1) O documento descreve uma oficina sobre planejamento orçamentário com foco na elaboração de cenários. 2) É apresentada a metodologia de construção de cenários, incluindo pilares, componentes e tipos de cenários. 3) A aplicação de cenários é útil para antecipar mudanças, unificar visões sobre o futuro e iluminar decisões estratégicas no presente.

1. 9 a CONFERÊNCIA ANUAL PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO W ORKSHOP: ELABORAÇÃO DE CENÁRIOS COM FOCO NO PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

4. M udanças e paradigmas que impactam na vida empresarial; 1

6. O MUNDO… 1

9. Há um mundo que está acabando ... E nós, para o bem e para o mal, estamos exatamente aqui A s Mudanças no Mundo Evolução da história recente. ... e um mundo que está começando 1

11. 1

12. P lanejamento Estratégico – Um olhar no futuro com ações no presente; 2

15. P ONTOS DE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO TÁTICO PLANEJAMENTO OPERACIONAL (ORÇAMENTO 2

16. C onceitos & Formas 3

18. E VOLUÇÃO – HOMEM X TECNOLOGIA As ferramentas evoluiram… O ser humano nem tanto… 3

21. C OMO SE CONSEGUE CHEGAR LÁ… 3

24. E NFOQUES PARA O PLANEJAMENTO 3 Causas desestruturadas Ambiente Confuso Convergência Objetivo:Sucesso! Resolução da situação Objetivos, Diretrizes e Ações estratégicas Planejamento Estratégico Cenário Ação das Pessoas Organizações Condicionantes / Metodologia Fundamentação

29. C omo transformar o planejamento em estratégias implementadas. 4

30. P ERFIL DAS PESSOAS N a dificuldade: Desconhece os fatos Trabalho: nulo, sem reação Comando: ausência Mudança: não enxerga N a dificuldade: Nega os fatos Trabalho: Executa o dia-a-dia Comando: Poder da hierarquia Mudança: Desconhece Na dificuldade: Engaja a todos Trabalho: Realiza Comando: Liderança Mudança: Domina a situação N a dificuldade: Explora os fatos Trabalho: Planeja, olha para o futuro Comando: Discurso bonito e teórico Mudança: Sonha um mundo melhor 4 MÃO NA MASSA NULA/MORTA IDEAL SONHADORA

33. S OB A VISÃO EMPRESARIAL 4

36. C enários 5

38. E VOLUÇÃO DA TÉCNICAS… 5 1 956 K onosub Matsuchita – Cenário para 75 anos 1 962 H ernann Kahn - Força Aérea Americana – Traça Cenários para uso comercial – prevê a prosperidade americana na década de 60. 1 967 S hell – Cenários antevendo crise do petróleo - 73 1 971 P eter Schwartz – Cria método elaboração cenários D écada 80 D ificuldades para previsão cenários longo prazo 1 987 P eter Schwartz, Aries de Geus e Napier Collyns fundam a Global Business Network – maior rede de estudos prospectivos do mundo D écada 90 B oom das escolas de planejamento estratégico 2 003 E mpresas começam usar mini-cenários F uturo I nteligência Competitiva está ganhando força.

40. R ESULTADO INADEQUADO…

41. P ILARES T E C N O L O G I A CONHECIMENTO C O N T E Ú D O G E S T Ã O A M B I E N T E CENÁRIOS 5

42. F ORMAS DE CONSTRUÇÃO 2

45. I nvariantes C ENÁRIO V ariáveis Relevantes A tores D esconti-nuidades T endências Pesadas C OMPONENTES DE UM CENÁRIO 5

46. V isão Projetiva V isão Prospectiva C ENÁRIOS 5 Passado Presente Futuro Passado Presente Futuro Possível Futuro Possível Futuro Possível

47. O MAPA DA MUDANÇA! 1 -IDENTIFICAR a mudança Tendências & Hits 2 -AVALIAR impacto da mudança Análises históricas e projetivas 5 -PLANEJAR e implementar ações Team building 4 -VISUALIZAR futuros desejados Visioning 3 -IMAGINAR futuros possíveis Cenários © Perspektiva e SSF 2002

49. Método Michel Godet 5 (Stollenwerk, 1998.) 1 . Delimitação do Sistema e do Ambiente 2. Análise Estrutural do Sistema e do Ambiente 2. Análise Retrospectiva e da Situação Atual 3. Seleção e as Condicionantes do Futuro 4. Geração de Cenários 5. Testes de Consistência, Ajustes e Disseminação 6. Opções Estratégicas e Planos. 7. Monitoração Estratégica cenário cenário cenário

50. M ÉTODO GBN ( Global Business Network ) (GBN fundada em 1986, nos EUA, por Peter Schwartz – ex - integrante da Shell) 5 1. Identificação da Questão Principal 2.Identificação dos Fatores Chaves (microambiente) 3. Identificação das Forças Motrizes (macroambiente) 5. Definição da Lógica dos Cenários 6. Definição dos Cenários 7. Análise das implicações e opções 8. Seleção de indicadores e sinalizadores principais 4. Ranking das Incertezas Críticas

51. Método de Cenários Michael Porter 5 1. Propósitos do Estudo 2. Identificação das Incertezas e Classificação 4. Análise de cenários e consistência 7. Elaboração das Estratégias Competitivas 5. Concorrência 6. Elaboração das estórias de cenários 3. Comportamento futuro das variáveis

53. C ONCLUSÃO 6

57. O brigado pela atenção! L auro Jorge do Prado [email_address] T OPSIS CONSULTORIA EMPRESARIAL LTDA. TEL.: (41) 3232-4577 CEL.: (43) 9111-2752 www.topsis.com.br contato@topsis.com.br