. Definición de esquemas de difusión y promoción del reporte.

Agosto de 2013:

   40. Consolidar un sistema de información para la Formación Profesional en Colombia.
   41. Generar el primer Reporte de Datos y revisarlo entre las instituciones.
   42. Realizar la difusión del Reporte de Datos.


                                             9
6. CONCLUSIONES

    El Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación SENA, bajo la
    dirección de la dirección del DSNFT ajustará y concretará en consenso con el
    Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio del Trabajo hasta finales del mes de
    octubrelos pasos a seguir en la elaboración del Reporte de Datos para Colombia,
    definiendo así para cada uno de los pasos la(s) persona(s) responsable(s) en el manejo y
    cumplimiento de las “tareas” adaptando las propuestas recogidas en los ejercicios
    anteriores.

    La sección de cooperación internacional del BIBB en conjunto con la sección de
    investigación del BIBB encargada del desarrollo del reporte de datos elaborarán la
    primera propuesta de trabajo para la realización del taller sobre indicadores en
    Alemania en el primer trimestre del 2013 y enviarán retroalimentación y
    recomendaciones al SENA referente a los usuarios y proveedores hasta finales del mes
    de diciembre 2012.

    La coordinación por la parte colombiana, es decir, entre el Ministerio de Educación, el
    Ministerio de Trabajo y el SENA así como con toda otra entidad involucrada en la
    elaboración del reporte de datos, la asume el SENA, a través del Grupo de
    Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación de la Dirección del Sistema
    Nacional de Formación para el Trabajo, como interlocutor permanente en la
    cooperación con el BIBB.




Elaboró: Carlos Lugo Silva, Coordinador Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación, SENA.
         Aura Yaneth Parra Rincón, Asesora DSNFT, SENA.
Revisó: Diana Cáceres-Reebs, Investigadora Asociada del BIBB.
Aprobó: Gloria Inés Acevedo Arias, Directora del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo, SENA.




                                                       10
Anexo 1
Reportes de Datos existentes en el Sistema de Formación Profesional y Formación para el
Trabajo en Colombia
  Nombre del informe            Quien lo escribe, quien lo      Cual es el tema               Cada cuando se publica o
                                publica?                        principal?                    se realiza?
  Tendencias de las             Observatorio Laboral del SENA       Las 10 ocupaciones        Trimestralmente
  ocupaciones                                                       más demandadas por
                                                                    empresarios, total
                                                                    nacional y regional.
                                                                    Las ocupaciones más
                                                                    registradas por los
                                                                    buscadores de empleo.
                                                                    Las ocupaciones que
                                                                    más se colocan.
                                                                    Comparación entre
                                                                    inscritos y vacantes
                                                                    agrupados por nivel de
                                                                    ocupación.
  Alertas de proyectos que a    Observatorio Laboral del SENA   Estas Alertas se envían a     Cada 8 días se envía un
  futuro van a generar empleo                                   los Centros de Formación      reporte a las Regionales; y
  por sectores económicos y                                     para que puedan dar           mensualmente se publica en
  regional                                                      respuesta en relación con     la Web del Observatorio y en
                                                                programas de formación y      el boletín “empleaT”
                                                                ofrecer el Servicio Público
                                                                de Empleo para registrar
                                                                las vacantes.
  Alertas de Vacantes           Observatorio Laboral del SENA   Vacantes que se producen      Diariamente se envían a
                                                                en otras búsquedas            todos los Centros Públicos de
                                                                diferentes al Servicio        Empleo
                                                                Público de Empleo

