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    TRABAJO PRÁCTICO NÚMERO 1:
PRIMERA PARTE: PLAN DE COMUNICACIÓN


Empresa elegida: ROTARY INTERNATIONAL




              Integrantes:

              Agustina Chirio
             Antonella Marino
            Candelaria Córdoba
             Estefanía Casati
             María Fe Olivares
             Mercedes Murúa
      Paula Martinez (Project Leader)
              Sofía Edelstein
2

                               PROCOM CONSULTING GROUP
                       Professional Communication for Organizations

1. Tipo de caso de comunicación del equipo
   El caso a desarrollar es la comunicación de asuntos públicos en una Organización de la
   Sociedad Civil (OSC).

2. Miembros del equipo; nombres y habilidades
    Estefanía Casati: intuitiva, atenta
    Candelaria Córdoba: cumplidora, detallista
    Agustina Chirio: organizada, creativa
    Sofía Edelstein: intuitiva, práctica
    Antonella Marino: espontánea, buena redactora
    Paula Martinez: espíritu de liderazgo, coordinación (Project Leader)
    Mercedes Murúa: responsable, dedicada
    María Fe Olivares: proactiva, buena oradora

3. Nombre de la organización
   Rotary International

4. Rubro o mercado o sector en donde opera
   Rotary International opera a nivel mundial a través de diversas sedes y con voluntarios
   alrededor del mundo. Se encarga de propiciar un mejor desarrollo de la comunidad mediante la
   solución de problemas tales como: la pobreza, las enfermedades, la hambruna, entre muchos
   otros.

5. Misión o razón de ser de la organización.
   La misión de Rotary International es impulsar la comprensión mundial, la paz y la buena
   voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la
   pobreza. La Fundación es una corporación sin fines de lucro que depende enteramente de las
   contribuciones voluntarias que efectúan los rotarios y benefactores de Rotary, quienes
   comparten la visión de un mundo mejor (Ej. Bill Gates). Su lema es “Dar de sí antes de pensar
   en sí”, esto refleja su principal razón de ser, que trata sobre prestar servicio humanitario,
   fomentar la puesta en práctica de elevadas normas de ética y contribuir a promover la buena
   voluntad y la paz en todo el mundo.

6. Año de fundación y breve descripción del proceso fundacional.
   Fue fundada el 23 de febrero de 1905 en Chicago, Illinois, Estados Unidos, bajo la dirección de
   Paul P. Harris. La intención fue convocar a los empresarios locales para reunirse y formar un
   club con el fin de lograr contactos comerciales y cívicos. Se le atribuyó el nombre de “Rotary”,
   que denota la práctica inicial de reunirse en las oficinas de los socios en forma rotativa. Hoy
   en día los socios se reúnen semanalmente pero quedó la costumbre de denominarlos“rotarios”.
   La organización elegida se basa en la ayuda a la comunidad, cuyas actividades de servicio se
   emprenden mayormente a través del club. Su configuración internacional en distritos rotarios
   tiene por objeto apoyar a los clubes y ayudarlos a brindar más servicios en sus propias
   comunidades y en otros países.
3

7. Cantidad de empleados
   Rotary International no cuenta con empleados, sino que está formado por 1.200.000 socios
   contribuyentes que aportan sus donaciones a la organización.

8. Facturación o recaudación anual
   La recaudación anual es de aproximadamente 90 millones de dólares.

9. Localización
   Rotary International tiene su sede central en Evanston, Estados Unidos. Existen otras dos
   sedes: una en Zurich, Suiza, que se encarga de la región de Europa y África, y otra en Buenos
   Aires, Argentina, encargada de Sudamérica Meridional.

10. ¿Por qué la eligieron?
    Elegimos Rotary International porque es una organización de gran relevancia que ha resuelto
    cuestiones de índole social y pública en muchos países del mundo, entre ellos Argentina. Dado
    que no posee gran visibilidad en nuestro país, la elegimos para reflejar su destacada labor, su
    extensa trayectoria y su honorable misión. La Argentina es un país donde se requieren grandes
    esfuerzos y recursos para erradicar determinados problemas sociales que continúan
    manifestándose en la actualidad, como la pobreza, la hambruna, las enfermedades mal
    diagnosticadas, entre otros. Es necesario que se conozcan las tareas que realizan
    organizaciones tales como Rotary International, no solamente para que aumente su presencia
    en la opinión pública, reconociendo así el gran valor de su labor, sino también para atraer
    nuevos donadores y colaboradores que quieran contribuir a la causa.

