Пример анализа матрицы полномочий управляющей компании ювелирной розничной сети
1. ь
Отрасль Retail-jewellery
Страна Russia
Компания X-Style
Актуальность сейчас
Дата изменения актуал 19.04.2008
Данные Итог
Кол-во департаментов 17
Кол-во отделов 20
Кол-во должностей 44
Кол-во БП 36
Кол-во функций 147
Кол-во ролей 1494
Количество департаментов, отделов, должностей,
бизнес-процессов, функций, бизнес-ролей
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
Итог
Итог 17 20 44 36 147 1494
Кол-во
департаментов
Кол-во отделов Кол-во должностей Кол-во БП Кол-во функций Кол-во ролей
Отрасль Retail-jewellery Страна Russia Компания X-Style Актуальность сейчас Дата изменения актуальности 19.04.2008
Данные
2. Отрасль Retail-jewellery
Страна Russia
Компания X-Style
Актуальность сейчас
Дата изменения
актуальности 19.04.2008
Количество по полю Роль Тип роли
Расшифро
вка роли
Код БП Код Функции Департамент Отдел Должность
информирован
(получаетинформацию)
исполняет(неимеет
праваделегировать
задачу)
консультирует
(предоставляет
информацию)
контролирует
принимаетработы
принимаетрешения
распоряжается(отдает
приказания)
требуетвыполнения
действий
утверждаетдокументы
отвечаетиисполняет
одновременно(имеет
праводелегировать
задачу)
отвечает,организует,
отчитывается
ответственность
вторичная
ответственность
первичная
отвечаетиисполняетв
первуюочередь(имеет
праводелегировать
задачу)
отвечаетиисполняет
вовторуюочередь
(имеетправо
делегироватьзадачу)
Administration Администрация Генеральный директор 1 1
IT ИТ Руководитель 1 1
Аналитик 1 1
Руководитель 1 1 1 3
Accounts Бухгалтерия Руководитель 1 1 1 1 1 5
Administration Администрация Генеральный директор 1 1
Аналитик 1 1
Руководитель 1 1 1 3
Accounts Бухгалтерия Руководитель 1 1 1 1 1 5
Administration Администрация Генеральный директор 1 1
Аналитик 1 1
Руководитель 1 1 1 3
Administration Администрация Генеральный директор 1 1
Planed
Планово-
экономический
Руководитель 1 1 1 3
Analytics Аналитики Руководитель 1 1 2
Accounts Бухгалтерия Руководитель 1 1 1 3
Administration Администрация Генеральный директор 1 1
Руководитель 1 1 2
Программист 1 1
Analytics Аналитики Руководитель 1 1 1 3
Менеджер по работе с
товаром
1 1
Менеджер по товарным
направлениям
1 1
Analytics
Общий
итог
Anl.1
Anl.2
полномочия
индивидуальная
ответственность
разделенная ответственность
Anl.1.3
Anl.1.1
Anl.1.2
Anl.1.4
Anl.2.1
Anl.2.2
Analytics
Analytics
IT
Sale
Аналитики
Аналитики
Аналитики
ИТ
Сбыта
3. Отрасль Retail-jewellery
Страна Russia
Компания X-Style
Актуальность сейчас
Дата изменения
актуальности 19.04.2008
Количество по полю Роль Тип роли
Расшифро
вка роли
Код БП Код Функции Департамент Отдел Должность
информирован
(получаетинформацию)
исполняет(неимеет
праваделегировать
задачу)
консультирует
(предоставляет
информацию)
контролирует
принимаетработы
принимаетрешения
распоряжается(отдает
приказания)
требуетвыполнения
действий
утверждаетдокументы
отвечаетиисполняет
одновременно(имеет
праводелегировать
задачу)
отвечает,организует,
отчитывается
ответственность
вторичная
ответственность
первичная
отвечаетиисполняетв
первуюочередь(имеет
праводелегировать
задачу)
отвечаетиисполняет
вовторуюочередь
(имеетправо
делегироватьзадачу)
Общий
итог
полномочия
индивидуальная
ответственность
разделенная ответственность
Аналитик 1 1
Руководитель 1 1 1 1 1 5
Аналитик 1 1 1 3
Руководитель 1 1 1 1 1 5
Analytics Аналитики Руководитель 1 1
Accounts Бухгалтерия Руководитель 1 1
Administration Администрация Генеральный директор 1 1
HR Персонала Руководитель 1 1
IT ИТ Руководитель 1 1
Аналитик 1 1 2
Руководитель 1 1 1 1 4
Sale Сбыта Руководитель 1 1
Analytics Аналитики Руководитель 1 1 2
Administration Администрация Генеральный директор 1 1
HR Персонала Руководитель 1 1
Аналитик 1 1
Руководитель 1 1 1 1 4
Sale Сбыта Руководитель 1 1
Administration Администрация Генеральный директор 1 1
HR Персонала Руководитель 1 1
IT ИТ Руководитель 1 1
Аналитик 1 1 1 3
Руководитель 1 1 1 1 1 1 6
Analytics Аналитики Руководитель 1 1
Аналитик 1 1 1 3
Руководитель 1 1 1 1 4
441 178 172 119 91 86 75 113 47 23 96 21 22 7 3 1494
Rev.3.2
Rev.3.3
Revision
Revision
Ревизионный
Rev.3
Rev.4
Общий итог
Rev.2.3
Rev.2.4
Rev.3.1
Rev.4.1
Revision
Revision
Revision
Ревизионный
Ревизионный
Ревизионный
Ревизионный
4. Отрасль Retail-jewellery
Страна Russia
Компания X-Style
Актуальность сейчас
Дата изменения актуальности 19.04.2008
Количество по полю Роль
Тип роли Роль Расшифровка роли Итог
полномочия ИНФ информирован (получает информацию) 441
И исполняет (не имеет права делегировать задачу) 178
К консультирует (предоставляет информацию) 172
КР контролирует 119
ТВ требует выполнения действий 113
ПР принимает работы 91
П принимает решения 86
Р распоряжается (отдает приказания) 75
УД утверждает документы 47
полномочия Итог 1322
индивидуальная ответственность О отвечает, организует, отчитывается 96
ОИ отвечает и исполняет одновременно (имеет право делегировать задачу) 23
индивидуальная ответственность Итог 119
разделенная ответственность ОП ответственность первичная 22
ОВ ответственность вторичная 21
ОПИ отвечает и исполняет в первую очередь (имеет право делегировать задачу) 7
ОВИ отвечает и исполняет во вторую очередь (имеет право делегировать задачу) 3
разделенная ответственность Итог 53
Общий итог 1494
Соотношение количества полномочий и ответсвенности
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
Итог
Итог 441 178 172 119 113 91 86 75 47 96 23 22 21 7 3
информированисполняет (не иконсультирует контролирует требует выполнпринимает рабпринимает решраспоряжаетсяутверждает докотвечает, органотвечает и испоответственностответственностотвечает и испоотвечает и испо
ИНФ И К КР ТВ ПР П Р УД О ОИ ОП ОВ ОПИ ОВИ
полномочия индивидуальная
ответственность
разделенная ответственность
Отрасль Retail-jewellery Страна Russia Компания X-Style Актуальность сейчас Дата изменения актуальности 19.04.2008
Количество по полю Роль
Тип роли Роль Расшифровка роли
5. Отрасль Retail-jewellery
Страна Russia
Компания X-Style
Актуальность сейчас
Дата изменения актуальности ########
Количество по полю Роль
Тип роли Итог
индивидуальная ответственность 69,19%
разделенная ответственность 30,81%
Общий итог 100,00%
Соотношение индивидуальной и разделенной ответственности
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
Итог
Итог 69,19% 30,81%
индивидуальная ответственность разделенная ответственность
Отрасль Retail-jewellery Страна Russia Компания X-Style Актуальность сейчас Дата изменения актуальности 19.04.2008
Количество по полю Роль
Тип роли
6. т е
а
о
н
р
с т
н щ
и
а
с
и
и
Отрасль Retail-jewellery
Страна Russia
Компания X-Style
Актуально сейчас
Дата изме 19.04.2008
Количество по полю Роль Расшифровка роли
Отдел Должность отвечает, опринимае утвержда Общий итог
Сбыта Руководитель 11 19 6 36
Руководитель рег 6 3 1 10
Кладовщик 6 2 8
Менеджер по тов 3 2 5
Менеджер по раб 3 3
Операционист 1 1
Закупок Руководитель 18 8 5 31
Ревизион Руководитель 7 13 20
Аналитик 1 1
Админист Генеральный директор 11 9 20
Коммерче Товаровед по сек 9 8 2 19
Бухгалтер Руководитель 1 5 12 18
Операцио Старший кладов 9 3 12
Старший операц 4 4
Операционист 1 1
Персонал Руководитель 8 4 12
ИТ Руководитель 1 4 5
Развития Руководитель 3 2 5
Рекламы Руководитель 2 1 2 5
Юридиче Руководитель 1 4 5
Аналитик Руководитель 2 1 1 4
Реализац Руководитель 3 1 4
Общий итог 96 86 47 229
Какие должности играют важную роль в компании?
