1. HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN
BÀI THI KẾT THÚC HỌC PHẦN
Học phần: Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt
Lớp: SKD1103 nhóm 02 Sinh viên: Đỗ Diệu Linh
Hệ đào tạo: Chính quy dài hạn Mã sinh viên: B12DCKT321
Phòng học: 603.A2 Số thứ tự: 39
ĐỀ SỐ 6
Bài tiểu luận được viết với mục tiêu thuyết trình trong khoảng từ 15-20’
Câu 1 (bắt buộc): Viết một bài thuyết trình giới thiệu về môn học Kỹ năng tạo lập văn bản.
Kỹ năng tạo lập văn bản là môn học cung cấp những kiến thức nền tảng về cách soạn thảo
một văn bản quy chuẩn theo trình tự cụ thể. Môn học sẽ giới thiệu cho sinh viên những nguyên
tắc cơ bản trong việc xác định chủ đề, xây dựng cấu trúc đoạn văn, biên soạn văn bản,… ứng
dụng thực tế thường gặp trong cuộc sống, học tập và công việc như đơn từ, biên bản,…
Sau khi hoàn thành môn học, sinh viên có thể:
1. Tôn trọng và có ý thức bảo vệ sự trong sáng của tiếng Việt.
2. Ứng dụng thành thạo các kỹ năng để tạo lập văn bản một cách lưu loát, thuyết phục.
Câu 2 (tùy chọn): Phân tích đặc trưng ngôn ngữ trong văn bản hành chính
1. Tính chính xác, rõ ràng
Văn bản phải được viết sao cho mọi người có thể hiểu rõ ràng, chính xác, đúng như nội dung
văn bản muốn truyền đạt. Tính thiếu chính xác và không rõ ràng, mơ hồ, không chuẩn mực về
văn phong sẽ gây hiểu lầm, có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Đặc biệt trong lĩnh vực
hành chính, với những nội dung bị bóp méo, xuyên tạc sẽ ảnh hưởng to lớn đến con người và đời
sống xã hội của một đất nước.
Để đảm bảo tính chính xác, rõ ràng, cần thực hiện nghiêm túc:
- Viết câu gọn ghẽ, mạch lạc. Diễn tả ý tưởng cần dứt khoát, không rườm rà. Sử dụng từ
ngữ phải chính xác, thận trọng, đơn nghĩa, đúng ngữ pháp trong câu.
- Đặt câu cần đi đôi với tính minh bạch trong kết cấu văn bản để đảm bảo tính xác định,
tính đơn nghĩa của nội dung, chỉ có một cách hiểu, không được hiểu lầm. Kết cấu văn bản
phải theo trình tự logic, có tính liên kết, không mâu thuẫn với nhau.
- Sử dụng những từ ngữ văn học, phổ thông, trung tính thuộc văn viết, không dùng từ
thuộc phong cách khẩu ngữ.
- Tránh sử dụng từ cổ, thận trọng trong dùng từ mới.

2. - Không dùng từ ngữ địa phương, chỉ dùng những từ ngữ địa phương chỉ những sự vật,
hiện tượng mà chỉ địa phương đó mới có hoặc những từ ngữ có nguồn gốc địa phương đã
trở thành từ ngữ phổ thông.
- Không dùng tiếng lóng, từ thông tục, sẽ mất đi tính trang trọng, uy nghi và nghiêm túc
của văn bản, có thể gây hiểu lầm.
- Sử dụng đúng, hợp lý, không lạm dụng các thuật ngữ chuyên ngành. Đó là những thuật
ngữ chỉ tên gọi các tổ chức bộ máy nhà nước, chức vụ, lĩnh vực hoạt động hành chính
như: bộ, sở, ban, vụ, cục, phòng; chủ tịch, thủ trưởng, bộ trưởng, trưởng ban…; các thuật
ngữ pháp lý như: nguyên đơn, bị đơn, quy phạm, lập pháp, lập quy... Không hành văn
viện dẫn lối bác học.
- Sử dụng hợp lý và chính xác các từ Hán – Việt và các từ gốc nước ngoài khác. Các yếu tố
ngôn ngữ nước ngoài cần được Việt hoá tối ưu.
2. Tính khuôn mẫu – lịch sự
a. Tính khuôn mẫu
- Văn bản cần được trình bày, sắp xếp bố cục nội dung theo các khuôn mẫu, thể thức được
nhà nước quy định (tính qui phạm). Trong nhiều trường hợp, các bản mẫu sẽ có sẵn chỉ
cần điền nội dung cần thiết vào. Tính khuôn mẫu bảo đảm cho sự thống nhất, tính khoa
học, tính văn hoá, tác động đến chuẩn mực của văn bản kể cả ở hình thức và nội dung.
- Tính khuôn mẫu còn thể hiện trong việc sử dụng từ ngữ, các quán ngữ như: “Căn cứ
vào...”, “Theo đề nghị của...”, “Các... chịu trách nhiệm thi hành... này”..., hoặc thông qua
việc lặp lại những từ ngữ, cầu trúc ngữ pháp, dàn bài có sẵn...
- Tính khuôn mẫu của văn bản giúp người soạn thảo đỡ tốn công sức, đồng thời giúp người
đọc dễ lĩnh hội đúng; mặt khác cho phép sản xuất hàng loạt, trợ giúp cho công tác quản lý
và lưu trữ theo kỹ thuật hiện đại.
b. Tính lịch sự, trang trọng
Văn bản hành chính là phải thể hiện tính trang trọng, uy nghiêm. Lời văn trang trọng, lịch sự,
lễ độ thể hiện sự tôn trọng đối với người tiếp nhận, làm tăng uy tín của người viết (đối với cá
nhân), người đại diện (đối với tập thể), đồng thời dễ đi vào ý thức của người tiếp nhận.
3. Tính nghiêm túc khách quan
Nội dung, từ ngữ của văn bản phải được trình bày trực tiếp, không thiên vị, không chứa đựng
những cảm xúc hoặc đánh giá chủ quan cá nhân. Tính khách quan, phi cá tính làm cho văn bản
có tính trang trọng, tính nguyên tắc cao, kết hợp với những luận cứ chính xác sẽ làm cho văn bản
có sức thuyết phục cao, đạt hiệu quả trong công tác truyền đạt.
Tuy nhiên, tùy loại văn bản mà đôi khi dấu ấn cá nhân cũng xuất hiện nhưng trong một
chừng mực như trong đơn xin cá nhân, báo cáo giải trình cá nhân…
Tính khách quan, phi cá tính của văn bản gắn liền với chuẩn mực, kỷ cương, vị thế, tôn ti
mang tính hệ thống trong quản lý hành chính, tức là gắn liền với các chuẩn mực pháp luật. Qua
đó, nhấn mạnh tính xác nhận, khẳng định, tính chất chỉ thị, mệnh lệnh cần tuân thủ, thực hiện.

