A tool for rapid generation of visual analyses and business presentations. Generate professional reports in plain Excel in just a a few clicks!

1. iStudio Reporting Template
A tool for rapid generation of visual analyses and business
presentations
April 2012
Price in EUR
+22,4 -5,2
+4,9
+13,9 -0,6
%ACT-BUD
-16,5
+7,6
-14,0
+12,2
+21,3 -18,9
-4,8
21,2 20,1 20,1 ACT
19,3 19,2
13,9
12,3 12,5 11,3 11,3
10,0 9,2
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

2. VISUAL ANALYSIS IN A FEW CLICKS

3. Step 1: Click on desired business analysis

4. Step 2: Copy & Paste your data

5. Step 3: Select business data categories
Immediate result is generated automatically!

6. Step 4: Press the COPY button

7. Step 5: Paste to PowerPoint (or Word or Excel or …)

8. EXAMPLES OF VISUAL ANALYSES

9. Sales in mio €
Profitability in % 21,2
19,3 19,2
15,3 15,1
13,9
12,5 12,5
9,3 9,3 9,2 13,5 13,2 8,9
8,3 8,3 12,3
6,0
8,6 9,2 8,5
8,0 7,2
5,4 5,6 5,7 5,5
4,7 4,3 3,9
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD

10. Sales in mio €
21,2
19,3 19,2
15,3 15,1
13,9
12,5 12,5
9,3 8,3 9,3 8,3 9,2 8,9
6,0
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD
Price in EUR
14,7 15,5
12,3
10,5 11,2
9,2
7,1 8,0
6,2 6,3 6,9
4,7 5,0 5,2 5,6
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD
Profitability in %
13,5 13,2
12,3
8,6 9,2 8,5
8,0 7,2
5,4 5,6 5,7 5,5
4,7 4,3 3,9
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD

11. Monthly ACT vs. BUD development
Sales in Mio €
+22,4 -5,2 +9,5
+13,9 -0,6
%ACT-BUD
-16,5
+7,6 -14,0
+12,2
+21,3 -18,9
-4,8
21,2 20,1 21,0 ACT
19,3 19,2
12,3 12,5 13,9
11,3 10,0 11,3
9,2
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
Price in EUR
-7,4 +16,3
+3,1 %ACT-BUD
-7,4
-11,5
-6,5 +7,5
+1,0
-2,9
-9,9 +4,2 +1,0
10,5 11,2 ACT
9,2
8,0
6,3 6,9 7,1
5,6 6,2
4,7 5,0 5,2
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

12. ACT vs. BUD comparison
Sales in Mio €
ACT %ACT-BUD
Product 1 21,2 +22,4
Product 2 20,1 -5,2
Product 3 19,3 +13,9
Product 4 19,2 -0,6
Product 5 17,9 -6,6
Product 6 13,9 +7,6
Product 7 12,5 -16,5
Product 8 12,3 +10,9
Product 9 11,3 -14,0
Product 10 11,3 +21,3
Product 11 10,0 -4,8
Product 12 9,2 -18,9

13. Mfg comparison on the market
Sales in Mio €
157,2
142,8 142,0
40,4
113,6 36,7 36,5 112,0 105,4
103,1
92,2 21,2
29,2 19,3 19,2 28,7
26,5 27,6 Others
69,2 23,7 68,0 21,2
61,7 61,3 15,3 19,3 19,2 15,1
13,9 12,9 Competitor 3
17,8 12,5 17,5 15,3 31,9 15,1 13,9 Competitor 2
15,8 17,0 13,9 28,9 28,8
9,3 12,5 9,2
9,3 8,3 9,0 9,2 20,9 23,0 22,7 21,2 Competitor 1
18,7 8,3 10,0
14,0 12,5 13,8 42,5
13,4 27,9 30,7 38,6 38,4 30,3 29,8 Danfoss
18,7 24,9 16,7 18,4
11,9
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
ACT FC BUD

14. Quarterly production development
Production in Mio Unit
+3,9 -1,5
+3,9 -1,5
-1,8 +2,4
+5,0 -1,8 +2,4
+1,2 -2,5 +2,0
23,9
21,0
18,1
12,3
PY ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 ACT ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 FC ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 BUD

15. Product contribution analysis
ACT vs. PY
Sales in Mio EUR
PY 32,3
Product 1 +6,6
Product 2 +6,1
Product 3 +5,0
Product 4 +3,9
Product 5 +3,9
Product 6 +2,4
Product 7 +2,4
Product 8 +2,0
Product 9 +1,2
Product 10 -2,5
Product 11 -3,5
Product 12 -4,8
Product 13 -5,8
Product 14 -8,5
ACT 40,6

