Libreoffice kaigi 2018 資料　（OSC2017-福岡資料を加筆修正）

1. 仕事で使うための
Office マクロ心得
May 12 LibreOffice kaigi2018 Osaka
Office マクロ
仕事で使う勘所
Koutarou Watanabe
～公開用～
CC-BY-SA4.0

2. 本日のお題
講師紹介
ソフトのマクロ機能って知ってますか？
マクロを使うと何がどう変わる？
使う理由と使わない理由
システム管理者からマクロを見ると
マクロを使うポイント
マクロ運用における担当者の心情
などなど

3. 講師紹介
渡辺 浩太郎（ Koutarou Watanabe ）
福岡からやってきました
ヤフオクドーム近くの学校 OB
某団体 2011 年 LibreOffice 導入時のメイン担
当＆マニュアル作成 + 苦情処理係
（現在はシステム担当ではありません）
質問や悩み事等は直接本人まで！
今日もプライベート参加です
このプレゼンは渡辺の個人的見解であり、所属団体の見解ではございません

4. 本講演はこんな内容です
事務職やシステム運用担当者など
非開発職の方々を対象とした
ノンプログラマー向けです。
マクロの書き方を細かく説明する
プログラミング学習ではありません。
Office ソフトでマクロを使う場面を明確化し、
マクロを使って少しでも仕事をラクにする方法と
留意点についてお話します。
マクロの書き方やスタートアップについては
講演終了後、個別にご質問くだされば分かる範囲でお答えします。

5. Office のマクロ機能って知ってますか？
1.マクロ機能とは？（ざっくり言うと）
・ソフトの単純作業を代行する手段である
・専用のマクロ言語で作業内容を指示する
2.複雑な作業はできないの？
・できるんだけど・・・・記述も複雑になる
3.マクロを記述する言語について
・ VBA （ Visual Basic for Applications ）
・ OpenBasic ・ Python ・ Javascript
・ BeanShell
MS-Office
OpenOffice
LibreOffice
LibreOffice なら、いろんな言語で
マクロ記述可能です

6. マクロを使うと何がどう変わる？
作業の自動化が実現
➢
実務的には・・・・繰り返し操作の自動化
➢
精神的には・・・・面倒な作業から心を解放
➢
実益的には・・・・時間的余裕の創出
独自関数を作成可能
➢
実務的には・・・・ IF 関数の入れ子等の排除
➢
精神的には・・・・すっきりした記述（メンテし易い）
➢
実益的には・・・・修正がマクロだけで済む
セル修正が
不要
ユーザー独自の関数を作ることができます
セル式だったら、式があるセルをすべて
漏れなく変更する必要がある

7. マクロ機能を「使う理由と使わない理由」
使う理由
➢
忙しいときに便利だから
➢
ミスなく同じ作業を繰り返すことができるから
➢
繰り返し作業でもストレスにならない
➢
簡単に記述できるから
➢
自分が分かる範囲のことしかさせないから
➢
作業時間が減って時間的余裕が生まれるから
➢
処理の判断要件から件数を外すことができる
※ 処理件数が多いから負荷かかり過ぎ！という判断を除外できる

8. マクロ機能を「使う理由と使わない理由」
使わない理由
➢
手作業でもなんとかやれている（改善不要）
➢
マクロを考えている時間がもったいない
➢
作業しないと間に合わない
➢
できるか・できないか分からない事に割いてい
る時間は無い（使いたい気持ちヤマヤマなんだけど・・・）
・ものすごく余裕がある
・ものすごく忙しい
※ 物凄く忙しいから、マクロ学習の時間なんて無理！ってのが実情と思われます

9. マクロを使う目的と避けるべき事態
タダでさえ忙しいのに
ルーチン作業負荷の増加を起因とする、
今以上のパフォーマンス低下を抑止する
手段として使う。
そのためにも、
マクロ作成自体が作業負荷となるような
事態は避けなければならない。
※1 時間かかる作業に対するマクロを 3 時間かけて作るのってどうなの？

10. マクロを使うポイントとは？
部分自動化であっても、精神的に
スゴイ楽に仕事に取り組めるようになる。
●
自分が面倒だ！負担だ！と思うモヤモヤポイント
を見つけ改善する
※ 自分が改善したいポイントを把握できずに悩むケースが多い
※ 管理職とは名ばかりで、プレイングマネージャーと言えば聞こえがイイが、実際は実務に
管理業務がプラスされ、人員削減の煽りをモロに受けているアナタに最適！

11. システム管理者目線からマクロを見ると
●
信頼性が不明なマクロを勝手に使うな
●
視認性の悪い何をやっているのかさっぱり不明
なマクロは迷惑
（メンテナンスできないから）
関数も同じ事言えるけどマクロほどじゃない
使わなくて済むなら、使ってほしくない
ってのが本音。
※ 実際運用でも出処不明のマクロを「斬捨て御免」として切り捨てて来た経緯がある

