Administración de Recursos Humanos
Actividad Semana 2
Debe enviar el desarrollo de la actividad en un archivo y enviarlo por el enlace
correspondiente a la actividad semana 2.
Deberá leer el Estudio de Caso y desarrollar una estrategia de solución al mismo
presentado en la evidencia.
Esto consiste en realizar un documento donde especifique cada uno de los pasos del
proceso de selección de personal, para ello puede tener en cuenta tanto los materiales
de formación y apoyo como documentación e investigación personal en el sistema de
bibliotecas y la web. Es importante recalcar que toda información apoyada de
documentos o de Internet debe ir debidamente referenciada.
La empresa Santamaría S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que cubran dos
vacantes dentro de la organización, el primero es en la parte operativa (un jefe logístico)
y el segundo en la parte administrativa (una asistente de gerencia).
La organización necesita que usted realice el proceso de selección para llegar a tomar
la mejor decisión. Debe utilizar todas las herramientas que tenga disponibles y
demostrar que realizo el proceso. Tenga en cuenta los materiales de estudio para que
siga el paso a paso de cómo se hace una selección de personal.
El documento debe ser mínimo de dos página, tenga en cuenta que no es hacer un
diagrama de flujo, lo que debe hacer es nombrar y explicar como haría cada paso del
proceso de selección para cada uno de los cargos.
Si desarrolla bien la actividad obtendrá una letra A en el libro de calificaciones, si es
deficiente el desarrollo de la actividad la letra será D y perderá el resultado de
aprendizaje, para lo cual debe desarrollarla y enviarla nuevamente.
2. 1. IDENTIFICAR LAS VACANTES
La empresa Santamaría S.A.S. tiene que contratar a dos
personas para que cubran dos vacantes dentro de la
organización,
• El primero es en la parte operativa (un jefe logístico) y
• El segundo en la parte administrativa (una asistente de
gerencia).
3. PUBLICAR LA
VACANTE
VACANTE OPERADOR LOGISTICO.
• Importante empresa del sector Financiero, ubicada en Florencia-Caquetá, requiere de manera urgente
profesionales en el ingeniería industrial (Administrador de empresas o carreras afines) con conocimientos en
sistemas SAP y experiencia mínima de 2 años en el área logística. Sus funciones consistirán en planificar, coordinar
y controlar las operaciones de la cadena de abastecimiento asegurando el buen orden y control de inventarios en
bodega.
Salario 2´500.000 + prestaciones de Ley
Horario: Lunes a Sábado
Cierre de convocatoria: 20-junio-2015
Si cumple con el perfil requerido enviar su hoja de vida al correo r.hflorencia@santamaria.com, especificando vacante
o de lo contrario no será tenida en cuenta.
4. VACANTE ASISTENTE DE GERENCIA
• Importante empresa del sector Financiero, ubicada en Florencia-Caquetá, requiere de
manera urgente profesional preferiblemente mujer con carreras administrativas o afines, con
buen manejo de Excel, office y SIIGO, buena redacción y ortografía para desarrollar el para
desarrollar el cargo de asistente, experiencia mínima de 1 año, excelente presentación
personal.
Salario 2´500.000 + prestaciones de Ley
Horario: Lunes a Sábado
Cierre de convocatoria: 20-junio-2015
Si cumple con el perfil requerido enviar su hoja de vida al correo r.hflorencia@santamaria.com,
especificando vacante o de lo contrario no será tenida en cuenta.
5. REOLECCION DE HOJAS DE VIDA
• Gracias a la publicación de las convocatorias de empleo en las bolsas de
trabajo, se recogieron varias Hojas de vida, las cuales fueron recibidas en el
correo, r.hflorencia@santamaria.com
• De esta manera se seleccionar las que cumplan con dichos perfiles.
6. CLASIFICACION DE HOJAS DE VIDA
• De las hojas de vida recibidas en el correo, se seleccionaron las que llenan los
requisitos mínimos solicitados por la empresa para ocupar la vacante, y se da
inicio el día siguiente de cerrar la convocatoria de empleo.
7. SELECCIÓN DE HOJAS DE VIDA
• Al clasificar las hojas de vida que cumplen con los
requisitos mínimos nos queda mas fácil identificar cuales
son los mas preparados y opcionados para ocupar la
vacante.
ANALIZAR: vida académica, universidad de la cual es
egresado y algunos detalles cursos complementarios entre
otros.
REVISA: referencias y practicas y/o experiencia profesional.
Ya al culminar este proceso se determina cuales se acomodan
mejor al cargo, que se esta solicitando.
8. ENTREVISTAS
• Se realiza las entrevistas a aquellos que
cumplieron con los requerimientos para ocupar
la vacante, se hace de forma individual y en
forma estructurada de acuerdo a la empresa que
lo solicita, esto permite conocer la fluidez
verbal, presentación personal, capacidad de
escucha, liderazgo y actitudes positivas para el
cargo. Y se analiza experiencias dependiendo de
la experiencia puesta en la hoja de vida.
9. APLICACIÓN DE PRUEBAS
• Para los candidatos de al cargo de jefe
de logística se realizan pruebas de
conocimiento, manejo de maquinarias,
reconocimiento de materiales y
pruebas psicotécnicas.
• Para el cargo de asistente de gerencia,
se realizan pruebas de conocimientos,
redacción, manejo en programa Excel
y Office y manejo de computador
junto con pruebas psicotécnicas.
10. TOMA DE DESICION
• Al culminar el proceso de pruebas se preseleccionan 3 para cada vacante y se
entregan a gerencia, el cual escogerá junto con el jefe directo de cada área el
candidato a ocupar la vacante y se notificara al profesional de RR.HH para
que lo incluya en la nomina y proceso de inducción para que inicie la mas
pronto posible su nuevo puesto.