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Como invertir en nuevas empresas de base tecnológica




 Aspectos importantes de una Due Diligence
 2 de diciembre de 2008
Ponentes
           Jeff Singer (jsinger@ilvsilver.com)

           Habiendo desarrollado su carrera profesional en PricewaterhouseCoopers en Londres, Jeff hizo un movimiento interno al 
           grupo de Transacciones en España. En total, pasó 9 años con PricewaterhouseCoopers, adquiriendo experiencia como 
           asesor de transacciones y due diligence como gerente tanto en el UK como en España. Jeff tiene una amplia experiencia en 
           el sector industrial, habiendo invertido gran parte de su carrera en pequeñas y grandes empresas tanto en el sector 
           industrial como el de servicios. 
             ∙ Miembro del Instituto de Censores Jurados de Cuentas de Inglaterra y Gales (ICAEW).
             ∙ M.A. (Hons) por la Universidad de Cambridge.

           Ignacio de Lara  (idelara@ilvsilver.com)

           Ignacio inició su carrera en Landwell‐PricewaterhouseCoopers en 1995. Allí estuvo 10 años asesorando en transacciones 
           nacionales e internacionales complejas, convirtiéndose en un especialista del departamento de asesoramiento y 
           planificación fiscal en transacciones mercantiles (M&A).
             ∙ Diplomado en Asesoría y Gestión Tributaria de ESADE.
             ∙ Licenciado en Económicas y diplomado en Empresariales por la 'Universidad Autónoma de Barcelona'(UAB).
             ∙ Profesor de Derecho Fiscal en la 'Escuela Universitaria de Negocios de la Caixa de Terrassa (EUNCET adscrita a la UPC).

           Luis Izquierdo (lizquierdo@ilvsilver.com) 

           Antes de constituir ILV asesores, Luis trabajó en Landwell‐PricewaterhouseCoopers, donde durante 8 años desarrolló su 
           carrera en el departamento de asesoramiento legal en transacciones mercantiles nacionales e internacionales. Luis está
           especializado en Derecho Mercantil, y en Due Diligence Legal. (M&A).
             ∙ Diplomado en Asesoría Jurídica por el Instituto de Empresa (Escuela de Negocios de Madrid).
             ∙ Licenciado en Derecho por la 'Universidad Autónoma de Barcelona’ (UAB)
Agenda de la presentación
– Introducción a due diligence
  •   ¿Qué es un due diligence?
  •   Tipos de due diligence
  •   ¿Por qué hacer un due diligence?
  •   Revisión de empresas de recién creación
  •   Algunas formalidades en el proceso de due diligence

– Due diligence financiero
– Due diligence fiscal
– Due diligence laboral
– Due diligence legal


                                         4
¿Que es un Due Diligence?
•   Un proceso activo ‐ ser ferviente, concentrado y cuidadoso
          Actuar con diligencia
•   Due diligence en el día a día
•   Investigación de un negocio


¿De donde ha venido el término ‘Due Diligence’?
•   US Securities Act (1933) ‐ quot;Due Diligence defense”
•   1933 – 2008?
Tipos de Due Diligence

 •   Financiero
 •   Fiscal       En enfoque de esta
 •   Legal        presentación
 •   Laboral

 •   Comercial / mercado
 •   Medioambiental
 •   RRHH
 •   Regulatorio
 •   IT / sistemas
 •   Cultural
¿Porque hacer un Due Diligence?
•   Obtener un conocimiento exhaustivo del negocio – ayuda en la toma de decisión
•   Asesorar en el conocimiento de los riesgos
•   Identificar oportunidades y plusvalías ocultas – para justificar el precio de inversión
•   Detectar puntos de negociación – y asegurar que tu inversión se hace a un precio 
    razonable 
¿Porque hacer un Due Diligence?
                                                       Valor 
                                                      añadido
• Revisión estratégica detallada
• Due Diligence Financiero, Fiscal, Legal y Laboral
• Asesoramiento legal y fiscal                                                 • Asistencia en 
                                                                                 implementación de controles 
                                                                                 y sistemas
                                                                               • Corrección de irregularidades 
• Revisión estratégica preliminar                                                fiscales y legales identificadas 
                                                                                 durante due diligence


                                                     Due     Asesoramiento 
                                                  Diligence post‐transacción
                                                                                                    Tiempo
                        Negociaciones                                             Salida o desinversión
                                                         Cierre de la 
                                                         operación
Revisión de empresas de recién creación
•    Fortalezas y debilidades del negocio                             Forma parte 
•    Asesoramiento en el conocimiento de los riesgos                  directa de la 
•    KPIs (Key Performance Indicators)                                  revisión de 
•    Ventas y resultados históricos y futuros                                   due
•    Análisis de flujo de caja libre y capital circulante                 diligence
•    Aplicaciones y orígenes de fondos hasta la fecha                  (financiera, 
•    Previsión de necesidades de financiación futura                   fiscal, legal 
•    Aplicaciones futuras de fondos aportados por el inversor             y laboral)
•    Principales hitos – objetivos en los próximos años
•    Implicaciones para futuras rondas de financiación
•    Contratos con clientes, satisfacción de clientes
•    Acuerdos con asociados / proveedores – canales de distribución
•    Análisis IP, marcas y patentes
•    Revisión del organigrama y personal por área/departamento
•    Análisis coste de personal histórico y futuro
Revisión de empresas de recién creación
•    Evaluación DAFO (SWOT) del negocio:                            Asistencia 
                                                                     adicional 
     (equipo, suporte externo, modelo de negocio, 
                                                                       de due
     producto/innovación, estratégica comercial)
                                                                     diligence
•    Análisis de USP (‘Unique Selling Point’) / posicionamiento ‐
     escalabilidad del negocio
•    Análisis de mercado y competidores, análisis Porter:
     (Situación competitiva: barreras de entrada, productos 
     substitutos, proveedores, clientes)
•    Opinión sobre el equipo emprendedor
Algunas formalidades en el proceso de Due Diligence?
•   Contrato de servicios – con alcance detallado y acordado
•   Reuniones de planificación ‐ identificar riesgos y asuntos a cubrir
•   Conflicto de intereses
•   Reglas de confidencialidad
•   Distribución del informe – situación sindicatos o grupos de inversores
•   Ruptura de la operación
•   Reuniones con la compañía – solicitudes de información
•   Ritmo trabajo y entrega información
•   Cumplimiento plazos
Due Diligence Financiero
Informe de due diligence financiero – asuntos significativos

1) Activación de gastos de I+D
2) Reconocimiento de ingresos
3) Tratamiento contable de subvenciones
4) Ingresos proyectados (“forecast”)