16. Sales analysis: PY – ACT – BUD
Sales in Mio €
PY ACT - PY ACT ACT - BUD BUD
Products abs % abs %
Product 1 21,2 -3,9 -18,3 ● 17,3 -1,0 -5,8 18,3
Product 2 20,1 +1,1 +5,5 · 21,2 +1,0 +4,7 20,2
Product 3 19,3 -2,4 -12,2 • 16,9 +2,0 +11,8 • 14,9
Category1 60,7 -5,1 -8,5 55,5 +2,0 +3,6 53,5
Product 5 17,9 +1,3 +7,0 · 19,2 -3,0 -15,6 ● 22,2
Product 6 13,9 -1,0 -7,0 13,0 -1,0 -7,7 14,0
Product 7 12,5 +2,5 +19,8 ● 14,9 +3,0 +20,1 ● 11,9
Category2 44,3 +2,7 +6,2 · 47,1 -1,0 -2,1 48,1
Product 9 11,3 +1,8 +16,3 ● 13,2 +2,0 +15,2 ● 11,2
Product 10 11,3 -2,0 -17,6 ● 9,3 -1,0 -10,7 • 10,3
Product 11 10,0 +0,5 +5,0 · 10,5 +1,0 +9,6 · 9,5
Product 12 9,2 +2,1 +23,3 ● 11,3 +1,0 +8,8 · 10,3
Total 105,0 -2,4 -2,3 102,6 +1,0 +1,0 101,6

17. Previous 10 slides were produced in
15 minutes

18. PRODUCT FEATURES

19. Standard and easy to use
• Standard Excel 2007 or 2010
• Extremely intuitive usage
• Built-in reporting standards
• Corporate color coding
• Support for typical business cases
• Users cannot build a „bad“ analysis

20. Support for typical business analyses
Prodaja v k€ % Gross Margin Sales in Mio €
21,2 22,3
+22,4 -5,2
19,3 19,2 +4,9
+13,9 -0,6
12,5 %ACT-BUD
15,3 15,1
13,9 8,3 8,9
12,5 12,5 -16,5
2,0 +7,6
9,3 9,3 9,2 8,9 -14,0
8,3 8,3 +12,2
+21,3 -18,9
6,0 -4,8
21,2 20,1 20,1 ACT
-2,4 19,3 19,2
-5,1
-9,9 13,9
12,3 12,5 11,3 11,3
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec -15,3 -16,2 10,0 9,2
PY ACT BUD -21,3
-27,2
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
ACT BUD
Sales in Mio € Sales in Mio € Sales in Mio €
Postpaid Prepaid Orto Smart Niz5 Niz6 ACT %ACT-BUD
157,2 Product 1 21,2 +22,4
142,8 142,0 Customer 1 9,3 9,3 9,3 9,3 9,3 9,3 56,1
Product 2 20,1 -5,2
40,4 Customer 2 12,5 12,5 12,5 12,5 12,5 12,5 74,7
113,6 36,7 Product 3 19,3 +13,9
36,5 112,0 105,4
103,1
92,2 21,2 Customer 3 8,3 8,3 8,3 8,3 8,3 8,3 50,0 Product 4 19,2 -0,6
29,2 19,3 19,2 28,7
26,5 27,6 Others Customer 4 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 35,7 Product 5 17,9 -6,6
69,2 23,7 68,0 21,2
61,7 61,3 15,3 19,3 19,2 15,1 Product 6
13,9 12,9 Competitor 3 Customer 5 13,9 +7,6
17,8 12,5 15,3 15,1 9,2 9,2 9,2 9,2 9,2 9,2 55,2
15,8 17,5 13,9 31,9 13,9 Competitor 2
12,5 17,0 28,9 28,8 Product 7 12,5 -16,5
9,3 8,3 9,2 23,0 22,7 Customer 6 13,9 13,9 13,9 13,9 13,9 13,9 83,6
9,3 9,0 9,2 20,9 21,2 Competitor 1
18,7 8,3 10,0 Product 8 12,3 +10,9
14,0 12,5 13,8 42,5 Customer 7
13,4 30,7 38,6 38,4 30,3 29,8 Danfoss 15,3 15,3 15,3 15,3 15,3 15,3 92,1 Product 9
18,7 24,9 16,7 18,4 27,9 11,3 -14,0
11,9
Customer 8 19,3 19,3 19,3 19,3 19,3 19,3 115,8 Product 10 11,3 +21,3
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
Customer 9 21,2 21,2 21,2 21,2 21,2 21,2 127,4 Product 11 10,0 -4,8
ACT FC BUD
Customer 10 19,2 19,2 19,2 19,2 19,2 19,2 115,1 Product 12 9,2 -18,9
Customer 11 15,1 15,1 15,1 15,1 15,1 15,1 90,8
Customer 12 12,4 14,1 11,9 12,9 13,9 18,9 84,2
Production in Mio Unit Sales in Mio EUR Prodaja v k€
PY 32,3 Kategorija 1 21,1
+3,9 -1,5 Product 1 +6,6 Kategorija 2 18,2
Kategorija 3 15,3
+3,9 -1,5 Product 2 +6,1 Kategorija 4 12,5
-1,8 +2,4
Product 3 +5,0 Kategorija 5 8,3
+5,0 -1,8 +2,4 Product 4 Kategorija 6 2,0
+3,9
Kategorija 7 -2,4
Product 5 +3,9
+1,2 -2,5 +2,0 Kategorija 8 -3,9
Product 6 +2,4 Kategorija 9 -5,5
23,9 Kategorija 10 -7,0
21,0 Product 7 +2,4
18,1 Kategorija 11 -8,6
Product 8 +2,0 Kategorija 12 -10,1
12,3 Product 9 +1,2 Kategorija 13 -11,6
Product 10 -2,5 Kategorija 14 -13,2
Kategorija 15 -14,7
Product 11 -3,5 Kategorija 16 -16,3
PY ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 ACT ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 FC ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 BUD Product 12 -4,8 Kategorija 17 -17,8
Product 13 -5,8 Kategorija 18 -19,3
Kategorija 19 -20,9
Product 14 -8,5 Kategorija 20 -22,4
ACT 40,6 Kategorija 21 -24,0

