1. APLICATIA DE
MATCHMAKING MEET-ME
M7.BUSINESSDAYS.RO

2. CUPRINS
1.
Cum accesezi aplicatia de matchmaking
2.
Userul si Parola pentru aplicatie
3.
Cum se intra in aplicatie
4.
Versiunea basic
5.
Versiunea premium
6.
Cum poti accesa versiunea premium
7.
Meniul aplicatiei
8.
Cum cauti in baza de date?
9.
Cum sortezi baza de date?
10.
Cum trimiti o cerere de schimb de carti de vizita?
11.
Cum raspunzi la o cerere de schimb de carti de vizita?
12.
Cum trimiti o cerere de intalnire? – setarea agendei
13.
Cum raspunzi la o cerere de intalnire? – verificarea agendei
14.
Setari in aplicatie
15.
Cum iti rezervi o masa in zona speciale de business networking

3. Despre aplicatie
• Aplicatia de matchmaking este o aplicatie destinata participantilor, partenerilor si speakerilor la evenimentele organizate
de catre Business Days. Aplicatia are rolul de a facilita interactiunea cat mai eficienta intre cei care participa la un
eveniment ajutand la optimizarea experientei de business networking si la cresterea sanselor de a genera oportunitati de
afaceri.

4. Versiunile
aplicatiei
STANDARD (BASIC)
PREMIUM*
*toti participantii la Bucuresti Business Days au
acces gratuit la versiunea PREMIUM a aplicatiei si
la toate facilitatile ei.

5. Aplicatia STANDARD (BASIC)
• Fiecare participant la evenimentele Business Days are acces gratuit la aceasta aplicatie*.
• Accesul se face pe baza de username si parola care sunt livrate la finalizarea procesului de inscriere si
sunt mentionate pe invitatie primita prin email.
• Aplicatia standard ofera acces la tabloul de bord unde pot fi vizualizate toate solicitarile de intalnire si
schimburi de carti de vizita si unde pot fi gestionate aceste solicitari venite de la alte persoane din cadrul
evenimentului. De asemenea se ofera acces in meniul setari, unde se poate schimba parola de acces, se
poate introduce pagina de facebook si linkedin, pentru a facilita interconectarea si pe aceste planuri cu cei
prezenti. De asemenea se pot defini intervalele orare din fiecare zi a evenimentului in care sunteti
indisponibili pentru intalniri, ca cei care va solicita intalnirile sa vada zona de disponibilitate pentru astfel de
intalniri.
• * pentru anumite categorii de acces nu este disponibila aplicatie (cei care utilizeaza codurile STUDENT50 sau STUDENT100 nu au aceasta facilitate
inclusa in tichetul de acces)

6. Aplicatia PREMIUM – cautarea in baza
de date
• Ofera pe langa facilitatile enumerate pentru varianta standard si acces la toata
baza de date cu participantii la eveniment.
• Baza de date se poate sorta dupa 3 criterii: domenii de activitate, functii,
companii care ajuta la identificarea cat mai precisa a zonelor de interes. In baza
de date sa poate face si o cautare cu aplicarea unui filtru pe nume, functie,
companie si domeniu pentru a ajuta la identificarea rapida a persoanelor
cautate.
• Aplicatia premium ofera acces si la posibilitatea de a initia cereri de schimb
de date de contact prin descarcarea cartilor de vizita virtuale. Solicitarea de
schimb de date de contact este trimis prin email catre persoana selectata, care
poate accepta sau refuza solicitarea. In cazul in care se accepta solicitarea
atunci fiecare va descarca cartea de vizita in format vcf.

7. Aplicatia PREMIUM – setarea
intalnirilor
• Aplicatia permite de asemenea si posibilitatea de a seta intalniri pe parcursul
celor 2 zile ale evenimentului in intervalul 9:00-21:00 fie in zona de socializare,
fie in zona de business networking, unde sunt puse la dispozitia participantilor
care au acces la aplicatia premium 10 mese pentru discutii unu la unu.
• Aceste mese trebuie rezervate in prealabil. Intervalul minim pentru care se pot
face rezervari este de 30 de minute.
• Serviciile incluse pe langa rezervarea mesei includ si consumatia (apa, cafea,
ceai), servicii de secretariat si acces la facilitatile de business al hotelului (fax,
copiator, scaner, PC sau laptop, acces la internet).

8. Servicii premium de business
networking
• Pentru a scapa de grija cautarilor targetate in baza de date, se ofera
diverse servicii cu valoarea adaugata (contra cost) prin care echipa de
business networking din partea organizatorilor preia rolul de a cauta, identifica,
contacta si seta intalnirile cu persoane potrivite, conform cu fisa de matchmaking
completate in prealabil cu solicitantul.
• Se poate extinde cautarea si catre baza de date extinsa Business Days.
• De asemenea se pot seta intalniri si in exterior locatiei unde se desfasoara
evenimentul cu oferirea facilitatilor de transfer la locatie si retur. Toate aceste
servicii sunt contra-cost. Tarifele se regasesc atat pe fisa de inscriere, cat si pe
site-ul evenimentului pe pagina de inscrieri.

9. Cum accesezi
aplicatia
-De pe un smartphone scanand QR codul de
sub datele participantului
- De pe un laptop sau desktop accesand
linkul: http://m7.businessdays.ro

10. Accesul la aplicatie
-se face pe baza de user si parola care se
regasesc pe invitatia de participare trimisa pe
email odata finalizata procesul de inregistrare

11. Cum intri in
aplicatie?
Odata ce ai accesat site-ul m1.businessdays.ro, ti
se deschide pagina principal care descrie aplicatia
si cele doua versiuni ale sale: BASIC si
PREMIUM.
In partea de jos a ecranului exista doua campuri:
Username – unde se introduce user-ul de pe
invitatie
Password – unde se introduce parola de pe
invitatie
Se apasa butonul Login

12. Meniul de start
DASHBOARD
-
Este zona unde poti vedea calendarul de intalniri
trimise, primite, acceptate si cele care necesita inca o
actiune (acceptare, refuz sau reprogramare)
PARTICIPANTI
-
Este zona care iti ofera acces la baza de date cu
participantii si unde poti cauta, filtra sau sorta baza
de date pentru a identifica potentiali parteneri cu care
doresti fie un schimb de carti virtuale, fie sa stabilesti
o intalnire
SETARI
-
Este zona unde poti schimba parola
-
Unde poti stabili intervalele de timp in care esti
indisponibil si sa se afiseze in agenda ta
-
Unde poti introduce pagina ta de facebook sau
linkedin pentru a usura interconectarea cu alti
participant interesati de profilul tau
Generale lista de OPORTUNITATI
•
Este zona unde vei gasi lista de oportunitati generate
in procesul de inscriere pe baza criteriilor de
matchmaking introduse

13. Cum cauti in baza
de date cu
participantii?
Se intra in meniul PARTICIPANTI
-
Se introduce in campul Cauta… detaliile
cautarii, dupa care se bifeaza criteriul dupa
care se va face cautarea in baza de date:
-
Companii
Domenii
Functii
Participanti
-
Se apasa butonul Cauta Participant
-
In partea de jos se afiseaza rezultatele cautarii

14. Cum se sorteaza
baza de date?
In partea de sus imediat sub bara de meniu
(Dashboard-Participanti-Setari) se gaseste un
submeniu ce are 3 butoane, care reprezinta de fapt
cele 3 criteria dupa care se poate face sortarea bazei
de date:
LISTA COMPANII
LISTA FUNCTII
LISTA DOMENII
Apasati pe oricare dintre aceste butoane si in partea
de jos se va ordona baza de date dupa aceste
criteria.
Te intereseaza un anumit domeniu in mod aparte,
apasa pe butonul plus din stanga fiecarui domeniu
sortat si ti se deschide lista persoanelor care se
regasesc in acel domeniu. Persoanele din domeniu
sunt asezate in ordine inscrierii pe site.

15. Cum selectezi
persoana de interes
pentru schimb virtual
de carti de vizita?
Recomandarea noastra este sa alegi fie domeniul,
fie functia cautata daca nu ai un target specific,
dupa care baleiezi persoanele din lista de
rezultate.
Daca ai identificat persoane interesante cu care ai
face schimb virtual de carti de vizita atinci apesi pe
butonul in forma de steluta din marginea campului
care contine detalii despre persoana vizata.
Odata ce ai apasat pe acest buton pe adresa de
email a persoanei vizate (adreasa cu care s-a
inregistrat in procesul de inscriere pe site) va pleca
un email prin care este notificat ca TU doresti sa
schimbi datele de contact cu ea.

