3. ORGANIZACIÓN COMO ETAPA DE PROCESO Es el orden lógico y sistemático de todos los recursos que posee la empresa y se logra a través del diseño de la estructura organizacional . ESTRUCTURA Es la radiografía que nos muestra el organigrama. Nos muestra todo lo que se diseñó en la empresa. DISEÑO Son los cargos, puestos de trabajo, relación entre autoridad y poder. ORGANIGRAMA
4. ORGANIGRAMA El organigrama no nos muestra lo informal. Nos muestra el tramo de control, que es el número de personas que dependen de un jefe inmediato.
5. FORMAS DE ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN FORMAL Es aquella que esta previamente diseñada y está explicita en un organigrama. ORGANIZACIÓN INFORMAL Surge de la necesidad que tienen las personas para asociarse o agruparse para realizar actividades diferentes a las de sus funciones. SINDICATOS
9. TEMAS IMPORTANTES DENTRO DE LA ORGANIZACION 2. AUTORIDAD - JERARQUÍA Es un derecho que se adquiere para dar ordenes y hacerlas cumplir. Viene de la jerarquía organizacional que tiene cada persona. AUTORIDAD LINEAL Muestra las líneas directas de dependencia de un subalterno a un jefe. AUTORIDAD FUNCIONAL Es aquella que se ejerce en áreas o dependencias diferentes a las que normalmente dirige. STAFF (APOYO – ASESORÍA) Se grafica dentro del organigrama con líneas entre cortadas (- - - - ) y va a un lado del mismo.
10. TEMAS IMPORTANTES DENTRO DE LA ORGANIZACION 3. DEPARTAMENTALIZACIÓN Agrupamiento de actividades con una característica especial: “Sus actividades son homogéneas” y su base está en la división de trabajo. 3.1. DEPARTAM. FUNCIONAL. Se realiza según la función que cada uno cumpla. 3.3. DEPARTAM. POR TIPO DE PRODUCTO Aplica cuando la empresa, por su diversidad de productos, es muy grande. Cuando fabrica diferentes tipos de productos. 3.2. DEPARTAM. POR ÁREA GEOGRÁFICA Aplica para las empresas que tienen diferentes zonas en donde operan o realizan sus actividades.
11. 3.6. DEPARTAM. POR PROCESOS Aplica para empresas de producción. 3.4. DEPARTAM. POR CLIENTE Aplica para las empresas que sus productos están orientados a diferentes tipos de mercados o a diferentes grupos de clientes. 3.5. DEPARTAM. POR PROYECTO Tiene una característica especial : “son temporales”, es decir dura solo por temporadas.
12. GERENTE GENERAL REVISOR FISCAL - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - GERENTE MARKETING GERENTE FINANCIERO GERENTE ADMON SUBGERENTE INVESTIGACIÓN Y DESRROLLO SUBGERENTE PUBLICIDAD SUBGERENTE VENTAS SUBGERENTE CONTROL INTERNO SUBGERENTE RECURSO HUMANO SUBGERENTE PLANEACIÓN SUBGERENTE PRESUPUEST SUBGERENTE CONTABIL. SUBGERENTE CARTERA JEFE DISEÑO SUPERV. VENTAS SERVICIO AL CLIENTE JEFE DE JURÍDICA JEFE DE COMPRAS JEFE DE CARTERA JEFE DE CONTABILIDAD JEFE DE PERSONAL JEFE DE PLANEAC. EJEMPLO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN