În data de 12 decembrie 2013, Centrul Europe Direct Bacău a organizat alături de Centrul pentru Jurnalism Independent Bucureşti seminarul Proiecte europene - concepere, implementare și surse de finanțare. În cadrul seminarului, s-a discutat despre nevoia implicării civice a tinerilor și importanța organizării asociative în mediul jurnalistic. De asemenea, participanții au primit informații despre managementul proiectelor, surse de finanțare, concursuri și oportunități de proiecte pentru jurnaliști și organizații active în domeniul jurnalismului cetățenesc, comunicării și relațiilor publice. Programul si prezentarile pot fi accesate pe site-ul Centrului de Informare Europe Direct Bacau.

1. Proiecte europene - concepere,
implementare și surse de finantare
Bacău
- Decembrie 2013 -

2. Centrul pentru Jurnalism Independent
 De ce am venit la întâlnire?
 Ce așteptări am de la întâlnire?
 Ce lucruri vreau sa aflu?
2

3. 






3
Agenda
10.00 - 10.30 – CJI: 19 ani de proiecte cu și pentru jurnaliști
10.30 - 11.30: elemente tehnice de concepere a unui proiect
11.30 - 11.45: pauza de cafea
11.45 - 12.30: elemente tehnice de implementare – să
definim un mini-proiect
12.30 - 13.30 lunch break
13.30 - 13.45: Surse online de informare
13.45 - 14.00: Feedback / Q&A

4. Centrul pentru Jurnalism Independent
 1994 – pornit de International Journalism Foundation
 CJI este o organizație non-guvernamentală, non-profit care acționează
pentru profesionalizarea presei prin păstrarea standardelor jurnalistice și
prin dezvoltarea unui mediu echilibrat, onest și responsabil în mass-media.
 CJI militează pentru apărarea libertății de expresie ca drept fundamental al
omului. și contribuie la facilitarea dialogului social prin susținerea
schimbărilor democratice, prin responsabilizarea factorilor de decizie și
prin încurajarea participării active a cetățeanului.
 Proiectele noastre abordează: libertatea de expresie, liberul acces la
informațiile de interes public, etica jurnalistică, profesionalizarea
jurnaliștilor și consolidarea formelor asociative ale profesioniștilor de
media, eliminarea cenzurii financiare din presă, promovarea presei ca
serviciu de interes public, transparența surselor de finanțare ale mass
media, etc.
4


5. 5

6. 2013 în proiecte


Digital well being

Achizitii publice

Public Health Journalism

Initiativa Cetateneasca pentru Pluralism in Mass Media

Jurnalism economic – un program de sprijinire a publicatiilor independente

Bursele Carter pentru jurnalism pe probleme de sanatate mintala

Open Gouvernment Partnership pe agenda publica

Cazuistica libertatii de expresie in legislatia romaneasca

Monitorizarea cheltuielilor cu publicitatea din proiectele europene – experienta romaneasca

South-East European Partnership for Media Development

Health Journalism

Jurnalism pe teme europene

6
Digital rights and wrongs
Jurnalismul cetatenesc si media literacy

7. 2013 în cifre
 Peste 10.000 de kilometrii în mașină
 Traininguri în 20 de orașe din România
 Peste 3.000 de beneficiari– jurnaliști, studenti, elevi de liceu,
purtători de cuvânt, magistrați, etc.
 500 de ore de training
 45 evenimente: traininguri, conferințe, seminarii.
7
 3 premii pentru activitatea CJI.

8. 




8
Advocacy în 2013
Strategia nationala anticoruptie
Forumul Constitutional
Coalitia pentru o Romanie Curata
Open Gouvernement Partnership
Pastrarea legislatiei in forma actuala in ceea ce priveste libertatea de
epreis
În trecut:
Legea 544/2001 – liberul acces la informatiile de interes public
Legea 52/2004 – transparenta decizionala
Codul civil si codul penal.

9. Buget în 2012: 250.000 euro
Buget (estimat) pentru 2013: 350.000 euro
Personal:
9

10. Ce este un proiect?
 Cineva identifică o problemă și vrea rezolvarea ei
 Existența unor resurse
 Existența unor scopuri posibil de îndeplinit
 O soluție spcifică la o problemă specifică, într-un anumit context
 Un început și un final bine definite, care se desfășoară într-un spațiu
concret
 Abilități de planificare și implementare
 stakeholderi cu interese diferite (echipa de proiect, beneficiari,
finanțatori, autorități publice, alte persoane interesate de proiect
 Un număr definit de activități, evenimente, sarcini
10