5) Flujo de caja histórico y proyectado
6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”)
7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
Informe de due diligence financiero – asuntos significativos
• Factores claves  – implicaciones para el Acuerdo de Inversión
• Resultados del análisis financiero
       Histórico (evolución ingresos, márgenes, etc.)
                                                                   1) Activación de gastos de I+D
       Ajustes al resultado (“Calidad de los Beneficios”) y a 
                                                                   2) Reconocimiento de ingresos
       Fondos Propios / Patrimonio
                                                                   3) Tratamiento contable de 
       Análisis del grado de cumplimiento histórico de 
                                                                        subvenciones
       presupuestos
       Futuro (cartera de clientes y “pipeline” de ventas etc.)    4) Ingresos proyectados (“forecast”)
         Deuda Financiera Neta
         Flujos de tesorería y capital circulante                  5) Flujo de caja histórico y proyectado
         Proyecciones ‐ “enlace” entre el plan estratégico y el 
         financiero ‐ recomendaciones                              6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los 
•   Identificación oportunidades de creación de valor                   Beneficios”) 
•   Riesgos y recomendaciones de protección frente a 
    incertidumbres
•   Recomendaciones del control de gestión ‐ áreas de mejora       7) Recomendaciones para mejorar los 
•   Otros asuntos a considerar en el Acuerdo de Inversión               sistemas internos de contabilidad y 
                                                                        gestión
Informe de due diligence financiero – asuntos significativos
1) Activación de gastos de I+D
2) Reconocimiento de ingresos
3) Tratamiento contable de subvenciones
4) Ingresos proyectados (“forecast”)

5) Flujo de caja histórico y proyectado
6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”)
7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
Condiciones para la activación de gastos de I+D
1. Existencia de un proyecto específico e individualizado para cada actividad de I+D.
2. La asignación, imputación y distribución temporal de los costes de cada proyecto 
  deben estar claramente establecidas.
3. En todo momento deben existir motivos fundados de éxito técnico en la realización 
  del proyecto de I+D.
4. La rentabilidad económico‐comercial del proyecto debe estar razonablemente 
  asegurada.
5. La financiación de los distintos proyectos de I+D ha de asegurarse para completar la 
  realización de los mismos.
Implicaciones para el inversor de la activación de gastos de I+D
¿La compañía es rentable o no?
• Impacto en el resultado – EBITDA normalizado
• Implicación fiscal

Entendimiento de varios aspectos claves del negocio:
• Activos claves del negocio: su coste de desarrollo y su capacidad de generar 
  beneficios futuros 
• La capacidad del equipo directivo planificar y gestionar proyectos
Informe de due diligence financiero – asuntos significativos
1) Activación de gastos de I+D
2) Reconocimiento de ingresos
3) Tratamiento contable de subvenciones
4) Ingresos proyectados (“forecast”)

5) Flujo de caja histórico y proyectado
6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”)
7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
Reconocimiento de ingresos
Condición para el reconocimiento de ingresos por la venta de bienes: 
“La  empresa  ha  transferido  al  comprador  los  riesgos  y  beneficios  significativos 
inherentes  a  la  propiedad  de  los  bienes,  con  independencia  de  su transmisión 
jurídica.”

Se  presumirá que  no  se  ha  producido  la  citada  transferencia,  cuando  el  comprador 
posea  el  derecho  de  vender  los  bienes  a  la  empresa  y  ésta  la  obligación  de 
recomprarlos. 

        ¿Gestión y control sobre de los bienes?
        ¿Garantías o condiciones vinculantes?
Reconocimiento de ingresos
Condición para el reconocimiento de ingresos por la prestación de servicios: 
“Los  ingresos  por  prestación  de  servicios  se  reconocerán  cuando  el  resultado  de  la 
transacción pueda ser estimado con fiabilidad, considerando para ello el porcentaje de 
realización del servicio en la fecha de cierre del ejercicio.”

        Consultoría: llegar a hitos o cumplir objetivos, % acabado
        Venta de licencias: ¿por usuario, por centro de trabajo? ¿Periodo del acuerdo?
        Mantenimiento: ¿acuerdo mensual, trimestral, anual?
Reconocimiento de ingresos
¿Implicaciones para el inversor?

 Fiabilidad de la cifra de ventas y consecuencialmente los beneficios y los márgenes 
 del negocio
 Capacidad gestionar el proceso de venta – presupuestos, control de proyectos
 Contingencias fiscales
Informe de due diligence financiero – asuntos significativos
1) Activación de gastos de I+D
2) Reconocimiento de ingresos
3) Tratamiento contable de subvenciones
4) Ingresos proyectados (“forecast”)

5) Flujo de caja histórico y proyectado
6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”)
7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
Subvenciones
Subvenciones de explotación
• Directamente vinculadas al logro de objetivos específicos
• Reconocidas  en  la  cuenta  de  resultados  en  línea  con  el  avance  del  proyecto 
  relacionado

Subvenciones de capital
• Reconocimiento de ingresos en línea con la amortización del activo desarrollado

¿Implicaciones para el inversor?
• Capacidad  del  equipo  directivo  identificar,  soportar  y  justificar  subvenciones 
  aplicables
• Efecto en el EBITDA recurrente
• Efecto en cash flow
Informe de due diligence financiero – asuntos significativos
1) Activación de gastos de I+D
2) Reconocimiento de ingresos
3) Tratamiento contable de subvenciones
4) Ingresos proyectados (“forecast”)

5) Flujo de caja histórico y proyectado
6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”)
7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
Si bien la Dirección prevé alcanzar ventas de €2,600k en FY08 hay que considerar que 
las ventas acumuladas a 31.08.08 y el valor de los proyectos en curso y acordados es 
de €1,392k (54%)

                  Total ventas presupuestadas en FY08 = €2,600k

                      1,095                  297                 1,208


          0%         20%            40%              60%            80%      100%
                      Ventas a 31.08.08   Cartera   Venas no identificadas


                              Total ventas en FY07 = €2,050k

                           1,066                                 984


          0%         20%            40%              60%            80%      100%

                         Ventas a 31.08.07    Ventas 01.09.07-31.12.07
La estacionalidad que proyecta la Dirección en los ingresos de investigación en FY08‐
 FY10 (ventas adicionales en el último trimestre del año) no se produjo en FY07
             500                                                Histórico                                      Proyectado

                                     FY07                                          FY08                                        FY09                                     FY10
             450

                                                                                                               La Dirección
             400                                                                                               proyecta
                                                                                                               picos de
             350
                         En dic. 07,                                                                           ventas de
                         el pico de                                                                            investigación
             300
                         ventas es                                                                             en Q4.
€ en miles




                         debido a 4
             250
                         clientes.
             200


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                                                                                      Jul




                                                                                                                                 Jul




                                                                                                                                                                         Jul
                   Ene




                                                          Ene




                                                                                                         Ene




                                                                                                                                                      Ene
                         Mar




                                                                   Mar




                                                                                                                 Mar




                                                                                                                                                            Mar
                               May




                                                    Nov




                                                                             May




                                                                                                   Nov




                                                                                                                        May




                                                                                                                                                Nov




                                                                                                                                                                  May




                                                                                                                                                                                      Nov
                                             Sept




                                                                                            Sept




                                                                                                                                         Sept




                                                                                                                                                                               Sept
                                                                            Consultoría            Investigación              Software
Informe de due diligence financiero – asuntos significativos
1) Activación de gastos de I+D
2) Reconocimiento de ingresos
3) Tratamiento contable de subvenciones
4) Ingresos proyectados (“forecast”)