12. ユーザーは割り切りが必要
システム担当者が危険視する 「誰がメンテンスす
るの？問題」や業務遂行時に発生する 「業務のマ
クロ依存問題」 なども、マクロが持つ問題点として
挙げられる場合が多い。
個人作成のマクロがなければ成立しない業務は
本来であれば、業者にお金を払って、きちんとした業
務システムを作る必要性があると言える。
ユーザー側としては、ある程度、割り切った対応が
必要となってくる
※ その辺の業務遂行状態を確認し、システム提案を行うのもシステム管理者の仕事の
一つだと思う
※ 現場にすると背に腹は代えられぬ状況という場合もあるわけで

13. 周囲にはこんな人が居て・こう見られてる
●
仕事じゃないことに時間かけるんじゃねーよ
➢
マクロ書いてると仕事してないと思われる
➢
エラーが出ると結果を出せないと思われる
➢
仕事は地道にコツコツするものと思ってる
➢
マクロで仕事はズルしていると思われる
➢
自分の苦労経験を後輩と共有したがる面倒
見の良い先輩がいる
➢
結果ではなく方法を重視する風土がある
マクロ de 改善！と奮闘する貴方の周りを見渡すと
地道にコツコツが一番なんだよ・・・

14. 仕事でマクロを使う際の勘所
●
余計な機能をマクロ化するな
●
マクロを引き継ぐのではなく仕事を引き継げ
●
自分からマクロを売り込むな
●
マクロの成果を自慢するな
●
他人からの改善要望に対応する時は要注意
（結局・仕事を渡されてしまう愚を犯すな）
他人のマクロ作成要望への対応には注意が必要。
依頼人は仕事に対する価値を【仕事は、自分ではやらないもの】と
自己定義している可能性がある。
これは、ある意味、究極の事務効率化であることは言うまでもない。
コレ、面倒だから
あなたやっといて！
ってことなんです
ケチケチすんな！減るもんじゃあるまいし ( 怒 )
↑ 次回から断ると何故か怒り出される始末
※ 作表を毎回マクロでやる
※ 入力フォームを多用する 等

15. マクロ導入までの 5 ステップ
マクロ化は自分のマクロスキルと相談し
て詰め込みすぎない事がポイント！
1.まず改善したいポイントを把握する
2.そもそも作業が必要なのか確認する
3.マクロでなく関数でやれないか？考える
4.マクロ化していない理由を探る
5.マクロ化するポイントを考える
どこがイライラする
のかハッキリさせる
この作業って
必要なの？
何をどこまでマクロ化すれば
効果的なのか？
単なるスキル不足
ならいいけど

16. マクロ作成時の 5 ステップ
マクロでの記述方法が分からない場合
は探し回らず後回しにする事がポイント！
1.処理の流れを図式化する
2.処理の可否を自分のスキルと相談する
3.出来ないところは手作業と割り切る
4.一通りの処理を記述しテストする
5.エラーチェックを付け加える
大まかな流れを
ハッキリさせる
入手可能な情報と
相談すること
ポカミスを防ぐためにも
エラーチェックは必要です
マクロ作成に使える時間は限られているハズだから・・・

17. マクロの目的を「ぶれ」させない！
まずは仕事を終わらせることが一番
マクロ作成が目的ではありません！
一番重要なのは仕事が効率よく完了すること
手作業のほうが早いところは手作業で！
処理ルーチンを組み合わせて効率よく
処理完了後にチェックする事項を決めておく
作業はマクロで！チェックは人とマクロの両方で！

18. マクロ使いの為の 5 メソッド
マクロの改善効果が実証されるまでは、
効果について言及しない姿勢が大切
1.マイマクロへの登録で痕跡を残さない
2.作業マクロはショートカットキー登録で
3.次回作業へ向けた修正継続で完成度 UP↑
4.当面はチェックに時間を費やせ
5.マクロの効果は控えめに・・・
作業の痕跡を
残さない工夫も
必要です
ササッと動作
サラリと結果
思わぬ例外データによる
エラーが出たりしてます
EXCEL の場合は「個人用マクロブック：PERSONAL.XLSB 」を使用します。
※ マクロをササッと使って処理を終わらせる、マクロ使いになろう
※ ちゃんと手でやってれば、こんなミスしなかったハズなのに・・・って言い
たい人が多いと思っておこう

19. 立てよ！ユーザーよ！
There is no time like the present!
今が最適時です！
さあ！これで
あなたもマクロ使い！
～ナチュラルからコーディネーターへ～

20. 今日の講演を聞いたから
きっと大丈夫！！
There is no time like the present!
SlideShare にも色々上げてるから見てね！
マクロでフォーム？、あんなの飾りです
慣れてない人にはそれがわからんのですよ

21. 何かご質問はありませんか？
こっそり尋ねたい方は
後で直接！ or メールにて！

22. ご清聴ありがとうございました
Sieg Libre ！ Sieg Office ！！
CC-BY-SA4.0