Bad Multitasking: THE Enemy of Execution @ Venture Cafe Warsaw

•

0 j'aime•510 vues

Steve Jobs once said, “To me, ideas are worth nothing unless executed.” So, during the workshop we will: understand why bad multitasking is THE enemy of execution, identify the causes of bad multitasking, discover a robust and easy to implement a solution.

Business

Marek Kowalczyk
Bad
Multitasking
THE Enemy of Execution
2019-10-31

©2019 MANDARINE LTD  
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Causes of BMT
• Lack of knowledge — Now you know :)
• Fear — Alber Ellis’ ABC Techniqe
• ADHD/Bipolar — Medical Help

©2019 MANDARINE LTD  
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Levels of BMT
• Activities — Pomodoro technique
• Tasks — Kanban
• Areas of responsibility — Design Your Week

©2019 MANDARINE LTD  
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
What answer do you expect from
a regular manager?
Most probably, what is
the impact of starting a
project 12 days earlier
on its completion date?
“

© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
1-10 A-J X-I
http://projektynaczas.pl/cwiczenie

© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
25:26
https://www.ics.uci.edu/~gmark/CHI2005.pdf

© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
1. Problem
2. Idea for solution
3. Details of solution
4. Implementation

http://mandarine.co© 2019 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Za zgodą Goldratt Institute Israel

© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
F
E
C
A B
G
H
D

http://mandarine.co© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Day 0 — WIP Too High
A B
G
E F
DCH
Do zrobienia W trakcie ZrobioneTo Do Doing Done

http://mandarine.co© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Day 1 — Freeze
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
A B
G
E F
DC
H
To Do Doing Done
Freeze

http://mandarine.co© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Day 2 — Defrost
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
B A
G
E F C
D
H
To Do Doing Done
Freeze

http://mandarine.co© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Day 3 — Defrost
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
BA
G
E F DC
H
To Do Doing Done
Freeze

http://mandarine.co© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Day 4 — New Tasks
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
BA
G
EF D
C
H
To Do Doing Done
Freeze

http://mandarine.co© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
IT Tech Support Team
Źródło: Marek Chwal, EMBA INEPAN VIII Edycja

© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
START Later  
FINISH Faster

© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Interruption
Handle
≤ 2 min.
Sticky to
Inbox
> 2 min.
Ask Boss
A-Bomb

http://mandarine.co© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
# of Interruptions/Day 
A Team of ca. 20 ppl

© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
1. Visualize Work
2. Control WIP
3. Unblock Flow

© 2019 MANDARINE LTD 
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
FLOW 
Is #1 Consideration!!!!

Marek Kowalczyk
mko@mandarine.co
http://blog.projektynaczas.pl

http://mandarine.co© 2019 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Materiały szkoleniowe zostały opracowane przez
MANDARINE LTD i są przeznaczone wyłącznie do
użytku uczestnika szkolenia. Dalsza odsprzedaż,
odpłatne przenoszenia prawa do ich korzystania,
czy też powielanie narusza prawa autorskie
autorów niniejszych materiałów, wyczerpując
znamiona czynu zabronionego opisanego w art.
284 kodeksu karnego (przywłaszczenie praw
majątkowych), jak również przestępstw opisanych
w innych ustawach, w szczególności w art. 116
oraz 117 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o
prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Contenu connexe

Plus de MANDARINE Project Partners

Zupełnie inne podejście do harmonogramowania projektu

MANDARINE Project Partners

„Zławiel — podstępny wróg produktywności”. W tej prezentacji przedstawiam: - zjawisko zławiel i jego negatywny wpływ na produktywność osobistą i firmy, - ideę rozwiązania, - szczegóły rozwiązania - i sposób jego wdrożenia. Jest to zapis prezentacji promującej mój kierunek Zarządzanie Projektem na Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu. http://mandarine.co/studia Audio cz. 1: https://soundcloud.com/marekkowalczyk/wsb-we-wroclawiu-zlawiel-studia-podyplomowe-zarzadzanie-projektem-1-z-3

