PCM comparation betewen ERP versus PCM costing models.

1. Soluciones SAP para
Gestión de Costos y Rentabilidad (PCM)
SAP ERP CO desde la perspectiva SAP PCM
Octubre 2009

2. SAP ERP CO desde la perspectiva SAP PCM
1 ¿QUE hacen ?
Ambos proveen funcionalidad para Gestión de Costos y Rentabilidad
Ambas soluciones ofrecen un alto grado de sofisticación y tienen solapamiento en la funcionalidad básica
SAP CO consiste en varios módulos relevantes de PCM
CO-CCA Contabilidad de Centros de Costo: gestión de costos (gastos, centros de costo, tipos de actividad)
CO-ABC Activity Based Costing: procesos de negocios
CO-PA Profitability Analysis: reporting multi-dimensional y gestión de rentabilidad
Base de clientes SAP
Casi todos los clientes SAP usan CO-CCA (en varios grados), algunos usan CO-ABC y muchos usan CO-PA
Muchos usan CO-PC Product Costing, CO-IO Internal Orders, PS Project System o CO-PC-ML Material Ledger
Naturaleza de la Solución
SAP ERP representa excelencia, desempeño y confiabilidad en las transacciones y procesos core de negocios, los
módulos están integrados al ERP
SAP PCM es una solución para el usuario de negocios y una aplicación para optimización de desempeño, para
productividad y analíticos
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3. SAP ERP CO desde la perspectiva SAP PCM
2 ¿COMO se diferencian?
Integración
SAP CO es un módulo dentro de SAP ERP y corre en la misma plataforma que el resto de los módulos
SAP PCM está separado del procesamiento transaccional y optimizado para analíticos y modelado de costo multi-
dimensional
Características solamente disponibles en PCM
Modelo de costos flexible y sofisticado que utiliza cualquier metodología – con un motor de reglas incorporado
Simulaciones “what-if” y modelado de escenarios
Funcionalidad out of the box para costeo de Servicios de IT y cross charging
Financial Performance Management Integrado (de la Estrategia a la Ejecución)
Características que distinguen a PCM
Orientado al Usuario de Negocios
Sistema dedicado
Autonomía del sistema legacy
Sistema todo-en-uno
Características que pueden hacer de PCM una alternativa convincente
Soporta escenarios heterogeneos
‘Fácil de Implementar’ y ‘Facil de Mantener’
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4. SAP ERP CO from a SAP PCM perspective
3 CUANDO usar cada uno !
NO es cuestión de industria o tamaño de empresa, depende de la situación del cliente, su visión y problemas
Situación Actual *
Problemas *
Visión
Sólo en PCM Características del enfoque Otras razones de peso
Modelado & Simulación Orientado al Usuario de Soporta escenarios
Financial Performance Negocios heterogéneos
Management Integrado Sistema dedicado Menor TCO para implementar /
Autonomia del sistema legacy correr
Sistema todo-en-uno
* Todos los negocios en el ERP ? Todos los procesos en el ERP ? Cuan sofisticado es el uso de CO-CCA ? En que grado se usa CO-CCA ? Se usa CO-ABC o CO-PA?
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5. Conclusión
4 Conclusión
SAP PCM y SAP CO / ABC proveen funcionalidad similar pero difieren dramáticamente en la solución
SAP PCM puede ser alternativo o complementario a SAP CO
Clientes Nuevos
– Pueden tomar ventaja de la facilidad de implementación y mantenimiento
Clientes SAP Existentes
– Pueden reunir sistemas legacy dispersos
Usuarios sofisticados de CO en el ERP
– Pueden tomar ventaja de las características de modelado y simulación
SAP PCM
Ofrece una perspectiva para gestión de costos y rentabilidad de la cadena de valor
Está guiado por algunos enfoques de iniciativa para mejorar rentabilidad en la empresa
Provee una cantidad de características únicas no ofrecidas por SAP CO
SAP PCM tiene ventajas distintivas . . . Y también SAP CO
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6. Apéndice
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7. Escenarios de Implementación PCM
PCM promueve beneficios tangibles
Solución orientada al usuario de negocios
Entorno dedicado
Caracte- Integración con CPM
Funcionalidad de Modelado y Simulación
rísticas
Sistema todo-en-uno
Independencia de los sistemas legacy
Facilidad de uso, Facilidad de implementación
Valor Fácil de Ejecutar, Fácil de correr y mantener
Beneficios Costo Reducido, Mayor Eficiencia, Mayor Rentabilidad
Los escenarios de implementación de PCM varían de un cliente a otro
según las características y valores de PCM que se deseen
según el camino que se quiera seguir para convertirlos en beneficios
tangibles
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8. Criterios fundamentales
CO-CCA, CO-ABC, CO-PA Gestión de Costos y Rentabilidad
Representativo del mundo SAP ERP Nueva generación de soluciones para CFOs
Controlling Integrado, para toda la empresa Dedicado, orientado al usuario de negocios
Integridad de transacciones y pista de Orientado a analíticos del negocio
auditoria
Integrado con los componentes y analíticos
Data Warehouse como Add-on de FPM
Reporting de Reales, Planes y Variaciones Modelado / construcción de escenarios,
administración de costos y rentabilidad a
futuro
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9. PCM es una Solución de Usuario de
Negocios
Identifica áreas de mejora
Business User Solutions (SAP PCM)
Provee herramientas de productividad
SAP Solution Mejoras a los procesos genéricos
Industry Solutions
Portfolio Soluciones para procesos de industria
Excelencia, desempeño y confiabilidad en las
SAP Business Suite (SAP ERP CO) transacciones y procesos core de negocios.
Aprovecha y extiende las fortalezas de SAP Business Suite
SAP Business
Alternativa a aplicaciones construidas por el cliente o procesos manuales
User Solutions
Provee un valor sustancial a las organizaciones con un cambio incremental
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10. PCM busca una innovación radical
Innovación acelerada
Aplicaciones Compuestas
SAP NetWeaver
(capcacidades extendiendo la base)
Innovación contínua Innovación Radical
SAP Solution
Portfolio EhP EhP
EhP
Aplicaciones Extención de proceso
SAP Business Suite
No-SAP
SAP ERP CO
SAP PCM
Operaciones End-to-End
Modelo de costos simplificado
Entrada de datos y transacciones simplificadas
Innovación
Interfaz de usuario mejorada
Radical con
Foco en mejora de rentabilidad
SAP PCM
Soporta entornos heterogéneos
Autonomía de los sistemas Legacy para simulación y modelado
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2007

