El papel de la PMO en la implantación de Lean Construction

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La Magia de la PMO
El papel de la PMO en la
implantación de Lean
Construction a nivel de empresa
Objetivo: La filosofía Lean Construction, la
Producción Ajustada y cómo, a través de la PMO,
orientar los proyectos hacia la mejora continua.
Speaker:
Fernando Rodríguez, PMP
Arquitecto Técnico
Lean Project Manager
Fundador de a3 Lean Construction Sponsored by:
Moderador: Consultor Asociado PMOfficers
Fecha: Miércoles 24/Febrero/2021
Barcelona 20.00 Hora Local
Sponsored by:

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Arquitecto Técnico, PMP e Implementador de técnicas Lean Construction.
+12 años en el sector AEC.
Miembro activo del capítulo de PMI Valencia.
Fundador de a3 Lean Construction.
Ayudo a CONSTRUCTORES y PROMOTORES a construir asegurando el plazo
de sus proyectos.
A través de técnicas Lean coordinamos un alto número de personas y la
comunicación entre ellas,
Favoreciendo la colaboración y aumentando el flujo productivo.

3
1. PROBLEMAS DEL SECTOR AEC
2. FILOSOFÍA LEAN
3. TENDENCIA DEL SECTOR AEC
4. MOMENTO ACTUAL DEL SECTOR AEC
5. EL PAPEL DE LA PMO
CONCLUSIONES
RONDA DE PREGUNTAS

4
PROBLEMAS DEL SECTOR AEC

5
F A L T A D E C O N F I A N Z A E N T R E L O S P A R T I C I P A N T E S .
P R O C E S O B A S A D O E N D I S E Ñ O – L I C I T A C I Ó N – C O N S T R UC C I Ó N .
T O M A D E D E C I S I O N E S I N E X T R E M I S Y S I N D A T O S F I A B L E S .
C A M B I O S S O B R E L A M A R C H A .
O M I S I O N E S E N L A D O C U M E N T A C I Ó N D E L P R O Y E C T O .
E S C A S O C O N T R O L S O B R E E L P R O C E S O C O N S T R U C T I V O .
P L A N I F I C A C I Ó N B A S A D A E N P A R T I D A S Y N O E N F L U J O S .
D E S C O O R D I N A C I O N E S D U R A N T E L A E J E C U C I Ó N , U R G E N C I A S .
B A J A C A L I D A D , R E T R A B A J O S , R E P A S O S A L F I N A L , E T C …
PROMOTOR
DISEÑADOR
CONSTRUCTOR

6
Filosofía Lean
• M I R A R D E S D E O T R O P U N T O D E V I S T A .
• ¿ P O R Q U É H A C E R S I E M P R E L O M I S M O ?
• E N T R E G A R M Á X I M O V A L O R A L C L I E N T E .
• R E D U C I R D E S P E R D I C I O S .
• S E E N F O C A E N L A S P E R S O N A S .
• M E J O R A C O N T Í N U A .

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TENDENCIA DEL SECTOR AEC
COLABORACIÓN
LEAN PROJECT DELIVERY SYSTEM
INTEGRATED PROJECT DELIVERY

8
DISEÑO
CONCEPTUAL
ESTRATEGIA DE
DISEÑO PROY. BÁSICO
DESARROLLO
DISEÑO
PROY.
EJECUCIÓN
LICENCIAS Y
PERMISOS CONSTRUCCIÓN
ENTREGA DE
OBRA
ORGANISMOS
PROMOTOR
DISEÑADOR
PROJECT MANAGER
CONSTRUCTOR
SUBCONTRATAS E INSTALADORES
SISTEMA TRADICIONAL - CONTRATACIÓN DBB
DISEÑO
CONCEPTUAL
ESTRATEGIA DE
DISEÑO PROY. BÁSICO
DESARROLLO
DISEÑO
PROY.
EJECUCIÓN
LICENCIAS Y
PERMISOS CONSTRUCCIÓN
ENTREGA DE
OBRA
ORGANISMOS
PROMOTOR
DISEÑADOR
TÉCNICOS E INGENIEROS
PROJECT MANAGER
CONSTRUCTOR
SUBCONTRATAS E INSTALADORES
SISTEMA LEAN - CONTRATACIÓN IPD