ZŁĀWIEL — Podstępny wróg produktywności

MANDARINE Project Partners

Uproszczony formularz inicjacji projektu (pOPp)

MANDARINE Project Partners

Dzień dobry państwu. Marek Kowalczyk zajmuje się ratowaniem opóźnionych albo zagrożonych projektów. Zaczniemy od takiego z pozoru bardzo dziwnego i zupełnie nie ciekawego odróżnienia czym się różni produkcja od projektów albo procesy od projektów. Drugie ważne pytanie które sobie musimy od razu postawić jakie to ma w ogóle znaczenie. Nie po to przyjechaliśmy do tego pięknego hotelu nie po to jemy darmowy lunch żeby zajmować się takimi głupotami co to w ogóle jakie to ma znaczenie. Trzeci punkt to jest pytanie co zrobić co zrobić w związku z tym odróżnienie i na koniec szybciutko znajdziemy osobę która otrzyma te nagrody książkowe.

Czym się różni produkcja od projektów?

MANDARINE Project Partners

Optymalizacja procesów jest chlebem codziennym każdego menedżera. Jednym z typowych podejść jest zmniejszanie pracochłonności procesów poprzez zmniejszanie zaangażowanych etatów (FTE). Celem tego podejścia jest lokalne wypracowanie oszczędności, które przyniosą globalną korzyść firmie. Czy jest to jednak optymalne podejście do optymalizacji? Przedmiotem prelekcji jest zarysowanie nieco innego, dla wielu mocno kontrowersyjnego, podejścia do optymalizacji procesów, które jest z powodzeniem stosowane od wielu lat m.in. w dużej polskiej firmie z branży finansowej.

Na co zwracac uwage optymalizujac procesy biznesowe?

MANDARINE Project Partners

Optymalizacja procesu zarządzania rozwojem nowego wyrobu: Studium przypadku

MANDARINE Project Partners

Jest kilka rodzajów programów w zarządzaniu projektami. Chodzi mi szczególnie o studia podyplomowe, ale ze szkoleniami jest bardzo podobnie. Różnią się one bardzo między sobą, ale używają tego samego określenia w nazwie: „Zarządzanie projektami”. Jednak podobieństwo nazwy jest tu bardzo mylące. Jeśli kupujesz rakietę i dostaniesz rakietę, to możesz się srodze zawieść, jeśli myślałeś o rakiecie do tenisa, a dostałeś rakietę śnieżną. Albo kosmiczną.

Jak wybrać studia podyplomowe z zarządzania projektami? Poradnik kandydata

MANDARINE Project Partners

Zarządzanie zespołem projektowym

MANDARINE Project Partners

Zarządzanie przepływem — Flow Management

MANDARINE Project Partners

Projektowe podejście do zarządzania procesami

MANDARINE Project Partners

Zławiel: Twój śmiertelny wróg

MANDARINE Project Partners

Według Project Management Institute (PMI) : „Projekt można zdefiniować jako tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu wytworzenia unikalnego produktu lub usługi. Projekty różnią się od innych ciągłych działań operacyjnych w organizacji tym, że — w odróżnieniu od operacji — projekty mają określony początek i koniec; mają ograniczony czas trwania.” Definicja ta wydaje się bardzo precyzyjna, jednak w codziennej pracy z klientami spotykam się często z zagorzałymi dyskusjami na temat tego, czy dana aktywność jest projektem czy procesem/działalnością operacyjną. Typowymi przykładami takich kontrowersji są: rozwój nowych produktów czy też ekspansja sieci handlowej. Nagranie: http://mndrn.co/2gBmNPk

Czym się róźni projekt od procesu?

