The new CFO for 21st century

1. Las Finanzas del Siglo XXI
Maximizar el potencial—Ofrecer resultados

2. 2
INFORME
ejecutivo
Para alcanzar el éxito en el efímero entorno de los negocios, los directores
financieros deben cerciorarse de que sus organizaciones cuentan con
procesos empresariales ágiles para impulsar el crecimiento, minimizar riesgos
y costes y generar los resultados que los accionistas están esperando.
En los últimos años, la función de los directores
de finanzas ha evolucionado y se ha visto ampliada
para incluir la supervisión de las tecnologías de
la información. Pero para crear una organización
financiera del Siglo XXI que triunfe, los directores
de finanzas deben hacerse más estratégicos en
su uso de la tecnología e incluso convertirse en
catalizadores del cambio.
Convertirse en un director financiero estratégico
significa aprovechar todas las capacidades de
la tecnología de la información, permitiendo a
los directores de finanzas hacer previsiones con
antelación con total confianza, centrarse en todos
los elementos de las decisiones críticas y operar
con orientación externa e interna. Con la gestión
directa de la TI, los directores financieros disponen
de la oportunidad de implantar rápidamente
nuevas tecnologías para promover el crecimiento
empresarial y reducir costes al mismo tiempo.
En este informe de estrategia ejecutiva, exploramos
el modo en que los directores financieros pueden
desarrollar una organización financiera del siglo
XXI sentando unas buenas bases, teniendo una
perspectiva más estratégica y convirtiéndose en
catalizadores del cambio.

3. 3
El nexo entre la Estrategia y la Tecnología
A lo largo de los últimos años, muchos directores financieros han comenzado a añadir estrategia
corporativa a su enfoque tradicional de administración, cumplimiento y generación de informes
en el ámbito financiero. Estos directores financieros se están convirtiendo en catalizadores del
cambio porque funcionan como nexo entre la estrategia y la tecnología. Se los evalúa en función
de su capacidad tanto de diseñar estrategias eficaces como de implantar tecnologías y procesos
que cumplan dichos objetivos estratégicos.
La implantación de sistemas y procesos empresariales ágiles es más sencilla para el 45 por
ciento de los directores de finanzas con responsabilidad de la TI1
porque sus organizaciones están
estructuradas para permitir una cultura en las que las inversiones en TI puedan proporcionar un
valor empresarial mensurable. Pero la tecnología existente en las empresas a menudo no satisface
los desafíos empresariales actuales.
De hecho, la principal barrera para mejorar la efectividad de la función financiera es la presencia
de sistemas TI inflexibles y anticuados.2
Por ejemplo, un 40 por ciento de las organizaciones solo
puede hacer una previsión con tres meses de antelación y un 93 por ciento de los departamentos
financieros aún se basan en hojas de cálculo para procesos financieros críticos.3
Para desarrollar una organización financiera inteligente, los directores financieros deben promover
inversiones estratégicas en TI, implantando tecnologías innovadoras que mejoren la productividad
y aporten ventajas competitivas. El director financiero del Siglo XXI necesita:
• Sentar unas buenas bases, analizando procesos y controles desde una perspectiva renovada
• Tener una perspectiva más estratégica, alineando tecnología y estrategia empresarial
• Convertirse en catalizador del cambio, modernizando sistemas y procesos
Fuente: Encuesta 2012 Gartner/FEI
ahora reciben informes del área
de tecnología de la información,
más que el 42% del año pasado.
El 45% de
los directores
financieros45%

