SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  28
Télécharger pour lire hors ligne
Klart språk i staten

Kommunikasjonsforeningen
Bergen, 25. august 2010




Sissel C. Motzfeldt, Direktoratet for forvaltning og IKT
2   <NAVN, STED, DATO>
Liv og helse


Et skilt i Drøbak




ADVARSEL
Vannet er grunt. Det er derfor svært farlig å stupe fra murkanten.
ADVARSEL
Det er farlig å stupe fra murkanten. Vannet er grunt.
Blomster?




Fra UDIs hjemmesider i en nær fortid:

    «Dersom du skal oppholde deg i landet mer
    enn tre måneder, må de fleste søke om
    oppholdstillatelse.»
Direktoratet for forvaltning og IKT
Vi bekrefter å ha mottatt deres brev datert DD.MM.ÅÅ.
Søknad om familiegjenforening må fremmes via norsk utenriksstasjon.
Når det foreligger et utvisningsvedtak blir det opprettet sak om
opphevelse av innreiseforbudet. Man kan fremme søknad selv om
innreiseforbudet fortsatt gjelder, men blir som regel avslått om
søknaden behandles i løpet av de to første årene, og søknad om
familiegjenforening må fremmes på nytt. Søknad om opphevelse av
innreiseforbudet etter at innreiseforbudet er opphevet vil saken bli
oversendt familieenheten for behandling av familiegjenforeningssaken.
«Planleggingsfasen gir implikasjoner på alle
delene i verdikjeden og gir direkte
implikasjoner på det produktet eller den
tjenesten som anskaffes, både i forhold til pris
og kvalitet. Innkjøpsledelse er dermed
avgjørende for enhver virksomhet med en viss
anskaffelsesandel av brutto budsjett og
viktigheten av innkjøpsledelse øker
proporsjonalt med anskaffelsesandelen og
anskaffelsenes kritikalitet i forhold til
virksomhetens tjenesteproduksjon.»


                        Endres i topp-/bunntekst
SVERIGE: Brev fra Försäkringskassan
Målgruppe: vanlige pensjonister
Formål: å redegjøre for utregningen av garantipensjon


Smakebit:
«Av kapitel 6 paragraf 2 GPL framgår att garantipensionen
ska ändras om det föranleds av en ändring av den pension
eller de belopp som ingår i beräkningsunderlaget enligt
kapitel 2 paragraf 4 samma lag.»


Resultat: telefonstorm
Kostnad: 400 000 + 285 000 + ukjent beløp
Hvorfor blir det slik?
Gammel vane

 Jeg har lært å uttrykke meg slik.
 Jeg har alltid uttrykt meg slik.
 Alle mine kolleger uttrykker seg slik.
 Lovtekstene inviterer til slik språkbruk.
 Jeg reproduserer ufordøyd stoff fra dokumenter jeg har lest før.
 Jeg må skrive slik (stammespråk) fordi andre ellers vil tro at jeg ikke
  behersker faget mitt.
 Jeg må skrive slik for å inngi respekt hos mottakeren.
Folkets røst
• Ca. 1,3 millioner nordmenn mener
 offentlige skjema er vanskelige å fylle ut.

• Ca. 950 000 nordmenn synes det er vanskelig å forstå innholdet i
  brosjyrer og veiledninger.

• Ca. 500 000 hadde vansker med å forstå det siste brevet de fikk.

• Ca. 1,3 millioner nordmenn mener at offentlige myndigheter ikke
  legger vekt på å skrive slik at mottakeren skal forstå!

(Omnibusundersøkelse januar 2009)



                                    Direktoratet for forvaltning og IKT
Prosjektet Klart språk i staten
 Fornyings- administrasjons- og kirkedepartementet (FAD)
  er oppdragsgiver.

 Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
  og Språkrådet gjennomfører.

 Dette er hovedtiltakene:
     økonomisk støtte og faglig rådgivning
     pris for godt språk i staten
     nettside med verktøy og inspirasjon
     kurs
13
Quiz




       Direktoratet for forvaltning og IKT
Tenk på mottakeren!
•   Bruk søkeloggen for å finne
    ut hvilke ord brukerne bruker

•   Forklar vanskelige ord

•   Kontekst, tone, disposisjon

•   Brukertesting

•   Evaluering




                                    Direktoratet for forvaltning og IKT
GODT SPRÅK



Godt språk må være korrekt.
                                 Korrekt + klart = godt
Godt språk må også være klart.
Sagt om folk og språk




Jørn Lund, direktør i Det danske Sprog- og Litteraturselskab:


«Der findes en særlig plads i helvede –
for dem, der ikke tænker på deres
sprog»
Hva er å skille seg ut i dag?




