Presentatie van het onderzoek naar de opbrengst van samenwerking in de Bibliotheek Deventer. Er is een top-10 van samenwerkingspartners gemaakt en de jaarlijkse opbrengst van deze samenwerking is gekapitaliseerd.

1. Bonnie & Clyde over de waarde
Van Samenwerking
27 mei 2015
Peter Ribberink
Peter.ribberink@rijnbrinkgroep.nl
Mark Deckers
Mark.deckers@rijnbrinkgroep.nl

4. Blues Brothers presents:
• Post-HBO: Nog nieuwer Elan
• 10 avonden met diner
• Groep maximaal 10 personen
• Alle maatschappelijke thema’s
• Beste sprekers
• Beste gesprekken
• Beste netwerk uit de branche
• In samenwerking met Nijenrode
en VOB
Nu voor:
€ …. ,-

5. Samenwerking
Open met toezicht * Gezamenlijke programmering *
Burgerparticipatie * Shared services * Gezamenlijke promotie *
Gezamenlijk management * Crowdsourcing * etc.

6. Tijd voor een opdracht
• Wat zijn uw 5 belangrijkste
samenwerkingspunten als bibliotheek?
Samenwerking

7. Waarde van samenwerking in Deventer
100.000 inwoners
8 vestigingen, 1 servicepunt
59 medewerkers
37 fte
Samenwerken is ‘middle name’
Begroting: € 4.000.000,-
Subsidie € 3.100.000,-
Gebruikers € 550.000,-
Overige inkomsten € 350.000,-

8. ‘Van samenwerking kun je nog geen brood kopen’

10. 3. Combinatie van
faciliteiten als
Unique Selling Point
1. Bibliotheekdirecteuren
en als artistiek leider voor
Leven Lang Leren
2. Activiteiten als
corebusiness voor de
toekomst

11. Top-10 samenwerkingen in Deventer
1. Onbemande openstelling / opstelling in
samenwerking
2. Wijkwinkel: samenwerking met verschillende
partners
3. Voorlees express: organiseren met vrijwilligers
4. Taalhuis: organiseren met vrijwilligers
5. Koek&Boek/Logistiek: samenwerking met mensen
met een afstand tot de arbeidsmarkt
6. Centraal collectioneren: collectioneren in
netwerkverband
7. Netwerkbijdrage Overijssel: gezamenlijke innovatie
8. Gezamenlijke bibliotheekautomatisering
9. Financiële en P&O-ondersteuning: shared service
10. Overijssels transport: shared service
Maar wat
levert het
op?

12. Overzicht opbrengsten samenwerking
€
1.533.000,-

13. Waarde voor de samenleving

14. Uw Top-5
Samenwerking

15. 1. Onbemande opstelling / samenwerking

16. 1. Onbemande opstelling / samenwerking
• Vestigingen Lettele, Okkenbroek, Schalkhaar,
Diepenveen & Keizerlansden
• Soms volledig onbemand, soms deels service-uren
met één medewerker
• Waarde van samenwerking: anders met 1 schaal 5-
medewerker en 1 opruimhulp gedurende alle
openingstijden

17. 1. Onbemande opstelling / samenwerking
Okkenbroek (34,5 uur open), volledig onbemand.
- Medewerker formulebibliotheek 34,5 uur Schaal 5-10 € 40.700
- Opruimscholier 34,5 uur Schaal 1-1 € 26.500
€ 67.200
Lettele (52,0 uur open), volledig onbemand.
- Medewerker formulebibliotheek 52,0 uur Schaal 5-10 € 61.400
- Opruimscholier 52,0 uur Schaal 1-1 € 39.900
€ 101.300
Diepenveen (64,0 uur open), waarvan 15 uur met 1 medewerker formulebibliotheek.
- Medewerker formulebibliotheek 49,0 uur Schaal 5-10 € 57.900
- Opruimscholier 64,0 uur Schaal 1-1 € 49.100
€ 107.000
Schalkhaar (51,0 uur open), waarvan 15 uur met 1 medewerker formulebibliotheek.
- Medewerker formulebibliotheek 36,0 uur Schaal 5-10 € 42.500
- Opruimscholier 51,0 uur Schaal 1-1 € 39.200
€ 81.700
Keizerslanden (47,0 uur open), waarvan 23 uur met 1 medewerker formulebibliotheek.
- Medewerker formulebibliotheek 24,0 uur Schaal 5-10 € 28.300
- Opruimscholier 47,0 uur Schaal 1-1 € 36.100
€ 64.400
TOTAAL WAARDE SAMENWERKING € 421.600