4. 4
Sentar unas
buenas bases
Las operaciones cotidianas consumen un 63 por ciento del presupuesto
medio en TI, por lo que solo el mantenimiento del status quo no es una
opción rentable.4
En la organización financiera del Siglo XXI,
sentar unas buenas bases implica que los
directores financieros deben:
• Equilibrar la eficiencia operativa con el
control y la precisión
• Poner en práctica controles financieros
avanzados
• Racionalizar el proceso de cierre financiero
• Promover nuevas iniciativas sin aumentar
los costes ni sacrificar la integridad
Lograr el equilibrio entre eficacia y control
Con frecuencia, debido a un rápido crecimiento
orgánico o a fusiones o adquisiciones,
muchos directores financieros se encuentran
utilizando sistemas fragmentados o ejecutando
múltiples instancias de ERP. Esta es una
oportunidad única para promover medios
adicionales a través de un uso inteligente de la
tecnología. De hecho, un 64 por ciento de las
organizaciones buscan pasar a un sistema ERP
único, lo que demuestra que la consolidación del
sistema y la estandarización de procesos son
claramente objetivos estratégicos claves para
reducir costes y riesgos y reubicar los recursos
hacia proyectos de crecimiento e investigación.5
La estandarización de procesos y una correcta
aplicación de controles son esenciales para
garantizar el cumplimiento normativo y
reducir costes. Los procesos empresariales
más vulnerables a desvío de fondos, errores
y fraudes son los informes financieros y de
adquisiciones.6

5. 5
Y debido a que casi el 85 por ciento de
los controles internos son manuales,
son muchas las áreas que se pueden
automatizar para mejorar la eficacia.7
La combinación de controles financieros
avanzados con procesos ERP
estandarizados puede impedir el desvío
de fondos, reducir errores y minimizar las
oportunidades de fraude.
Racionalizar los procesos de cierre
Los procesos de cierre financiero y
generación de informes financieros
pueden consumir una importante
cantidad de tiempo y recursos. Un
estudio reciente mostró que casi el
50 por ciento de las empresas cuadra
sus cuentas de forma manual.8
Además,
la normativa cambiante y los nuevos
requisitos de revelación hacen que el
proceso de cierre financiero sea proclive
a errores e imprecisiones, pero no para la
organización financiera del Siglo XXI.
Racionalizar estos procesos es sencillo
con un software de generación de
informes y cierre financiero moderno e
integrado, que permita a organizaciones
de primer nivel reducir los costes y la
complejidad del ciclo de cierre, aumentar
la precisión e incrementar el grado de
confianza de las partes implicadas.
Una consultoría de investigación farmacéutica
mejora la salud y la confianza del proceso de
adquisición a pago (Procure-to-Pay)
Solución
Suite de aplicaciones Oracle Governance, Risk, and Compliance
Desafíos
• Entender los conflictos de funciones y hacer cumplir las
políticas de seguridad de acceso
• Monitorizar la separación de responsabilidades de forma
automatizada
• Garantizar el cumplimiento con la Oficina de Control de
Bienes Extranjeros (OFAC)
• Comprobar la validez de los suministros en la lista negra
de la OFAC y monitorizar las transacciones del proceso
de adquisición a pago
Resultados
• Identificación de las políticas y los conflictos
más arriesgados
• Implementación de 25 a 40 controles y reglas de
segregación de responsabilidades
• Cumplimiento automatizado con la OFAC mediante el
seguimiento de las transacciones contra la lista SDN
• Implementación de un nuevo paso en el proceso que
mantiene inactivo a un proveedor hasta que se complete
la comprobación en la lista negra de la OFAC

6. 6
Tener una perspectiva
más estratégica
Los directores financieros se sienten cómodos en las áreas de cumplimiento,
generación de informes y control, pero los directores financieros con ansias
más estratégicas se atreven a explorar nuevos mecanismos para elaborar
estrategias, planificar y captar nuevas oportunidades de mercado que hagan
avanzar a la organización.
Para tener una perspectiva más estratégica, los
directores financieros del Siglo XXI necesitan:
• Integrar los procesos de planificación
estratégicos, financieros y operativos
• Incorporar la gestión de riesgos en la
planificación estratégica
• Obtener mayores conocimientos sobre
costes y rentabilidad
Planificación y previsión
En el volátil entorno empresarial actual, la clave
para una planificación y previsión fiables es la
capacidad de aunar cultura, procesos y datos
internos y externos en un marco de trabajo
equilibrado y unido. Utilizando una solución de
gestión de rendimiento empresarial (EPM) que
integre planificación estratégica, financiera y
operativa, las organizaciones pueden mejorar
drásticamente la precisión de sus planes
y previsiones, a la vez que reducir los ciclos
de presupuestos y mejorar la distribución
de recursos.
Los planes desarrollados utilizando una
aplicación EPM equilibran el ajuste estratégico,
la viabilidad operativa y la conveniencia
financiera. Es por ello que los ejecutivos
financieros valoran los sistemas de EPM,
de analítica y de inteligencia empresarial
como su mayor prioridad para sus
iniciativas tecnológicas en 2012.9
Gestionar los riesgos
Incorporar la gestión de riesgos en la planificación
estratégica mejora ambos procesos.

