1. 6 Voorraadbeleid
6.1 De voorraad
De voorraad die behouden wordt bij Van Den Bossche keukens bestaat uit keukens, keukenapparaten en alle
toebehoren. Het aantal dat men in voorraad houdt is elke keuken, badkamer, slaapkamer, dressing en
woonkamer die tentoongesteld staat in de winkel,wordt ook 1 maal bijgehouden in de stock. Ook enkele
andere apparaten zoals een vaatwasser en koelkast worden bij gehouden in stock. Alle elektrische toestellen
die vaak gebruikt geworden en waar er veel vraag naar is wordt ook in voorraad gehouden. Ze worden
gepromoot omdat er veel vraag naar is. Ook omdat ze tentoongesteld zijn en om ze zo sneller te verkopen. Er is
niet echt een periode van meer of minder voorraad. Want alles wat in voorraad wordt gehouden zijn de
keukens die de klanten bestellen en er is niet echt een periode van meer of minder klanten. Juist in oktober kan
de voorraad wat stijgen omdat men dan veel klanten lokt op de BIS-beurs. Er zijn natuurlijk ook risico’s
verbonden aan de voorraad. De risico’s zijn dat de modellen soms niet tijdig verkocht worden en dat er nieuwe
modellen uit zijn. Dan moeten de toestellen aan een verminderde prijs verkocht worden. Soms zelfs met verlies
maar dit gebeurt niet veel. Alles wordt achter slot en grendel gezet zodat er niets gestolen kan worden. Er is
ook nog nooit iets gestolen geweest in het bedrijf. De controle van de fysische voorraad wordt bijgehouden aan
de hand van een boek daar schrijft men alles in wat er in het magazijn aanwezig is. De omloopsnelheid van de
producten is steeds verschillend. In het bedrijf wordt alles bijgehouden via een boek en dat wordt dan
doorgestuurd naar het bedrijf waar de boekhouding wordt gedaan. Die verwerken het dan in een speciaal
voorraadprogramma maar dat is in het bedrijf zelf niet aanwezig.
6.2 De aankoopprocedures: bestellingen-ontvangst-facturatie
De echtgenoot van mevrouw Sabrina, meneer Leander is de verantwoordelijk voor alles wat aangekocht wordt
in het bedrijf.Er is geen sprake van een berekening van een EOQ. Er wordt niet steeds hetzelfde besteld, dat
hangt af van keuken tot keuken. Niet bij alle bestellingen is de zelfde leverancier van toepassing. Bij de
aankoopprocedure is er geen vast bestelpartoon of een vaste bestelgrootte. Niet elke klant wil dezelfde
keuken. Want de meeste keukens worden op maat gemaakt en speciaal aangepast naar de wensen van de
klant, dus voor elke keuken zijn er andere goederen nodig en ook andere leveranciers. De documenten die van
toepassing zijn bij het aankopen van handelsgoederen is eerst een mail met de vraag of de goederen in
voorraad zijn en wanneer ze geleverd kunnen worden. Dit kan ook telefonisch gebeuren. Dan wordt er meestal
een mail teruggestuurd met de bevestiging en de leveringsdatum. Dit heeft als doel dat de
aankoopverantwoordelijke zijn klant kan verwittigen wanneer de keuken of iets anders van het totaal interieur
geleverd kan worden. Als de goederen geleverd worden, wordt er een leveringsbon opgemaakt dat bestaat uit
2 exemplaren: 1 voor de koper en 1 voor de verkoper. Dit is voor het controleren van de geleverde goederen of
ze allemaal aanwezig zijn en ook voor te bevestigen dat de goederen geleverd zijn. Als laatste wordt de factuur
opgesteld in 2 exemplaren 1 voor de koper en 1 voor de verkoper die wordt goedgekeurd en gecontroleerd
door de koper. Deze heeft als doel de goederen te betalen.Plattegrond bedrijf
2. 6.3 De verkoopprocedures: bestelling-verzendingen-facturatie
Voor de verkopen is mervouw Sabrina verantwoordelijk. Zij regelt alles in verband met de verkopen. Ze krijgt
daar bij hulp van haar assistent meneer Filip. Bij een verkoop wordt er eerst besproken wat de klant wenst. Aan
de hand daarvan wordt er een offerte opgesteld. Die keurt de klant goed en de klant geeft zijn akkoord. Dit
bestaat uit 1 exemplaar. Als die goedgekeurd is wordt de keuken gemaakt. Dan wordt de factuur opgemaakt
dat bestaat uit 2 exemplaren: 1 voor de klant en 1 voor de verkoper. De factuur wordt ook nog eens nagekeken
door de klant. Ze heeft als doel de goederen te betalen.
6.4 Magazijnprocedures
Er is niet echt een document waar alles opstaat welke goederen waar gestockeerd staan want alle soorten
goederen die bij een bestelling nodig zijn liggen bij elkaar.De structuur van het magazijn vind je terug in de
bijlage. Alles heeft zijn vaste plaats in het magazijn. Alles in het bedrijf is ook nieuw en zeer modern. Eenmaal
per jaar rond Nieuwjaar wordt er een inventaris opgemaakt van de stock en de voorraad materiaal. Het bedrijf
ligt hiervoor niet stil. Dat gebeurt tijdens een gewone werkdag. Dat wordt allemaal genoteerd en naar de
boekhouder gestuurd. Die houdt alles bij. In het bedrijf wordt meestal FIFO gebruikt want de goederen die
eerst aangekocht worden voor iets te maken gaan meestal ook als eerste terug buiten.
In bijlage vind je ook nog enkele foto’s van het magazijn en de stock