5) Flujo de caja histórico y proyectado
6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”)
7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
El flujo de caja refleja la estacionalidad del negocio: la mayoría de los cobros vienen 
        en el primer trimestre del año tras un aumento en ingresos en el último trimestre del 
        año anterior. Adicionalmente, subvenciones cobradas tienen un impacto significativo.
                 300

                                                          Subvencion
                                                          es cobradas
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€ in thousands




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                        Jan Feb Mar Apr May Jun   Jul   Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun   Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar



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                 -300
Durante los últimos dos años, flujos de caja negativos de operaciones de €2.659k han 
sido financiados principalmente por préstamos de la entidad pública SODENA
                    220
                                                                                               0
                                                                                              173                                                         206
                                 5
                     20


                   (180)


                   (380)

                                               (1012)
                                                                             1251
                   (580)
 € in thousands




                                                                                                           (1647)
                   (780)
                                                                                                                                         1882

                   (980)                                                                                                                              Préstamos de
                                                               (70)                                                                                   SODENA:
                  (1.180)                                                                                                                             3º importe €800k
                                                        Préstamos de SODENA:                                                                          4º importe €800k
                  (1.380)                               -1º importe €883k                                                                             Cancelación IFT
                                                        -2º importe €883k                                                                             €300k
                  (1.580)                                                                                                 (203)
                                                        Aportación de capital €250k
                                                        Inversión IFT (€800k)
                  (1.780)
                            Cash balance   Operating cash   Capex FY06   Financing FY06   Cash balance Operating cash   Capex FY07   Financing FY07   Cash balance
                             at 31.12.05    outflow FY06                                   at 31.12.06  outflow FY07                                   at 31.21.07
Durante los últimos 5 años, fondos captados mediante ampliaciones de capital (€1.831k) 
y deuda a largo plazo (€867k) han ido destinados principalmente a I+D (€2.092k)

                                  Origen y Aplicaciones de fondos FY03-FY07
                          3,500


                                  Disminución de FM
                          3,000
                                  y deuda a c/p, 234
                                  Subvenciones, 184

                          2,500
                                   Préstamos a l/p,
                                         867                         Inversiones en
             € en miles




                          2,000                                       Inmovilizado
                                                                   Inmaterial, 2,240

                          1,500


                                     Ampliación de
                          1,000
                                   Capital con Prima
                                   de Emisión, 1,831

                           500                                      Pérdidas de las
                                                                   Operaciones, 887


                             0
                                        Origen                        Aplicación
Si bien, las necesidades de capital circulante han ido disminuyendo desde FY03, 
reflejando una reducción general en el negocio (debida al cambio estratégico), a 
31.12.07 la Sociedad se enfrentaba a una situación de falta importante de liquidez
             800

                                                                                                                                                                        El fondo de
                                                 627
                                                                                                                                                                        maniobra a
             600     554                                                549                                                                                             31.12.07 queda
                                                                                                                                                                        en (171k).
                                                                                         429                                                                  418
                                                                  404                                 402
             400

                                      281
                                                                                                                                      256

             200                                                                                                       174
€ en miles




                -
                           31.12.02                    31.12.03               31.12.04                      31.12.05                        31.12.06                31.12.07
                                                                                                                                                       (54)
                                                                               (121)
             (200)                                                                                                                                                           (171)
                                                        (223)                                                (228)
                            (273)
                                                                                                                                             (310)
             (400)




             (600)                          Activo Circulante             Pasivo Circulante                          Fondo de Maniobra
                                                                                                                                                                     (589)
                                            Poly. (Fondo de Maniobra)     Poly. (Activo Circulante)                  Poly. (Pasivo Circulante)
Según la última previsión de tesorería realizada por la Dirección, de la aportación 
total del inversor (€1.350k), €893k serán utilizados en 2008

              1,500




              1,000    Partiendo
                       de cero al
                                            1469        (1474)
                       01.03.08
                500


                                                                                                                                    457
 € en miles




                  0          0


                                       Inversiones:
                                       principalmente del           (943)                                        1350
               -500
                                       Proyecto X (€759k).
                                       También del                                 302          (247)
                                       Proyecto Y (€182k).
              -1,000




              -1,500
                       Caja 01.03.08       Ventas       Costes   Inversiones   Subvenciones   Préstamos   Aportación inversor   Caja 12.31.08
Si bien la Dirección prevé acabar 2008 con una caja positiva de €457k, no está
previsto que se generen flujos de caja positivos en diciembre 2008. Recomendamos 
que se analicen las necesidades de tesorería para el 2009.
             600




             500




             400


                                                                                                     Esta previsto acabar
                                                                                                     el año con un saldo
             300
                                                                                                     de €457k positivos.
€ en miles




                                       268

                                                                                      228
             200
                                                                                              La Dirección prevé un flujo
                                                                                              de caja negativo en el mes
                    155
                                                                                              de diciembre de €69k.
             100



                                                                                            17
                                14
               0
                                                                                                      -31
                                                       -20           -47
                          -60
                                                                                                                 -69
                    Mar   Abr   May    Jun             Jul          Ago               Sep   Oct       Nov        Dic

             -100                     Flujo de caja del mes   Caja al final del mes
En 2008 la Dirección prevé realizar pagos inmediatos en el momento en que se 
              disponga de fondos. De estos pagos la Dirección nos ha informado que en marzo de 
              2008 €120k son críticos para el negocio

             1,000

               800

               600

               400

               200
€ en miles




                 0

              -200
                      Mar   Abr     May      Jun      Jul            Ago   Sep   Oct   Nov    Dic
              -400

              -600

              -800

                                                    Cobros   Pagos
             -1,000
Informe de due diligence financiero – asuntos significativos
1) Activación de gastos de I+D
2) Reconocimiento de ingresos
3) Tratamiento contable de subvenciones
4) Ingresos proyectados (“forecast”)

5) Flujo de caja histórico y proyectado
6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”)
7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”)

1) “EBITDA aumento de €100k en 2005 a €300k en 2006 principalmente al 
incremento en los ingresos por subvenciones otorgadas y por la activación 
de costes de I+D”

2) “Tras ajustes de normalización el EBITDA ajustado en 2006 era de €150k, 
siendo una reducción en €100k de la cifra presentada por la Dirección”

3)  “Tras  ajustes  contables  y  de  recurrencia,  ingresos  en  2007  se  ven
reducidos de una cifra reportada de €1,500k a €1,100k, y EBITDA de €50k a 
(€500k)”
EBITDA ajustado aumento de (€354k) en 2005 a (€224k) en 2006, no obstante cayó a 
(501k) en 2007
                    0




                  -100
                                                                  (40)
                                                                                      14


                            (354)                                                                      (107)
                  -200
                                               263
                                                                                                                                                                                                           (501)
 € in thousands




