1. Centro para el fortalecimiento de las destrezas lingüísticas a
través de las disciplinas
Guía rápida para incluir fichas bibliográficas,
según el estilo APA y Office 2007

2. Guía rápida: APA y Office 2007
• Solo para usuarios de Office 2007
– Común y erróneamente conocido como “Office Vista”
• Windows Vista
– Programa Word 2007 (Edición 2007)
• Word 2007 puede crear
• Base de datos de citas
• Bibliografía completa

3. Paso 1: Investigue y escriba
• Investigue y agrupe todas las referencias que usará
• Clasifique los materiales por categorías
– Libros, artículos, etc.
• Destaque o subraye los extractos, citas o ideas
• Escriba el trabajo
– Todas las referencias deben ser citadas según APA
• Recopile toda la información editorial de los recursos

4. Paso 1: Información editorial
Año de publicación Nombre del autor
Text copyright © 2006, 1997 by Rebecca Elliot
Illustration copyright © 2006, 1997 by
Barron’s Educational Series, Inc.
Información de
la casa editora
Hauppauge, New York 11788
Ciuidad de la
publicación

5. Paso 2: Cree su base de datos
Cree un documento nuevo en Word 2007
1. Vaya a “References” (toolbar)
2. Marque “Citations and Bibliography”
3. Haga clic en “Insert Citation” “Add New Source”
4. Seleccione la opción apropiada bajo “Type of Source”
(libro, revista, etc.)
5. Añada la información necesaria en los espacios en blanco

6. Paso 2: Cree su base de datos

7. Paso 2: Cree su base de datos
• Haga clic en “OK” – La entrada se grabará automáticamente
• Repita el proceso para cada fuente
• Las entradas se guardarán en “Reference”, bajo “Insert
Citation”

8. Paso 3: Citas directas
• Cuando cite a un autor directamente, vaya a “Insert
Citation” y seleccione el nombre de la fuente
• Word insertará la información según el formato de citas
directas de APA
– Ejemplo:
Los expertos en gramática explican que "afectar es un verbo y
efecto es un nombre” (Fogarty, 2008).

9. Paso 4: Bibliografía
• Asegúrese que el trabajo está bien escrito
• Inserte un “page break” al final del documento
• Haga clic en “New page”
• Vaya a “Reference” “Citations and Bibliography”
y marque “Bibliography”

10. Paso 4: Bibliografía
• Seleccione un formato
– Hay varios estilos disponibles
• Automáticamente, Word creará la lista de referencias
– Según APA
– Excepto el sangrado de la segunda línea de cada entrada

11. Paso 5: Resumen
(Revise y edite)
• Trabajos en grupo - siga un estilo de redacción
congruente
• Lea el documento cuidadosamente
– Por lo menos dos veces
– Déselo a otra persona para que lo lea
• Asegúrese que todas las fuentes están citadas
correctamente
• Imprima su trabajo, según el formato APA

12. Centro para el fortalecimiento de las destrezas lingüísticas a
través de las disciplinas
Barat Norte 223 (BN 223)
787-728-1515 ext. 2294
E-mail:lad@sagrado.edu
Web: http://www.sagrado.edu/lad