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E s t u d i o s y P r o y e c t o s e n f o c a d o s a L e a n C o n s t r u c t i o n
• 1992 Artículo y posterior tesis de Profesor Lauri Koskela (Finlandia).
• Años 90: LCI y diferentes investigaciones.
• Años 2000: Implementación en EEUU.
EEUU
ESPAÑA
• Desde 2009: Se publican diferentes estudios y tesis doctorales en la dirección de
Lean Construction.
• El último estudio enfocado directamente a TVD e IPD es la tesis doctoral de Miguel
Ángel Álvarez Pérez, leída en dic. 2020.
• También estudios a nivel universitario sobre IPD como el TFG de Macarena Ayerra,
enero 2021.
• Últimos años: Diferentes iniciativas de Proyectos bajo contratos IPD.
• Empresas enfocadas en promover la colaboración.
SIN DUDA ESTAMOS EN EL MOMENTO DEL CAMBIO

11

12

13
Sede de la Fundación Laboral
de la Construcción.
Valladolid.
Contratación bajo IPD.

14
Edificio Zero de Kömmerling.
Madrid.

15
Bio-Edificio Gonsi Sócrates.
Barcelona.

16
Pujades 279.
Barcelona.

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Centro Comercial Intu Costa
del Sol.
Fase de proyecto.
Torremolinos.

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La construcción es el único sector industrial en el que el fabricante (el constructor)
no participa en el diseño (el arquitecto) según el modelo de contratación recogido en la
legislación española LOE de Diseño – Licitación - Construcción.
Tesis de Miguel Ángel Álvarez (año 2020)
La inversión de capital y la cantidad de mano de obra necesaria para fabricar un producto
siempre descienden si los diseñadores del sistema de fabricación
se ocupan de acelerar el flujo y eliminar el despilfarro.
La máquina que cambió el mundo (año 1991)

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MOMENTO ACTUAL DEL SECTOR AEC
PRODUCCIÓN AJUSTADA
EN FASE DE CONSTRUCCIÓN
LAST PLANNER SYSTEM – TAKT PLANNING

20
IMPRODUCTIVIDAD

21
E n f o q u e t r a d i c i o n a l :
T r a b a j a r m á s h o r a s .
A ñ a d i r r e c u r s o s € €
V A L O R A Ñ A D I D O
N O V A L O R A Ñ A D I D O
P E R O N E C E S A R I O
I M P R O D U C T I V I D A D
P U R A
E n f o q u e L e a n :
E l i m i n a r d e s p e r d i c i o s
i n m e d i a t a m e n t e
E n f o q u e L e a n :
A c t i v i d a d e s q u e n o s e
p u e d e n e l i m i n a r c o n l o s
p r o c e s o s a c t u a l e s .
P o t e n c i a l m e n t e e l i m i n a b l e s
C í r c u l o d e l a i m p r o d u c t i v i d a d d e T a i i c h i O h n o

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D e s p e r d i c i o
p u r o
1 . S o b r e p r o d u c c i ó n
2 . E s p e r a s
3 . T r a n s p o r t e
4 . S o b r e p r o c e s a m i e n t o
5 . I n v e n t a r i o
6 . M o v i m i e n t o
7 . R e t r a b a j o s
7 + 1 . D e s p e r d i c i o d e t a l e n t o
T i p o s d e D e s p i l f a r r o o I m p r o d u c t i v i d a d

23
D e s p e r d i c i o
p u r o
T i p o s d e D e s p i l f a r r o o I m p r o d u c t i v i d a d
• E s p e r a s
• I n v e n t a r i o
• M o v i m i e n t o s
• S o b r e p r o d u c c i ó n
• E s p e r a s
• T r a n s p o r t e
• S o b r e p r o c e s a m i e n t o
• I n v e n t a r i o
• M o v i m i e n t o
• R e t r a b a j o s

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T r a n s f o r m a c i ó n
N o r m a l m e n t e s e p l a n i f i c a n a c t i v i d a d e s d e t r a n s f o r m a c i ó n s i n
t e n e r e n c u e n t a l a s a c t i v i d a d e s d e f l u j o .
F l u j o
A c t i v i d a d e s d e F l u j o y T r a n s f o r m a c i ó n