                  -300



                                                                                                                            (322)
                  -400




                  -500

                                                                                                                                                                                         78


                  -600                                                                                                                           (98)
                                                                                                                                                                     65




                  -700
                         EB ITDA FY05   Gro ss margin FY06   P erso nnel FY06   Overheads FY06   B ad debt pro visio n Gro ss margin FY07   P erso nnel FY07   Overheads FY07   B ad debt pro visio n   EB ITDA FY07
                                                                                                        FY06                                                                           FY07
La Dirección presupuesta un aumento en el EBITDA de (501k) en 2007 a €95k en 2008

                  200




                  100

                                                                                                                                                       79                   95

                    0
                                                                                                                                     38
                                                                                                                27


                  -100                                                              101
 € in thousands




                                                           15

                  -200

                            (501)

                  -300
                                         336


                  -400




                  -500




                  -600
                         EB ITDA FY07   Revenue   Subco ntracted co sts   Direct perso nnel co sts   Indirect perso nnel co sts   Overheads   B ad debt pro visio ns   EB ITDA FY08
Informe de due diligence financiero – asuntos significativos
1) Activación de gastos de I+D
2) Reconocimiento de ingresos
3) Tratamiento contable de subvenciones
4) Ingresos proyectados (“forecast”)

5) Flujo de caja histórico y proyectado
6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”)
7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de 
contabilidad y gestión
Corte de operaciones
• La Sociedad registra los ingresos en función de la corriente financiera, no según la corriente 
    real o devengo de las operaciones.
Existencias
• La Sociedad debería establecer procedimientos más eficientes de control y valoración de los 
    proyectos en curso así como desarrollar un sistema de imputación de costes y de reporting.
Reconocimiento de ingresos de subvenciones
• Las subvenciones deben imputarse a resultados en proporción a la corriente de gastos que 
    suponga el bien subvencionado.
Activación de gastos de I+D
• La  Sociedad  debería  analizar  para  cada  uno  de  los  proyectos  qué fases  corresponden  a 
    investigación  o  a  desarrollo,  llevar  un  mayor  seguimiento  de  los  gastos  (asignación, 
    seguimiento  de  las  horas  del  personal  implicado  en  cada  proyecto)  y  analizar  las 
    desviaciones entre el gasto incurrido y el presupuesto.
Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de 
contabilidad y gestión
Cobros
• No  existen  condiciones  de  cobro  establecidas  para  todos  los  clientes,  no  existiendo 
    contratos  para  la  mayoría  de  clientes.  No  hay  un  procedimiento  establecido  para  el 
    seguimiento y reclamación de los mismos, existiendo saldos irregulares en contabilidad.
Formalización de contratos
• No  existen  contratos  formalizados  para  la  mayoría  de  clientes  y  subcontratistas 
    estableciendo las condiciones, compromisos asumidos y limitando las responsabilidad de las 
    partes.
Tesorería
• La  Sociedad  tiene  una  cantidad  elevada  de  cuentas  bancarias  abiertas  en  5  entidades 
    diferentes. Se debería reducir el número de cuentas centralizándolas en aquellas entidades 
    en las que obtenga mejores condiciones.
Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de 
contabilidad y gestión
Presupuestos
• La Dirección debería elaborar antes del inicio de cada ejercicio un presupuesto detallado por 
    meses,  teniendo  en  cuenta  un  tratamiento  correcto  de  los  ingresos  y  costes  de  cada 
    proyecto. 
Cobertura de inversiones netas en el extranjero
• La Sociedad debería plantearse la necesidad de utilizar instrumentos financieros destinados 
    a minimizar el riesgo ante variaciones del tipo de cambio derivada de la inversión en EEUU.
Control financiero
• Del análisis de la contabilidad podemos destacar la escasa información analítica que hemos 
    podido  obtener.  La  contabilidad  se  llevaba  externamente  por  una  gestoría.  La  gestoría  no 
    llevaba  una  contabilidad  mensual,  no  hacía  cierres  mensuales,  no  hay  conciliaciones 
    bancarias,  existencia  de  saldos  erróneos  y  partidas  antiguas,  ficheros  extracontables  no 
    actualizados, y facturas no registradas o duplicadas, etc..
Due Diligence Fiscal
DUE DILIGENCE FISCAL:
 CONJUNTO  DE  TRABAJOS  DE  REVISIÓN,  INVESTIGACIÓN  Y  COMPROBACIÓN  DE 
 CARÁCTER  FISCAL  DE  UNA  SOCIEDAD  REALIZADO  POR  EL  INTERES  DE  UN 
 POTENCIAL ADQUIRENTE EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE UNA 
 INVERSIÓN EN UNA SOCIEDAD

 Se pretende realizar una simulación de una Inspección Fiscal, pero con las siguientes 
 limitaciones:
       Temporales, 
       Falta información de terceros,
       Y recursos.
Principales razones para realizar un Due Diligence Fiscal

 El adquirente asume los derechos y las obligaciones de la sociedad que compra con 
 efectos retroactivos y con posterioridad a la transacción.

 Objetivo: minimizar los riesgos fiscales de la transacción.

 Busca obtener garantías de los “socios fundadores” para cubrir los riesgos fiscales.

 Conocer las implicaciones de las prácticas tributarias en el día a día de la sociedad.
Otros aspectos a considerar

 Analizar las implicaciones fiscales de los ingresos proyectados.

 Razonabilidad de los créditos fiscales:
       Bases Imponibles Negativas Pendientes de Compensar.
       Deducciones: principalmente I+D+i.


 Análisis de los activos y pasivos fiscales:
       Deuda retenciones rendimientos del trabajo y profesionales.
       Deuda o crédito por IVA.
       Deuda o crédito por Impuesto sobre Sociedades
Proceso de revisión

 En  el  proceso  de  revisión  se  examinan  básicamente  los  impuestos  que  pueden 
 afectar a la sociedad, mediante las siguientes etapas:

       Entrevistas con la dirección de la sociedad.

       Entrevistas con los asesores de la sociedad.

       Revisión de las declaraciones presentadas.

       Revisión de la contabilidad y libros oficiales.
El Informe

 Como  resultado  de  la  revisión  se  elabora  un  Informe  en  el  que  se  recogen  los 
 principales aspectos detectados, y como mínimo:

       Cuantificación  de  las  contingencias  detectadas,  incluyendo  criterios  de  cuantificación  y 
       calificación de las mismas.

       Explicación de las contingencias detectadas.

       Resumen de los años abiertos a inspección.