3. Câu 3. Hãy soạn thảo một văn bản của một đơn vị thuộc Học viện Công nghệ BCVT về chủ
đề sau: “Thông báo của phòng Hành chính bảo vệ gửi các lớp sinh viên về việc cấm mang
đồ ăn thức uống lên các khu giảng đường, phòng học Học viện”
HỌC VIỆN
CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
PHÒNG HÀNH CHÍNH – BẢO VỆ
Số: 47/TB-HCBV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 28 tháng 3 năm 2014
THÔNG BÁO
V/v: Cấm mang đồ ăn thức uống lên các khu giảng đường, phòng học Học viện
Kính gửi: - Các lớp sinh viên ĐH, CĐ chính quy cơ sở đào tạo Hà Đông;
- Giảng viên, cán bộ học tập các lớp sinh viên ĐH, CĐ.
- Căn cứ vào quy chế học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên
nghiệp hệ chính quy được ban hành theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT, ngày
13/08/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Căn cứ vào tình hình thực tế trong quá trình hoạt động của Học viện công nghệ Bưu chính
viễn thông.
- Căn cứ vào Đơn đề nghị cấm mang mang đồ ăn, thức uống lên các khu giảng đường, phòng
học, hội trường của phòng Hành chính – Bảo vệ đã được Hiệu trưởng xét duyệt.
Phòng Hành chính – Bảo vệ xin thông báo triển khai nội quy mới của Học viện như sau:
1. Từ ngày 01 tháng 04 năm 2014, nghiêm cấm các cán bộ, giảng viên, sinh viên mang đồ
ăn, thức uống lên các khu giảng đường, phòng học, hội trường.
2. Toàn thể cán bộ, giảng viên và sinh viên nghiêm túc thực hiện quy định mới.
Đề nghị toàn bộ giảng viên, cán bộ học tập của các lớp đôn đốc việc nhắc nhở, thực hiện
thông báo này.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lãnh đạo Học viện (b/c);
- BGH ( để báo cáo);
- Lưu: phòng HC-BV, CT&HSSV.
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH – BẢO VỆ
(Đã ký)
Nguyễn Văn Hùng

4. LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông
đã đưa môn học Kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt vào trong chương trình giảng dạy. Đặc biệt,
em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn Trần Hương Giang đã dạy dỗ, rèn luyện và
truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập trong kỳ vừa qua. Trong
thời gian được tham dự lớp học của cô, em đã được tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ ích, học tâp
được tinh thần làm việc hiệu quả, nghiêm túc. Đây thực sự là những điều rất cần thiết cho quá
trình học tập và công tác sau này của em.
Bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt là môn học thú vị, bổ ích và gắn liền với nhu
cầu thực tiễn của mỗi sinh viên. Tuy nhiên, vì thời gian học tập trên lớp không nhiều, mặc dù đã
cố gắng nhưng chắc chắn những hiểu biết và kỹ năng về môn học này của em còn nhiều hạn chế.
Do đó, Bài Tiểu luận kết thúc học phần của em khó có thể tránh khỏi những thiếu sót và những
chỗ chưa chuẩn xác, kính mong giảng viên bộ môn xem xét và góp ý giúp Bài tiểu luận của em
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn!
Hà Nội, ngày 28 tháng 3 năm 2014
Sinh viên
Đỗ Diệu Linh