                                                        11
Solicitudes a la medida        Observatorio Laboral del SENA         Ocupaciones de           Según demanda
                                                                     determinada área
                                                                     ocupacional
                                                                     Vacantes y ocupados
                                                                     por actividad
                                                                     económico
Indicadores SISMEG             La información la suministran las Indicadores de               Mensualmente (Ver listado de
(Sistema de Seguimiento a      dependencias del SENA que         seguimiento al Plan          indicadores SISMEG 2012 en
Metas de Gobierno)             participan en el desarrollo del   Estratégico de la entidad    el archivo de Excel adjunto)
                               Plan Estratégico de la entidad
                                                                                              Los resultados de cada
                               La publicación la realiza la el                                indicador deben
                               Grupo de Gestión de la
                               Información y Evaluación de
                               Resultados de la Dirección de
                               Planeación y Direccionamiento
                               Corporativo
Informe Estadístico            La información la suministran las Principales indicadores de   Mensualmente. Se publica en
                               dependencias del SENA que         la Entidad                   la página Web de la entidad,
                               participan en el desarrollo del                                sección Control y Rendición
                               Plan Estratégico de la entidad                                 de Cuentas una presentación
                                                                                              de resultados en archivo de
                               La publicación la realiza la el                                PowerPoint
                               Grupo de Gestión de la
                               Información y Evaluación de                                    Nota:en el Taller se realizó
                               Resultados de la Dirección de                                  la presentación con corte a
                               Planeación y Direccionamiento                                  Agosto 2012
                               Corporativo
Observatorio Laboral para la   Ministerio del Educación          Inició a finales de 2005     Semestralmente
Educación                      Nacional                          con el propósito de
                                                                 realizar seguimiento a los
                                                                 graduados y su
                                                                 empleabilidad en el
                                                         12
mercado laboral. Cuenta
                                                                                     con estadísticas sobre el
                                                                                     nivel de formación
                                                                                     académica de los técnicos
                                                                                     profesionales, tecnólogos,
                                                                                     profesionales
                                                                                     universitarios y
                                                                                     posgraduados, sus aportes
                                                                                     a seguridad social y los
                                                                                     salarios promedio, el
                                                                                     tiempo que les toma
                                                                                     conseguir empleo, las
                                                                                     ciudades en las que
                                                                                     laboran y los programas
                                                                                     académicos que tienen
                                                                                     mayor y menor salida
                                                                                     laboral.


Elaborado por: Aura Yaneth Parra, Asesora de la DSNFT, con base en la información suministrada por la Direcciones del SENA.




                                                                           13

Contenu connexe

Similaire à Informe tercer taller bibb (alemania)

Clase n° 4. tema generador y aspectos metodologicos
Clase n° 4. tema generador y aspectos metodologicosClase n° 4. tema generador y aspectos metodologicos
Clase n° 4. tema generador y aspectos metodologicos
Jose Agustin Patiño
 
Programa alumni circular prospectivo 2011
Programa alumni   circular prospectivo 2011Programa alumni   circular prospectivo 2011
Programa alumni circular prospectivo 2011
OscarSalvatierra
 
Aprendizajes Profesionales en España: FPD y FCT
Aprendizajes Profesionales en España: FPD y FCTAprendizajes Profesionales en España: FPD y FCT
Aprendizajes Profesionales en España: FPD y FCT
Benito Echeverría Samanes
 
Examen de titulo - Gabriela Mella.pptx
Examen de titulo - Gabriela Mella.pptxExamen de titulo - Gabriela Mella.pptx
Examen de titulo - Gabriela Mella.pptx
Gabriela381620
 
Plan de clases paquetes integrales trayecto IV fase I I-2020
Plan de clases paquetes integrales trayecto IV fase I  I-2020Plan de clases paquetes integrales trayecto IV fase I  I-2020
Plan de clases paquetes integrales trayecto IV fase I I-2020
Melissa Torrealba
 
Programación curricular anual del
Programación  curricular  anual  delProgramación  curricular  anual  del
Programación curricular anual del
SANTOS CUEVA
 
Proyecto asociaciones ldv
Proyecto asociaciones ldvProyecto asociaciones ldv
Proyecto asociaciones ldv
HOBETUZ
 

Similaire à Informe tercer taller bibb (alemania) (20)

Trabajo final
Trabajo finalTrabajo final
Trabajo final
 
Clase n° 4. tema generador y aspectos metodologicos
Clase n° 4. tema generador y aspectos metodologicosClase n° 4. tema generador y aspectos metodologicos
Clase n° 4. tema generador y aspectos metodologicos
 
CV alvaro zanoni
CV   alvaro zanoniCV   alvaro zanoni
CV alvaro zanoni
 
Programa alumni circular prospectivo 2011
Programa alumni   circular prospectivo 2011Programa alumni   circular prospectivo 2011
Programa alumni circular prospectivo 2011
 
CÓMO ENSEÑAR GEOGRAFÍA EN SECUNDARIA
CÓMO ENSEÑAR GEOGRAFÍA EN SECUNDARIACÓMO ENSEÑAR GEOGRAFÍA EN SECUNDARIA
CÓMO ENSEÑAR GEOGRAFÍA EN SECUNDARIA
 
íBer 80 competencia digital en ciencias sociales experiencias en 3.º de eso
íBer 80 competencia digital en ciencias sociales experiencias en 3.º de esoíBer 80 competencia digital en ciencias sociales experiencias en 3.º de eso
íBer 80 competencia digital en ciencias sociales experiencias en 3.º de eso
 