MANDARINE Project Partners

Założeniem warsztatu jest nauczenie uczestników, jak identyfikować i zwalczać złą wielozadaniowość w swoim zespole poprzez zaawansowane wdrożenie kanbanu. Często jest tak, że zespół używa tablicy z karteczkami, nazywając ją „kanbanem”. Ale czy to na pewno jest kanban w prawdziwym tego słowa znaczeniu, czy raczej tylko „wyrób kanbanopodobny”? Czy limitujesz pracę w toku? Jaką metodą? Kanbanem właściwym, systemem CONWIP, czy raczej wg wytycznych teorii ograniczeń Goldratta? Czy zidentyfikowałeś integrację? Czy zamroziłeś pracę w toku „na dwa kroki?”. Czy stosujesz politykę „pełnego zestawu” (full kitting)? Czy stosujesz klasy serwisowe do obsługi tematów o różnym profilu funkcji straty? W trakcie warsztatu przeanalizujemy te i inne praktyczne scenariusze zastosowania tego z pozoru prostego narzędzia.

Zła wielozadaniowość — wróg agile i biznesu

MANDARINE Project Partners

Normy kulturowe dzisiejszych czasów gloryfikują umiejętność zajmowania się wieloma rzeczami naraz. Multitasking pojawia się i w ogłoszeniach o pracę i w reklamach systemów operacyjnych. Ci, którzy nie chcą tak żyć czują się jak uderzone przez cyfrowy asteroid dinozaury epoki ciągłej dostępności. Dlatego zleciłem firmie zbadanie kadry 100 polskich przedsiębiorstw pt. „Projekty Na Czas 2016”. Wyniki tego badania pokazują, że z mniejszym lub większym natężeniem zławiel dotyka ona 84 proc. badanych. W wyniku tego, aż 80 proc. projektów ma mniejsze lub większe opóźnienie. Zobacz prezentację wyników.

Badanie „Projekty Na Czas 2016” — Prezentacja wyników

MANDARINE Project Partners

Wyniki badania „Projekty na czas” przeprowadzonego na 100 polskich firmach są jednoznaczne: 80% projektów spóźnia się. Lecz skoro mamy szkolenia, MS Project, standardy i certyfikacje, to dlaczego problemy w zarządzaniu projektami od przynajmniej 40 lat są takie same? Dlaczego te szumne (i kosztowne) praktyki są nieskuteczne? Te zabiegi nie działają, ponieważ nie atakują źródłowej przyczyny problemów w projektach — złej wielozadaniowości. W trakcie wystąpienia sprawdzimy, czy źródłową przyczyn; problemów z projektami rzeczywiście jest zławiel i jak ją zwalczyć stosując kanban. Wystąpienie w dniu 2016-06-20 na Gigacon ProjectMan.

Zarządzanie projektami: Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle?

MANDARINE Project Partners

Podstęp to sytuacja, w której oczekujemy jednego — a dostajemy coś zupełnie przeciwnego. Zła wielozadaniowość (zławiel) jest podstępnym wrogiem zarządzania — nie tylko projektami — ponieważ zaczynanie projektów wcześniej wydaje się obiecywać ich przyspieszenie, lecz daje tylko opóźnienie. Jak poradzić sobie ze zławiel przy pomocy kanbanu? Jaka jest procedura wdrożeniowa? Na te pytania odpowiada niniejsza prezentacja, wygłoszona na spotkaniu MBA Day na Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu.

