Een bedrijfsarchitectuur of IT architectuur levert niet altijd direct voordeel. Om uit de crisis te komen of te blijven wordt een digitale architectuur belangrijker dan ooit.
Deze presentatie gaat in op wat architectuur is, hoe korte en lange termijn voordeel gehaald kan worden met architectuur en wat de valkuilen zijn in een architectuurtraject.
2. DE CRISIS VOORBIJ?
De wereldwijde „economic meltdown‟ heeft organisaties direct voor
de volgende uitdagingen geplaatst:
Hoe concurrerend en winstgevend worden én blijven in de
toekomst?
Hoe de structurele kosten voor IT en bedrijfsondersteuning
verlagen en de innovatieslagkracht verhogen?
Hoe de executiekracht verhogen en uit de analyse en
planningsparadox ontspannen?
Hoe omgaan met de nieuwe onzekerheid die in 2010 en
komende jaren economisch gebied overal aanwezig zal
blijven?
Hoe de complexiteit van de interne organisatie en IT
systemen in de grip houden?
3. DE KERNVRAGEN
Centraal in deze presentatie:
Wat is architectuur?
Wat levert architectuur op?
• Turbulentie
Uitdagingen
2.0 • Aanpassend
vermogen
Wat is • Definities
architectuur • Vormen
• Tastbaar en direct
Wat levert voordeel
architectuur
op • Indirect lange
termijn voordeel
4. UITDAGINGEN 2.0
Veranderingen gaan (nog steeds!) sneller. Turbulentie.
Door deregulering en schaalverkleinende effecten van nieuwe
technologieën zijn toetredingsbarrières in veel sectoren
verlaagd.
Meer en meer bedrijven maken deel uit van waardenetwerken
en ecosystemen waarop grip krijgen moeilijk is.
Digitaliseren (van bijna alles) vormt een bedreiging en
kansen. (Voor gevestigde bedrijven en start-ups)
Dankzij internet verschuift de onderhandelingsmacht van
producten naar consument
Levenscycli van strategieën worden steeds korter.
Door kelderende communicatiekosten en globalisering krijgt
iedereen goedkoop toegang tot bijna alle sectoren.
5. VERANDERTEMPO
Noodzakelijke organisatie- en strategieveranderingen worden niet
goed en zelden tijdig ondersteund door noodzakelijke IT
voorzieningen. Outsourcing van IT is voor veel bedrijven niet dé
oplossing gebleken…
Bron: Jan Baan (Cordys ), presentatie Nationaal ICT event 2010, http://broosvanerp.files.wordpress.com/2010/04/ict-
event-jb.pdf
Werken vanuit architectuur is dé manier om integraal grip
te houden op eisen en wensen van overmorgen.
6. DE KERNVRAGEN
Centraal in deze presentatie:
Wat is architectuur?
Wat levert architectuur op?
• Turbulentie
Uitdagingen
2.0 • Aanpassend
vermogen
Wat is • Definities
architectuur • Vormen
• Tastbaar en direct
Wat levert voordeel
architectuur
op • Indirect lange
termijn voordeel
7. ARCHITECTUUR DEFINITIES
Er zijn vele beelden over wat architectuur binnen een bedrijf is.
Tastbare architectuur (gebouwen, wegen en steden) is aanwijsbaar.
Architectuur binnen een bedrijf is niet direct tastbaar.
Een goede architectuur is in de digitale wereld nog urgenter dan in
de fysieke wereld. De voor- en nadelen van visies, ontwerp en
realisatie eigenaardigheden zijn pas later zichtbaar. Soms té laat…
8. ENKELE DEFINITIES VOOR ARCHITECTUUR
Enkele voorbeelden van gangbare definities voor architectuur:
„The fundamental organization of a system embodied in its
components, their relationships to each other, and to the
environment, and the principles guiding its design and
evolution.‟ (IEE Definitie IEEE 1471)
Architectuur is de synthese van kunst en wetenschap bij
het ontwerpen van complexe structuren, waardoor
functionaliteit en complexiteit worden gecontroleerd (Prof.