11. Ce este un proiect?
 Existența unei echipe ce vrea binele unei organizații/
comunități
 O serie de riscuri şi elemente de incertitudine;
 Existența unor obiective măsurabile care pot fi
evaluate, pentru a se aprecia dacă echipa a făcut ce
s-a propus, la calitatea dorită;
 Un ciclu de viaţă determinat, compus etape
obligatorii: identificarea, analiza și formularea
proiectului, pregătirea, evaluarea preliminară a
proiectului, angajarea finanţării, implementarea,
monitorizarea şi evaluarea finală a rezultatelor.
11

12. Managementul de proiect
 Managementul proiectelor reprezintă utilizarea unui set de cunoştinţe, competenţe,
deprinderi, instrumente, metode şi tehnici specifice în vederea îndeplinirii obiectivelor
generale şi specifice ale unui proiect anume. Scopul managementului proiectelor îl
reprezintă obţinerea unui anumit rezultat, respectând constrângerile financiare, de timp, de
calitate şi cele de natură tehnică impuse proiectului” . (Bârgăoanu, 2004).
12

13. Premise
 persoanele implicate în activităţile proiectului urmăresc aceleaşi
obiective;
 obiectivele proiectului sunt cele declarate, nu există obiective
ascunse sau care nu au fost declarate în mod explicit;
 persoanele implicate în activităţile proiectului sunt oneste unele faţă
de altele;
 toți membrii echipei au un bagaj minim de cunoştinţe şi de
expertiză în managementul proiectelor, precum şi cunoştinţe legate
de domeniul propriu-zis al proiectului;
 există o motivație puternică a membrilor echipei cu privire la
încheierea cu succes a proiectului;
 toți membrii echipei cunosc foarte bine cui se adresează proiectul
13
(cine este clientul/grupul ţintă/grupul de beneficiari) și cine este
finanţatorul și care sunt obiectivele acestuia.

14. Deci ce presupune managementul de proiect?
 Stabilirea scopului proiectului şi a cerinţelor de management integrat al proiectului
 Planificarea activităţilor şi managementul riscurilor
 Utilizarea resurselor, procedurilor de achiziţie şi managementul calităţii
 Echipa de proiect, comunicarea în proiect
14

15. Pentru a face un proiect bun trebuie
 Să stabiliţi corect scopul şi obiectivele strategice ale proiectului, să
identificaţi şi să selectaţi cele mai bune optiuni de acţiune, să fundamentaţi corect
necesitatea proiectului.
 Să stabiliţi cerinţele de management integrat al proiectului, utilizând
metode specifice de management de proiect: analize PEST şi SWOT, analiza
factorilor implicaţi, Metoda cadrului logic, metode de definire a activităţilor şi a
avantajelor şi dezavantajelor acestora, tehnici de evaluare corectă a rezultatelor;
 Să planificaţi activităţile şi evenimentele cheie ale proiectului, să adaptaţi şi
să corectaţi planurile de proiect şi devierile care apar inevitabil pe parcurs;
 Să identificaţi corect riscurile ce pot afecta proiectul şi să implementaţi măsuri
eficiente de control al riscurilor, evitând eşecul proiectului;
15

16. Pentru a face un proiect bun trebuie
 Să planificaţi riguros resursele de care aveţi nevoie pentru realizarea proiectului şi
să estimaţi şi să controlaţi eficient costurile şi bugetul proiectului;
 Să realizaţi managementul achiziţiilor pentru proiect;
 Să asiguraţi managementul calităţii proiectului;
 Să coordonaţi eficient echipa pe care o conduceţi, cunoscând principiile care stau
la baza unei selecţii corespunzătoare, repartizând corect sarcinile;
 Să realizaţi managementul comunicării în cadrul proiectului cu publicul ţintă
şi cu finanţatorii.
16

17. ATENȚIE
Etapa de planificare a proiectului este foarte importantă – proiectele gandite prost și
scrise prost vor aduce probleme în perioada de impliementare.
Trebuie să ne gandim cu atenție scopul proiectului, obiectivele, activitățile,
planificarea activităților, resursele (de timp, de bani, de personal, etc), proceduri
de evaluare si posibile riscuri ți căi de gestionare sau prevenire a acestora.
17

18. Etapele unui proiect
18

19.  Ciclul de viață împarte proiectul în cinci faze:
 definire, planificare, organizare, execuţie şi încheiere.
Unele activităţi din cadrul celor cinci faze pot să varieze
în funcţie de tipul proiectului şi de domeniul în care se
desfăşoară sau de metodologia care se aplică proiectului
respectiv. Principalele activități care se desfășoară în
cadrul
 fiecărei faze sunt prezentate în cele ce urmează:
19