                       UDI skal være et åpent direktorat som er
                       opptatt av brukernes behov. Vi skal møte
                       deg med respekt, og du skal få informasjon
                       som er lett å forstå.


               18
Noen aktive etater, men er mange flere..

BLD
Kunnskapsdepartementet
UDI
SPK
Fylkesmennene
Lånekassen
Vegdirektoratet

                         Endres i topp-/bunntekst
26.08.2010   Endres i topp-/bunntekst   20
FØR

SØKNAD OM OPPSATT UFØREPENSJON
PURRING OG VARSEL OM HENLEGGELSE

Vi viser til vårt brev av <dato>, der vi ber deg sende inn en tilbakemelding på eventuell
opptjening i andre private eller offentlige tjenestepensjonsordninger.

Vi har ennå ikke mottatt noe svar fra deg, og minner deg derfor på at du må svare på
vår henvendelse så snart som overhodet mulig.

Dersom vi ikke hører fra deg innen to uker vil vi dessverre måtte henlegge saken din.

Har du spørsmål er du velkommen til å kontakte oss på telefon. Vennligst oppgi
fødselsnummer ved henvendelse.
ETTER
Du kan risikere å gå glipp av pensjon!

Vi viser til brevet vi sendte deg <dato>. I brevet ba vi deg om å sende oss et svar på om du har vært
medlem av andre private eller offentlige tjenestepensjonsordninger enn Statens Pensjonskasse. Vi
trenger en fullstendig oversikt over det for å finne ut om du har rett til oppsatt uførepensjon fra oss.
Du må selv fremme et krav for å få denne oppsatte pensjonen utbetalt.

Hva må du gjøre?
Vi har ennå ikke fått svar fra deg. Vi minner deg derfor på at du må fylle ut og returnere det vedlagte
kravskjemaet til oss så snart som mulig. Hvis vi ikke hører fra deg innen <frist>, kan vi ikke
utbetale pensjonen du eventuelt har krav på. Vi tar ikke kontakt med deg igjen før nådd
aldersgrense og tidligst når du har fylt 65 år.

Lurer du på noe?
Du finner mer informasjon om oppsatt uførepensjon på nettsidene våre www.spk.no. Hvis du har
spørsmål eller trenger hjelp til å fylle ut skjemaet, kan du gjerne ringe oss på telefon
22 24 15 00 (husk å ha fødselsnummeret ditt tilgjengelig).
Språkkafé
• Språk er en del av faget ditt
• Språk er moro
26.08.2010   Direktoratet for forvaltning og IKT   24
Hvordan lykkes?
• Sett realistiske mål.
• Sett av ressurser.
• Sørg for ekte lederforankring.
• Involver ansatte fra ulike fag.
• Lag en plan og plasser ansvar.
• Lytt til og involver mottakeren.
• Vis oppmerksomhet, vilje og      • Bruk humor, gulrot (og pisk?).
  entusiasme for                   • Lag retningslinjer, maler med
  klarspråksarbeid.                 mer.
• Synliggjør resultater underveis. • Lær av andre og del med
                                     andre.

                           Direktoratet for forvaltning og IKT
Hvor klart skal det bli?




                  Direktoratet for forvaltning og IKT
Og skal DU tørre å skille deg ut?
»TAKK FOR MEG!

»www.klarspråk.no

Contenu connexe

En vedette

Financiers Insurance Due Diligence 2008
Financiers Insurance Due Diligence 2008Financiers Insurance Due Diligence 2008
Financiers Insurance Due Diligence 2008
forsythn1978
 
Fleming island report
Fleming island reportFleming island report
Fleming island report
robertschwabe
 
Intro To Jlt Brochure
Intro To Jlt BrochureIntro To Jlt Brochure
Intro To Jlt Brochure
forsythn1978
 
проект подводный мир
проект подводный мирпроект подводный мир
проект подводный мир
Юлия
 
Introduction to Six sigma
Introduction to Six sigmaIntroduction to Six sigma
Introduction to Six sigma
Neetu Maltiar
 

En vedette (11)

Jlt Rvi Brochure
Jlt Rvi BrochureJlt Rvi Brochure
Jlt Rvi Brochure
 
Havana, cuba 1800s[1]
Havana, cuba 1800s[1]Havana, cuba 1800s[1]
Havana, cuba 1800s[1]
 
