timesheet_v2_pdf2. E-Timesheet
• การเข้าใช้งาน
• การป้ อนข้อมูล
• การเลือกโครงการ
• การเลือกประเภทของงาน
• การเปลี่ยนรหัสผ่าน
2
6. การบันทึกข้อมูลการทางานระบบ E-Timesheet
• Daily work entry บันทึกข้อมูลเป็ นรายวัน
• Batch Work Entry บันทึกข้อมูลเป็ นช่วงเวลา
• Batch Work Entry (Site) บันทึกข้อมูลเป็ นช่วงเวลา สาหรับพนักงาน
ควบคุมงานซึ่งทางาน 6 วัน/สัปดาห์เท่านัน ้
9. การเพิ่มข้อมูล (ต่อ)
• Date input (วันที่ทางาน)
• Project no (เลขที่โครงการ)
• Type of work (ลักษณะงานที่ทา)
• RT (Regular time ชัวโมงทางานปกติ)
่
• OT1 (Over time ชัวโมงทางาน ในวันทางานปกติตงแต่ 17.30 น.เป็ นต้นไป)
่ ั้
• OT2 (Holiday ชัวโมงทางาน ในวันหยุด นักขัตฤกษ์ระหว่างเวลา 8.00- 17.00 น.)
่
• OT3 (Special ชัวโมงทางาน ในวันหยุดตังแต่ 17.30 น.เป็ นต้นไป)
่ ้
• HQ/S (ใช้ในกรณี งานคุมงานที่ทางาน 6 วัน/สัปดาห์ ต้องระบุเป็ น S)
• Inter (งานต่างประเทศ)
15. การลบข้อมูล
กดที่ปมสี่เหลี่ยมหน้ ารายการที่ต้องการลบแล้วกดปุ่ ม “Delete”
ุ่
18. “การ Complete รายการเพื่อส่ง PM อนุมติ”
ั
Click ปุ่ ม “Complete” ด้านล่างซึ่งจะมีผลให้ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลด้วยตัวเองได้อีก และยังเป็ นการตรวจสอบข้อมูลเบืองต้นว่า ถูกต้องที่จะ Complete
้
ได้หรือไม่ เพื่อให้ผใช้จดการก่อน Complete
ู้ ั
กรณี ที่พนักงานทาการบันทึก E-Timesheet ก่อนที่ PM จะทาการวาง Assignment ให้ กรุณากดปุ่ ม Recheck ก่อนกดปุ่ ม Complete
21. Change password
• เลือกหัวข้อ Change Password ที่หน้ า Main Menu
• ป้ อนรหัสพนักงาน และรหัสเดิม
• ป้ อนรหัสผ่านใหม่ที่ต้องการและยืนยันรหัสผ่านโดย Key ให้ตรงกัน
• Click ที่ปม“Submit” เพื่อดาเนินการ
ุ่
22. รหัสผ่านยอดนิยม
ทีมาของการเก็บสถิตรวบรวมเอารหัสผ่านกว่า 28,000 รายการทีถกขโมยจากเว็บไซต์ในสหรัฐฯ
่ ิ ่ ู
• 16 % ใช้ชอของตัวเองเป็ นรหัสผ่าน บางทีกอาจเปลียนเป็ นชือของลูกๆ หรือคนใกล้ชดในครอบครัว
่ื ็ ่ ่ ิ
เช่น สามี หรือภรรยา เป็ นต้น
• 14% ใช้รหัสผ่านแบบชุดแป้นพิมพ์ทตดกัน เช่น 1234, 123456, 1234567 หรือ qwerty เป็ นต้น
่ี ิ
• 5 % ใช้ชอดาราหรือตัวการ์ตนโปรดมาแทนรหัสผ่าน
่ื ู
• 4 % คนทีเรียบง่ายเหล่านี้ใช้รหัสผ่านว่า password -- ตรงความหมายดี
่
• 3 % ใช้ถอยคาแสดงอารมณ์ความรูสก เช่น whatever, yes, no, iloveyou, ihateyou เป็ นต้น
้ ้ ึ
22
23. รหัสผ่านที่ดี
• ไม่ควรใช้ชื่อเฉพาะตัวหรือชื่อคาใดคาหนี่ งมาใช้ แม้จะเป็ นส่วนหนึ่ งของชื่อก็ตาม
• ไม่ควรใช้ข้อมูลส่วนบุคคลมาเป็ นรหัสผ่าน เช่น เลขประจาตัว บัตร ATM เบอร์โทรศัพท์ วัน
เดือนปี เกิด
• ไม่ควรใช้ชื่อ login name หรือแม้แต่การสลับตัวอักษรกันไปมาจากชื่อนัน
้
• ไม่ควรใช้คาที่มีในพจนานุกรมเป็ นรหัสผ่าน
• รหัสผ่านควรมีความยาวไม่น้อยกว่า 7 ตัวอักษร
• ไม่ควรใช้ตวอักษรหรือตัวเลขที่ซากันหลายๆ ตัว เช่น aaa9999
ั ้
23
24. รหัสผ่านที่ดี (Cont.)
• รหัสผ่านที่ดีควรมี ตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษปนอยู่ เช่น @ran9es
• ใช้รหัสผ่านที่คณสามารถจาได้ง่ายและพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อหลีกเลี่ยงจากการแอบจา
ุ
ของผูที่อยู่ใกล้เคียง
้
• ไม่ควรมีการเขียนรหัสผ่านไว้ไม่ว่าที่ใดก็ตาม หรือนารหัสผ่านไปใช้ร่วมกับผูอื่น
้
• ควรเปลี่ยนรหัสผ่านเป็ นระยะๆ อย่างน้ อยประมาณ 3 เดือนต่อ 1 ครัง
้
24