I+D Comunicacion
I+D ComunicacionI+D Comunicacion
I+D Comunicacion
 
Aplicacion de las normas iso 9000 a la educacion
Aplicacion de las normas iso 9000 a la educacionAplicacion de las normas iso 9000 a la educacion
Aplicacion de las normas iso 9000 a la educacion
 
Aprendizajes Profesionales en España: FPD y FCT
Aprendizajes Profesionales en España: FPD y FCTAprendizajes Profesionales en España: FPD y FCT
Aprendizajes Profesionales en España: FPD y FCT
 
El uso de Las Nuevas Tecnologías como recurso en la Orientación Laboral. Juni...
El uso de Las Nuevas Tecnologías como recurso en la Orientación Laboral. Juni...El uso de Las Nuevas Tecnologías como recurso en la Orientación Laboral. Juni...
El uso de Las Nuevas Tecnologías como recurso en la Orientación Laboral. Juni...
 
Tenemos un plan_en_la_bus
Tenemos un plan_en_la_busTenemos un plan_en_la_bus
Tenemos un plan_en_la_bus
 
Presentación Entra 21
Presentación Entra 21Presentación Entra 21
Presentación Entra 21
 
Examen de titulo - Gabriela Mella.pptx
Examen de titulo - Gabriela Mella.pptxExamen de titulo - Gabriela Mella.pptx
Examen de titulo - Gabriela Mella.pptx
 
Tematicas
TematicasTematicas
Tematicas
 
Unidad ii resumen
Unidad ii  resumenUnidad ii  resumen
Unidad ii resumen
 
Utmach portafolio
Utmach portafolioUtmach portafolio
Utmach portafolio
 
Plan de clases paquetes integrales trayecto IV fase I I-2020
Plan de clases paquetes integrales trayecto IV fase I  I-2020Plan de clases paquetes integrales trayecto IV fase I  I-2020
Plan de clases paquetes integrales trayecto IV fase I I-2020
 
Informe 2012
Informe 2012Informe 2012
Informe 2012
 
Programación curricular anual del
Programación  curricular  anual  delProgramación  curricular  anual  del
Programación curricular anual del
 
Proyecto asociaciones ldv
Proyecto asociaciones ldvProyecto asociaciones ldv
Proyecto asociaciones ldv
 

Informe tercer taller bibb (alemania)

