Este documento explica cómo reducir el peso de archivos de Word y PowerPoint que contienen imágenes mediante la compresión de las imágenes. El proceso implica seleccionar "Formato de imagen" para cada imagen, elegir la opción "comprimir" y seleccionar "En Web o pantalla" para reducir la calidad sin afectar la visualización. Esto permite reducir significativamente el tamaño del archivo sin degradar la calidad de las imágenes para su visualización en pantalla.

1. Tutorial para disminuir
el peso de archivos
( Word y PPT )
que contienen imágenes
Karina Crespo
www.karina-crespo.blogspot.com
2009

2. Tutorial
Realizar informes y presentaciones suele requerir, en muchos casos, la
incorporación de imágenes que acompañen el proceso de comprensión de los
conceptos expresados y por lo tanto, solemos integrar este lenguaje por medio de
gráficos, fotos, esquemas, etc.
Es probable que no nos percatemos de disminuir la resolución de las imágenes
antes de colocarlas en el documento, por ende, obtenemos un excelente informe,
pero de gran peso. Esto suele producir inconvenientes a la hora de querer enviarlo
por email o compartirlo con colegas, etc.
Este tutorial tiene como objetivos:
– Explicar como achicar el peso de los archivos Word y PPT que contienen
imágenes, de una forma simple y rápida.
– Estimular un mejor uso de Internet para maximizar el aprovechamiento de los
recursos.

3. Paso a paso
1- Con el documento cerrado, hacemos clic (derecho) sobre el mismo, para ver el
peso del archivo. En este caso es de 4,82 MB

4. Paso a paso
2- Abrimos el documento y hacemos clic (derecho) sobre una de las imágenes del doc.

5. Paso a paso
3- Como ya hicimos clic en “Formato de imagen”, se abrirá una ventana donde haremos
clic en “comprimir”.

6. Paso a paso
4- Seleccionamos las opciones “Todas las imágenes”, “En Web o pantalla” y
hacemos clic en “Aceptar”.

7. Paso a paso
5- Aunque aparezca un cartel indicando que se reducirá la calidad de las imágenes,
hacemos clic en “Aplicar” y esperamos que se procese el archivo

8. Paso a paso
6- Cerramos las ventanas y el documento. Hacemos clic (derecho) sobre el documento
para verificar que disminuyó su peso. ¡Ahora pesa 1.04 MB y antes pesaba 4.82!

9. ¡Listo!
Nuestro documento pesa muchísimo menos
y ahora es más sencillo enviarlo por email
o compartir archivos ;-)
Karina Crespo
www.karina-crespo.blogspot.com
2009