Financiers Insurance Due Diligence 2008
Financiers Insurance Due Diligence 2008Financiers Insurance Due Diligence 2008
Financiers Insurance Due Diligence 2008
 
Fleming island report
Fleming island reportFleming island report
Fleming island report
 
Ny statlig kommunikasjonspolitikk
Ny statlig kommunikasjonspolitikk Ny statlig kommunikasjonspolitikk
Ny statlig kommunikasjonspolitikk
 
Intro To Jlt Brochure
Intro To Jlt BrochureIntro To Jlt Brochure
Intro To Jlt Brochure
 
проект подводный мир
проект подводный мирпроект подводный мир
проект подводный мир
 
Stress management
Stress managementStress management
Stress management
 
Jltl Brochure
Jltl BrochureJltl Brochure
Jltl Brochure
 
Introduction to Six sigma
Introduction to Six sigmaIntroduction to Six sigma
Introduction to Six sigma
 
Ownership Accountability Training for mid level staff
Ownership Accountability Training for mid level staffOwnership Accountability Training for mid level staff
Ownership Accountability Training for mid level staff
 

Similaire à Klarspråk

Sosiale medier - mulighet eller mareritt for offentlig sektor?
Sosiale medier - mulighet eller mareritt for offentlig sektor?Sosiale medier - mulighet eller mareritt for offentlig sektor?
Sosiale medier - mulighet eller mareritt for offentlig sektor?
Merete Berg
 
Spørsmål og noen innspill til temaet kommunikasjonsstrategi
Spørsmål og noen innspill til temaet kommunikasjonsstrategiSpørsmål og noen innspill til temaet kommunikasjonsstrategi
Spørsmål og noen innspill til temaet kommunikasjonsstrategi
Arendal beta
 
Samfunnsokonomi kap 1
Samfunnsokonomi kap 1Samfunnsokonomi kap 1
Samfunnsokonomi kap 1
Ahmed Aser
 

Similaire à Klarspråk (20)

Brevtest
BrevtestBrevtest
Brevtest
 
Byrakrati med empati_010414
Byrakrati med empati_010414Byrakrati med empati_010414
Byrakrati med empati_010414
 
Innstilling informasjon samhandling
Innstilling informasjon samhandlingInnstilling informasjon samhandling
Innstilling informasjon samhandling
 
De 3 stuer og samarbeid med beredt kompetanse
De 3 stuer og  samarbeid med beredt kompetanseDe 3 stuer og  samarbeid med beredt kompetanse
De 3 stuer og samarbeid med beredt kompetanse
 
Til Vektorprogrammet v/NTNU om LKK organisering, motivasjon og finanisering
Til Vektorprogrammet v/NTNU om LKK organisering, motivasjon og finaniseringTil Vektorprogrammet v/NTNU om LKK organisering, motivasjon og finanisering
Til Vektorprogrammet v/NTNU om LKK organisering, motivasjon og finanisering
 
Åpenhet i offentlig forvaltning
Åpenhet i offentlig forvaltningÅpenhet i offentlig forvaltning
Åpenhet i offentlig forvaltning
 
Referat lederseminar 140312
Referat lederseminar 140312Referat lederseminar 140312
Referat lederseminar 140312
 
Delingskultur - Osterøy kommune, ledergruppa, 22.september 2015
Delingskultur - Osterøy kommune, ledergruppa, 22.september 2015Delingskultur - Osterøy kommune, ledergruppa, 22.september 2015
Delingskultur - Osterøy kommune, ledergruppa, 22.september 2015
 
User Centered Design
User Centered DesignUser Centered Design
User Centered Design
 
NAV
NAVNAV
NAV
 
Yrkesmessa 2012
Yrkesmessa 2012Yrkesmessa 2012
Yrkesmessa 2012
 
Hauglie til tri om øving på kartleggingsprøver
Hauglie til tri om øving på kartleggingsprøverHauglie til tri om øving på kartleggingsprøver
Hauglie til tri om øving på kartleggingsprøver
 
Sosiale medier - mulighet eller mareritt for offentlig sektor?
Sosiale medier - mulighet eller mareritt for offentlig sektor?Sosiale medier - mulighet eller mareritt for offentlig sektor?
Sosiale medier - mulighet eller mareritt for offentlig sektor?
 