       Resumen de los créditos fiscales.
Due Diligence Legal
Finalidad DD LEGAL

      •   Verificación situación del negocio

      •   Mejor conocimiento de la realidad jurídica del negocio

      •   Facilitar determinados procesos de la transacción
          (redacción acuerdo inversión/contrato adquisición: cláusulas suspensivas)


      •   Regularización aspectos irregulares
Metodología DD Legal

    •   Análisis previo del negocio
        (estados financieros e información registral)

    •   Identificación de los aspectos legales más relevantes

    •   Checklist

    •   Obtención documentación

    •   Recogida de datos (incl. registros públicos)

    •   Análisis datos

    •   Contrastar opiniones con responsables negocio

    •   Elaboración del Informe
        (aspectos relevantes para la transacción, resumen ejecutivo e informe detallado)
Alcance DD Legal 

               •    Existencia sociedad y situación registral

               •    Titularidad acciones / participaciones sociales

               •    Administradores y apoderados

               •    Análisis del Pasivo (deudas y garantías)

               •    Análisis contratos (cláusulas cambio de control)

               •    Análisis IP

               •    Otros activos relevantes (participadas)

               •    Licencias, permisos y autorizaciones

               •    Seguros

               •    Litigios
Significado de la DD en relación a las “Manifestaciones y Garantías”


           •   ¿Qué son las Manifestaciones y Garantías”?

           ‐   Su función
           ‐   Su importancia

           •   ¿Pueden sustituir al DD?
Aprovechamiento DD LEGAL

 Para el Inversor          Para la Sociedad

 •   Conocimiento          •   Conocimiento
      ‐   Situación             ‐   Situación negocio
      ‐   Riesgos               ‐   Riesgos
      ‐   Consecuencias         ‐   Consecuencias


 •   Negociación           •   Mejoras
      ‐   Precio
      ‐   Garantías
Due Diligence Laboral
DUE DILIGENCE LABORAL:
 CONJUNTO  DE  TRABAJOS  DE  REVISIÓN,  INVESTIGACIÓN  Y  COMPROBACIÓN  DE 
 CARÁCTER  LABORAL  DE  UNA  SOCIEDAD  REALIZADO  POR  EL  INTERES  DE  UN 
 POTENCIAL ADQUIRENTE EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE UNA 
 INVERSIÓN EN UNA SOCIEDAD

 Se  pretende  realizar  una  simulación  de  una  Inspección  Laboral,  pero  con  las 
 siguientes limitaciones:
       Temporales, 
       Falta información de terceros,
       Y recursos.
Principales razones para realizar un Due Diligence Laboral

 Ayudar a determinar el personal clave.

 Conocer la vinculación de los fundadores y/o personas claves en la sociedad.

       Situación contractual: relación profesional o laboral.
       Cláusulas de no competencia 

 Conocer la política retributiva de la sociedad.

       Analizar si la retribución es de mercado.
       Analizar la aplicación de un adecuado Convenio Colectivo.
       Conocer compromisos retributivos a largo plazo: comisiones, “stock options”,..

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Invertir en startups tecnológicas: aspectos clave de la due diligence