11. Pre-diagnóstico (General de su comunicación).
    En el país, el diagnóstico científico de los efectos del cambio climático
    registra retroceso de los glaciares, aumento y descenso de las
    precipitaciones según las regiones y crecientes eventos climáticos
    extremos; personas y sistemas productivos en riesgo. En los sectores
    afectados por fuertes precipitaciones, llueve más cantidad pero no
    más días: las precipitaciones son más intensas y los fenómenos más
    intensos son más frecuentes. Rotary quiere comprometerse con esta
    causa y transmitir los valores enumerados en el gráfico.



12. Borrador Proyecto del plan.
    El plan de comunicación que deseamos abordar se centra en la problemática de las frecuentes
    inundaciones que azotan a la Argentina.
    Como organización comprometida plenamente con su objetivo de brindar ayuda humanitaria,
    Rotary International ha lanzado planes de acción frente a catástrofes naturales. Uno de los
    casos más reconocidos es la fuerte colaboración para sanear las consecuencias de las
    inundaciones ocurridas en Pakistán en 2010.
    Actualmente, nuestro objetivo es implementar este tipo de planes de acción en nuestro país.
    De esta manera, la razón de ser de Rotary se extiende y se hace presente en la sociedad
    argentina.
    Es menester tener en cuenta las posibles causas que provocan las contantes inundaciones y
    ser respetuosos con los ámbitos públicos: no arrojar residuos en las calles, fomentar la
    creación de espacios verdes, etc.
4


   Como primera aproximación a un plan de comunicación para afrontar las consecuencias de las
   inundaciones, establecimos las siguientes propuestas a desarrollar y profundizar:

   -   Desplegar una importante ayuda humanitaria implementando métodos de asistencia aérea
       a personas que han quedado aisladas por el agua, y luego acompañar la rehabilitación y
       reinserción social de refugiados y sobrevivientes a través de contención psicológica.

   -   Asistencia médica para socorrer, diagnosticar y tratar a los afectados.

   -   Entrega de medicamentos e instrumentos necesarios para reducir el riesgo de
       enfermedades.

   -   Ser portavoz de aquellos carentes de medios para comunicar sus carencias y emergencias.

   -   Aportar recursos y ayuda económica para reconstrucciones que conciernen la
       infraestructura de las zonas perjudicadas.

   -   Diseñar un plan de construcción de viviendas nuevas para aquellas familias que han
       quedado sin un techo.

   -   Organizar eventos de beneficencia donde los fondos recaudados sirvan para llevar a cabo
       las construcciones y el abastecimiento de insumos.

   -   Desarrollar una campaña a nivel nacional para la recolección de alimentos e insumos para
       los afectados.

13. Registro fotográfico.

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Propuesta de Plan de Comunicación de Asuntos Públicos para una OSC