  • 1. INFORME TERCER TALLER DE COOPERACIÓN CON EL INSTITUTO FEDERAL DE FORMACIÓN Y EDUCACIÓN PROFESIONAL (BIBB) DE ALEMANIA Bogotá, Octubre 4 de 2012 “Reporte Nacional de Formación Profesional y Formación para el Trabajo en Colombia” 1. ORGANIZADOR Convenio Marco de Cooperación Internacional suscrito entre el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Instituto Federal de Formación y Educación Profesional de Alemania (BIBB), en el desarrollo del diseño e implementación del Centro de Investigación para la Formación Profesional o Formación para el Trabajo (CIFPT), a cargo del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación de la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo1. 2. OBJETIVOS GENERALES Conocer y entender el “Sistema de Información y Reporte de Datos sobre la Educación y Formación Profesional” en Alemania. Conocer los objetivos del SENA en la creación de un Reporte de Datos para la Formación Profesional y Formación para el Trabajo. Definir tareas, responsabilidades y cronograma a realizar hasta el 1er trimestre de 2013. 3. PARTICIPANTES En representación del Instituto Federal de Formación y Educación Profesional (BIBB) de Alemaniaparticipó la doctora Diana Cáceres-Reebs, Investigadora Asociada de la Sección de Cooperación Internacional y Servicios de Asesoría del BIBB, y encargada de la gestión del Convenio en Colombia, quien dirigió el Taller. El taller contó con una participación de 25 personas: del SENA participaron Coordinadores, Asesores y Profesionales de las Direcciones del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo (DSNFT); Formación Profesional (DFP); Empleo, Trabajo y Emprendimiento (DETE); y Planeación y Direccionamiento Corporativo (DPDC) del SENA. Representantes del Ministerio del Trabajo; Ministerio de Educación Nacional (MEN); Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MCIT); Departamento Nacional de Planeación (DNP); Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE): 1 El SENA firmó con el Instituto Federal de Formación Profesional de Alemania (BIBB) el Convenio Marco de Cooperación Internacional No. 00019 del 31 de mayo de 2011, cuyo objeto es “establecer las bases de operación para desarrollar actividades de cooperación internacional en el marco de este convenio y contribuir a la promoción y al desarrollo del talento humano y el fortalecimiento de la capacidad productiva de ambos países”. El 3 de octubre de 2012, se firmó un nuevo Convenio, en el cual además del SENA se adhieren el Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio del Trabajo de Colombia. 1
  • 2. MinTrabajo: Dirección de Movilidad y Formación para el Trabajo MEN: Dirección de Desarrollo Sectorial MCIT: Programa de Transformación Productiva DNP: Dirección de Desarrollo Empresarial DANE: Dirección de Metodología y Producción Estadísticas 4. AGENDA 8:00 - 8:30 a.m. Llegada de los invitados 8:30 - 9:45 a.m. Presentación del “Sistema de Información y Reporte de Datos de Educación y Formación Profesional y Formación para el trabajo” en Alemania (BIBB) Diana Cáceres-Reebs, Investigadora Asociada del BIBB 9:45 - 10:00 a.m. Preguntas y respuestas 10:00 - 10:30 a.m. Presentación sobreReportes de Datos existentes en el Sistema de Formación Profesional y Formación para el Trabajo en Colombia Carlos Lugo, Coordinador de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación 10:45 - 12:00p.m. Ejercicio práctico: Análisis de “entorno de proyecto”- actores en el Sistema de Formación Profesional y Formación para el Trabajo en Colombia. Preguntas orientadoras Diana Cáceres-Reebs, BIBB - ¿Cuál es el objetivo del reporte de datos? - ¿Quiénes son los proveedores y usuarios? 12:00 - 1:00 p.m. Visualización de resultados Grupos de trabajo 2:00 - 3:30 p.m. Ejercicio práctico: Elaboración de la ruta de trabajo Diana Cáceres-Reebs, BIBB - Desarrollo de una ruta de trabajo (Determinación de tareas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades) - ¿Quién hace qué y hasta cuándo? 5. DESARROLLO DE LA AGENDA Presentación del “Sistema de Información y Reporte de Datos de Educación y Formación Profesional y Formación para el trabajo” en Alemania (BIBB) La doctora Diana Cáceres-Reebsrealizó un primer acercamiento e introducción al proceso de construcción de un Reporte de Datos para la Formación Profesional en Colombia, revisando el Reporte de Datos Alemán y conociendo el caso colombiano para ir planteando las primeras preguntas y respuestas necesarias para este propósito. Las preguntas iniciales que surgieronfueron las siguientes: 2