7. 7
El uso de modelos adecuados mediante simulaciones
Monte Carlo del impacto financiero en varios
escenarios puede ayudar a los ejecutivos financieros
a equilibrar riesgos y rendimiento de la inversión.
Los directores financieros con proyección de futuro
están implantando un programa de gestión de
riesgos que evalúa tanto el impacto de los eventos
de riesgo como cualquier esfuerzo por mitigarlos.
Alinear la gestión de riesgos con la planificación
estratégica alienta a las organizaciones a pensar de
un modo mucho más global en los riesgos que van
surgiendo y a hacerse más sabias en el conocimiento
de dichos riesgos.
Conocimiento de costes y rentabilidad
Mejorar el conocimiento de los costes y la rentabilidad
por producto, servicio, cliente, centro, canal de
distribución y otras dimensiones empresariales ayuda
a los directores financieros a tener una visión más
estratégica. Estos datos son vitales para la toma de
decisiones operativas, pero un estudio reciente reveló
que el 82 por ciento de las organizaciones carece
de visibilidad de los beneficios a estos niveles.10
Con una solución sólida de gestión de costes
y rentabilidad que pueda adjudicar los ingresos
y los gastos directos e indirectos a cada línea de
producto o segmento de cliente, las organizaciones
pueden entender sus costes verdaderos y sus
motores de rentabilidad. Con este conocimiento,
las organizaciones pueden mejorar la alineación
de recursos y optimizar la fijación de precios, el
marketing y los programas de atención al cliente
para cumplir sus objetivos de ingresos y beneficios.
General Dynamics mejora los procesos
presupuestarios y de planificación
y acelera los cambios de tasas
Solución
Oracle Hyperion Enterprise Performance
Management
Desafíos
• Consolidar herramientas de presupuesto
múltiples que se utilizan en diferentes
divisiones y proyectos
• Disposición de ciclos largos de
planificación y presentación de informes
• Lograr una visión común de toda la
empresa de la planificación y los datos
de informes
Resultados
• Establecimiento de un proceso de
planificación y presupuestario estándar
• Reducción de los tiempos necesarios para
recalcular los índices de precio de cara
a presupuestos y previsiones
• Menos tiempo para compilar los informes
mensuales (de dos semanas a un día)
• Mejor visibilidad del rendimiento

8. 8
Sea un catalizador
del cambio
Dado que el cambio es una de las pocas constantes en el mundo actual,
una eficaz gestión y asunción del cambio es vital para convertirse en una
auténtica organización financiera del Siglo XXI.
Para convertirse en un catalizador del cambio,
un director financiero debe:
• Trasladar aplicaciones a la nube para reducir
costes, mejorar la agilidad y permitir la innovación
• Acogerse a las tecnologías sociales y móviles
para mejorar la productividad
• Desplegar una analítica avanzada para obtener
un conocimiento renovado de todos los aspectos
del negocio
Oracle Cloud Computing
Los avances tecnológicos, como la computación
en la nube, están acelerando el ritmo del cambio
y haciendo que muchas organizaciones cambien
su modo de funcionar. La nube ofrece un modo de
cambiar la proporción de gasto en TI de modo que
se dediquen más recursos a la innovación y menos
a la manutención de los sistemas actuales.
La computación en la nube permite a las
organizaciones desplegar aplicaciones con rapidez y
estandarizar procesos empresariales en la empresa,
permitiendo a las organizaciones entrar en nuevos
mercados, añadir nuevos productos a su cartera
e incorporar empresas adquiridas, todo ello de un
modo ágil y rápido. De hecho, el 76 por ciento de
los ejecutivos de finanzas está de acuerdo en que
una estrategia sólida de computación en la nube
será importante para el éxito de su empresa en los
próximos 12 a 18 meses.12
Tecnologías móviles y sociales
Con la rápida adopción de las tecnologías móviles
y las redes sociales, los empleados también están
cambiando su modo de trabajar. Han pasado
de centrarse en los procesos a centrarse en las
personas, y los diseñadores de software están
creando interfaces de usuario similares a los
sitios comerciales y sociales más populares de
la red. Una experiencia dirigida al consumidor
y aplicaciones diseñadas para dispositivos
móviles pueden incrementar significativamente
la productividad del usuario.