  • 2. Ponentes Jeff Singer (jsinger@ilvsilver.com) Habiendo desarrollado su carrera profesional en PricewaterhouseCoopers en Londres, Jeff hizo un movimiento interno al  grupo de Transacciones en España. En total, pasó 9 años con PricewaterhouseCoopers, adquiriendo experiencia como  asesor de transacciones y due diligence como gerente tanto en el UK como en España. Jeff tiene una amplia experiencia en  el sector industrial, habiendo invertido gran parte de su carrera en pequeñas y grandes empresas tanto en el sector  industrial como el de servicios.  ∙ Miembro del Instituto de Censores Jurados de Cuentas de Inglaterra y Gales (ICAEW). ∙ M.A. (Hons) por la Universidad de Cambridge. Ignacio de Lara  (idelara@ilvsilver.com) Ignacio inició su carrera en Landwell‐PricewaterhouseCoopers en 1995. Allí estuvo 10 años asesorando en transacciones  nacionales e internacionales complejas, convirtiéndose en un especialista del departamento de asesoramiento y  planificación fiscal en transacciones mercantiles (M&A). ∙ Diplomado en Asesoría y Gestión Tributaria de ESADE. ∙ Licenciado en Económicas y diplomado en Empresariales por la 'Universidad Autónoma de Barcelona'(UAB). ∙ Profesor de Derecho Fiscal en la 'Escuela Universitaria de Negocios de la Caixa de Terrassa (EUNCET adscrita a la UPC). Luis Izquierdo (lizquierdo@ilvsilver.com)  Antes de constituir ILV asesores, Luis trabajó en Landwell‐PricewaterhouseCoopers, donde durante 8 años desarrolló su  carrera en el departamento de asesoramiento legal en transacciones mercantiles nacionales e internacionales. Luis está especializado en Derecho Mercantil, y en Due Diligence Legal. (M&A). ∙ Diplomado en Asesoría Jurídica por el Instituto de Empresa (Escuela de Negocios de Madrid). ∙ Licenciado en Derecho por la 'Universidad Autónoma de Barcelona’ (UAB)
  • 3. Agenda de la presentación – Introducción a due diligence • ¿Qué es un due diligence? • Tipos de due diligence • ¿Por qué hacer un due diligence? • Revisión de empresas de recién creación • Algunas formalidades en el proceso de due diligence – Due diligence financiero – Due diligence fiscal – Due diligence laboral – Due diligence legal 4
  • 4. ¿Que es un Due Diligence? • Un proceso activo ‐ ser ferviente, concentrado y cuidadoso Actuar con diligencia • Due diligence en el día a día • Investigación de un negocio ¿De donde ha venido el término ‘Due Diligence’? • US Securities Act (1933) ‐ quot;Due Diligence defense” • 1933 – 2008?
  • 5. Tipos de Due Diligence • Financiero • Fiscal En enfoque de esta • Legal presentación • Laboral • Comercial / mercado • Medioambiental • RRHH • Regulatorio • IT / sistemas • Cultural
  • 6. ¿Porque hacer un Due Diligence? • Obtener un conocimiento exhaustivo del negocio – ayuda en la toma de decisión • Asesorar en el conocimiento de los riesgos • Identificar oportunidades y plusvalías ocultas – para justificar el precio de inversión • Detectar puntos de negociación – y asegurar que tu inversión se hace a un precio  razonable 
  • 7. ¿Porque hacer un Due Diligence? Valor  añadido • Revisión estratégica detallada • Due Diligence Financiero, Fiscal, Legal y Laboral • Asesoramiento legal y fiscal • Asistencia en  implementación de controles  y sistemas • Corrección de irregularidades  • Revisión estratégica preliminar fiscales y legales identificadas  durante due diligence Due Asesoramiento  Diligence post‐transacción Tiempo Negociaciones Salida o desinversión Cierre de la  operación
  • 8. Revisión de empresas de recién creación • Fortalezas y debilidades del negocio Forma parte  • Asesoramiento en el conocimiento de los riesgos directa de la  • KPIs (Key Performance Indicators) revisión de  • Ventas y resultados históricos y futuros due • Análisis de flujo de caja libre y capital circulante diligence • Aplicaciones y orígenes de fondos hasta la fecha (financiera,  • Previsión de necesidades de financiación futura fiscal, legal  • Aplicaciones futuras de fondos aportados por el inversor y laboral) • Principales hitos – objetivos en los próximos años • Implicaciones para futuras rondas de financiación • Contratos con clientes, satisfacción de clientes • Acuerdos con asociados / proveedores – canales de distribución • Análisis IP, marcas y patentes • Revisión del organigrama y personal por área/departamento • Análisis coste de personal histórico y futuro
  • 9. Revisión de empresas de recién creación • Evaluación DAFO (SWOT) del negocio: Asistencia  adicional  (equipo, suporte externo, modelo de negocio,  de due producto/innovación, estratégica comercial) diligence • Análisis de USP (‘Unique Selling Point’) / posicionamiento ‐ escalabilidad del negocio • Análisis de mercado y competidores, análisis Porter: (Situación competitiva: barreras de entrada, productos  substitutos, proveedores, clientes) • Opinión sobre el equipo emprendedor
  • 10. Algunas formalidades en el proceso de Due Diligence? • Contrato de servicios – con alcance detallado y acordado • Reuniones de planificación ‐ identificar riesgos y asuntos a cubrir • Conflicto de intereses • Reglas de confidencialidad • Distribución del informe – situación sindicatos o grupos de inversores • Ruptura de la operación • Reuniones con la compañía – solicitudes de información • Ritmo trabajo y entrega información • Cumplimiento plazos
  • 12. Informe de due diligence financiero – asuntos significativos 1) Activación de gastos de I+D 2) Reconocimiento de ingresos 3) Tratamiento contable de subvenciones 4) Ingresos proyectados (“forecast”) 5) Flujo de caja histórico y proyectado 6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”) 7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
  • 13. Informe de due diligence financiero – asuntos significativos • Factores claves  – implicaciones para el Acuerdo de Inversión • Resultados del análisis financiero Histórico (evolución ingresos, márgenes, etc.) 1) Activación de gastos de I+D Ajustes al resultado (“Calidad de los Beneficios”) y a  2) Reconocimiento de ingresos Fondos Propios / Patrimonio 3) Tratamiento contable de  Análisis del grado de cumplimiento histórico de  subvenciones presupuestos Futuro (cartera de clientes y “pipeline” de ventas etc.) 4) Ingresos proyectados (“forecast”) Deuda Financiera Neta Flujos de tesorería y capital circulante 5) Flujo de caja histórico y proyectado Proyecciones ‐ “enlace” entre el plan estratégico y el  financiero ‐ recomendaciones 6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los  • Identificación oportunidades de creación de valor Beneficios”)  • Riesgos y recomendaciones de protección frente a  incertidumbres • Recomendaciones del control de gestión ‐ áreas de mejora 7) Recomendaciones para mejorar los  • Otros asuntos a considerar en el Acuerdo de Inversión sistemas internos de contabilidad y  gestión
  • 14. Informe de due diligence financiero – asuntos significativos 1) Activación de gastos de I+D 2) Reconocimiento de ingresos 3) Tratamiento contable de subvenciones 4) Ingresos proyectados (“forecast”) 5) Flujo de caja histórico y proyectado 6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”) 7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
  • 15. Condiciones para la activación de gastos de I+D 1. Existencia de un proyecto específico e individualizado para cada actividad de I+D. 2. La asignación, imputación y distribución temporal de los costes de cada proyecto  deben estar claramente establecidas. 3. En todo momento deben existir motivos fundados de éxito técnico en la realización  del proyecto de I+D. 4. La rentabilidad económico‐comercial del proyecto debe estar razonablemente  asegurada. 5. La financiación de los distintos proyectos de I+D ha de asegurarse para completar la  realización de los mismos.
  • 16. Implicaciones para el inversor de la activación de gastos de I+D ¿La compañía es rentable o no? • Impacto en el resultado – EBITDA normalizado • Implicación fiscal Entendimiento de varios aspectos claves del negocio: • Activos claves del negocio: su coste de desarrollo y su capacidad de generar  beneficios futuros  • La capacidad del equipo directivo planificar y gestionar proyectos