25
Cómo ajustar la producción
LAST PLANNER SYSTEM y TAKT PLANNING

26
P l a n i f i c a c i ó n a i s l a d a P l a n i f i c a c i ó n c o l a b o r a t i v a

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L A S T P L A N N E R S Y S T E M
Es un sistema de planificación llevado a cabo por las personas encargadas de la
producción.
• Divide la programación en largo, medio y corto plazo.
• Gestiona restricciones y compromisos formulados por las personas.
• Se enfoca en producir un flujo de trabajo continuo.
• Se apoya en la gestión visual para facilitar el entendimiento.

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L A S T P L A N N E R S Y S T E M
P L A N D E F A S E S
P U L L P L A N N I N G
L O O K A H E A D
R E S T R I C C I O N E S
P L A N S E M A N A L Y S E G U I M I E N T O
P A N E L C O N T R O L

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T A K T P L A N N I N G
Es una planificación rítmica que gestiona la cadena productiva como un flujo que avanza
en conjunto a la misma velocidad.
Industria aeronáutica alemana en los años 30.
Posteriormente muy utilizado por Toyota.
Ud productiva / ud. Tiempo
350m2 / 1 semana.

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Z O N I F I C A C I Ó N G E O G R Á F I C A
T R E N D E T R A B A J O S P R E L I M I N A R
V A L I D A C I Ó N D E L T R E N D E T R A B A J O S
P L A N I F I C A C I Ó N D E F A S E
L O O K A H E A D

31
A S E G U R A R L A P R O D U C C I Ó N
D I A G R A M A S E S P A C I O - T I E M P O

32
A S E G U R A R L A P R O D U C C I Ó N
D I A G R A M A S E S P A C I O - T I E M P O

33
V A L O R A Ñ A D I D O
N O V A L O R A Ñ A D I D O
P E R O N E C E S A R I O
I M P R O D U C T I V I D A D
P U R A
A p l i c a c i ó n d e L a s t P l a n n e r S y s t e m y T a k t P l a n n i n g

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EL PAPEL DE LA PMO
IMPLANTAR PRODUCCIÓN AJUSTADA
EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA

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EMPRESA
PMO (Project Management Office)
Oficina de Proyectos
• Liderar la TRANSFORMACIÓN de la empresa.
- Proyecto Lean Company.
- Patrocinador.
- Objetivos.
- Tratamiento de proyecto.
DIRECCIÓN
MARKETING
OPERACIONES
PRODUCCIÓN
COMPRAS
ADMON.
ESTUDIOS
OTROS…
• Transversal al resto de la empresa.
• Tiene un líder claramente diferenciado.
• Da SOPORTE a los proyectos.
• Recopila DATOS para gestionar el CONOCIMIENTO.
• CONECTA todos los departamentos de la empresa.
LEAN CONSTRUCTION

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EMPRESA
PMO (Project Management Office)
PROYECTO LEAN COMPANY
PROCESOS
PM
PMBoK
LEAN
VSM
LPS
TAKT PLANNING
5S – A3
DATOS – KPI’s
CONOCIMIENTO
VALIDADO
BIM - PreFAB
EQUIPO INT.
CLIENTES
PERSONAS
PROVEEDORES
DIRECCIÓN
PRODUCCIÓN
DPTOS. APOYO
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
PROYECTO PILOTO
PROYECTOS DE LA EMPRESA
INVOLUCRAR DPTOS.
EMPRESA
FORMACIÓN PERSONAS DE LA EMPRESA
FORMACIÓN
PROVEEDORES
MEJORA
CONTINUA
LPS TAKT PLANNING
5S – A3
VSM PMBoK
LPS TAKT PLANNING
BIM - PreFAB
SITUACIÓN ACTUAL Y OBJETIVOS
LEAN CONSTRUCTION

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CONSTRUCTORAS
ESTUDIOS ARQUITECTURA
PROMOTORAS

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E:PMOFFICERS5.Colaboradores
Asociados3.Marketing_Social Media
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tema)Invitación Redes Sociales
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La Magia de la PMO
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leanconstruction-pmp/
fernando@a3leanconstruction.com
Speaker:
Fernando Rodríguez, PMP
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