O documento descreve um projeto de Business Intelligence (BI) chamado Cidade Aberta BI, desenvolvido para prefeituras brasileiras. O projeto permite que as prefeituras criem um portal BI usando dados que já enviam ao Tribunal de Contas do Estado, para auxiliar na tomada de decisões com visualizações de despesas, receitas e outras informações.
2. Apresentando a IT4biz
A IT4biz é uma empresa de Tecnologia da Informação
focada em Soluções de Código Aberto.
Somos pioneiros no Brasil na utilização da Suite de
Business Intelligence Pentaho.
O nome IT4biz (Information Technology For Business)
significa Tecnologia da Informação para Negócios.
Nosso foco é obter os melhores resultados e gerar lucro
para sua empresa, aplicando tudo o que existe de mais
moderno em Tecnologia da Informação para Negócios.
3. O que é BI?
O termo Bussiness Inteligence, Inteligência de Negócios
em português, resumidamente, significa coletar dados de
diversas fontes, organizá-los, analisá-los e compartilhá-los
com os executivos mais importantes da empresa; estes
então transformam essas informações relevantes em
decisões importantes para o futuro da empresa.
4. O que é Data Warehouse?
Um data warehouse nada mais é do que um banco de
dados contendo dados extraídos do ambiente de produção
da empresa, que foram selecionados e depurados, tendo
sido otimizados para processamento de consulta e não
para processamento de transações. Em geral, um data
warehouse requer a consolidação de outros recursos de
dados, além dos armazenados em banco de dados
relacionais, como informações provenientes de planilhas
eletrônicas, documentos textuais, etc. [INMON,1999].
5. O que é um Data Mart?
Data Mart (repositório de dados) é sub-conjunto de dados
de um Data Warehouse. Geralmente são dados referentes
a um assunto em especial ou a diferentes níveis de
sumarização que focalizam uma ou mais áreas
específicas.
6. O que é o projeto Cidade Aberta BI?
Cidade Aberta BI é um software livre de BI desenvolvido
para as prefeituras Brasileiras.
Baseado em tecnologias livres (Pentaho, Java,
PostgreSQL, entre outras) o Cidade Aberta BI é um
software que permite às prefeituras brasileiras criarem um
portal de BI para atender os principais gestores do
município.
7. O que é o projeto Cidade Aberta BI?
Seu desenvolvimento é realizado de forma colaborativa
onde a comunidade CidadeAbertaBI, formada por
prefeituras, de diversas cidades do Brasil, empresas e
pessoas interessadas em Gestão Pública, colabora para a
construção de uma plataforma completa de BI para ajudar
as prefeituras na tomada de decisão.
8. O que é o projeto Cidade Aberta BI?
O Cidade Aberta BI é gratuito e possui código aberto.
A licença é CC-GPL (Creative Commons General Public
License) o que garante que todas as prefeituras podem
trocar códigos, desafios e necessidades dentro da
comunidade Cidade Aberta BI.
As empresas que fazem parte da comunidade
CidadeAbertaBI podem prestar serviço profissional em
cima da plataforma de BI Cidade Aberta BI.
9. O que é o projeto Cidade Aberta BI?
A Prefeitura ao utilizar o Cidade Aberta BI terá a liberdade
de escolher seu fornecedor, se deseja ou não utilizar sua
equipe interna para realizar a implantação do projeto, se
deseja contratar uma empresa para dar suporte, etc.
Como o Cidade Aberta BI é uma plataforma de BI
colaborativa, ele evolui a medida que mais prefeituras
utilizam-no e colaboram com suas necessidades, novos
indicadores, novas visões, etc.
O CidadeAbertaBI é baseado no Pentaho, ferramenta de
código aberta de BI.
10. O que é o projeto Cidade Aberta BI?
Saiba mais:
http://www.slideshare.net/it4biz/cidade-abertabi
Faça parte da lista:
cidadeabertabi@googlegroups.com
Faça o download do projeto:
http://code.google.com/p/cidadeabertabi/
11. Escopo do projeto
Esse projeto possibilita uma melhor gestão dos negócios.
Através dele, as prefeituras poderão visualizar mais
facilmente seus dados e informações e conseguirão cruzá-
los e analisá-los da maneira mais conveniente.
Essa análise trará as informações de maneira que as
tomadas de decisões baseadas nelas sejam mais precisas
e rápidas.
12. Por que usar o Cidade Aberta BI?
Utilizando estratégias de Inteligência de Negócios é
possível tomar decisões mais rápidas e seguras para sua
organização.