  • 1. 1 TRABAJO PRÁCTICO NÚMERO 1: PRIMERA PARTE: PLAN DE COMUNICACIÓN Empresa elegida: ROTARY INTERNATIONAL Integrantes: Agustina Chirio Antonella Marino Candelaria Córdoba Estefanía Casati María Fe Olivares Mercedes Murúa Paula Martinez (Project Leader) Sofía Edelstein
  • 2. 2 PROCOM CONSULTING GROUP Professional Communication for Organizations 1. Tipo de caso de comunicación del equipo El caso a desarrollar es la comunicación de asuntos públicos en una Organización de la Sociedad Civil (OSC). 2. Miembros del equipo; nombres y habilidades  Estefanía Casati: intuitiva, atenta  Candelaria Córdoba: cumplidora, detallista  Agustina Chirio: organizada, creativa  Sofía Edelstein: intuitiva, práctica  Antonella Marino: espontánea, buena redactora  Paula Martinez: espíritu de liderazgo, coordinación (Project Leader)  Mercedes Murúa: responsable, dedicada  María Fe Olivares: proactiva, buena oradora 3. Nombre de la organización Rotary International 4. Rubro o mercado o sector en donde opera Rotary International opera a nivel mundial a través de diversas sedes y con voluntarios alrededor del mundo. Se encarga de propiciar un mejor desarrollo de la comunidad mediante la solución de problemas tales como: la pobreza, las enfermedades, la hambruna, entre muchos otros. 5. Misión o razón de ser de la organización. La misión de Rotary International es impulsar la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza. La Fundación es una corporación sin fines de lucro que depende enteramente de las contribuciones voluntarias que efectúan los rotarios y benefactores de Rotary, quienes comparten la visión de un mundo mejor (Ej. Bill Gates). Su lema es “Dar de sí antes de pensar en sí”, esto refleja su principal razón de ser, que trata sobre prestar servicio humanitario, fomentar la puesta en práctica de elevadas normas de ética y contribuir a promover la buena voluntad y la paz en todo el mundo. 6. Año de fundación y breve descripción del proceso fundacional. Fue fundada el 23 de febrero de 1905 en Chicago, Illinois, Estados Unidos, bajo la dirección de Paul P. Harris. La intención fue convocar a los empresarios locales para reunirse y formar un club con el fin de lograr contactos comerciales y cívicos. Se le atribuyó el nombre de “Rotary”, que denota la práctica inicial de reunirse en las oficinas de los socios en forma rotativa. Hoy en día los socios se reúnen semanalmente pero quedó la costumbre de denominarlos“rotarios”. La organización elegida se basa en la ayuda a la comunidad, cuyas actividades de servicio se emprenden mayormente a través del club. Su configuración internacional en distritos rotarios tiene por objeto apoyar a los clubes y ayudarlos a brindar más servicios en sus propias comunidades y en otros países.
  • 3. 3 7. Cantidad de empleados Rotary International no cuenta con empleados, sino que está formado por 1.200.000 socios contribuyentes que aportan sus donaciones a la organización. 8. Facturación o recaudación anual La recaudación anual es de aproximadamente 90 millones de dólares. 9. Localización Rotary International tiene su sede central en Evanston, Estados Unidos. Existen otras dos sedes: una en Zurich, Suiza, que se encarga de la región de Europa y África, y otra en Buenos Aires, Argentina, encargada de Sudamérica Meridional. 10. ¿Por qué la eligieron? Elegimos Rotary International porque es una organización de gran relevancia que ha resuelto cuestiones de índole social y pública en muchos países del mundo, entre ellos Argentina. Dado que no posee gran visibilidad en nuestro país, la elegimos para reflejar su destacada labor, su extensa trayectoria y su honorable misión. La Argentina es un país donde se requieren grandes esfuerzos y recursos para erradicar determinados problemas sociales que continúan manifestándose en la actualidad, como la pobreza, la hambruna, las enfermedades mal diagnosticadas, entre otros. Es necesario que se conozcan las tareas que realizan organizaciones tales como Rotary International, no solamente para que aumente su presencia en la opinión pública, reconociendo así el gran valor de su labor, sino también para atraer nuevos donadores y colaboradores que quieran contribuir a la causa. 11. Pre-diagnóstico (General de su comunicación). En el país, el diagnóstico científico de los efectos del cambio climático registra retroceso de los glaciares, aumento y descenso de las precipitaciones según las regiones y crecientes eventos climáticos extremos; personas y sistemas productivos en riesgo. En los sectores afectados por fuertes precipitaciones, llueve más cantidad pero no más días: las precipitaciones son más intensas y los fenómenos más intensos son más frecuentes. Rotary quiere comprometerse con esta causa y transmitir los valores enumerados en el gráfico. 12. Borrador Proyecto del plan. El plan de comunicación que deseamos abordar se centra en la problemática de las frecuentes inundaciones que azotan a la Argentina. Como organización comprometida plenamente con su objetivo de brindar ayuda humanitaria, Rotary International ha lanzado planes de acción frente a catástrofes naturales. Uno de los casos más reconocidos es la fuerte colaboración para sanear las consecuencias de las inundaciones ocurridas en Pakistán en 2010. Actualmente, nuestro objetivo es implementar este tipo de planes de acción en nuestro país. De esta manera, la razón de ser de Rotary se extiende y se hace presente en la sociedad argentina. Es menester tener en cuenta las posibles causas que provocan las contantes inundaciones y ser respetuosos con los ámbitos públicos: no arrojar residuos en las calles, fomentar la creación de espacios verdes, etc.
  • 4. 4 Como primera aproximación a un plan de comunicación para afrontar las consecuencias de las inundaciones, establecimos las siguientes propuestas a desarrollar y profundizar: - Desplegar una importante ayuda humanitaria implementando métodos de asistencia aérea a personas que han quedado aisladas por el agua, y luego acompañar la rehabilitación y reinserción social de refugiados y sobrevivientes a través de contención psicológica. - Asistencia médica para socorrer, diagnosticar y tratar a los afectados. - Entrega de medicamentos e instrumentos necesarios para reducir el riesgo de enfermedades. - Ser portavoz de aquellos carentes de medios para comunicar sus carencias y emergencias. - Aportar recursos y ayuda económica para reconstrucciones que conciernen la infraestructura de las zonas perjudicadas. - Diseñar un plan de construcción de viviendas nuevas para aquellas familias que han quedado sin un techo. - Organizar eventos de beneficencia donde los fondos recaudados sirvan para llevar a cabo las construcciones y el abastecimiento de insumos. - Desarrollar una campaña a nivel nacional para la recolección de alimentos e insumos para los afectados. 13. Registro fotográfico.