9. 9
Los directores financieros que se
benefician de tecnologías móviles y
sociales modernas, seguras y sólidas
pueden incrementar la eficacia y el
grado de satisfacción de los empleados
en toda la organización.
Advanced Analytics
El director financiero de la organización
financiera del Siglo XXI necesita un
departamento de finanzas centrado
en los datos, así como la capacidad
de permitir a los usuarios de la
organización tomar decisiones mejor
informadas. Es fundamental el uso de
una analítica avanzada para aprovechar
los datos importantes y mejorar los
procesos de toma de decisiones.
Las soluciones con una amplia
capacidad de generación de informes,
análisis, modelado y previsión ayudarán
a los usuarios a descubrir nuevas
maneras de optimizar las operaciones
empresariales y captar nuevas
oportunidades de mercado, además
de conocer mejor todos los aspectos
del negocio.
Carrie Dolan, Directora Financiera de Lending Club
Oracle Fusion Financials es claramente el líder del sector
y marca un nivel totalmente nuevo de conocimiento y
prestaciones. No solo estamos muy impresionados con
las mejores capacidades y el gran valor empresarial, sino
también con el compromiso de Oracle con sus partners y
clientes y la continua promesa de innovación futura.
El vicepresidente senior y director financiero de Gilead
Sciences, Robin Washington, se convierte en el catalizador
empresarial para la implantación a gran escala de
Oracle EBS R12 en 22 países
Solución
Oracle E-Business Suite 12 y Oracle Hyperion Enterprise
Performance Management
Desafíos
• Simplificar, estandarizar y optimizar los procesos financieros
• Implantar un proceso de gestión integral para crear una
plataforma sólida de crecimiento
• Pasar a una instancia única global para apoyar los modelos
de negocio de mejor funcionamiento y pasar a terapias con
nuevos medicamentos
Resultados
• Los procesos de la compra al pago y de la venta al cobro se
centralizaron y optimizaron en el centro de servicios compartidos
de la empresa, con el resultado del nivel más bajo de
deficiencias SOX de la historia de la empresa
• La planificación y los procesos de presupuestos se vieron
drásticamente mejorados, pasando de un ciclo de planificación
de 10 años y presupuestos anuales a un ciclo de planificación
de 3 años y previsiones continuas
• Planificación de TI sincronizada con un ciclo de planificación
empresarial de 3 años para garantizar una excelencia de
proceso continuada
Carrie Dolan, Directora Financiera de Lending Club

10. 10
Transforme su visión
en una realidad
Los directores de finanzas pueden desarrollar una organización financiera
del siglo XXI sentando unas buenas bases, teniendo una perspectiva
más estratégica y convirtiéndose en catalizadores del cambio. Y Oracle le
proporciona soluciones de gestión financiera líderes en el mercado para
ayudarles a lograr esta visión.
Planificación de recursos empresariales
Los paquetes de aplicaciones ERP de Oracle
son compatibles con todas las áreas de
operaciones empresariales. Estas completas
soluciones también ofrecen capacidades multi
GAAP, multi divisa, multi idioma y multi filial, o
que garantiza procesos coherentes en todas las
ubicaciones de la empresa de todo el mundo.
Miles de organizaciones de todo el mundo
confían en los paquetes ERP de Oracle,
incluidas Oracle E-Business Suite, Oracle
PeopleSoft, Oracle JD Edwards EnterpriseOne,
y Oracle Fusion Applications.
Control, riesgo y cumplimiento
Con una biblioteca de controles automatizados
avanzados, Oracle Fusion Governance, Risk,
and Compliance proporciona una completa
plataforma para la gestión de riesgos en toda
la empresa, gobierno financiero y controles
operativos, de acceso y de segregación
de obligaciones. Una visión global y una
inteligencia unificada proporcionan la mejor
perspectiva del estatus de todas las actividades
de gestión de control y cumplimiento.
Enterprise Performance Management
Las soluciones Oracle Hyperion Enterprise
Performance Management ayudan a las
organizaciones a descubrir modos más
efectivos de planificar, aprovechar y diseñar
estrategias de las oportunidades emergentes.
Oracle Hyperion Enterprise Planning Suite
integra procesos de planificación estratégica,
financiera y operativa para que poder planificar
y hacer previsiones con mayor precisión,
y alinear las finanzas con las operaciones.

