Сайт конференції: http://pmday.com.ua/ Наша facebook сторінка: https://www.facebook.com/startuplviv Ми на youtube http://www.youtube.com/StartupLviv

1. Віддалений, Між-Часовий,
Part-time Менеджмент
Віталій Подоба
SoftFormance

2. Хто я такий?
• Віталій Подоба, програміст
• керівник та менеджер проектів у
SoftFormance
• блог vitaliypodoba.com
• twitter @vitaliypodoba

3. Коротко про проект
• німецький замовник
• веб-інтранет для компаній як
Hosted SaaS рішення
• віддалена команда IT спеціалістів у
різних часових поясах

4. Наша Команда
програміст – Польща
програміст - Венесуела
дизайнер - Німеччина
верстальщик - Венесуела
програміст - Німеччина
менеджер проектів - Україна
Product Owner - Швейцарія-Німеччина

5. Крім того...
• співпраця з іншими відділами для
інтеграції зовнішніх сервісів
• Іспанія - відділ продаж
• Індія - відділ розробки інших продуктів
компанії
• Німеччина - програмери, адміни,
менеджери, сейлзи, і т.д.

6. Опитування

7. Проблема - Рішення

8. Проблема
Потрібна додаткова інформація від
менеджера, а у нього зараз там ніч...

9. Рішення
Уся інформація по проекту має бути
онлайн і доступна потрібним членам
команди у будь-який момент.

10. Проблема
Для менеджера - страх втрати
контролю над командою.
Чи дійсно він зараз працює?

11. Рішення
Відв’язатися від моделі: хто, що,
коли і як робить.
Єдиний критерій успішності: що
зроблено, якої якості і чи було воно
зроблено вчасно. Тобто РЕЗУЛЬТАТ!

12. Проблема
Набридло повторювати правила та
інструкції знову і знову.

13. Рішення
Замість того, щоб повторювати
вдруге - оформи інфу у вигляді
інструкції - документації.
Роздай усім і повторюй! :)

14. Проблема
ping-pong комунікація по завданню
забирає не хвилини-години, а дні!

15. Рішення
Організувати робочий графік кожного
члена команди так, щоб був спільний
час хоча б 2-4 години в день.

16. Проблема
Розробник: Хм, а чим же ж
займаються мої колеги по проекту?
“Ого, ми тут навіть такий функціонал
маємо?”

17. Рішення
У нас діє правило: закінчив завдання
- признач його колезі на Review.
social intranet

вебінари

події


18. Проблема
А як же ж daily standup meetings?

19. Рішення
Кожен регулярно, щоденно наприкінці свого
роб. дня звітує свій прогрес в систему
менеджменту проекту
• basecamp
• redmine
• jira
• trac, etc...

20. Проблема
Ніби все зробили і вчасно, але от
кілька кінцевих дрібничок забирають
ще 2-3 дні для з’ясування.

21. Рішення 1
Одразу вкладати 2-3-4 екстра дні до
спринта.

22. Рішення 2
Пожежники/Запасні Гравці
В будь-який момент можуть
допомогти швидко розрулити
ситуацію.

23. Проблема
Як разом планувати тиждень/спринт,
якщо усі віддалено працюють і у
різний час?

24. Рішення
Обов’язкові тижневі командні збори –
знайти спільний час (30 хв).
Відео дзвінок, з наперед підготовленим
графіком.
• внутрішній jabber
• google hangouts
• skype, etc...

25. Проблема
Потрібно обговорити швидко новий
функціонал. Деколи один на один,
деколи командою зібратися в
кімнаті... Brainstorming

26. Рішення
Планований відео/аудіо дзвінок із
спільним робочим столом.
• skype + screensharing
• google hangouts + screensharing
• yuguu, teamviewer, gotomeeting...

27. Дрібніші Проблеми
На перший погляд...

28. Проблема
Як обговорювати загальні питання,
пропозиції до покращень процесів, і
т.д.

29. Рішення
• старий добрий email
• форум
• будь-який інструмент асинхронної
комунікації

30. Проблема
А як же ж офісна тусовка,
спілкування, socializing?

31. Рішення
Командний чат - “потусити”
• skype chat
• jabber
• campfire, etc…

32. Проблема
Фішка Менеджера-Програмера

33. Фішка
Назначити собі кілька зовсім дрібних
програмістських завдань.

34. Фішка 2
Просіть Product Owner напряму
підбадьорувати і вітати членів
команди.
Це мотивує значно більше, ніж
подяка від менеджера проекту

35. Остання Проблема
Що не робимо, людина не встигає
закінчити вчасно. Або закінчує
вчасно, але результат недостатньо
хорошої якості.

36. Останнє Рішення
В команді відбулась заміна.
• недостатньо вмінь
• і/або само-організованості

37. І на завершення...
Offline зустрічі – ніхто не відміняв ;)

38. Дякую за увагу!
Запитання?

39. Як виглядає повний Спринт
Від моменту обговорення завдань і
аж до релізу на продакшин.

40. Готуємо завдання для Спринта
Хто: Project Manager + Product
Owner
Коли: за тиждень до початку
Де: менеджмент система + email +
call/chat

41. Призначаємо час на їх виконання
Хто: уся команда
Коли: за тиждень до початку
Де: менеджмент система + email + chat +
call

42. Визначаємо пріоритети
Хто: Product Owner
Коли: за тиждень до початку спринта
Де: розстановка пріоритетів в
менеджмент системі

43. Організаційна зустріч
Хто: уся команда
Коли: перший день нового спринта
(понеділок)
Де: google hangouts, skype, телефон
Що: визначаємо хто, що робить на цей
тиждень

44. Робота Кипить :)
• регулярні звіти в систему менеджменту
• наявність в чаті, і 2-4 години разом з
іншими членами команди
• час до часу один-на-один дзвінки для
обговорення детальніших питань
• емейл, форум, асинхронна комунікація
для не нагальних обговорень

45. Четвер - рибний день
• перевірка остаточного статусу
• залучення пожежників при потребі
• підготовка preview інстанса для Product
Owner

46. П'ятниця
• Product Owner дає добро
• реліз на продакшин
• речі, що не встигли, або встигли, але не
пройшли Review - посуваємо на
наступний Спринт
оновляємо менеджмент систему
•

47. Знову Понеділок
• командний відео дзвінок
• ретроспектива попереднього релізу
• аналіз і виправлення помилок
• Подяка!
• і знову план на новий теждень та
спринт

48. І на завершення...
Offline зустрічі – ніхто не відміняв ;)

49. Дякую за увагу!
Запитання?