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KANBAN en una PMO (a nivel de Portfolio Management)

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Serie: La Magia de la PMO
Objetivo: Entender y saber cómo poder aplicar Kanban a una cartera de proyectos desde una PMO

Publié dans : Direction et management
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KANBAN en una PMO (a nivel de Portfolio Management)

  1. 1. Webinars PMO 2019 “KANBAN en una PMO (a nivel de Portfolio Management)” Invitado: Blai García Moderador: Leonardo Reyes 15 Mayo 2019 - 19.00 hrs ESPAÑA Hora Local Serie: La Magia de la PMO Objetivo: Entender y saber cómo poder aplicar Kanban a una cartera de proyectos desde una PMO
  2. 2. INFRASTRUCTURAS Respecto al Área de Infraestructuras tecnológicas poseo título de postgrado en ICT que puse en práctica sobre todo en mi periodo en Picking Pack. Actuando como Director de TI desarrollé una implementación integral de SAP: desarrollo de aplicaciones, despliegue de red y establecimiento de centros de datos. He llevado el servicio de infraestructuras destinado en SEAT como ICTO Service Delivery Manager. APLICACIONES Respecto al Soporte y Desarrollo de Aplicaciones, mi carrera se ha relacionado con SAP desde 1998. Obtuve mi certificación en logística aportando un profundo conocimiento sobre el sector de la distribución, en mis incios en Philips Iberia. En Accenture jugué el papel Support Manager en el centro de Outsourcing SAP a nivel global (Follow-the-sun)para Deutsche Bank. METODO he dirigido proyectos aprovechando de mi gran experiencia en TI y mis conocimientos sobre las normas de calidad: ITIL, PM-Bok, CMMI, LEAN y SIX.SIGMA. Paricipado en la definición de oficina de Servicios y Oficina de Proyectos en diferentes consutoras y en veinte final. https://www.linkedin.com/in/blaigarcia/ https://twitter.com/blaigarcia
  3. 3. Conceptos
  4. 4. PROJECT: Según PMI un proyecto es un "esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único". Un proyecto está diseñado para lograr un objetivo específico y tiene un principio y un final definidos. PROGRAM: Según el PMI, un programa es "un grupo de proyectos relacionados que se administran de manera coordinada para obtener beneficios que no están disponibles al administrarlos de forma individual". PORTFOLIO: Según PMI un portfolio incluye "Proyectos, programas, otras carteras y operaciones gestionadas como un grupo para lograr sus objetivos estratégicos". https://www.planview.com/resources/articles/project-management-vs- program-management-vs-portfolio-management/
  5. 5. La palabra Kanban viene del japonés y traducida literalmente quiere decir tarjeta con signos o señal visual. El sistema Kanban como tal surgió en Toyota, el fabricante japonés de automóviles, para organizar mejor su producción de vehículos dividiendo el proceso en fases bien delimitadas que se tenían que cubrir correctamente para pasar a la siguiente fase, garantizando así un producto de calidad. https://www.ionos.es/digitalguide/paginas-web/desarrollo-web/que-es-kanban/ Principio 1: Empezar con lo que hace ahora Principio 2: Llevar a cabo los cambios evolutivos de forma incremental Principio 3: Respetar los procesos, las responsabilidades y los cargos actuales Principio 4: Animar el liderazgo en todos los niveles promoviendo la autogestión.
  6. 6. En total, se distinguen seis prácticas diferentes en el método Kanban: Visualización: el tablero Kanban permite tener una visión general de los flujos de trabajo. La configuración de este tablero es relativamente abierta. Lo único importante es que las estaciones estén claramente definidas y cada columna tenga determinado su límite. Limitar WIP: cada columna puede contar con un número máximo de tareas. Únicamente cuando una tarjeta pueda desplazarse a la derecha, el equipo podrá coger una nueva de la izquierda. Esto hace que el flujo de trabajo sea más eficiente. Gestión del Flujo: durante el proceso de trabajo, pueden surgir bloqueos y saturaciones. La observación del flujo de trabajo puede ayudar