1. DOC3
DOC3
è la soluzione di
Document Management
progettata da RAMCUBE per
gestire i flussi documentali
Consente di migliorare la condivisione delle informazioni e garantire la
conservazione dei documenti. La gestione elettronica dei flussi informativi
permette un notevole risparmio dei costi, una maggiore efficienza degli spazi di
archivio e una drastica riduzione dei tempi di ricerca
2. GESTIONE
DOCUMENTALE
Acquisizione digitale - anche massiva - di documenti cartacei
compresa fascicolazione, archiviazione, indicizzazione e ricerca
ipertestuale
FUNZIONI
RAMCUBE s.r.l. via Parmigianino, 16
20148 • Milano
P.IVA 12265050158
www.ramcube.it
ramcube@ramcube.it
ramcube@pec.ramcube.it
T +39 02 87 23 77 00
F +39 02 87 23 77 34
NUCLEO MINIMO
DEL PROTOCOLLO
Registrazione puntuale dei protocolli in ingresso, in uscita e
interni, oltre che ricerca e classificazione secondo la normativa sul
Protocollo Informatico (DPR 445/2000 - art. 53)
WORK-FLOW Smistamento di documenti e protocolli tra unità organizzative
interne e referenti esterni (dipartimenti, unità organizzative, clienti,
fornitori, ecc.)
COOPERAZIONE
APPLICATIVA
Architettura tecnologia aperta all’integrazione con l’universo
informativo del Cliente - integrazione nativa con Microsoft Outlook®
e Microsoft Word®
INCREMENTO
EFFICIENZA
Automazione dei processi di trattamento dei documenti, rapidità
nella ricerca delle informazioni e rispetto dei tempi di elaborazione
VANTAGGI
CONTROLLO
SICUREZZA
Governo degli accessi, tracciabilità e trasparenza nelle attività di
trattamento dei documenti, abbattimento dei rischi di smarrimento
degli originali
RIDUZIONE
COSTI
Abbattimento delle spese quali spedizioni, carta e spazi d’archivio
ma anche personale di segreteria e archivisti
CONFORMITA’ E
CERTIFICAZIONE
Rispetto della normativa CNIPA e tracciamento comunicazioni via
PEC opponibili a terzi in caso di contenzioso
ESPANDIBILITA’ Integrabile con i sistemi ERP e servizi con valore legale (firma
digitale, PEC, ecc.)
REL.1.1
Sistema di qualità certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008Cap. Soc. euro 50.000 i.v. C.F. e n° Iscr. al Reg. Imprese di Milano:12265050158