Zła wielozadaniowość: Podstępny wróg zarządzania

MANDARINE Project Partners

Zławiel: wróg młodego inżyniera

MANDARINE Project Partners

Główne tezy wystąpienia: 1. Motorem postępu cywilizacyjnego każdego kraju — w tym Polski — jest rozwój gospodarczy oparty na podziale pracy i swobodnej wymianie. 2. W realnej gospodarce rynkowej, jedynym sposobem na uzyskanie trwałego sukcesu firmy (ciągły wzrost wartości) jest posiadanie przez firmę decydującej przewagi konkurencyjnej (DPK). 3. Decydującą przewagę konkurencyjną osiąga się zaspokajając jakąś istotną potrzebę klienta, w sposób jaki nie potrafi tego żaden istotny konkurent, na wystarczająco dużym rynku — bez ponoszenia istotnego ryzyka i bez wyczerpywania zasobów firmy. 4. W dzisiejszych czasach duży nacisk kładzie się na innowacje technologiczne jako na źródło uzyskiwania decydującej przewagi konkurencyjnej — lecz ten kierunek często jest niezwykle ryzykowny i kapitałochłonny. 5. Teoria ograniczeń Goldratta oferuje inny, niemal pozbawiony ryzyka i nakładów kapitałowych, sposób uzyskania DPK — dzięki maksymalizacji przepływu (redukcji czasu), osiąganej poprzez eliminację strat wynikających ze ‪#‎zławiel‬. 6. Ten sposób uzyskania rozwoju jest dużo bardziej dostosowany do polskich realiów, i coraz więcej polskich firm z niego korzysta.

Reforma dla Polski Na czym oprzeć konkurencyjność polskich przedsiębiorstw? 2...

MANDARINE Project Partners

Palenie studolarówkami w piecu czyli zbędne inwestycje z punktu widzenia teor...

MANDARINE Project Partners

Biznesowa wartość przyspieszenia wg teorii ograniczeń Goldratta

MANDARINE Project Partners

Plus de MANDARINE Project Partners (20)

Zupełnie inne podejście do harmonogramowania projektu

ZŁĀWIEL — Podstępny wróg produktywności

Uproszczony formularz inicjacji projektu (pOPp)

Czym się różni produkcja od projektów?

Na co zwracac uwage optymalizujac procesy biznesowe?

Optymalizacja procesu zarządzania rozwojem nowego wyrobu: Studium przypadku

Jak wybrać studia podyplomowe z zarządzania projektami? Poradnik kandydata

Zarządzanie zespołem projektowym

Zarządzanie przepływem — Flow Management

Projektowe podejście do zarządzania procesami

Zławiel: Twój śmiertelny wróg

Czym się róźni projekt od procesu?

Zła wielozadaniowość — wróg agile i biznesu

Badanie „Projekty Na Czas 2016” — Prezentacja wyników

Zarządzanie projektami: Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle?

Zła wielozadaniowość: Podstępny wróg zarządzania

Zławiel: wróg młodego inżyniera

Reforma dla Polski Na czym oprzeć konkurencyjność polskich przedsiębiorstw? 2...

Palenie studolarówkami w piecu czyli zbędne inwestycje z punktu widzenia teor...

Biznesowa wartość przyspieszenia wg teorii ograniczeń Goldratta

Bad Multitasking: THE Enemy of Execution @ Venture Cafe Warsaw

1. Marek Kowalczyk Bad Multitasking THE Enemy of Execution 2019-10-31

5. ©2019 MANDARINE LTD   Wszelkie prawa zastrzeżone. http://mandarine.co What answer do you expect from a regular manager? Most probably, what is the impact of starting a project 12 days earlier on its completion date? “

15. kanban Is Not Kanban

22.

26.

27.

28.

29.

30. Interruptions Work

32. Interruptions

33.

34.

35.

37.

40. Marek Kowalczyk mko@mandarine.co http://blog.projektynaczas.pl

41. http://mandarine.co© 2019 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone. Materiały szkoleniowe zostały opracowane przez MANDARINE LTD i są przeznaczone wyłącznie do użytku uczestnika szkolenia. Dalsza odsprzedaż, odpłatne przenoszenia prawa do ich korzystania, czy też powielanie narusza prawa autorskie autorów niniejszych materiałów, wyczerpując znamiona czynu zabronionego opisanego w art. 284 kodeksu karnego (przywłaszczenie praw majątkowych), jak również przestępstw opisanych w innych ustawach, w szczególności w art. 116 oraz 117 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Bad Multitasking: THE Enemy of Execution @ Venture Cafe Warsaw

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Plus de MANDARINE Project Partners

Plus de MANDARINE Project Partners (20)

Bad Multitasking: THE Enemy of Execution @ Venture Cafe Warsaw