OpenOffice es una suite de software de código abierto que incluye procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos. Sus principales ventajas son que es gratuito, de código abierto, multiplataforma, compatible con formatos de Microsoft Office y fácil de usar para personas acostumbradas a otros paquetes de ofimática.
Ventajas de usar OpenOffice Base como alternativa a MS Access
1. • Open office y sus ventajas
• Briyith cardozo
• Paola carrillo
• 904
2. Oppen office
• Open Office se puede considerar como un paquete ofimático completo de fácil uso, implementando numerosas
ventajas respecto a otros paquetes que aún llevando mucho más tiempo en el mercado siguen teniendo
limitaciones, en algunos casos verdaderos obstáculos, que en un futuro cercano, pueden hacer que los usuarios
apuesten por este software libre, que a pesar de estar inconcluso, presenta más ventajas que inconvenientes.
Coste 0
La principal ventaja de Open Office radica en los costes de su licencia: ninguno. La nueva generación de
software de código fuente abierto pone al alcance de todos los usuarios la posibilidad de no quedarse atrás en la
carrera tecnológica debido a licencias restrictivas y en algunos casos abusivas.
Uso libre
Se puede instalar el producto en todos los ordenadores donde sea necesario, distribuirlo o prestarlo sin que ello
implique un coste económico para la empresa. Las empresas lo pueden facilitar a sus empleados para que lo
usen en casa e incluso a sus clientes, las escuelas pueden darlo gratis a sus alumnos,… Este uso libre implica
una reducción significativa de los costes de la empresa u organización en materia de software informático.
Facilidad de cambio
Las características de OpenOffice hacen que sea bastante fácil de usar para personas acostumbradas a otros
paquetes ofimáticas, como Microsoft Office. El cambio a OpenOffice no requiere grandes conocimientos, ya que,
el usuario podrá trabajar con él tal y como lo había hecho hasta el momento con su antiguo paquete de ofimática.
Sólo necesitará algo de práctica para sentirse totalmente cómodo con el nuevo software y tendrá total libertad
para usar de nuevo sus antiguos archivos de Microsoft.
Intercambio de archivos
3. Ventajas de usar oppen office
org
Las ventajas de usar son
Una aplicación que forma parte de la
suite informática desde la versión 2
También comparable a MS ACESS
pero a diferencia de este software libre
4. características
• Permite tanto crear nuestras propias bases de datos como abrir aquellas creadas por
otras personas.
• Es software libre, como el resto de la suite OpenOffice.
• El sistema gestor de base de datos (SGBD) que utiliza Base se denomina HSQL y
está escrito utilizando lenguaje Java, ofreciendo, entre otras, la ventaja de ser
multiplataforma. Es decir, se puede ejecutar en diferentes entornos como Linux o
Windows sin que sea necesario alterar nada en nuestros proyectos.
• Incluye multitud de asistentes y vistas para hacer más fácil el trabajo a todas
aquellas personas que dispongan de conocimientos limitados sobre bases de datos.
• Para proyectos sencillos es posible acceder directamente a ficheros DBase. También
permite abrir bases de datos Access, texto plano, Mysql, DAO o incluso Oracle. Y
cualquier otra base de datos a partir de los interfaces ODBC o JDBC.
• Desde Base, podemos acceder a la información existente en agendas compatibles
con LDAP, Outlook y, por supuesto, Mozilla.
•
• Importante
5. Componentes esenciales
• Tablas: Son estructuras, formadas por
• campos y registros, que van a permitir
• almacenar la información.
• ● Consulta: Su propósito es recuperar la
• información que contienen las tablas.
• ● Formularios: Facilitan principalmente la
• tarea de introducir información en las
• tablas.
• ●
• Informes: Para obtener copias impresas
• de nuestro datos.
6. Pequeños tips
• Ventajas de OpenOffice.org
• Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas:
•
• Es libre, se puede descargar gratuitamente de Internet, copiar y redistribuir, todo esto de forma
completamente legal.
• Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre
puedes ir a su página Web y descargarte gratuitamente la última versión actualizada y mejorada.
• Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que desees. Si
estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e
innovación de Linux, no hay ningún problema: te compras el Mac o instalas Linux, descargas la
versión correspondiente de OpenOffice.org y listo.
• Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus documentos en
un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. Puedes sobrevivir
(informáticamente hablando) en entornos diversos.
• Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de cálculo y
presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con
OpenOffice.org.
• A partir de su versión 2.0, utiliza el formato Open Documentó, que permite la fácil lectura y
edición de los documentos creados.