11. 11
Oracle Hyperion Financial Close Suite acelera
el proceso de cierre financiero y generación
de informes a la vez que permite una mayor
transparencia y confianza en sus cifras.
Oracle Cloud
El paso a Orace Cloud, permitirá desplegar
aplicaciones con más rapidez en la empresa
para estandarizar los procesos empresariales,
reduciendo costes, mejorando la agilidad
y permitiendo una rápida innovación.
Oracle Cloud ofrece una amplia cartera de
aplicaciones de negocio de primera clase
que se despliegan como una plataforma de
software de servicio, para aportar un valor
y una productividad instantáneos. Y una
experiencia dirigida al consumidor que se
beneficia de lo último en tecnologías sociales
y móviles, acelerando con ello su adopción
por parte de los usuarios.
¿Por qué Oracle?
Solo Oracle ofrece soluciones de gestión
financiera completas e integradas para la
gestión de rendimiento, gobierno, riesgos,
cumplimiento y operaciones empresariales,
ayudándole a crear una auténtica organización
financiera del siglo XXI.
Descubra cómo el 96 por ciento de
las empresas de la Global Fortune 500
obtienen mejores resultados con Oracle
y cómo también usted puede hacerlo.13
Si desea más información, visítenos en
Oracle’s Financial Management Solutions.
Notas a pie de página:
1 “2012 Technology Issues for Financial Executives Survey,” estudio
de tecnología FEI de Gartner 2012.
2 “A New Role for New Times,” CFO Publishing KPMG International,
marzo de 2011.
3 “Management Performance: An Incomplete Picture,”
Dynamic Markets, abril de 2011.
4 “IT Metrics: IT Spending and Staffing Report, 2012,” Gartner, 2012.
5 “The CFO’s Impact on Technology Investment Decisions,” estudio
de tecnología FEI de Gartner 2011.
6 “Strategies for Managing Risky Business Processes,” estudio de
gobierno empresarial, riesgos y cumplimiento de OAUG 2011.
7 Financial Executives Research Foundation.
8 “Benchmarking the Finance Function 2011,” Financial Executive
Research Foundation, 2011.
9 “The CFO’s Impact on Technology Investment Decisions,” estudio
de tecnología FEI de Gartner 2011.
10 “Management Performance: An Incomplete Picture,”
Dynamic Markets, abril de 2011.
11 “The CFO’s Agenda: Finance’s Top Issues in 2011,
”The Hackett Group, 2011.
12 “CFO Research, the Business Value of Cloud Computing,”
un estudio de ejecutivos financieros senior, junio de 2012.
13 Lista de clientes de Oracle comparada con la Fortune 500.

12. 12
RECURSOS
Vídeo: Oracle Fusion Technologies establece un nuevo estándar
Vídeo: Lending Club selecciona Oracle ERP Cloud Service
AppCast: Generación de informes y planificación EPM de Oracle en Irish Life
AppCast: Mejorar la planificación empresarial y la previsión mediante el
modelado predictivo
AppCast: Hyperion Profitability and Cost Management
Vídeo: Red Robin transforma la empresa con las soluciones en la nube de Oracle
Estudio de caso: Gilead Sciences Strong Medicine
Sitio web: Oracle E-Business Suite Financial Management
Sitio web: PeopleSoft Financial Management
Sitio web: JD Edwards EnterpriseOne Financial Management

13. 13
Sitio web: Fusion Financial Management: en nuevo estándar en finanzas
Sitio web: Oracle Governance, Risk, and Compliance Management
Sitio web: Oracle Business Analytics
Sitio web: Oracle Financial Management Solutions
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14. Enero de 2013
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