  • 3. - ¿Cómo se construye un reporte de datos? - ¿Disponemos en Colombia de toda la información necesaria para la elaboración de un reporte completo? - ¿Si no está, que nos falta? Así mismo, se formularon preguntas puntuales referidas a los criterios de formulación del reporte, así como su utilidad y pertinencia en el contexto colombiano: - ¿Para qué se va a hacer? - ¿Para quiéno quiénes se elaborará el reporte de Datos? - ¿De cuáles recursos (financieros, de personal y de datos) se dispone? - ¿Qué es posible y realista conseguir? - ¿Quienes serán los proveedores y usuarios de la información? El BIBB es el centro nacional e internacional competente para la formación profesional y continua en Alemania, y contribuye mediante investigación, asesoramiento y desarrollo al perfeccionamiento de la formación profesional. Brinda asesoría a los países que buscan modernizar sus sistemas de formación y educación profesional para responder efectivamente a los requerimientos de personal calificado por parte de las empresas. Este es el centro federal alemán que realiza la investigación, la creación de normativas, el desarrollo de modelos y ofrece asesoramiento en formación profesional. No funciona como escuela profesional. De sus 630 funcionarios brinda formación actualmente a 29 aprendices del Sistema Dual2. El Reporte de Datos de Alemania que elabora el BIBB es una fuente de información nacional. Sin embargo, algunos Estados federados tienen su propio informe de educación y/o de formación profesional. El BIBB tiene dentro de su estructura organizacional una ComisiónCuatripartita, llamada también Parlamento de la Formación Profesional, que constituye un órgano consultivo oficial del Gobierno Alemán. Esta Comisión está compuesta por representantes de los empleadores (Asociaciones nacionales de empresarios, de empleadores, las cámaras), representantes de los empleados (sindicatos), representantes del gobierno nacional (Ministerios) y representantes de los Estados Federados, todos con igual proporción de votos3. La Comisión emite recomendaciones para promover y perfeccionar la Formación Profesional.Además se invitan consultores de la Agencia Federal de Empleo, de las confederaciones municipales, así como del consejo consultivo científico del BIBB. 2 El BIBB actúa así mismo como instituciónformadora (como las otras empresas), teniendo aprendices en cuatro carreras diferentes, entre ellas de Sistemas de Informática, de Bibliotecario, de Asistente de Investigación Estadística, etc. Los aprendices están 3 ó 4 días en el BIBB y 1 ó 2 días en las escuelas profesionales o tienen el ritmo en bloque de semanas. 3 Los Estados Federados son los representantes a nivel educativo debido a que la educación en Alemania es de carácter descentralizado. Cada Estado Federado es responsable por sus escuelas y universidades, y como tal también de sus escuelas de Formación Profesional. 3
  • 4. El Reporte de Datos de Alemania contiene una parte política y una parte informativa que considera aspectos técnicosestadísticos, científicose investigativos. La parte política está a cargo del Ministerio de Educación e Investigación Alemán, se presenta ante el Consejo de Ministros y contiene opiniones de los sindicatos, Asociaciones Económicas y Estados Federados en la Comisión principal del BIBB. La parte informativa está a cargo del BIBB, se edita en el BIBB y presenta un análisis apoyado en los indicadores de la formación profesional, en coordinación con el Ministerio de Educación e Investigación. Como ejemplo se presentó el Índice del Reporte de Datos de Alemania 2012 (para la Formación Profesional / Formación para el Trabajo y Capacitación Profesional)traducido al español. Cabe resaltar la necesidad de imprimir cualidades como la universalidad y versatilidad en el Reporte de Datos, con fines de comparación internacional. Resulta importante hacer énfasis en el cuidado de los detalles para efectos de comprensión del texto, de gráficas, de los análisis así como de las recomendaciones y, sobretodo para su uso. Tal característica sólo será lograda a través de una Política editorial debidamente institucionalizada y estandarizada. o ¿Cómo se lleva a cabo el reporte de datos en Alemania? La Ley de Formación Profesional alemana §86 estableció la obligatoriedad de publicar el Informe sobre la Formación Profesional en Alemania cada año o el 1º de abril. Hasta el año 2008 el Informe sobre la Formación Profesional tenía dos partes: una parte política y una parte de informaciones y datos sobre la Formación Profesional. A partir del 2009 se publican los dos de manera separada. El informe por parte del Ministerio y el Reporte de Datos que contiene las informaciones y los datos sobre la Formación Profesional es editado por el BIBB.Los planes de desarrollo del Reporte se llevan a cabo en coordinación con el Ministerio de Educación e Investigación alemán. La metodología empleada para la elaboración del Reporte de Datos alemán (versión online y edición imprenta) conlleva el siguiente proceso: a. Determinar las funciones de cada organización, esto demanda un ejercicio de coordinación con los involucrados, externos e internos (entidades, universidades, ministerios) etc. Y una clara definición de los puntos de referencia. b. Discusión y definición de los puntos de referencia con el Ministerio de Educación e Investigación alemán. c. Asignación y distribución de responsabilidades de los componentes del Reporte. d. Elaboración del Reporte (Alrededor de un año en Alemania) partiendo del hecho de que existen datos, se tiene el acceso a los mismos y se vienen elaborando proyectos de investigación continuos que permiten la actualización de datos e informaciones. Loscomponentes del Plan de Acción que garantizan el éxito del Reporte de Datos alemán son: a. Las contribuciones del Reporte de Datos dan cuenta de quien ha participado en la elaboración de los diferentescontenidos. 4