21. Automatic highlighting and spot
coloring
Sales in Mio €
+22,4 -5,2
+4,9
+13,9 -0,6
%ACT-BUD
-16,5
+7,6
-14,0
+12,2
+21,3 -18,9
-4,8
21,2 20,1 20,1 ACT
19,3 19,2
13,9
12,3 12,5 11,3 11,3
10,0 9,2
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

22. Semantic axis
Prodaja v k€
21,2
19,3 19,2
15,3 15,1
13,9
12,5 12,5
9,3 9,3 9,2 8,9
8,3 8,3
6,0
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD

23. Semantic axis
Prodaja v k€
21,4
21,2
20,3
19,3 19,2
15,3 15,1
13,9
12,5 12,5
9,3 9,3 9,2 8,9
8,3 8,3
6,0
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD BUD BUD

24. Mapping KPI to standard shapes
% Gross Margin
Price Mio
Sales in EUREUR
Production in 000 tons
22,3
22,3
12,5
12,5
8,3 8,9
8,9
8,3
2,0
2,0
-2,4
-2,4 -5,1
-5,1
-9,9
-9,9
-15,3
-15,3 -16,2
-16,2
-21,3
-21,3
-27,2
-27,2
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
ACT BUD

25. Dynamic charts
% Gross Margin
22,3
22,3
22,3
22,3
12,5
12,5
12,5
12,5
8,3 8,3
8,3 8,3 8,9
2,0 2,0 2,0
2,0
-2,4 -2,4 -2,4
-2,4
-5,1 -5,1
-9,9-9,9 -9,9 -9,9
-15,3
-15,3-15,3 -15,3 -16,2 -16,2 -16,2
-21,3-21,3 -21,3 -21,3
-27,2 -27,2 -27,2 -27,2
Jan FebFebMarMarApr AprApr Maj Jun Jul Jul Jul SepAvgOktAvgNov Sep
Jan
Jan Feb
Jan Feb Mar MarApr Maj JunMaj Jun Jun AvgJul Sep Sep
Maj Avg Okt Okt
Nov
Dec
ACT
ACT
ACT
ACT BUDBUD BUD BUD

26. Automatic tables
Sales in Mio €
PY ACT -ACT - PY ACT ACT -ACT
PY BUD ACT - BUD
BUD BUD
Products % abs % % abs %
Product 1 21,2 ●
-18,3-3,9 ●
-18,317,3 -5,8
17,3 18,3
-1,0 -5,8 18,3
Product 2 20,1 +5,5 ·
+1,1 ·
+5,521,2 +4,7
21,2 +1,0
20,2 +4,7 20,2
Product 3 19,3 •
-12,2-2,4 •
-12,216,9 +11,8 •
16,9 +2,0
14,9 +11,8 • 14,9
Category1 60,7 -8,5-5,1 -8,555,5 +3,6
55,5 +2,0
53,5 +3,6 53,5
Product 5 17,9 +7,0 ·
+1,3 ·
+7,019,2 -15,6 ●
19,2 22,2
-3,0 -15,6 ● 22,2
Product 6 13,9 -7,0-1,0 -7,013,0 -7,7
13,0 14,0
-1,0 -7,7 14,0
Product 7 12,5 +19,8 ●
+2,5 ●
+19,814,9 +20,1 ●
14,9 +3,0
11,9 +20,1 ● 11,9
Category2 44,3 +6,2 ·
+2,7 ·
+6,247,1 -2,1
47,1 48,1
-1,0 -2,1 48,1
Product 9 11,3 +16,3 ●
+1,8 ●
+16,313,2 +15,2 ●
13,2 +2,0
11,2 +15,2 ● 11,2
Product 10 11,3 ●
-17,6-2,0 ●
-17,6 9,3 -10,7 •
9,3 10,3
-1,0 -10,7 • 10,3
Product 11 10,0 +5,0 ·
+0,5 ·
+5,010,5 +9,6 ·
10,5 +1,0
9,5 +9,6 · 9,5
Product 12 9,2 +23,3 ●
+2,1 ●
+23,311,3 +8,8 ·
11,3 +1,0
10,3 +8,8 · 10,3
Total 105,0 -2,3-2,4 -2,3
102,6 +1,0
102,6 101,6
+1,0 +1,0 101,6

27. “The Cognitive Fit Theory”
Best fit?
Problem-solving task Problem representation
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• the best cognitive fit,
• in minimal time and effort.