Delingskultur, divisjon spes.helsetjensten, HDIR 27.august 2015
Delingskultur, divisjon spes.helsetjensten, HDIR 27.august 2015Delingskultur, divisjon spes.helsetjensten, HDIR 27.august 2015
Delingskultur, divisjon spes.helsetjensten, HDIR 27.august 2015
 
Spørsmål og noen innspill til temaet kommunikasjonsstrategi
Spørsmål og noen innspill til temaet kommunikasjonsstrategiSpørsmål og noen innspill til temaet kommunikasjonsstrategi
Spørsmål og noen innspill til temaet kommunikasjonsstrategi
 
15.8.2013 Magne Nicolaisen, Framtidens omsorgstjenester skapes nå!
15.8.2013 Magne Nicolaisen, Framtidens omsorgstjenester skapes nå!15.8.2013 Magne Nicolaisen, Framtidens omsorgstjenester skapes nå!
15.8.2013 Magne Nicolaisen, Framtidens omsorgstjenester skapes nå!
 
Referat 090413
Referat 090413Referat 090413
Referat 090413
 
Samfunnsokonomi kap 1
Samfunnsokonomi kap 1Samfunnsokonomi kap 1
Samfunnsokonomi kap 1
 
Presentasjon 22 jan arbeidsgivere
Presentasjon 22  jan arbeidsgiverePresentasjon 22  jan arbeidsgivere
Presentasjon 22 jan arbeidsgivere
 
Delingskultur - Nordhordland Handverk og Industrilag 16.september 2015
Delingskultur - Nordhordland Handverk og Industrilag 16.september 2015Delingskultur - Nordhordland Handverk og Industrilag 16.september 2015
Delingskultur - Nordhordland Handverk og Industrilag 16.september 2015
 