Dr. Ir. C.A. Vissers, wetenschappelijk directeur Telematica
Instituut, Enschede)
Een consistent geheel van principes en modellen dat
richting geeft aan ontwerp en realisatie van de processen,
organisatorische inrichting, informatievoorziening en
technische infrastructuur van een organisatie (Definitie
volgens DYA)
9. ARCHITECTUUR KENMERKEN (1)
Een goede architectuur geeft:
Inzicht
Overzicht
En is bruikbaar vanuit het doel waarvoor deze is opgezet.
Nadere detaillering op onderdelen is altijd mogelijk bij een goede
architectuur!
10. ARCHITECTUUR KENMERKEN (2)
Een onderhoudbare architectuur voorkomt:
Toekomstige rampen en problemen
(o.a. kosten, inflexibiliteit, lange doorlooptijd, vendor lock-in)
Een niet onderhoudbare architectuur is zinloos!
11. INZET GEBIEDEN ARCHITECTUUR
Architectuur kan op vele manieren worden ingezet. Hieronder enkele
voorbeelden:
Organisatie herontwerp
Risicoreductie
Valideren impact van ontwerp en bouw beslissingen op lange
termijn doelstellingen
Afstemming bedrijfsdoelstellingen met noodzakelijke IT
huishouding
Vernieuwde wetgeving en impactbepaling
Innovatie van bedrijfsprocessen
Impactanalyses
Begrotingen en besturen van migratieplanningen
Oplossen integratie vraagstukken (fusies, processen, IT)
Bepalen van sourcingsstrategieën („zelf doen‟ of uitbesteden)
12. BELANGRIJKSTE DOEL VAN ARCHITECTUUR
“The purpose of enterprise architecture is to optimize across the
enterprise the often fragmented legacy of processes (both manual
and automated) into an integrated environment that is responsive
to change and supportive of the delivery of the business
strategy.‟” (bron Togaf9)
Dit doel wordt vanuit een architectuurproces bereikt door:
Samenhang en synergie tussen business en IT te creëren.
Beheersing van programma's en projecten te verbeteren.
Vereenvoudiging van processen en IT.
Ondersteunen van organisatieveranderingen.
Verbeteren van inzichten in afhankelijkheden tussen IT en
bedrijfsprocessen.
Executie snelheid van projecten en programma‟s te verhogen.
Verhogen van stabiliteit en flexibiliteit van ICT-voorzieningen.
13. ARCHITECTUUR METHODIEKEN
Naast veel definities zijn er een beperkt aantal gangbare
architectuurmethodieken. De belangrijkste zijn:
TOGAF (The Open Group Architecture Framework)
Zachman Framework
DoDAF (US Department of Defense Architecture Framework)
NAF (NATO Architecture Framework). Met een sterke link naar
de DoDAF)
In Nederland wordt naast TOGAF gebruik gemaakt van:
DYA (Dynamische Architectuur, ontwikkeld door Sogeti). Een
properiety methode ontwikkeld vanuit CapGemini.
NORA (Nederlandse Overheid Referentie Architectuur
framework)
Pas op: Theoretische kennis van meer dan honderd
jaar, sociale wetenschappen, bedrijfswetenschappen
en organisatiekunde heeft de weg nog nauwelijks
gevonden naar de gangbare IT architectuurmethodes !!
18. DE KERNVRAGEN
Centraal in deze presentatie:
Wat is architectuur?
Wat levert architectuur op?
• Turbulentie
Uitdagingen
2.0 • Aanpassend
vermogen
Wat is • definities
architectuur • Vormen
• Tastbaar en direct
Wat levert voordeel
architectuur
op • Indirect lange
termijn
19. WAT LEVERT ARCHITECTUUR OP?
Architectuur betekent:
Eerst denken, dan doen
De opbrengsten zijn dan bijvoorbeeld:
Minder mislukte projecten
Projecten uitgevoerd volgens vooraf opgestelde begroting en
planning
Eenvoudiger wijzingen aanbrengen in de toekomst
Kostenreductie (minder dubbelwerk, beter inzicht en
overzicht)
Verhoging concurrerend vermogen
Vermindering bedrijfsrisico‟s
Verhoging adaptief vermogen van IT voorzieningen in relatie
tot gevraagde flexibiliteit vanuit de business
Werken vanuit architectuur levert altijd winst op:
Op lange én korte termijn!