  • 5. b. Contribuciones de científicos extranjeros, dentro del ejercicio de la comparación internacional. c. Unicidad de los conceptos. d. Optimización de canales de información de operativo a operativo dentro de las instituciones y entre las mismas. e. Clara distinción de la parte política y la parte técnica estadística. f. Existencia de un mandato (o Ley) político/legal para la elaboración del Reporte de Datos. o Propósito del Reporte de Datos Alemán y propuesta para Colombia Generaruna selección de informaciones relevantes a través de la recopilación sistemática de insumos, procesos e impactos en términos de la política pública de la Formación Profesional y Formación para el Trabajo con base en datos y conclusiones estadísticas de la investigación empíricaen el que son empleados indicadores autónomos de Formación Profesional.El pronóstico es solo una parte; además del pronóstico se realiza un estado del arte, se presenta la estructura organizacional del sistema, datos y desarrollos pasados y vigentes, así como la perspectiva al futuro. A través del Reporte de Datos se busca realizar un aporte para adecuar las estructuras y procedimientos del Sistema de Formación Profesional a las nuevas exigencias socioeconómicas del país, diseñar la oferta de Formación Profesional con más orientación hacia el mercado laboral, obteniendo así mayor eficacia de empleo y aumentando la atractividad de la Formación Profesional. Presentación sobre las formas de Reporte de Datos de Educación y la Formación Profesional en Colombia (SENA) El doctor Carlos Lugo realizó una presentación sobre los “Reportes de Datos existentes en el Sistema de Formación Profesional y Formación para el Trabajo en Colombia”, información solicitada por la Dra. Diana Cáceres para la preparación del Taller. (Ver Anexo 1). Ejercicio práctico: Análisis de “entorno de proyecto”- actores en el Sistema de Formación Profesional y Formación para el Trabajo en Colombia El análisis del entorno de proyecto ayuda a demostrar las relaciones entre actores con el fin de comprender e identificar las redes de colaboración en una fase temprana del proyecto y a estar en la capacidad de reaccionar ante ellas. En el marco de este ejercicio, el análisis en grupo ayudó a identificar a los beneficiarios del Reporte Nacional de Datos de Formación Profesional de Colombia, así como sus requisitos de diseño, proveedores y objetivos principales. Con la metodología desarrollada a través de dos Grupos de Trabajo se lograron identificar objetivos, proveedores y usuarios de un reporte de datos para la Formación Profesional Integral. El resultado fue el siguiente: 5
  • 6. o Objetivos de la elaboración de un reporte de datos para la formación profesional en Colombia:  Contribuir al desarrollo de la Formación Profesional en Colombia.  Aumentar el conocimiento de la sociedad sobre la Formación Profesional.  Aumentar el atractivo hacia la Formación Profesional.  Promocionar la importancia de la Formación Profesional.  Fundamentar en los jóvenes un valor particular por la Formación Profesional como proyecto de vida.  Obtener programas de Formación Profesional más pertinentes para el sector productivo.  Monitorear los resultados e impactos de la Formación Profesional sobre los objetivos de calidad y pertinencia.  Brindar elementos que permitan prever cambios en la Formación Profesional.  Dar prioridad a la Formación Profesional de poblaciones objetivo (discapacitados, desplazados, indígenas, etc.)4.  Recopilar de forma sistemática la información de oferta y demanda de la Formación Profesional para apoyar la toma de decisiones de los formuladores de política, los que crean los currículos, así como las empresas, considerando que son los que deciden cuantas plazas de Formación Profesional (para aprender una profesión) pueden estar disponibles por empresa, y como crear contenidos de aprendizaje dentro de las empresas que estén coordinados con los contenidos que aprenden los jóvenes en el SENA..  Dar información alos aprendices, los formadores en las empresas y en las escuelas y a los agentes que financian la Formación Profesional, que usan y determinan la Formación Profesional.  Establecer el estado del arte sobre la Formación Profesional.  Identificar la pertinencia de la Formación Profesional. o Proveedores: Los proveedores se deben enfocar a la Formación Profesional, es decir, a aprender una profesiónque sea de reconocimiento nacional, que tenga estándares nacionales y que permita la consecución de un trabajo. No se trata de un Reporte de todos los datos del mercado laboral, sólo de la Formación Profesional y para el Trabajo.  Empresas de servicios temporales (32 oficializadas)  Entidades de Formación para el Trabajo  Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE): 4 Esto se puede tomar por ejemplo, como un capítulo especial dentro del Reporte. Así como en Alemania, cada año el Reporte presenta un capítulo con un foco diferente (Véase índice en español del Reporte alemán, Capítulo C “Tema central: Transiciones de la escuela a la formación”.), en otros años el tema central ha sido por ejemplo, la movilidad juvenil. 6