  • 17. Informe de due diligence financiero – asuntos significativos 1) Activación de gastos de I+D 2) Reconocimiento de ingresos 3) Tratamiento contable de subvenciones 4) Ingresos proyectados (“forecast”) 5) Flujo de caja histórico y proyectado 6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”) 7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
  • 18. Reconocimiento de ingresos Condición para el reconocimiento de ingresos por la venta de bienes:  “La  empresa  ha  transferido  al  comprador  los  riesgos  y  beneficios  significativos  inherentes  a  la  propiedad  de  los  bienes,  con  independencia  de  su transmisión  jurídica.” Se  presumirá que  no  se  ha  producido  la  citada  transferencia,  cuando  el  comprador  posea  el  derecho  de  vender  los  bienes  a  la  empresa  y  ésta  la  obligación  de  recomprarlos.  ¿Gestión y control sobre de los bienes? ¿Garantías o condiciones vinculantes?
  • 19. Reconocimiento de ingresos Condición para el reconocimiento de ingresos por la prestación de servicios:  “Los  ingresos  por  prestación  de  servicios  se  reconocerán  cuando  el  resultado  de  la  transacción pueda ser estimado con fiabilidad, considerando para ello el porcentaje de  realización del servicio en la fecha de cierre del ejercicio.” Consultoría: llegar a hitos o cumplir objetivos, % acabado Venta de licencias: ¿por usuario, por centro de trabajo? ¿Periodo del acuerdo? Mantenimiento: ¿acuerdo mensual, trimestral, anual?
  • 21. Informe de due diligence financiero – asuntos significativos 1) Activación de gastos de I+D 2) Reconocimiento de ingresos 3) Tratamiento contable de subvenciones 4) Ingresos proyectados (“forecast”) 5) Flujo de caja histórico y proyectado 6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”) 7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
  • 22. Subvenciones Subvenciones de explotación • Directamente vinculadas al logro de objetivos específicos • Reconocidas  en  la  cuenta  de  resultados  en  línea  con  el  avance  del  proyecto  relacionado Subvenciones de capital • Reconocimiento de ingresos en línea con la amortización del activo desarrollado ¿Implicaciones para el inversor? • Capacidad  del  equipo  directivo  identificar,  soportar  y  justificar  subvenciones  aplicables • Efecto en el EBITDA recurrente • Efecto en cash flow
  • 23. Informe de due diligence financiero – asuntos significativos 1) Activación de gastos de I+D 2) Reconocimiento de ingresos 3) Tratamiento contable de subvenciones 4) Ingresos proyectados (“forecast”) 5) Flujo de caja histórico y proyectado 6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”) 7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
  • 24. Si bien la Dirección prevé alcanzar ventas de €2,600k en FY08 hay que considerar que  las ventas acumuladas a 31.08.08 y el valor de los proyectos en curso y acordados es  de €1,392k (54%) Total ventas presupuestadas en FY08 = €2,600k 1,095 297 1,208 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ventas a 31.08.08 Cartera Venas no identificadas Total ventas en FY07 = €2,050k 1,066 984 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ventas a 31.08.07 Ventas 01.09.07-31.12.07
  • 25. La estacionalidad que proyecta la Dirección en los ingresos de investigación en FY08‐ FY10 (ventas adicionales en el último trimestre del año) no se produjo en FY07 500 Histórico Proyectado FY07 FY08 FY09 FY10 450 La Dirección 400 proyecta picos de 350 En dic. 07, ventas de el pico de investigación 300 ventas es en Q4. € en miles debido a 4 250 clientes. 200 150 100 50 0 Jul Jul Jul Jul Ene Ene Ene Ene Mar Mar Mar Mar May Nov May Nov May Nov May Nov Sept Sept Sept Sept Consultoría Investigación Software
  • 26. Informe de due diligence financiero – asuntos significativos 1) Activación de gastos de I+D 2) Reconocimiento de ingresos 3) Tratamiento contable de subvenciones 4) Ingresos proyectados (“forecast”) 5) Flujo de caja histórico y proyectado 6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”) 7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
  • 27. El flujo de caja refleja la estacionalidad del negocio: la mayoría de los cobros vienen  en el primer trimestre del año tras un aumento en ingresos en el último trimestre del  año anterior. Adicionalmente, subvenciones cobradas tienen un impacto significativo. 300 Subvencion es cobradas 200 100 € in thousands 0 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar -100 -200 -300
  • 28. Durante los últimos dos años, flujos de caja negativos de operaciones de €2.659k han  sido financiados principalmente por préstamos de la entidad pública SODENA 220 0 173 206 5 20 (180) (380) (1012) 1251 (580) € in thousands (1647) (780) 1882 (980) Préstamos de (70) SODENA: (1.180) 3º importe €800k Préstamos de SODENA: 4º importe €800k (1.380) -1º importe €883k Cancelación IFT -2º importe €883k €300k (1.580) (203) Aportación de capital €250k Inversión IFT (€800k) (1.780) Cash balance Operating cash Capex FY06 Financing FY06 Cash balance Operating cash Capex FY07 Financing FY07 Cash balance at 31.12.05 outflow FY06 at 31.12.06 outflow FY07 at 31.21.07
  • 29. Durante los últimos 5 años, fondos captados mediante ampliaciones de capital (€1.831k)  y deuda a largo plazo (€867k) han ido destinados principalmente a I+D (€2.092k) Origen y Aplicaciones de fondos FY03-FY07 3,500 Disminución de FM 3,000 y deuda a c/p, 234 Subvenciones, 184 2,500 Préstamos a l/p, 867 Inversiones en € en miles 2,000 Inmovilizado Inmaterial, 2,240 1,500 Ampliación de 1,000 Capital con Prima de Emisión, 1,831 500 Pérdidas de las Operaciones, 887 0 Origen Aplicación
  • 30. Si bien, las necesidades de capital circulante han ido disminuyendo desde FY03,  reflejando una reducción general en el negocio (debida al cambio estratégico), a  31.12.07 la Sociedad se enfrentaba a una situación de falta importante de liquidez 800 El fondo de 627 maniobra a 600 554 549 31.12.07 queda en (171k). 429 418 404 402 400 281 256 200 174 € en miles - 31.12.02 31.12.03 31.12.04 31.12.05 31.12.06 31.12.07 (54) (121) (200) (171) (223) (228) (273) (310) (400) (600) Activo Circulante Pasivo Circulante Fondo de Maniobra (589) Poly. (Fondo de Maniobra) Poly. (Activo Circulante) Poly. (Pasivo Circulante)
  • 31. Según la última previsión de tesorería realizada por la Dirección, de la aportación  total del inversor (€1.350k), €893k serán utilizados en 2008 1,500 1,000 Partiendo de cero al 1469 (1474) 01.03.08 500 457 € en miles 0 0 Inversiones: principalmente del (943) 1350 -500 Proyecto X (€759k). También del 302 (247) Proyecto Y (€182k). -1,000 -1,500 Caja 01.03.08 Ventas Costes Inversiones Subvenciones Préstamos Aportación inversor Caja 12.31.08
  • 32. Si bien la Dirección prevé acabar 2008 con una caja positiva de €457k, no está previsto que se generen flujos de caja positivos en diciembre 2008. Recomendamos  que se analicen las necesidades de tesorería para el 2009. 600 500 400 Esta previsto acabar el año con un saldo 300 de €457k positivos. € en miles 268 228 200 La Dirección prevé un flujo de caja negativo en el mes 155 de diciembre de €69k. 100 17 14 0 -31 -20 -47 -60 -69 Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic -100 Flujo de caja del mes Caja al final del mes
  • 33. En 2008 la Dirección prevé realizar pagos inmediatos en el momento en que se  disponga de fondos. De estos pagos la Dirección nos ha informado que en marzo de  2008 €120k son críticos para el negocio 1,000 800 600 400 200 € en miles 0 -200 Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic -400 -600 -800 Cobros Pagos -1,000
  • 34. Informe de due diligence financiero – asuntos significativos 1) Activación de gastos de I+D 2) Reconocimiento de ingresos 3) Tratamiento contable de subvenciones 4) Ingresos proyectados (“forecast”) 5) Flujo de caja histórico y proyectado 6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”) 7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
  • 36. EBITDA ajustado aumento de (€354k) en 2005 a (€224k) en 2006, no obstante cayó a  (501k) en 2007 0 -100 (40) 14 (354) (107) -200 263 (501) € in thousands -300 (322) -400 -500 78 -600 (98) 65 -700 EB ITDA FY05 Gro ss margin FY06 P erso nnel FY06 Overheads FY06 B ad debt pro visio n Gro ss margin FY07 P erso nnel FY07 Overheads FY07 B ad debt pro visio n EB ITDA FY07 FY06 FY07