18. 2. Wijkwinkel

19. 2. Wijkwinkel
• Elke vestiging is een wijkwinkel
• En daarmee een punt waar tal instellingen informatie
verspreiden, spreekuren houden en activiteiten
organiseren
• Thema’s: Zorg, Wonen, Welzijn
• Ontvangt voor de samenwerking extra gemeentelijke
subsidie
• Waarde van samenwerking berekend:
Wijkwinkels op eigen kracht en middelen :
- Bibliotheekmedewerkers nieuw *1) 180,0 uur Schaal 9-6 € 323.300
- Bibliotheekmedewerkers huidig € 155.000
- Huisvesting / automatisering / activiteiten huidig € 175.000
- Huidige kosten wijkwinkels -€ 330.000
SUBTOTAAL WAARDE SAMENWERKING € 323.300

20. 3. Voorleesexpress

21. 3. Voorleesexpress
• Voorlezen in taalarme gezinnen
• Gekwalificeerde vrijwillige voorlezers (78)
• Eén parttime betaalde coördinator
• Waarde van samenwerking berekend:
Voorleesexpress op eigen kracht en middelen :
- Eenmalige investering inclusief materiaal (afschrijving 5 jaar) € 50.000 € 10.000
- Coordinator 32,0 uur Schaal 8-9 € 49.700
- Leesconsulenten 32,0 uur Schaal 6-9 € 39.700
- Huidige kosten voorleesexpress 4,0 uur Schaal 8-9 -€ 6.200
SUBTOTAAL WAARDE SAMENWERKING € 93.200

22. 4. Taal-Digi-punt

23. 4. Taal-Digi-punt
• Brengt (digi)taalaanbod uit de Gemeente Deventer
bij elkaar: taalpunt, taalcafé, taalhuis
• Gekwalificeerde vrijwillige taalcoaches (70)
• Eén parttime betaalde coördinator
• Waarde van samenwerking berekend:
Taal-Digipunt / Taal en Meedoen op eigen kracht en middelen :
- Eenmalige investering inclusief materiaal (afschrijving 5 jaar) € 50.000 € 10.000
- Coordinator 16,0 uur Schaal 8-9 € 24.800
- Coordinator 8,0 uur Schaal 7-9 € 10.900
- Coordinator 4,0 uur Schaal 6-9 € 5.000
- Leesconsulenten Taalcafe 8,0 uur Schaal 6-9 € 10.000
- Leesconsulenten Digipunt 10,0 uur Schaal 6-9 € 12.400
- Leesconsulenten Taalpunt 45,0 uur Schaal 6-9 € 55.800
- Huidige kosten Taal-Digipunt / Taal en Meedoen -€ 40.700
SUBTOTAAL WAARDE SAMENWERKING € 88.200

24. 5. Koek & Boek / Logistiek

25. 5. Koek & Boek / Logistiek
• Mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt:
• Receptiefunctie (70 uur per week)
• Caféfunctie (70 uur per week)
• Pantryservice/interne koffie en theevoorziening
• Afhandelingen reserveringen, IBL, transport en
allerhande praktische collectieklussen (270 uur per
week)
• Waarde van samenwerking berekend:
Koek en Boek & Logistiek op eigen kracht en middelen :
- Koek en Boek Biebcafe 70,0 uur Schaal 5-10 € 82.600
- Logistiek 60,0 uur Schaal 4-9 € 67.200
- Huidige kosten Sallcon -€ 30.000
€ 119.800

26. 6. Centraal Collectioneren

27. 6. Centraal Collectioneren
• Collectieteam voor bijna alle stichtingen in
Overijssel
• Team doet collectieplan, wekelijkse aanschaf,
saneeradvies
• Waarde van samenwerking berekend :
Centraal Collectioneren op eigen kracht en middelen :
- Collectioneurs nieuw 65,0 uur Schaal 7-9 € 88.800
- Collectioneurs eigen 32,5 uur Schaal 9-6 € 58.400
- Huidige kosten Centraal Collectioneren - collectioneur 50% -€ 29.200
- Huidige kosten Centraal Collectioneren - contract -€ 11.300
SUBTOTAAL WAARDE SAMENWERKING € 106.700

28. 7. Gezamenlijke innovatie

29. 7. Gezamenlijke innovatie
• Overijsselse bibliotheken stoppen gezamenlijk €
0,30 in de innovatiepot. Rijnbrink Groep financiert
coördinatie met netwerkmanager.
• Resultaten: Bibliotheekformule, Bibliotheek op
School, Voorlees Express, Taalhuizen etc.
• Waarde van samenwerking berekend:
Innovatie op eigen kracht en middelen :
- Jaarlijks innovatiebudget (5% van totale exploitatie) € 202.000
- Huidige jaarlijkse bijdrage aan het netwerk -€ 29.600
SUBTOTAAL WAARDE SAMENWERKING € 172.400