Klarspråk

  • 1. Klart språk i staten Kommunikasjonsforeningen Bergen, 25. august 2010 Sissel C. Motzfeldt, Direktoratet for forvaltning og IKT
  • 2. 2 <NAVN, STED, DATO>
  • 3.
  • 4. Liv og helse Et skilt i Drøbak ADVARSEL Vannet er grunt. Det er derfor svært farlig å stupe fra murkanten. ADVARSEL Det er farlig å stupe fra murkanten. Vannet er grunt.
  • 5. Blomster? Fra UDIs hjemmesider i en nær fortid: «Dersom du skal oppholde deg i landet mer enn tre måneder, må de fleste søke om oppholdstillatelse.»
  • 7. Vi bekrefter å ha mottatt deres brev datert DD.MM.ÅÅ. Søknad om familiegjenforening må fremmes via norsk utenriksstasjon. Når det foreligger et utvisningsvedtak blir det opprettet sak om opphevelse av innreiseforbudet. Man kan fremme søknad selv om innreiseforbudet fortsatt gjelder, men blir som regel avslått om søknaden behandles i løpet av de to første årene, og søknad om familiegjenforening må fremmes på nytt. Søknad om opphevelse av innreiseforbudet etter at innreiseforbudet er opphevet vil saken bli oversendt familieenheten for behandling av familiegjenforeningssaken.
  • 8. «Planleggingsfasen gir implikasjoner på alle delene i verdikjeden og gir direkte implikasjoner på det produktet eller den tjenesten som anskaffes, både i forhold til pris og kvalitet. Innkjøpsledelse er dermed avgjørende for enhver virksomhet med en viss anskaffelsesandel av brutto budsjett og viktigheten av innkjøpsledelse øker proporsjonalt med anskaffelsesandelen og anskaffelsenes kritikalitet i forhold til virksomhetens tjenesteproduksjon.» Endres i topp-/bunntekst
  • 9. SVERIGE: Brev fra Försäkringskassan Målgruppe: vanlige pensjonister Formål: å redegjøre for utregningen av garantipensjon Smakebit: «Av kapitel 6 paragraf 2 GPL framgår att garantipensionen ska ändras om det föranleds av en ändring av den pension eller de belopp som ingår i beräkningsunderlaget enligt kapitel 2 paragraf 4 samma lag.» Resultat: telefonstorm Kostnad: 400 000 + 285 000 + ukjent beløp
  • 10. Hvorfor blir det slik? Gammel vane  Jeg har lært å uttrykke meg slik.  Jeg har alltid uttrykt meg slik.  Alle mine kolleger uttrykker seg slik.  Lovtekstene inviterer til slik språkbruk.  Jeg reproduserer ufordøyd stoff fra dokumenter jeg har lest før.  Jeg må skrive slik (stammespråk) fordi andre ellers vil tro at jeg ikke behersker faget mitt.  Jeg må skrive slik for å inngi respekt hos mottakeren.
  • 11. Folkets røst • Ca. 1,3 millioner nordmenn mener offentlige skjema er vanskelige å fylle ut. • Ca. 950 000 nordmenn synes det er vanskelig å forstå innholdet i brosjyrer og veiledninger. • Ca. 500 000 hadde vansker med å forstå det siste brevet de fikk. • Ca. 1,3 millioner nordmenn mener at offentlige myndigheter ikke legger vekt på å skrive slik at mottakeren skal forstå! (Omnibusundersøkelse januar 2009) Direktoratet for forvaltning og IKT
  • 12. Prosjektet Klart språk i staten  Fornyings- administrasjons- og kirkedepartementet (FAD) er oppdragsgiver.  Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) og Språkrådet gjennomfører.  Dette er hovedtiltakene:  økonomisk støtte og faglig rådgivning  pris for godt språk i staten  nettside med verktøy og inspirasjon  kurs
  • 13. 13
  • 14. Quiz Direktoratet for forvaltning og IKT
  • 15. Tenk på mottakeren! • Bruk søkeloggen for å finne ut hvilke ord brukerne bruker • Forklar vanskelige ord • Kontekst, tone, disposisjon • Brukertesting • Evaluering Direktoratet for forvaltning og IKT
  • 16. GODT SPRÅK Godt språk må være korrekt. Korrekt + klart = godt Godt språk må også være klart.
  • 17. Sagt om folk og språk Jørn Lund, direktør i Det danske Sprog- og Litteraturselskab: «Der findes en særlig plads i helvede – for dem, der ikke tænker på deres sprog»
  • 18. Hva er å skille seg ut i dag? UDI skal være et åpent direktorat som er opptatt av brukernes behov. Vi skal møte deg med respekt, og du skal få informasjon som er lett å forstå. 18
  • 19. Noen aktive etater, men er mange flere.. BLD Kunnskapsdepartementet UDI SPK Fylkesmennene Lånekassen Vegdirektoratet Endres i topp-/bunntekst
  • 20. 26.08.2010 Endres i topp-/bunntekst 20
  • 21. FØR SØKNAD OM OPPSATT UFØREPENSJON PURRING OG VARSEL OM HENLEGGELSE Vi viser til vårt brev av <dato>, der vi ber deg sende inn en tilbakemelding på eventuell opptjening i andre private eller offentlige tjenestepensjonsordninger. Vi har ennå ikke mottatt noe svar fra deg, og minner deg derfor på at du må svare på vår henvendelse så snart som overhodet mulig. Dersom vi ikke hører fra deg innen to uker vil vi dessverre måtte henlegge saken din. Har du spørsmål er du velkommen til å kontakte oss på telefon. Vennligst oppgi fødselsnummer ved henvendelse.
  • 22. ETTER Du kan risikere å gå glipp av pensjon! Vi viser til brevet vi sendte deg <dato>. I brevet ba vi deg om å sende oss et svar på om du har vært medlem av andre private eller offentlige tjenestepensjonsordninger enn Statens Pensjonskasse. Vi trenger en fullstendig oversikt over det for å finne ut om du har rett til oppsatt uførepensjon fra oss. Du må selv fremme et krav for å få denne oppsatte pensjonen utbetalt. Hva må du gjøre? Vi har ennå ikke fått svar fra deg. Vi minner deg derfor på at du må fylle ut og returnere det vedlagte kravskjemaet til oss så snart som mulig. Hvis vi ikke hører fra deg innen <frist>, kan vi ikke utbetale pensjonen du eventuelt har krav på. Vi tar ikke kontakt med deg igjen før nådd aldersgrense og tidligst når du har fylt 65 år. Lurer du på noe? Du finner mer informasjon om oppsatt uførepensjon på nettsidene våre www.spk.no. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp til å fylle ut skjemaet, kan du gjerne ringe oss på telefon 22 24 15 00 (husk å ha fødselsnummeret ditt tilgjengelig).
  • 23. Språkkafé • Språk er en del av faget ditt • Språk er moro
  • 24. 26.08.2010 Direktoratet for forvaltning og IKT 24
  • 25. Hvordan lykkes? • Sett realistiske mål. • Sett av ressurser. • Sørg for ekte lederforankring. • Involver ansatte fra ulike fag. • Lag en plan og plasser ansvar. • Lytt til og involver mottakeren. • Vis oppmerksomhet, vilje og • Bruk humor, gulrot (og pisk?). entusiasme for • Lag retningslinjer, maler med klarspråksarbeid.  mer. • Synliggjør resultater underveis. • Lær av andre og del med andre. Direktoratet for forvaltning og IKT
  • 26. Hvor klart skal det bli? Direktoratet for forvaltning og IKT
  • 27. Og skal DU tørre å skille deg ut?