11. Características disponibles
solamente en SAP PCM
Solución para
Integración
el Usuario de
FPM
Negocios
Sistema para escenarios Entorno
todo-en-uno centrados en SAP Dedicado
& heterogéneos
Autonomia de
Modelos &
sistemas
Simulaciones
legacy
Estas características son distintivas de SAP PCM
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12. Porque PCM: Beneficios Tangibles
Característica / Función Valor Beneficio
Solucuión orientada al usuario de negocios
Experiencia e interfaz de usuario Facilidad de uso Mayor rentabilidad
Modelo de costos simplificado, menos Facilidad de implementación Menores costos
transacciones
Entorno dedicado
Independencia de procesos Mejor ejecución Mayor eficiencia
Pasar de capacidad a habilidad Mejor ejecución Mayor rentabilidad
Integración con FPM
Estrategia y Operaciones reconciliadas Mejor ejecución Mayor rentabilidad
Funcionalidad de modelos y simulación
Modelado y simulación Mejor ejecución Mayor rentabilidad
Modelo de costos simplificado Facilidad de implementación Menores costos
Sistema todo-en-uno
Gestión de costos y rentabilidad consolidada Fácil de correr y mantener Menores costos
Recursos / habilidades requeridas Fácil de correr y mantener Menores costos
Autonomía de sistemas legacy
Mantenimiento de datos simplificado Facilidad de uso Mayor eficiencia
Opción de ingreso de datos agregados Mejor ejecución Mayor eficiencia
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13. Cuando evalue SAP PCM debe
considerar…
¿Qué módulos de SAP CO está utilizando actualmente ?
Cost Center Accounting, Activity Based Costing
Internal Orders, Project System
Profitability Analysis
Product Costing, Material Ledger
¿Cuántos objetos de datos maestros y transacciones?¿Algún plan de cambio? ¿Algún problema actual?
¿Qué asignaciones de costos están implementadas actualmente?
¿Asignaciones basadas en porcentaje?
¿Asignaciones de costo basadas en Actividades o Procesos (consumo)? ¿Utiliza asignaciones basadas en reglas?
¿Evalua los costos a segmentos CO-PA a fin de mes? ¿Cuánto del costo? ¿Qué dominios / áreas de su negocio no
asigna?
¿Asigna costos basándose en tasas reales o cantidades de consumo? ¿Tiene todos los datos que requiere? ¿Es
sustancial el esfuerzo de recolección de datos?
Product Costing (CO-PC)
¿Tiene estimados de costos estándar?
¿Cuál es el ratio material vs. no-material del costo promedio de producto ?
¿Cómo asinga overheads al costo de productos?
¿Varían sustancialmente sus costos reales y estándar?
Material Ledger (CO-PC-ML)
¿Utiliza Material Ledger ?
¿Sus variaciones de costos son basadas en producción o en los cambios de precios de materias primas ?
¿Existen algunas, importantes, materias primas que causen cambios sustanciales a sus productos terminados ?
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14. Cuando evalue SAP PCM debe
considerar…
Profitability Management (CO-PA)
¿Utiliza Rentabilidad por Producto? ¿Por Cliente? ¿Por Pedido? ¿Por proveedor?
Sobre la rentabilidad de su organización ¿Utiliza GL, PCA, o CO-PA ?
Información del Negocio
¿Cuál es el % de su margen bruto y su resultado neto ?
¿Cuál es el costo de las mercaderías vendidas? ¿Cuánto de sus gastos indirectos se relacionan con
productos o clientes? ¿Cuánto gasta en las funciones de soporte (HR, Finanzas…)?
¿Tiene los detalles requeridos sobre actividades relacionadas con garantías, fletes, distribución,
ventas o marketing?
Corporate Performance Management
¿Está satisfecho con la facilidad de uso y la facilidad e mantenimiento de su implementación de CO?
¿Pueden sus usuarios ser más productivos?
¿La integración con funcionalidad logística y el cumplimiento de los procesos financieros causan un
impacto o limitan lo que puede hacer? ¿Puede dar ejemplos?
¿Soporta todos sus negocios sobre SAP CO? ¿Qué porcentaje de Ingresos o rentabilidad está en
sistemas no-SAP? ¿Cómo logra los reportes consolidados de rentabilidad?
¿Enfrenta problemas de performance con los cálculos de costos y el reporting? ¿Depende o está
limitado por los cierres de los ciclos del proceso financiero?
¿Quién mantiene su implementación de CO, IT o Contabildad? ¿Está satisfecho con la capacidad de
reaccionar a los cambios a tiempo?
¿Cómo modela y simula adquisiciones, spin offs, optimizaciones operacionales (re-sourcing,
outsourcing, servicios compartidos)? ¿Es esto importante?¿Será más importante en el futuro?
¿Está integrado su planeamiento operacional y estratégico (de balanced scorecard a planning y
gestión de rentabilidad? ¿Es esto importante? ¿Será más importante en el futuro?
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