Este documento proporciona instrucciones paso a paso para ingresar datos en el sistema contable Concar, incluyendo cómo registrar una nueva empresa, clientes, proveedores, asientos contables de apertura, ventas, compras y costo de ventas. También explica cómo obtener los archivos de Concar para transferir los datos al PDT 3500 de la SUNAT.

1. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Ingresar al Sistema Contable Concar
• Hacer doble clic en el icono que identifica al Sistema Concar:
Aparece la siguiente pantalla, donde digitarás el usuario y el password:
• En usuario digitar: SIST (En mayúsculas)
• En la clave digitas: NORTON (En mayúsculas)
Luego debes seleccionar el nombre de la empresa que deseas trabajar, para el ejemplo
será EMPRESA DEMO SA”, presionas “Enter” para conformar a empresa y luego
hacemos clic en el botón “ACEPTAR”.
Se debe visualizar un mensaje de advertencia referente a la “copia de seguridad” y sólo
debemos hacer clic en el botón “ACEPTAR”.
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Luego de digitar el
Password, presionar
“Enter”

2. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Hacer clic en Aceptar
- otro clic en “Aceptar“ para copia de seguridad
Visualizarás la siguiente pantalla:
Se aprecia la barra de Título del Sistema, donde se visualiza el nombre de la empresa
“Empresa Demo“ y el ejercicio a trabajar (2010); la versión del sistema Concar
(2013.032), así mismo la fecha del sistema:
En la gráfica superior, tambien se aprecia la “barra del menu”, con las opciones del
Sistema.
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Pasos para registrar (crear) una Nueva Empresa
Para registrar los datos de nuestra primera empresa, seleccionamos del Menú la opción:
Utilitarios / Mantenimiento Compañías
Luego presionamos el botón “Nuevo” e ingresamos los datos de nuestra empresa, para
el ejemplo “Comercial SAC”, con RUC 20100200300, Periodo Enero 2014, como se
detalla en la imagen siguiente:
Nota: El código de la empresa tiene que ser ingresado a dos digitos, en el ejemplo debió
ser el código 02, pero como ya estaba creado se utilizó el código 33. ( El código 33
estaba libre)
Luego tenemos que ampliar el formulario y completar con los datos siguientes:
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Arrastrar para
ampliar el
formulario.

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5. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Cuando instalas por primera vez el Concar sólo viene con el código 01 “Empresa
DEMO”, la cual para nuestro primer ejemplo será la empresa de quien tomaremos el
Plan contable y anexos iniciales (Clientes, proveedores, etc.)
Al presionar el botón “Aceptar” deberás visualizar la pantalla donde indicaremos
nuevamente, de donde tomaremos el Plan contable a utilizar, como se indica a
continuación:
Luego clic en “Continuar”
Al presionar “OK” el sistema “Concar” finaliza y debemos volver a ingresar.
INGRESAR NUEVAMENTE Y SELECCIONAMOS LA EMPRESA CREADA:
Aceptar y “ok”
PASOS PARA REGISTRAR DATOS DE PROVEEDORES / CLIENTES
Seleccionamos del Menú la opción:
Archivos / Código de Anexos / Mantenimiento de Anexos / Nuevo
En la siguiente pantalla ingresar los datos de los Clientes y Proveedores.
1° Ingresar los Datos Principales
Luego clic en el botón “Grabar”
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Hacer Clic en “Datos Complementarios” y clic en Jurídica

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Visualizarás la siguiente pantalla donde aparecerán los datos ingresados:
Haciendo estos dos procedimientos se crearán las bases de datos de: Clientes,
Proveedores, Trabajadores, Bancos, etc.
Abandonar esta opción haciendo clic en Salir
PASOS PARA INGRESAR DE ASIENTOS CONTABLES
Asiento de Apertura:
Seleccionar del Menu la opción:
“Comprobantes” / “Comprobantes Estándar sin Conversión”
A la pregunta “Desea numeración automática?” contestar que “SI”
En la pantalla que se visualiza, ingresar los siguientes datos:
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Para terminar hacer clic en el botón “Grabar” y confirmar “Sí”
Se visualizará la siguiente pantalla donde se ingresará los datos de la cuenta 10 Caja y
Bancos, como se muestra a continuación:
Y así sucesivamente con las demás cuentas. Cada vez que se ingrese una cuenta se
terminará grabando haciendo clic en el botón Grabar
Ingresar las cuentas adicionales del asiento de “Apertura”, al finalizar de ingresarlas se
visualizará la siguiente pantalla:
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Presionar Shift + F1 para ver las
cuentas del Plan Conatble

8. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Nota: Al terminar de rellenar los datos de cada cuenta debes presionar el botón “Grabar”
Importante: Para terminar con el Asiento de Apertura hacer Clic en “Finaliza”
y luego clic en “Salir”
**Estos botones lo usarás en todas las acciones con el Concar.
VISUALIZAR EL ASIENTO DE APERTURA EN EL LIBRO DIARIO
Del Menú selecciona la opción:
Consolidación / Proceso de Consolidación / Sí
Aceptar
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F

9. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Luego para ver el Reporte del Libro Diario, selecciona del Menú:
Reportes / Diarios / Libro Diario
Hacer clic en “A Pantalla”
Visualizarás la siguiente pantalla:
Para abandonar esta pantalla hacer clic en el botón Salir
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10. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
PASOS PARA REGISTRAR UN “ASIENTO DE VENTAS:”
Del menú seleccionar:
Comprobante / Comprobantes Ventas / Sí
Ingresar los datos tal como aparece en la siguiente pantalla
Grabar / Yes
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11. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Luego visualizas:
Importante:
Para finalizar el asiento hacer clic en F luego Salir
PASOS PARA VISUALIZAR EL REGISTRO DE VENTAS
Previamente debemos generar el archivo del Reg. De ventas:
Del Menu:
Reportes / Registro Ventas / Genera Archivo Mensual Ventas
Procesar / Aceptar
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12. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Para visualizar el reporte del Reg de ventas
Del Menu seleccionar:
Reportes / Registro Ventas / Emisión Registro de Ventas F. Chico
Para visualizar hacer Clic en “A Pantalla”
Visualizaremos:
Salir
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13. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
PASOS PARA REGISTRAR UN “ASIENTO DE COMPRAS”
Del menú seleccionar:
Comprobante / Comprobantes Compras / Sí
Clic en Grabar
Clic en Yes
Visualizarás la siguiente pantalla, donde ingresarás los datos de la cuenta 60 Compras
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14. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Grabar No olvidar presionar el botón de “FINALIZAR”
Ok / Salir
PASOS PARA VISUALIZAR EL REGISTRO DE COMPRAS
Reportes / Registro Compras / Genera Archivos Mensual Compras
Procesar
Ok
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15. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Reportes / Registro Compras / Emisión Registro Compras F. Chico
Para visualizar hacer Clic en el botón “A Pantalla”
Visualizaremos el siguiente reporte:
Para salir de esta pantalla hacer clic en “Salir”
Para visualizar el Libro Diario debemos efectuar nuevamente el proceso de
Consolidación
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Visualizaremos el Libro Diario:
Visualizaremos el Balance de Comprobación:
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17. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
PASOS PARA REGISTRAR EL “COSTO DE VENTAS”
Del menú seleccionar:
Comprobante / Comprobantes Sin Conversión / Sí
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18. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Para finalizar el asiento hacer clic en F luego Salir
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19. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
PASOS EN CONCAR PARA OBTENER LOS ARCHIVOS QUE
SIRVEN PARA TRANSFERIR LOS DATOS AL DAOT.
Una vez culminado el ingreso de asientos, procedemos a obtener los archivos
para transferirlos al PDT 3500, para ello seleccionamos “SUNAT
Luego seleccionamos: “PDT SUNAT” – “PDT COMPRAS” (el ejemplo de esta guía es
con Compras”
Debe salir la pantalla siguiente:
Seleccionamos el Mes inicial y Final que deseamos transferir,
en la imagen
superior se aprecia cómo Mes Inicial: 01 y Mes Final 01.
Ojo: Si tienes datos hasta Diciembre el “Mes final”
será 12
Si sale este error:
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20. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Es por que el archivo de compras de enero no existe, tienes
que salir para generarlo.
• Indicas el mes que deseas generar
El mensaje que debe salir si no hubo error es:
• Para mi ejemplo solo hay una compra.
Luego clic en el icono del PDT
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21. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Como deseamos que salgan todas las compras digitamos el 0 y luego
aceptar (Nota: La obligación para declarar es que superen las 2 UIT)
Luego indicamos donde se debe grabar el archivo “COSTOS”
Para mi ejemplo lo grabo en c:ABA
Listo, con este procedimiento ya tenemos el archivo que
servirá para transferir los datos de compras al PDT 3500.
NOTA: El mismo procedimiento lo haces para VENTAS cuyo archivo de
transferencia ya no se llama Costos.txt, sino se llamará INGRSOS.TXT.
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22. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
Pasos para Transferir datos al PDT 3500 – DAOT
Asumimos que tenemos el archivo de transferencia de las compras
“COSTOS.DBF” grabado en c:ABA
1) Registramos en el PDT al ruc 20100200300 “Tus Apellidos”
2) Luego seleccionamos el PDT 3500
3) Se debe visualizar la pantalla siguiente:
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23. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
4) Seleccionas “Datos del Ejercicio” o clic el icono amarillo
5) Al dar clic en “nuevo” seleccionamos nuestro RUC y Ejercicio:
Luego “Aceptar”
6) Sale la pantalla:
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24. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
OJO: debes dar clic en “Seleccionar”
7) Visualizas la pantalla siguiente:
8) Para poder transferir (importar) los datos contenidos en el archivo
COSTOS.txt, debemos dar clic en el icono
9) Sale el mensaje:
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25. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
10) Le damos “Aceptar”
11) Rellenamos la pantalla como se indica:
Y clic en “Aceptar” (cruzas los dedos)
Y sale:
12) Para comprobar:
Luis909@hotmail.com 25
indica cuantos registros
transfiere, para el ejemplo 1.
Indica que todo
salió ok

26. Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis
13) Debe salir los datos importados:
Si das a modificar apreciaras los datos transferidos:
14) Salir y salir (Este PDT graba automáticamente los datos)
15) Haces el Backup y lo envías a tu correo.
Fin de la Guía
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