a distribuir correctamente la capacidad de los equipos a largo plazo. Regulación explícita: las reglas sirven para diseñar los flujos de trabajo de forma más clara y transparente. Entre estas reglas, se cuentan la determinación de límites, pero también la definición de cuándo se considera terminada una tarea. Del mismo modo, las reglas deben ser una parte visible y modificable del tablero Kanban. Feedback: el intercambio de información es parte ineludible de los flujos de trabajo porque solo así se podrá mejorar. Mejorar la retroalimentación en todas las áreas del proceso Kaizen: el trabajo en equipo con Kanban debe mejorarse continuamente. Por tanto, la teoría parte de la base de que nunca se llegará a un estado óptimo; por el contrario, siempre se trabajará para alcanzar nuevas mejoras.
  7. 7. Tiempo de Entrega (Lead Time) El tiempo de entrega es el tiempo que pasa para un elemento de trabajo entre el segundo que se solicitó y el momento en que se entrega al mercado. Tiempo de ciclo (Cycle Time) Tiempo de ciclo es todo el tiempo acumulado desde el momento en que un miembro del equipo comienza a trabajar sobre la tarea hasta el momento en que se entrega al mercado. •Trabajo en curso (WIP – Work In Process): el número de peticiones (unidades de trabajo) que se están procesando. •Rendimiento (Throughput): el número de unidades de trabajo que salen del sistema en un tiempo determinado, p.ej., 3 historias de usuario por día. https://en.wikipedia.org/wiki/Little's_law 𝐿𝑒𝑎𝑑 𝑇𝑖𝑚𝑒 𝑊 = 𝑊𝑜𝑟𝑘 𝑖𝑛 𝑃𝑟𝑜𝑔𝑟𝑒𝑠𝑠 ( 𝐿 𝑇ℎ𝑟𝑜𝑢𝑔ℎ𝑝𝑢𝑡 (𝜆
  8. 8. Kanban for PfM
  9. 9. Project Manager Fecha Entrega Prioridad HEALTH = ( ac * COST + at * TIME + as * SCOPE ) + br * RISK
  10. 10. HEALTH = ( ac * COST + at * TIME + as * SCOPE ) + br * RISK Pesos: ac + at + as + br = 1 br  afecta a los otros tres RAG: Cost, Time, Scope, Risk Valor: R = 3 , A = 2, G = 1 Rango: R (75;100) , A (25;75] , G [0;25] Ejemplo: Health = ( 20% COST + 20% TIME + 20% SCOPE) + 40% RISK
  11. 11. https://trello.com/b/0Ey6L4jR/portfolio
  12. 12. Chrome addons for Trello: - Pro4Trello (https://apptorium.net/pro-for-trello) - Card Colors for Trello https://trello.com/b/0Ey6L4jR/portfolio
  13. 13. https://kanbanize.com PMO Portfolio Programe Project
  14. 14. https://www.scaledagileframework.com/portfolio-kanban/ https://kanbanzone.io
  15. 15. Herramientas
  16. 16. Tipos de Herramientas: 1. Task Boards: Trello.com, Taiga.io, WEKAN (OnPremise) 2. Scaled Boards: Jira, Wrike, Asana, kanbanize, PlanView, OrangeScrum (OnPremise) 3. EPM: Project Online, CA-Clarity, HP-PPM Y porque no un desarrollo propio …… • Project demand management • Project planning and management • Time management • Resource management • Resource capacity planning • Project portfolio management • Project collaboration • Program management • Reporting services • Security and user management • Integration • Usability • Documentation Management • Quality Control Que le pedimos a una herramienta:
  17. 17. https://www.predictiveanalyticstoday.com/top-free-premium-project- management-software/#topprojectmanagementsoftwarefree
  18. 18. https://www.predictiveanalyticstoday.com/top-project-portfolio- management-ppm-software/
  19. 19. RUEDA DE PREGUNTAS Gracias!
  20. 20. RUEDA DE PREGUNTAS - Webinars gratuitos https://lnkd.in/ePwgDNh - Grupo de LinkedIn PMOfficers https://www.linkedin.com/groups/12082008/ -Taller PMO-SR (Strategic Roadmap) https://lnkd.in/e6nTW4k (1/Junio On-Line & In-Company) - Simulador Examen PMO-CP https://lnkd.in/ePQsNtf - Libro LIDERA TU PMO https://lnkd.in/eskKP93 - Taller de Certificación PMO-CP http://bit.ly/2H4JTOk (In-Company) - Consultoría y Auditoría para PMOs PMO INFO@PMOfficers.com https://pmofficersconsulting.com/
  21. 21. Serie: La Magia de la PMO Webinars PMO 2019 “KANBAN en una PMO (a nivel de Portfolio Management)” Invitado: Blai García Moderador: Leonardo Reyes 15 Mayo 2019 – 19.00 hrs ESPAÑA https://www.linkedin.com/in/blaigarcia/ @blaigarcia blaigarcia@gmail.com https://www.myblai.com/

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