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Руководитель
Руководитель
региона
Кладовщик
Менеджерпо
товарным
направлениям
Менеджерпоработе
стоваром
Операционист
Руководитель
Руководитель
Аналитик
Генеральный
директор
Товароведпосектору
Руководитель
Старшийкладовщик
Старший
операционист
Операционист
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Сбыта Закупок Ревизионный АдминистрацияКоммерческийБухгалтерия Операционный Персонала ИТ Развития РекламыЮридическийАналитикиРеализации
брака
отвечает, организует, отчитывается принимает решения утверждает документы
Отрасль Retail-jewellery Страна Russia Компания X-Style Актуальность сейчас Дата изменения актуальности 19.04.2008
Количество по полю Роль
Отдел Должность
Расшифровка роли
7. е ь т
e с д
т
н к
о
н
и т
р
т
р
т
н
а
н
т
р
e р
р
р
т
н
т
и
т
т
т
и
Отрасль Retail-jewellery
Страна Russia
Компания X-Style
Актуально сейчас
Дата изме ########
Количество по полю Роль Расшифровка роли
Департам Отдел Должност исполняе Общий итог
Procurem Коммерче Товарове 22 22
Закупок Руководи 5 5
Операцио Старший 9 9
Старший 4 4
Кладовщи 3 3
Операцио 2 2
Sale Реализац Руководи 2 2
Сбыта Менедже 12 12
Руководи 8 8
Кладовщи 6 6
Менедже 4 4
Аналитик 3 3
Руководи 8 8
Операцио 2 2
HR Персонал Тренинг-м 13 13
Тренер-ко 12 12
Руководи 6 6
Менедже 4 4
Developm Развития Менедже 9 9
Менедже 8 8
Менедже 6 6
Руководи 1 1
Revision Ревизион Аналитик 8 8
Руководи 8 8
Analytics Аналитик Аналитик 5 5
Руководи 2 2
Marketing Рекламы Руководи 3 3
Accounts Бухгалтер Аналитик 1 1
Руководи 1 1
IT ИТ Программ 1 1
Общий итог 178 178
Кто в компании исполняет работу?
0
5
10
15
20
25
Товароведпосектору
Руководитель
Старшийкладовщик
Старшийоперационист
Кладовщик-степлеровщик
Операционист
Руководитель
Менеджерпотоварнымнаправлениям
Руководительрегиона
Кладовщик
Менеджерпоработестоваром
Аналитик
Руководитель
Операционист
Тренинг-менеджер
Тренер-контролер
Руководитель
Менеджерпоперсоналу
Менеджерпопоиску
Менеджерпостроительству
МенеджерпоМТО
Руководитель
Аналитик
Руководитель
Аналитик
Руководитель
Руководитель
Аналитик
Руководитель
Программист
КоммерческийЗакупок Операционный Реализации
брака
Сбыта Персонала Развития Ревизионный Аналитики Рекламы Бухгалтерия ИТ
Procurement Sale HR Development Revision Analytics Marketing Accounts IT
исполняет (не имеет права делегировать задачу)
Отрасль Retail-jewellery Страна Russia Компания X-Style Актуальность сейчас Дата изменения актуальности 19.04.2008
Количество по полю Роль
Департамент Отдел Должность
Расшифровка роли
8. а и н
Отрасль Retail-jewellery
Страна Russia
Компания X-Style
Актуальность сейчас
Дата изменения актуальности 19.04.2008
Количество по полю Роль Тип роли
Департамент Должность индивиду полномоч разделен Общий итог
Sale Руководитель 18 214 7 239
Procurement Руководитель 18 122 140
HR Руководитель 16 74 2 92
Revision Руководитель 7 64 6 77
Accounts Руководитель 3 64 67
Analytics Руководитель 4 55 1 60
Development Руководитель 4 43 2 49
Law Руководитель 30 2 32
IT Руководитель 1 19 20
Marketing Руководитель 2 19 21
Security Руководитель 7 7
Finance Руководитель 4 4
Planed Руководитель 4 4
Owner Собственник 1 1
Общий итог 73 720 20 813
Соотношений полномочий и ответственности ТОР-менеджеров
0
50
100
150
200
250
300
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Собственник
Sale Procurement HR Revision Accounts Analytics Development Law IT Marketing Security Finance Planed Owner
индивидуальная ответственность полномочия разделенная ответственность
Отрасль Retail-jewellery Страна Russia Компания X-Style Актуальность сейчас Дата изменения актуальности 19.04.2008
Количество по полю Роль
Департамент Должность
Тип роли