  • 7. - Gran Encuesta Integrada de Hogares (GEIH) - Encuestas económicas - Dirección de Metodología y Producción de Estadísticas (DIMPE) - Dirección de Regulación, Estandarización y Normalización Estadística ( DIRPEN) - Encuesta de demanda que va a realizar el marco de la implementación del CONPES 3674 (Fortalecimiento del Sistema de Formación de Capital Humano en Colombia) - Módulo de Formación para el Trabajo  Registros administrativos de la función pública: - Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) - Servicio Público de Empleo (SPE) - Registro Único de la Administración Pública (RUAP)  Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA): - Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo (DSNFT) - Dirección de Formación Profesional (DFP) - Dirección de Empleo, Trabajo y Emprendimiento (DETE): Observatorio Laboral de Empleo - Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo (DPDC)  Ministerio de Educación Nacional: - Observatorio Laboral - Sistema de Información de la Educación Superior (SNIES) - ICFES  Ministerio del Trabajo: Observatorios Regionales  Departamento Nacional de Planeación  Organismo Nacional de Acreditación (ONAC)  Organismos internacionales: OIT, CEDEFO, UNESCO, OECD  Instituto Federal de Formación y Educación de Alemania (BIBB)  Consejos Sectoriales y Mesas Sectoriales  Perfiles ocupacionales (PNUD)  Asociaciones de profesionales  Estudiantes yEgresados de Formación Profesional  Empresas y Gremios o Usuarios:  Entidades del Gobierno Nacional: Formuladores de política  Entidades que prestan servicios de intermediación laboral  Personas que demandan formación para el trabajo  Fuerza de trabajo del País  Centros de Investigación  Congreso  Sector académico y educativo  Orientadores profesionales y ocupacionales  Entidades de Formación Profesional del País  Entidades multilaterales  Organismos Internacionales 7
  • 8. Entidades de crédito  Consejos Sectoriales y Mesas Sectoriales  Estudiantes, Jóvenes  Empresarios, Trabajadores, Familias  Desempleados que requieren Formación Profesional Ejercicio práctico: Elaboración de la ruta de trabajo Finalmente se realizó un trabajo grupal para la construcción del Road Mappara la elaboración del Reporte de Datos de Colombia, el cual debe ser ajustado y concretado posteriormente con las entidades involucradas en su elaboración, cuyos resultados preliminares se presentan a continuación: Octubre de 2012: 1. Definir y acordar concepto de Formación Profesional Integral. 2. Unificar conceptos, institucionalizarlos y promoverlos para que todos entiendan cuando se hace referencia a Formación Profesional5. 3. Aprobar el proyecto general del Reporte de Datos, garantizando la existencia de un mandato legal. 4. Establecer roles interinstitucionales en la producción del Reporte de Datos. 5. Establecer responsabilidades de cada actividad. 6. Definir las responsabilidades de cada entidad participante. 7. Constituir el equipo responsable: interno SENA y externo. Noviembre de 2012: 8. Concertación con dependencias del SENA: definiciones internas. 9. Concertación con otras entidades. 10. Establecer los costos del proyecto. 11. Conformar el equipo técnico encargado y definir obligaciones, productos, y coordinación. Diciembre de 2012: Sin actividades. Enero de 2013: 12. Estructurar el contenido del Reporte de Datos a realizar en Colombia. 13. Acordar estructura general del Reporte de Datos. 14. Planear las áreas temáticas. 15. Definir la estructura general del Reporte de Datos (capítulos, temas, subtemas). 16. Establecer los capítulos del reporte y definir los líderes de cada uno. Febrero de 2012: 5 En Alemania existen 344 profesiones del Sistema Dual, que pueden ser revisadas para clarificar conceptos sobre Formación Profesional. Ver http://www.bibb.de/en/ausbildungsprofil_971.htm (texto en inglés). 8
  • 9. 17. Definir las variables, indicadores, cuadros de salida. 18. Construcción estratégica de los indicadores más relevantes sobre Formación Profesional. 19. Construcción de un sistema de indicadores, bien definidos que permita identificar el objeto de las mediciones y por ende lo relevante a medir. 20. Crear indicadores pertinentes. 21. Definición de variables a incluir en el Reporte de Datos. 22. Revisión de las fichas técnicas de los indicadores de Alemania y diligenciar la matriz según los indicadores de Colombia. 23. Realizar Taller sobre indicadores en Alemania. 24. Análisis de fuentes de información útiles para estimar indicadores. 25. Organización de la información. 26. Definición de la periodicidad de la publicación. Marzo de 2013: 27. Identificación de las necesidades de información y desarrollo de un plan. 28. Revisión del Plan Estadístico Sectorial presentado por el DANE y hacer aportes para su implementación. 29. Análisis de datos. 30. Evaluar el estado del arte de la información. Abril aJulio de 2013: 31. Línea base de indicadores. 32. Obtención de información requerida. 33. Recopilación de la información para el desarrollo del reporte. 34. Trabajo de campo. Agosto de 2013: 35. Retroalimentación. 36. Revisión. Octubre de 2013: 37. Redacción final del reporte. 38. Edición del reporte. 39. Definición de esquemas de difusión y promoción del reporte. Agosto de 2013: 40. Consolidar un sistema de información para la Formación Profesional en Colombia. 41. Generar el primer Reporte de Datos y revisarlo entre las instituciones. 42. Realizar la difusión del Reporte de Datos. 9