20. SUCCES MET ARCHITECTUUR?
Succes boeken met een architectuuraanpak is helaas niet triviaal. Vanuit
de literatuur en de dagelijkse praktijk komen blijkt dat van belang is:
Een business driven aanpak. Architectuur moet geld
opleveren. Dit betekent een significante ROI geven, vanuit een
duidelijke business case. Nodig is om de focus continue te houden
op het toevoegen van waarde vanuit de architectuuractiviteiten.
Organisatie accepteert dat veranderingen nodig zijn in:
Informatievoorziening (IT)
Bedrijfsprocessen
Organisatie
Een beheerste gefaseerde aanpak wordt gehanteerd.
Gekwalificeerde mensen (bijvoorbeeld TOGAF) met daarnaast:
Diepgaande kennis van bedrijfsprocessen
Kennis van het analyseren, ontwerpen en veranderen van
organisatorische aspecten
Goed op de hoogte zijn IT ontwikkelingen (m.n. Open Source
en Open Standaarden). Met name de mogelijkheden en
onmogelijkheden.
21. MEER WETEN?
Werken vanuit architectuur is in het begin een moeilijk proces. Maar ook
het onderhouden van een bestaande bedrijfsarchitectuur kent vele
uitdagingen. Indien u af wilt van:
Langdurige architectuurtrajecten met onduidelijke ROI
Problemen met vinden van gecertificeerde én kundige architecten
Architecten die de taal van de business én IT organisatie niet
verstaan
Ongrijpbare modellen en te dikke documenten (die niet worden
gelezen)
Dure IT modelleringstools voor architecten om uw doelstellingen
te halen
Dan is een kennismaking zinvol. Wij bieden:
Inhouse en outbound architectuur diensten.
Tastbare begrijpbare producten en begeleiding van uw
organisatie naar werkende oplossingen
Operational Excellence voor uw organisatie op gebied van
architectuurondersteuning
22. OVERZICHT PRODUCTEN EN DIENSTEN
Organisatieontwerp.nl levert de volgende architectuur producten en diensten:
• Identificeren van mogelijkheden voor veranderingen/innovaties en
verbeteringen en deze implementeren;
• Opstellen van business cases (kosten en baten) voor verander- en
verbetertrajecten;
• Opzetten en uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek of proof of
concept;
• Trendwatching en beoordeling toepassing nieuwe technologie;
• Opstellen en realiseren van:
• Architectuurvisie
• Bedrijfsarchitectuur
• Informatiearchitectuur
• Applicatiearchitectuur
• Technische architectuur (Infrastructuur)
• Begeleiding van de selectie van hardware en software (pakketselectie);
• Opzetten van uitbestedingtrajecten;
• Ondersteuning bij ontwikkeling van methoden en technieken voor
kennismanagement;
• Organiseren van ontwerp, ontwikkeling en invoering van standaard- en
maatwerksoftware;
• Kwaliteitsbeoordelingen, audits, second opinions en
statusbepalingen;
23. WIE IS ORGANISATIEONTWERP.NL
Drs. Ir. Maikel J. Mardjan MBM
Meer dan 20 jaar relevante kennis en ervaring op
gebied van IT, management en organisatie. Sterk
op het raakvlak tussen bedrijfsprocessen en IT.
Msc (drs) Bedrijfswetenschappen –
Rijksuniversiteit Groningen
Msc (ir) Elektrotechniek – Technische
Universiteit Delft
Master Business Management (MBM) – TSM
Business School
Belangrijkste aandachtsgebieden: Architectuur, (IT)
ontwerpen, Open Source, Open Innovatie, Nieuwe
Management Concepten en Internet.
24. KANSEN!
Organisatieontwerp.nl werkt samen met gerenommeerde bureaus die
voldoen aan de hoogste kwaliteitscriteria op gebied van kennis en
ervaring op gebied van organisatieadvies en architectuurondersteuning.
Organisatieontwerp.nl is platinum partner van het innovatienetwerk van
de Business Management Support Stichting.
Meer informatie over dit innovatienetwerk is te vinden op: www.bm-support.org
25. CONTACT?
Bel : 06 22869536 of
Mail : info@organisatieontwerp.nl
‘Alleen is niemand wijs genoeg’
Plautus