1. Модуль 2: Подробнее о таблицах Access Александр Бабич Alexander.taurus@gmail.com
2. О чемпойдетречь Поиск данных. Поиск и замена. Удаление данных Работа с большими таблицами. Применение фильтров. Ключи. Индексы Форматы БД. Импорт – экспорт и присоединение таблиц Импорт и присоединение файлов Excel и CSV-файлов
3. Урок 1: Работа с данными Поиск данных. Поиск и замена. Удаление данных Работа с большими таблицами. Применение фильтров. Ключи. Индексы
4. Поиск и замена в режимеТаблицы Найти (Find) на панели инструментов Режим таблицы (TableDatasheet) вкладка Поиск (Find) команда меню Правка, Найти (Edit, Find) CTRL+F
8. Сортировка данных Нельзя сортировать значения полей типа MEMO, гиперссылки и OLE При сохранении таблицы сохраняется и порядок ее сортировки Сортировка по нескольким полям Расположить поля рядом приоритеты устанавливаются слева направо первыми будут сортироваться значения в крайнем левом столбце
9. Фильтрация 4 вида фильтров: фильтр по выделенному обычный фильтр поле Фильтр для (FilterFor) расширенный фильтр
10. Ключи Вспоминаем: Первичные и вторичные ключи Простой и составной ключ необходим, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля комбинациянесколькихполей кнопка Ключевое поле (PrimaryKey) на панели инструментов Конструктор таблиц (TableDesign)
11. Индексы Для ускорения поискаи сортировкиданных Простые и составныеиндексы Индексы, построенные по нескольким столбцам
16. Импорт и присоединение Access работает даже с индексами БД других форматов Все объекты в одном файле с расширением mdb кроме страниц доступа к данным Импорт и присоединение БД (в т.ч. и из Access) При импорте таблицы создается новая таблица Access Когда вы присоединяете внешнюю таблицу, в Access хранится только информация о связи невозможно изменить структуру присоединенной таблицы Файл, Внешниеданные, Связь с таблицами (File, Get External Data, Link Tables) Файл, Внешниеданные, Импорт (File, Get External Data, Import)
17. Импорт и присоединение электронных таблиц Access поддерживает: Excel Lotus 1-2-3 Как целый рабочий лист, так и именованный диапазон Имена всех полей находятся в первой строке Одинаковый тип данных в каждой ячейке одного столбца
18. Импорт и присоединение электронных таблиц Присоединение выполняется так же используется команда Связь с таблицами (LinkTables)
19. Импорт и присоединение таблиц из CSV-файлов Два основных формата: с полями фиксированной ширины с символами - разделителями полей
20. Обновление связей Два способа: удалить присоединенную таблицу из базы данных, а потом присоединить вновь использование Диспетчера связанных таблиц
22. Экспорт вдругие приложения Microsoft Office Сервис, Связи с Office, Анализ в MS Excel (Tools, Office Links, Analyze It with Microsoft Excel) слияния данных из таблицы Access с документом Word
24. Подводимитоги Поиск данных. Поиск и замена. Удаление данных Работа с большими таблицами. Применение фильтров. Ключи. Индексы Форматы БД. Импорт – экспорт и присоединение таблиц Импорт и присоединение файлов Excel и CSV-файлов
26. Контрольные вопросы Какие виды фильтров имеются в Access? Что такое индексы? Какие виды ключей вы можете создать в таблице? Какие форматы БД поддерживаются Access для импорта или присоединения? В чем состоит особенность импорта данных из Excel?