  • 10. 6. CONCLUSIONES El Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación SENA, bajo la dirección de la dirección del DSNFT ajustará y concretará en consenso con el Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio del Trabajo hasta finales del mes de octubrelos pasos a seguir en la elaboración del Reporte de Datos para Colombia, definiendo así para cada uno de los pasos la(s) persona(s) responsable(s) en el manejo y cumplimiento de las “tareas” adaptando las propuestas recogidas en los ejercicios anteriores. La sección de cooperación internacional del BIBB en conjunto con la sección de investigación del BIBB encargada del desarrollo del reporte de datos elaborarán la primera propuesta de trabajo para la realización del taller sobre indicadores en Alemania en el primer trimestre del 2013 y enviarán retroalimentación y recomendaciones al SENA referente a los usuarios y proveedores hasta finales del mes de diciembre 2012. La coordinación por la parte colombiana, es decir, entre el Ministerio de Educación, el Ministerio de Trabajo y el SENA así como con toda otra entidad involucrada en la elaboración del reporte de datos, la asume el SENA, a través del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación de la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo, como interlocutor permanente en la cooperación con el BIBB. Elaboró: Carlos Lugo Silva, Coordinador Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación, SENA. Aura Yaneth Parra Rincón, Asesora DSNFT, SENA. Revisó: Diana Cáceres-Reebs, Investigadora Asociada del BIBB. Aprobó: Gloria Inés Acevedo Arias, Directora del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo, SENA. 10
  • 11. Anexo 1 Reportes de Datos existentes en el Sistema de Formación Profesional y Formación para el Trabajo en Colombia Nombre del informe Quien lo escribe, quien lo Cual es el tema Cada cuando se publica o publica? principal? se realiza? Tendencias de las Observatorio Laboral del SENA Las 10 ocupaciones Trimestralmente ocupaciones más demandadas por empresarios, total nacional y regional. Las ocupaciones más registradas por los buscadores de empleo. Las ocupaciones que más se colocan. Comparación entre inscritos y vacantes agrupados por nivel de ocupación. Alertas de proyectos que a Observatorio Laboral del SENA Estas Alertas se envían a Cada 8 días se envía un futuro van a generar empleo los Centros de Formación reporte a las Regionales; y por sectores económicos y para que puedan dar mensualmente se publica en regional respuesta en relación con la Web del Observatorio y en programas de formación y el boletín “empleaT” ofrecer el Servicio Público de Empleo para registrar las vacantes. Alertas de Vacantes Observatorio Laboral del SENA Vacantes que se producen Diariamente se envían a en otras búsquedas todos los Centros Públicos de diferentes al Servicio Empleo Público de Empleo 11
  • 12. Solicitudes a la medida Observatorio Laboral del SENA Ocupaciones de Según demanda determinada área ocupacional Vacantes y ocupados por actividad económico Indicadores SISMEG La información la suministran las Indicadores de Mensualmente (Ver listado de (Sistema de Seguimiento a dependencias del SENA que seguimiento al Plan indicadores SISMEG 2012 en Metas de Gobierno) participan en el desarrollo del Estratégico de la entidad el archivo de Excel adjunto) Plan Estratégico de la entidad Los resultados de cada La publicación la realiza la el indicador deben Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados de la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo Informe Estadístico La información la suministran las Principales indicadores de Mensualmente. Se publica en dependencias del SENA que la Entidad la página Web de la entidad, participan en el desarrollo del sección Control y Rendición Plan Estratégico de la entidad de Cuentas una presentación de resultados en archivo de La publicación la realiza la el PowerPoint Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Nota:en el Taller se realizó Resultados de la Dirección de la presentación con corte a Planeación y Direccionamiento Agosto 2012 Corporativo Observatorio Laboral para la Ministerio del Educación Inició a finales de 2005 Semestralmente Educación Nacional con el propósito de realizar seguimiento a los graduados y su empleabilidad en el 12
  • 13. mercado laboral. Cuenta con estadísticas sobre el nivel de formación académica de los técnicos profesionales, tecnólogos, profesionales universitarios y posgraduados, sus aportes a seguridad social y los salarios promedio, el tiempo que les toma conseguir empleo, las ciudades en las que laboran y los programas académicos que tienen mayor y menor salida laboral. Elaborado por: Aura Yaneth Parra, Asesora de la DSNFT, con base en la información suministrada por la Direcciones del SENA. 13