30. 8. Gezamenlijke bibliotheekautomatisering
• Eén Wisesysteem voor heel Overijssel.
• Gezamenlijke ledenadministratie, technisch en
functioneel beheer, gezamenlijke boekverwerking
• Waarde van samenwerking berekend:
Bibliotheeksysteem op eigen kracht en middelen :
- Eenmalige investering inclusief materiaal (afschrijving 5 jaar) € 10.000 € 2.000
- Jaarlijkse licentie (basisbedrag) € 30.000
- Jaarlijkse licentie (€ 0,2186 per inwoner) € 21.600
- Jaarlijkse licentie (koppelingen) € 2.500
- Technisch en functioneel beheer 54,0 uur Schaal 9-6 € 97.000
- Ledenadministratie 24,0 uur Schaal 6-9 € 29.800
- Uitleenadministratie n.v.t. n.v.t. € 0
- Catalogusadministratie 24,0 uur Schaal 6-9 € 29.800
- Mediadistributie 48,0 uur Schaal 4-9 € 53.700
- Huidige kosten ledenadministratie -€ 13.400
- Huidige kosten uitleenadministratie -€ 58.000
- Huidige kosten catalogusadministratie -€ 30.600
- Huidige kosten mediadistributie -€ 28.000
SUBTOTAAL WAARDE SAMENWERKING € 136.400

31. 9. Shared service P&O, financiën en ICT

32. 9. Shared service P&O, financiën en ICT
• Detachering van adviseur P&O, controller en ICT
via Rijnbrink
• Continuïteit geborgd bij ziekte, vakantie of vertrek
• Doordat adviseurs op verschillende plekke zitten
transporteren ze kennis, waardoor ze in minder
tijd meer kunnen doen.
• Waarde van samenwerking berekend:
Financiele, P&O en ICT ondersteuning op eigen kracht en middelen :
- Controller / financieel adviseur 24,0 uur Schaal 10-7 € 48.100
- HRMadviseur 24,0 uur Schaal 10-7 € 48.100
- IT systeembeheerder 36,0 uur Schaal 8-9 € 55.900
- Jaarlijkse licentiekosten (Exact, Afas) € 10.000
- Huidige kosten financien -€ 18.200
- Huidige kosten hrm (inclusief PA/SA) -€ 24.000
- Huidige kosten ict -€ 32.700
SUBTOTAAL WAARDE SAMENWERKING € 87.200

33. 10 Overijssels Transport

34. 10 Overijssels Transport
• Gezamenlijk transport tussen bibliotheken
• Overslag bij de PSO
• Gesubsidieerd tarief
• Alternatief: zelf een bus aanschaffen en met
chauffeur rondrijden. Boeken van netwerk ophalen
bij overslagpunt.
• Waarde van samenwerking berekend:
Transport op eigen kracht en middelen :
- Aanschaf transportbus (afschrijving in 4 jaar) € 30.000 € 7.500
- Bus onderhoud, brandstof, verzekering belasting etc. € 2.500
- Chauffeur 32,0 uur Schaal 4-9 € 35.800
- Huidige kosten transport -€ 13.400
SUBTOTAAL WAARDE SAMENWERKING € 32.400

35. 11. Samenwerken is een werkwoord
• Samenwerken kost veel tijd
• Overleg met partners, afstemming met groepen
burgers etc.
• Samenwerken is dus niet gratis
• Substantieel deel tijd MT is hiermee gemoeid
• Kosten van samenwerking berekend:
- MT lid 18,0 uur Schaal 12-7 -€ 48.200
SUBTOTAAL WAARDE SAMENWERKING -€ 48.200

36. Tot slot

37. Wie zei dat je van ‘Van samenwerking kun je nog geen
brood kunt kopen’?

38. ‘Van samenwerking kun je nog geen brood kopen’

39. Naar ‘Samenwerking als tweede inkomstenbron’

40. Waarde voor de samenleving

41. Wat als samenwerking wegvalt in Deventer?
Samenwerking € 1.500.000 Bezuiniging : € 1.500.000,-

42. Dit is wat gebeurt als er niet wordt samengewerkt

43. Samenwerking
Open met toezicht * Gezamenlijke programmering *
Burgerparticipatie * Shared services * Gezamenlijke promotie *
Gezamenlijk management * Crowdsourcing * etc.
… de grootste kans om miljonair te
worden..