13. O que a IT4biz tem a oferecer?
Criamos um projeto de BI baseado nos layouts que as
prefeituras devem entregar para o Tribunal de Contas do
Estado.
14. Visão geral do projeto
Necessidades do usuário
Uma das grandes necessidades do usuário é ter fácil
acesso a informações que deem suporte a tomada de
decisões. Esse acesso tem que ser rápido e com dados
precisos.
Essas informações poderão ser obtidas no portal através
de dashboards, ou de relatórios, que uma vez feitos e
salvos, podem ser acessados novamente de maneira
simples.
15. Visão geral do projeto
Descrição
A partir do layout usado como base para os arquivos
enviados ao Tribunal de Contas foram construídos três
data marts (Despesas, Receitas e Despesas X Receitas)
que fornecem um método de acessar, visualizar, e
analisar dados corporativos com alta flexibilidade e
performance.
16. Etapas - Cidade Aberta BI
Extração, Transformação, Carga e Visualização
17. Etapas - Cidade Aberta BI
1. Cada Prefeitura enviará todos os meses um arquivo
zipado com as mesmas informações enviadas para o
Tribunal de Contas. Esses dados serão recebidos
automaticamente por e-mail ou colocados no FTP da
IT4biz;
18. Etapas - Cidade Aberta BI
2. A IT4biz fará então a importação dos dados e a
criação de rotinas de ETL, convertendo os dados
importados para o DW Prefeituras ( serão 27 rotinas
diferentes, uma para cada TCE);
3. Serão feitos Cubos OLAP, Relatórios e Dashboards,
que possibilitarão análises que auxiliarão na tomada de
decisões.
19. Quais as vantagens desse projeto?
● É atualmente a única plataforma de inteligência de
negócios de código aberto adaptado para as
necessidades das prefeituras brasileiras;
● Custo Zero de Licença;
● Desenvolvimento customizado dos Indicadores de
Negócios (Relatórios, Cubos e Dashboards);
● Acesso web aos Indicadores independente de sistema
operacional (Windows, Linux, Mac, iPhone);
20. Quais as vantagens desse projeto?
● Suporte Nacional em Português;
● Não será necessária a geração de nenhum arquivo
novo, já que os arquivos usados serão os mesmos
entregues ao Tribunal de Contas;
● Será muito mais rápida e prática a visualização de
dados de receitas, despesas, obras em andamento,
informações sobre empenhos, liquidações das
despesas, ordens de pagamento, contratos,
movimentações bancárias etc.
21. Quais as vantagens desse projeto?
● As informações contidas nos arquivos gerados para o
Tribunal de Contas poderão ser cruzadas e analisadas
de várias formas. Exemplos:
● Qual órgão/ unidade/ função está gerando mais
despesas/ receitas?
● Em qual bairro estão sendo feitas a maioria das
obras?
● Qual o melhor credor? O que ele está financiando?
Entre muitas outras.
22. O que os Data Marts poderão
analisar?
Despesa
No data mart Despesa, o usuário terá acesso ao saldo de
empenho em um determinado período, podendo filtrar por
fonte, gestão, unidade gestora, classificação da despesa, e
poderá também cruzar essas informações entre si.
23. O que já pode ser visto com o
Projeto?
Despesas por Ano Despesas por Mês
24. O que já pode ser visto com o
Projeto?
Despesas por Fonte Despesas por Classificação
25. O que já pode ser visto com o
Projeto?
Despesas por Gestão Despesas por Unidade Gestora
26. O que já pode ser visto com o
Projeto?
Despesas por Ano e Gestão
27. O que os Data Marts poderão
analisar?
Receitas
No data mart Receitas, o usuário terá acesso a
informações sobre as receitas da empresa em um
determinado período, podendo filtrar por unidade gestora,
origem da receita, fonte, gestão e poderá também cruzar
essas informações.
28. O que já pode ser visto com o
Projeto?
Receita por Ano Receita por Mês
29. O que já pode ser visto com o
Projeto?
Receita por Fonte Receita por Gestão
30. O que já pode ser visto com o
Projeto?
Receita por Unidade Gestora Receita por Fonte por Ano
31. O que já pode ser visto com o
Projeto?
Receita por Gestão e Unidade Gestora
32. O que os Data Marts poderão
analisar?
Receitas X Despesas
No data mart de Receitas versus Despesas, o usuário terá
acesso ao saldo do empenho e receita orçamentária,
podendo filtrar por data, fonte, gestão e unidade gestora e
poderá também cruzar essas informações.