El documento describe el Repositorio Ciencias de la UNAM, un repositorio institucional creado para almacenar y distribuir la producción académica de la Facultad de Ciencias de la UNAM. Actualmente contiene 19,002 registros de 7 departamentos académicos. El repositorio usa el software DSpace y almacena artículos de investigación, imágenes y otros documentos con el fin de poner la producción de los académicos a disposición de pares y aumentar el impacto de la investigación de la facultad.
1. Repositorio Ciencias, UNAM
Layla Michán, Jack Guillén, Eduardo Alvarez, Lyssania Macías
laylamichan@ciencias.unam.mx
Departamento de Biología Comparada, Facultad de Ciencias
Universidad Nacional Autónoma de México
Introducción
La (r)evolución informática es causa y efecto del progreso científico y tecnológico del siglo XX, la cantidad de información que se produce a diario sobre temas científicos es diversa y colosal: puede ser
electrónica o impresa; consiste de textos, imágenes y sonidos; se encuentra sistematizada en bases de datos, repositorios, catálogos o listas; su consulta puede ser libre o restringida; trata sobre
fenómenos y explicaciones; versa sobre publicaciones, investigadores, proyectos, grupos y líneas de investigación, convenios, subsidios, producción científica, colecciones, instituciones de enseñanza y
las sociedades científicas
Actualmente las instituciones de educación superior en todo el mundo están experimentando la necesidad de gestionar su docencia, su investigación y sus recursos de forma más efectiva y transparente.
La Facultad de Ciencias no escapa a esta tendencia se ha iniciado el Repositorio Ciencias, UNAM mantenido por la misma Facultad, para que de manera sistemática se actualice y se distribuya entre la
comunidad la producción de los académicos.
Para el diseño y mantenimiento de la
Antecedentes Objetivos colección de los artículos de investigación
depositados en el Repositorio ciencias, UNAM
Repositorio deriva del latín repositorĭum, que
Construir y mantener un repositorio (figuras 4 y 5), identificamos tres procesos
significa armario o alacena, El RAE lo define
institucional de literatura académica. claves:
como: “lugar donde se guarda algo”, se aplicó
este término en la informática para designar 1. La carga y captura de los registros
los depósitos de información digital. Registrar los documentos de investigación,
bibliográficos,
difusión y enseñanza en los que participe al
2. La carga de los objetos (el artículo en texto
Un repositorio digital es una aplicación menos un autor adscrito de Tiempo completo),
disponible a través de la Web para importar, Completo de la Facultad de Ciencias, 3. La asignación de los permisos de lectura.
identificar, almacenar, preservar, recuperar y UNAM.
exportar un conjunto de materiales u objetos:
textos, imágenes y sonidos, siempre que sea Resguardar la producción de los
académicos de la Facultad, ponerla a Figura 6. Distribución de registros en el repositorio
posible su expresión en forma digital, son
disposición de los pares de dicha institución Institucional Ciencias, UNAM.
descritos mediante metadatos o etiquetas que
facilitan su recuperación. y difundirlos para aumentar el intercambio y
el impacto de la investigación producida por Tenemos la siguiente distribución de
El primer repositorio digital se creó en la institución. registros por departamentos (tabla 1).
1991, como una herramienta para archivar y
distribuir electrónicamente artículos de Material y Método Tabla 1. Número de registros por departamento.
investigación científica, fue desarrollado por
Paul Ginsparg en el Laboratorio Nacional Los Se utilizó DSpace (2.6.33.7-desktop-2mnb) Facultad de Ciencias, UNAM Registros
Álamos, Nuevo México, y su nombre es arXiv que soporta las necesidades del repositorio, Departamento de Biología Celular 192
(figura 1). Inició sus operaciones antes de la este software es de tipo Open Source (figura Departamento de Biología
WWW, los buscadores y el comercio en línea, 2), es el más usado por organizaciones con Comparada 70
ha evolucionado simultáneo a estos servicios, el fin de construir repositorios digitales de Departamento de Biología Evolutiva 7054
contiene componentes de la Web 2.0., ahora acceso abierto. Es fácil de instalar y Departamento de Ecología y
almacena cerca de 700, 000 textos digitales completamente personalizable. Recursos Naturales 241
de artículos científicos y su sede está en la Figura 4. Repositorio Ciencias, UNAM.
Departamento de Física 25
Universidad de Cornell, Nueva York.
Departamento de Matematicas 60
La producción de los académicos adscritos
a la Facultad de Ciencias, UNAM; ha sido
extraida a partir de las bases de datos
científicas más representativas a nivel
mundial, WoS (Web of Science) y Scopus,
donde los diferentes trabajos de Académicos
de la Facultad de Ciencias se hayan citadas
Figura 2. Portal de Dspace. las diferentes revistas donde han publicado
sus trabajos.
La estructura del repositorio diseñado es
el reflejo de la categorización institucional de
la Facultad de Ciencias (comunidades), es CONCLUSIONES
decir, cada departamento académico
representa una subcomunidad con un total • El Repositorio Ciencias, UNAM está
de siete subcomunidades, ligadas a ocho disponible en línea para su consulta y uso.
colecciones principales.
•El Repositorio Institucional, albergará
Figura 1. Portal de arXiv. El repositorio está constituido por todas todos los registros de los investigadores y
aquellas publicaciones de los académicos académicos de la Facultad de Ciencias,
El nacimiento de arXiv encabezó la (profesores, investigadores y técnicos) de que sean publicados en revistas mexicanas
iniciativa de archivos abiertos (OAI) y generó tiempo completo adscritos a la institución e internacionales, no importando si son de
un interés por las instituciones académicas de (figura 3). carácter regional o mundial.
instaurar sus propios repositorios
institucionales para que el personal • Adicionar los archivos del resto de los
académico coloque su producción intelectual investigadores, como parte de la nueva
en ellos. corriente de acceso abierto, depende de
fomentar la propuesta entre todos los
Los repositorios institucionales son Figura 5. Estructura del Repositorio Institucional Académicos de la Facultad de Ciencias.
colecciones de documentos en texto completo Ciencias, UNAM.
(formato digital), publicados por los • La relevancia del repositorio se
académicos de una institución determinada, Resultados incrementa al transformarse en una
generalmente universidades o centros de identidad interactiva entre investigadores,
investigación, con la finalidad de tener acceso Hasta el momento el repositorio Ciencias, curadores y académicos, dicha
abierto a la producción científica grupal. UNAM, tiene 19, 002 registros dentro de las interactividad no debe quedarse
diferentes colecciones que son albergadas, en exclusivamente dentro de la comunidad de
OpenDOAR (Directory of Open Access algunas de ellas podemos encontrar la Facultad de Ciencias, da pie a la
Repositories), actualmente cuenta con cerca imágenes y documentos en formato completo, interoperabilidad dentro de las instituciones
de 2, 000 registros de repositorios a nivel referentes a los registros que poseen dicho de la UNAM y posteriormente con otras
mundial. Este directorio permite comprobar el objeto. Además se ha iniciado la incorporación Instituciones.
estado de los repositorios en el mundo, a de otras entidades de investigación científica
través de gráficos en tiempo real. de la UNAM (grafica 1). Financiamiento de DGAPA, UNAM Proyecto PAPIME PE 201509
Figura 3. Portal de la Facultad de Ciencias CONACYT 13276 2011-2014.