20.  Definirea cuprinde analiza cerinţelor, studiul de pre-fezabilitate,
specificaţiile funcţionale, dezvoltarea de scenarii, analiza costbeneficiu, fixarea obiectivelor și compararea alternativelor;
 Planificarea se referă la identificarea sarcinilor și programarea
succesiunii lor, identificarea activităţilor critice, determinarea
necesarului de personal și recrutarea sa, precum și estimarea
timpului şi a costurilor din cadrul proiectului;
 Organizarea are în vedere acele aspecte concrete legate de
modul cum este organizată și structurată echipa, de stabilirea
instrumentelor de control și de repartizare a activităților;
 Execuția presupune desfășurarea activităților din proiect, analiza
situaţiei, realizarea rapoartelor, revizuiri de bugete sau calendare
de activitități.
 Încheierea reprezintă ultima fază a ciclului de viață al unui
20
proiect: se întocmește documentaţia finală și se realizează
evaluarea proiectului .

21. Despre scrierea proiectelor
 Scopul proiectului trebuie să fie inclus în scopurile/misiunea
organizației.
 După ce am decis scopul, trebuie să definim obiectivele.





21
Acestea trebuie să fie SMART:
Specifice – definirea foarte clară a ceea ce urmează să fie
realizat
Măsurabile - rezultatul obținut să poată să fie măsurat
Realizabile - de echipa decisă și din sursele existente
Relevante - pentru ceea ce intenționează să măsoare
Delimitate în timp – realizate într-un interval de timp realist

22. Planificarea
 Se decide abordarea organizaţională ce va fi adoptată şi
elaborează proiectului.
 În cadrul unui proiect, planificarea se poate descrie ca fiind o
activitate de stabilire a unei secvențe predeterminate de acțiuni în
cadrul unui mediu previzionat.
 După ce s-au definitivat obiectivele proiectului, trebuie stabilite
detaliile privind realizarea lor. Astfel, planificarea activităților
proiectului vizează:
 enunțarea fiecărei activități ce trebuie întreprinsă pentru derularea
proiectului;
 specificarea responsabilului activității respective;
 descrierea secvențelor de timp și modului cum interferează
activitățile.
22

23. Indentificarea și planificarea resurselor necesare pentru un proiect
 Resursele umane - personal specializat în management de proiect;
 Resursele de timp - timpul disponibil pentru activitățile din proiect;
 Resursele financiare: banii necesari pentru implementarea
proiectului;
 Resursele materiale: echipamente, materiale, spații și alte resurse
necesare;
 Resurse tehnologice: metode, tehnologii și proceduri de lucru;
23

24. Indentificarea și planificarea resurselor necesare pentru un proiect
 Cuantificarea costurilor presupuse de implementarea proiectului se
face prin intermediul bugetului.
 Bugetul unui proiect trebuie să fie clar și cât mai detaliat, realizat pe
faze/activități și centralizat pe diferitele tipuri de cheltuieli.
 Sumele incluse în buget se calculează sau se estimează pe baza
costurilor reale.
 În elaborarea unui buget trebuie să se țină cont de stabilirea
perioadei de lucru pentru fiecare etapă şi pentru proiectul în
ansamblu, estimarea valorii cheltuielilor și aveniturilor și realizarea
unor estimări pentru toate categoriile de costuri exprimate în cadrul
bugetului.
24

25. Implementarea proiectelor


Re-evaluarea oportunității acestora și schimbarea unora dintre activități, dacă este necesar ( cu acordul finanțatorului
și în parametrii de timp și buget inițiali).

Comunicarea în interiorul echipei de proiect

Comunicarea către beneficiari a activităților din proiect

Evaluarea după fiecare activitate/fază a unui proiect

25
Desfășurarea tututor activiăților din proiect, conform propunerii de proiect.
Ajustarea bugetului dacă este cazul, dar doar între anumite limite și cu acordul finanțatorului.

26. Evaluarea proiectelor
 Realizarea rapoartelor de activitate și a rapoartelor financiare
 Adunarea materialelor din proiect
 Concluzii
 Leasons learned
26

27. Oportunități


http://ijnet.org/opportunities

http://www.poynter.org/

http://journajobs.eu/

Open Society Foundations: http://www.opensocietyfoundations.org/grants

Proiectele Uniunii Europene

27
http://www.cji.ro/ - aici avem o secțiune de resurse cu burse, premii, granturi pentru proiecte pentru jurnaliști,
studenți, elevi.
http://ec.europa.eu/contracts_grants/grants_en.htm

Europa Creativă: http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/calls/index_en.htm

http://www.eurodesk.ro/program.php?progid=EU0010000091