  • 37. La Dirección presupuesta un aumento en el EBITDA de (501k) en 2007 a €95k en 2008 200 100 79 95 0 38 27 -100 101 € in thousands 15 -200 (501) -300 336 -400 -500 -600 EB ITDA FY07 Revenue Subco ntracted co sts Direct perso nnel co sts Indirect perso nnel co sts Overheads B ad debt pro visio ns EB ITDA FY08
  • 38. Informe de due diligence financiero – asuntos significativos 1) Activación de gastos de I+D 2) Reconocimiento de ingresos 3) Tratamiento contable de subvenciones 4) Ingresos proyectados (“forecast”) 5) Flujo de caja histórico y proyectado 6) Ajustes al EBITDA (“Calidad de los Beneficios”) 7) Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de contabilidad y gestión
  • 39. Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de  contabilidad y gestión Corte de operaciones • La Sociedad registra los ingresos en función de la corriente financiera, no según la corriente  real o devengo de las operaciones. Existencias • La Sociedad debería establecer procedimientos más eficientes de control y valoración de los  proyectos en curso así como desarrollar un sistema de imputación de costes y de reporting. Reconocimiento de ingresos de subvenciones • Las subvenciones deben imputarse a resultados en proporción a la corriente de gastos que  suponga el bien subvencionado. Activación de gastos de I+D • La  Sociedad  debería  analizar  para  cada  uno  de  los  proyectos  qué fases  corresponden  a  investigación  o  a  desarrollo,  llevar  un  mayor  seguimiento  de  los  gastos  (asignación,  seguimiento  de  las  horas  del  personal  implicado  en  cada  proyecto)  y  analizar  las  desviaciones entre el gasto incurrido y el presupuesto.
  • 40. Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de  contabilidad y gestión Cobros • No  existen  condiciones  de  cobro  establecidas  para  todos  los  clientes,  no  existiendo  contratos  para  la  mayoría  de  clientes.  No  hay  un  procedimiento  establecido  para  el  seguimiento y reclamación de los mismos, existiendo saldos irregulares en contabilidad. Formalización de contratos • No  existen  contratos  formalizados  para  la  mayoría  de  clientes  y  subcontratistas  estableciendo las condiciones, compromisos asumidos y limitando las responsabilidad de las  partes. Tesorería • La  Sociedad  tiene  una  cantidad  elevada  de  cuentas  bancarias  abiertas  en  5  entidades  diferentes. Se debería reducir el número de cuentas centralizándolas en aquellas entidades  en las que obtenga mejores condiciones.
  • 41. Recomendaciones para mejorar los sistemas internos de  contabilidad y gestión Presupuestos • La Dirección debería elaborar antes del inicio de cada ejercicio un presupuesto detallado por  meses,  teniendo  en  cuenta  un  tratamiento  correcto  de  los  ingresos  y  costes  de  cada  proyecto.  Cobertura de inversiones netas en el extranjero • La Sociedad debería plantearse la necesidad de utilizar instrumentos financieros destinados  a minimizar el riesgo ante variaciones del tipo de cambio derivada de la inversión en EEUU. Control financiero • Del análisis de la contabilidad podemos destacar la escasa información analítica que hemos  podido  obtener.  La  contabilidad  se  llevaba  externamente  por  una  gestoría.  La  gestoría  no  llevaba  una  contabilidad  mensual,  no  hacía  cierres  mensuales,  no  hay  conciliaciones  bancarias,  existencia  de  saldos  erróneos  y  partidas  antiguas,  ficheros  extracontables  no  actualizados, y facturas no registradas o duplicadas, etc..
  • 43. DUE DILIGENCE FISCAL: CONJUNTO  DE  TRABAJOS  DE  REVISIÓN,  INVESTIGACIÓN  Y  COMPROBACIÓN  DE  CARÁCTER  FISCAL  DE  UNA  SOCIEDAD  REALIZADO  POR  EL  INTERES  DE  UN  POTENCIAL ADQUIRENTE EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE UNA  INVERSIÓN EN UNA SOCIEDAD Se pretende realizar una simulación de una Inspección Fiscal, pero con las siguientes  limitaciones: Temporales,  Falta información de terceros, Y recursos.
  • 44. Principales razones para realizar un Due Diligence Fiscal El adquirente asume los derechos y las obligaciones de la sociedad que compra con  efectos retroactivos y con posterioridad a la transacción. Objetivo: minimizar los riesgos fiscales de la transacción. Busca obtener garantías de los “socios fundadores” para cubrir los riesgos fiscales. Conocer las implicaciones de las prácticas tributarias en el día a día de la sociedad.
  • 45. Otros aspectos a considerar Analizar las implicaciones fiscales de los ingresos proyectados. Razonabilidad de los créditos fiscales: Bases Imponibles Negativas Pendientes de Compensar. Deducciones: principalmente I+D+i. Análisis de los activos y pasivos fiscales: Deuda retenciones rendimientos del trabajo y profesionales. Deuda o crédito por IVA. Deuda o crédito por Impuesto sobre Sociedades
  • 46. Proceso de revisión En  el  proceso  de  revisión  se  examinan  básicamente  los  impuestos  que  pueden  afectar a la sociedad, mediante las siguientes etapas: Entrevistas con la dirección de la sociedad. Entrevistas con los asesores de la sociedad. Revisión de las declaraciones presentadas. Revisión de la contabilidad y libros oficiales.
  • 47. El Informe Como  resultado  de  la  revisión  se  elabora  un  Informe  en  el  que  se  recogen  los  principales aspectos detectados, y como mínimo: Cuantificación  de  las  contingencias  detectadas,  incluyendo  criterios  de  cuantificación  y  calificación de las mismas. Explicación de las contingencias detectadas. Resumen de los años abiertos a inspección. Resumen de los créditos fiscales.
  • 49. Finalidad DD LEGAL • Verificación situación del negocio • Mejor conocimiento de la realidad jurídica del negocio • Facilitar determinados procesos de la transacción (redacción acuerdo inversión/contrato adquisición: cláusulas suspensivas) • Regularización aspectos irregulares
  • 50. Metodología DD Legal • Análisis previo del negocio (estados financieros e información registral) • Identificación de los aspectos legales más relevantes • Checklist • Obtención documentación • Recogida de datos (incl. registros públicos) • Análisis datos • Contrastar opiniones con responsables negocio • Elaboración del Informe (aspectos relevantes para la transacción, resumen ejecutivo e informe detallado)
  • 51. Alcance DD Legal  • Existencia sociedad y situación registral • Titularidad acciones / participaciones sociales • Administradores y apoderados • Análisis del Pasivo (deudas y garantías) • Análisis contratos (cláusulas cambio de control) • Análisis IP • Otros activos relevantes (participadas) • Licencias, permisos y autorizaciones • Seguros • Litigios
  • 52. Significado de la DD en relación a las “Manifestaciones y Garantías” • ¿Qué son las Manifestaciones y Garantías”? ‐ Su función ‐ Su importancia • ¿Pueden sustituir al DD?
  • 53. Aprovechamiento DD LEGAL Para el Inversor Para la Sociedad • Conocimiento • Conocimiento ‐ Situación ‐ Situación negocio ‐ Riesgos ‐ Riesgos ‐ Consecuencias ‐ Consecuencias • Negociación • Mejoras ‐ Precio ‐ Garantías
  • 55. DUE DILIGENCE LABORAL: CONJUNTO  DE  TRABAJOS  DE  REVISIÓN,  INVESTIGACIÓN  Y  COMPROBACIÓN  DE  CARÁCTER  LABORAL  DE  UNA  SOCIEDAD  REALIZADO  POR  EL  INTERES  DE  UN  POTENCIAL ADQUIRENTE EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE UNA  INVERSIÓN EN UNA SOCIEDAD Se  pretende  realizar  una  simulación  de  una  Inspección  Laboral,  pero  con  las  siguientes limitaciones: Temporales,  Falta información de terceros, Y recursos.
  • 56. Principales razones para realizar un Due Diligence Laboral Ayudar a determinar el personal clave. Conocer la vinculación de los fundadores y/o personas claves en la sociedad. Situación contractual: relación profesional o laboral. Cláusulas de no competencia  Conocer la política retributiva de la sociedad. Analizar si la retribución es de mercado. Analizar la aplicación de un adecuado Convenio Colectivo. Conocer compromisos retributivos a largo plazo: comisiones, “stock options”,..