Este documento apresenta um planejamento de quatro semanas para o processo de seleção de trainees internacionais para trabalhar em um parque aquático através da organização AIESEC. Na primeira semana, eles divulgarão a vaga e buscarão candidatos. Na segunda semana, pré-selecionarão 10 candidatos para entrevistas. Na terceira semana, 3 candidatos serão encaminhados para entrevista com a empresa. Na quarta semana, a empresa selecionará um candidato e os documentos serão preparados.

1. PLANEJAMENTO
OPERACIONAL DE
MATCHING
GIPi
Summit 2014

5. 1ª SEMANA
1. Reunião presencial para construção da Descrição do Trabalho e
apresentação desse planejamento.
2. Na primeira semana, elaboramos o material de divulgação e buscamos
em média 100 candidatos no sistema da AIESEC.
Mensurável:
3. Report semanal da AIESEC com essas informações.
Até 50 e-mails
enviados
Até 75 e-mails
enviados
100 e-mails
enviados

6. O QUE PODEMOS FAZER?
1. AFT, grupos do facebook, my@;
2. Personalização de email (mailchimp);
3. Divulgação atrativa;
4. Chamar a pessoa pelo nome;
5. Abusar das imagens do Parque Rio Formoso;
6. Foco: AMÉRICA LATINA

7. 2ª SEMANA
1. Fazemos a pré-seleção de 10 candidatos entre os perfis encontrados, de
acordo com interesse demonstrado e currículo do candidato.
2. A AIESEC realiza entrevistas de alinhamento pessoal com esses 10
candidatos, para encontrar os melhores perfis para a empresa.
Mensurável:
3. Report semanal da AIESEC com essas informações.
5 pré-
selecionados
7 pré-
selecionados
10 pré-
selecionados

8. MAIS DETALHES
1. Entrevista inicial de alinhamento e já verificar ali se a pessoa tem o
perfil que a vaga precisa;
2. Afinidade em trabalhar com público;
3. Porte físico bom, gostar de trabalhar na água e recreação;
4. Selecionar pelo menos 3 perfis por vaga;
5. Pedir vídeo de interesse, CV e motivação;
6. O Parque precisa de dois homens e uma mulher.

9. 3ª SEMANA
1. Durante a semana, a AIESEC envia 3 candidatos finais para a Empresa
entrevistar.
Mensurável:
2. A AIESEC auxilia no processo de decisão da empresa.
3. TEMPO DE RESPOSTA DA EMPRESA: 3 dias.
1 candidato 2 candidatos 3 candidatos

10. 4ª SEMANA
1. Empresa seleciona um candidato.
2. AIESEC prepara a documentação necessária para o visto.
3. Reunião presencial para assinatura de documentos e
alinhamento de expectativas em relação aos próximos passos
do processo.

11. PÓS-SELEÇÃO
1. Envio de reports semanais até a chegada do trainee, informando o status
da chegada do trainee.
Documentos em
trânsito
Documentos
recebidos
Visto
solicitado
Visto
aprovado
Aguardando
Trainee