16. Mailul primit in urma
unei solicitari de
schimb de carti de
vizita virtuale
(VCARD)
Numele si prenumele initiatorului, avand functia
(cea declarata in fisa de inscriere), de la compania
(cea declarata in fisa de inscriere), doreste sa
schimbe cartea virtuala cu dumneavoastra.
ACCEPTA | REFUZA
Daca accepti vei putea descarca cartea de vizita a
persoanei care a trimis solicitarea si el o va putea
descarca pe a ta.
Daca refuzi solicitantul va fi notificat ca nu ai fost
de accord cu acest schimb.
Find un eveniment de business networking va
recomandam sa refuzati cat mai putine astfel de
solicitari, pentru a incuraja la maximum
interactivitatea si posibilitatile de a genera
oportunitati.

17. Cum sa trimiti o
invitatie pentru o
intalnire?
Selecteaza persoana vizata prin una din metodele
descrise mai sus
Invitatia pentru intalnire o poti face doar in intervalul
celor doua zile ale evenimentului intre orele 9:00 si
21:00 cu exceptie intervalului 13:00-14:00 cand este
pauza de pranz
Intalnirile pot fi desfasurate fie in zona de socializare
(free), fie in zona speaciala de business
networking unde sunt 10 mese speaciale amenajate
pentru intalniri 1 la 1 si unde sunt incluse serviciile de
secretariat, accesul la facilitatile de business al
hotelului si consumatia de apa, ceai si cafea. Pentru a
desfasura intalnirile in aceasta zona este necesara
rezervarea unei mese, care se poate face la colegii
responsabili de gestionarea zonei de networking.
Rezervarea este taxata. Perioada minima de
rezervare este de 30 de minute. Rezervarea este
posibila in functie de disponibilitati.

18. Programarea
intalnirii
Poti seta data si ora de inceput
Poti seta data si ora de incheiere (aplicatia va seta
autoamat 30 de minute pentru ora de incheiere
daca nu selectezi alta optiune)
Alegi care este motivul intalnirii
Specifici locatia intalnirii
Completezi eventuale observatii care sa ajute la
acceptarea intalnirii

19. O invitatie
completata inainte
de a fi trimisa
Dupa completarea campurilor specific ale invitatiei
apasati butonul submit appointment si invitatia
voastra va fi trimis pe email persoanei vizate.

20. Cum raspunzi unei
invitatii de intalnire
primita prin email?
Invitatia primita pe email va contine:
Numele si prenumele celui care trimite invitatia
Functia
Organizatia
Detalii despre invitatie, data, ora
Motivul intrevederii
Locul propus
Observatii
Poti ACCEPTA | REFUZA | RENEGOCIA

21. Daca ati acceptat
invitatia
Atunci atat in calendarul propriu cat si in
calendarul celui care v-a invitat a fost actualizata
agenda si a fost trecuta intalnirea

22. Daca ati renegociat
intalnirea
Atunci este considerat ca o noua cerere de
invitatie de intalnire, dar de data asta initiate de
tine

23. Meniul SETARI
Poti schimba parola
Poti introduce contul tau de facebook si contul tau
de linkedin si ele vor fi atasate cardului virtual de
vizita.
Poti seta intervalele in care esti indisponibil
Poti adauga mai multe intervale

24. Meniul Oportunitati
de Business
-Poti consulta lista generate de oportunittati pe
baza criteriilor de matchmaking introduce
-Poti actualize criteriile de matchmaking:
-
Domeniile de interes
Functiile de interes
Ce cauti la un potential partener
Ce oferi unui potential partener
-Listele de oportunitati se regenereaza automat la
finalul fiecarei zile sau la orice actualizare a
criteriilor de matchmaking
-Listele de oportunitati afiseaza propunerile in
ordinea gradului de potrivire

25. Setarea criteriilor de matchmaking

26. Lista de oportunitati generata

27. Networking cu maximum de impact
www.businessdays.ro
Facebook/businessdays
Youtube/businessdaysro