Outlook 과 OneNote로 스마트한 업무 시스템 만들기 -3.참조
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오피스튜터 창립 13주년 기념 워크스마트 Webcast "Outlook과 OneNote로 스마트한 업무 시스템 만들기" 3부. 스마트한 참조 시스템 만들기 여러분은 혹시 수집은 많이 해두었지만 정작 필요한 때 찾지 못하는 경험이 있으셨나요? 폴더를 구성하는 원칙만 알면 의외로 간단히 이를 해결하실 수 있습니다. 이번 세미나에서는 아웃룩과 원노트의 폴더 설정 원칙과 원노트 태그를 다루는 방법을 소개합니다. 본 교안에 대한 웹캐스트 동영상 보기 : http://www.youtube.com/watch?v=iEcF9S4msRQ
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Outlook 과 OneNote로 스마트한 업무 시스템 만들기 -3.참조
- 1. 오피스튜터 창립 13주년 기념 워크스마트 Webcast Outlook과 OneNote로 스마트한 업무 시스템 만들기
- 3. http://cafe.naver.com/onenoteuser https://www.facebook.com/groups/onenoteuser/ ceo@officetutor.com
- 8. 일정 주 제 11/27(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 수집 시스템 만들기 12/4(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 실행 시스템 만들기 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 참조 시스템 12/11(수) 만들기 12/18(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 리뷰 시스템 만들기
- 10. No 1 2 3 시간 내용 원노트 섹션 그룹 만들기 원노트는 전자필기장, 섹션 그룹, 섹션, 페이지, 하위 페이 지의 계층 구조를 가집니다. 이 구조를 잘 이해하고 여러 분의 참조 정보를 분류하면 언제든지 빠르게 해당 위치로 이동하여 정보를 찾을 수 있습니다. 목표별로 아웃룩, 원노트 폴더 구조 나누기 전자필기장과 섹션 그룹은 윈도우 탐색기의 폴더와 같은 성격을 가지고 있습니다. 그렇다면 어떻게 폴더 이름을 부여해야 직관적으로 참조 정보를 분류할 수 있을까요. 해답은 목표를 폴더명으로 만드는 것입니다. 원노트 태그 기능 100% 활용하기 원노트를 사용하는 기간이 늘어남에 따라 정보가 기하급 수적으로 늘어납니다. 이 때 각 단락별로 태그를 부여하 면 보다 손쉽게 정보를 필터링하고 조회할 수 있게 됩니 다.
- 11. 수집함 그것은 무엇인가? 쓰레기통 실행할 수 있는 것인가? 보류 아니오 참고 예 프로젝트 프로젝트 계획 다단계 프로젝트 예 직접 한다 다음 행동이 무엇인가? 2분 내에 해결 되는가? 아니오 위임한다 대기, 1:1 연기한다 달력 다음행동
- 13. 쓰레기 통 실행할 수 있는 것인가? 예 프로젝트 프로젝트 계획 다단계 프로젝트 다음 행동이 무엇인가? 아니 오 보류 참고
- 35. • E-mail − Outlook 개인 폴더, Exchange Server, Exchange Online (Office 365) • 명함, 고객 리스트 − Outlook 연락처, Dynamics CRM, Dynamics CRM Online • 공유하지 않는 개인 문서 − 보안 필요 : SkyDrive Pro (Office 365) − 보안 필요 없음 : SkyDrive (Microsoft 계정 활용) • 공유하는 업무 문서 − SharePoint Server, SharePoint Online (Office 365) • 미팅, 전화메모, 아이디어, 스크랩 − OneNote, 노트(같은 규격) • 종이 문서 − 사물함, 휴대용 파일