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Universidad Fermín Toro
Vice rectorado Académico
Facultad De Ciencias Jurídicas Y Políticas
Escuela De Derecho
SAIA
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Realizado por:
Ordoñez, María
27.969.775
Junio, 2020
A nivel mundial en las organizaciones el uso de las tecnologías de la
información y comunicación conocidas como “TIC” son herramientas
utilizadas cotidianamente para todo tipo de funciones, actividades y labores.
Es por esto que las comunicaciones electrónicas han traído con ellas un
nuevo tipo de documento, el documento electrónico. No se considera nuevo
porque sea distinto en sus aspectos esenciales de los documentos
tradicionales, sino por sus formalidades, esto gracias a que los documentos
electrónicos son creados y mantenidos en un entorno digital teniendo en
cuanta que siempre van a mantener unas características comunes con los
documentos tradicionales, los documentos en papel, ya que el documento
electrónico dentro de sus nuevas formalidades busca tener las mismas
características de autenticidad, fiabilidad, integridad y permanencia del
tradicional documento escrito, ya que sigue siendo como en otras épocas un
instrumento de constancia, más o menos permanente, de actos y hechos.
En este sentido el documento electrónico o informático, se concibe como
un medio de expresión de la voluntad con efectos de creación, modificación y
obligaciones por medio de la electrónica, informática y telemática.
Básicamente se entiende por documento electrónico toda expresión en
lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o
en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los
soportes informáticos, con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de
relevancia jurídica. Así mismo contienen datos textuales o gráficos creados
desde una computadora mediante un software. Teniendo en cuenta que el
archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo y se puede acceder a
su contenido cuantas veces sea necesario, ya sea para modificarlo,
imprimirlo, copiarlo, eliminarlo o alguna otra acción.
El documento electrónico se caracteriza por tener un carácter interactivo
ya que permite que el usuario pregunte por contenidos, ingrese comentarios,
modifique o agregue contenidos. El documento digital puede, además
reaccionar ante exigencias del lector, por ejemplo pueden cambiar aspecto
del formato a petición de quien lo consulta, presentar parte de la información
que contiene como respuesta a preguntas, o hacer que determinados
programas subyacentes corran cuando el usuario manipule lugares, señales
o aspectos del documento; otro carácter presente en los documentos
electrónicos es el multimediático, esto gracias a que los documentos digitales
permiten integrar en un solo ambiente información registrada en forma de
texto, de imágenes fijas o en movimiento, y de sonido.
Teniendo en cuenta que los documentos tradicionales obligan a lecturas
lineales: en un libro se lee desde la primera página hasta la última, en un
documento electrónico es posible establecer relaciones entre una palabra o
una frase que aparezca en un lugar, Párrafo, página o sección, por lo que se
puede decir que los documentos electrónicos se caracterizan también por
tener un carácter hipertextual.
Se debe reconocer, por iguales efectos al acto o contrato que consta en
medios electrónicos a los que tendría si constara en otros medios
tradicionales. Su aplicación no es más que la materialización del principio de
igualdad ante la ley y su objetivo es la no discriminación en relación a los
soportes, en cuanto a los efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria. Los
actos y contratos otorgados o celebrados por personas naturales o jurídicas,
públicas o privadas, suscritos por medio de firma electrónica, serán válidos
de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por
escrito y en soporte de papel.
De esta manera se encuentra su base legal, comenzando con la
constitución de la república bolivariana de Venezuela donde en su artículo
108 establece la libre expresión de los medios de comunicación. Así mismo
el documento electrónico se encuentra estipulado en la Ley Especial contra
los Delitos informáticos, y la Ley de Mensajes de Datos y Firmas
Electrónicas. Buscando así resguardar la seguridad de los usuarios y las
páginas web que son usadas por el público. Es importante recordad que es
penado con dichas leyes todo aquel que incurra de manera indebida al uso
del internet.
Por otra parte el valor probatorio otorgado a los documentos electrónicos
en el proceso venezolano dependerá de si el documento ha sido firmado o
no, en todo caso de su reconocimiento por parte de la persona a quien se le
opone, el documento electrónico adquiere el valor de prueba documental, al
ser equiparado a cualquier otro documento privado, cuya eficacia probatoria
no sería inmediata, ya que estaría supeditada a su reconocimiento por parte
de la persona a quien se le opone.
Es por esto que la autenticidad de los documentos electrónicos se
refuerza en base a dos mecanismos complementarios, dichos mecanismos
son la firma electrónica y la referencia a un base de datos documental
segurizada, siendo de referencia para otro determinado documento. Es
importante destacar, que estos soportes electrónicos, tienen un valor
probatorio de conformidad con lo establecido en la Ley sobre Mensajes de
Datos y Firmas Electrónicas y será de plena prueba como elementos de
convicción valorable, conforme a las reglas de la sana crítica o tendrán el
valor de simple indicio.
Para finalizar se debe destacar que con la aparición del documento
electrónico se han planteado múltiples alternativas en lo que a su creación y
gestión se refiere, diferenciándolos de los documentos tradicionales, pero no
son tan distintos sus aspectos esenciales, sino más bien en sus
formalidades. Así mismo han hecho que el usuario trabaje de mejor manera
en distintos ámbitos causando un gran impacto en muchos aspectos,
actualmente los usuarios los utilizan como herramientas esenciales para
empresas, trabajos, estudio, publicidad y comunicación.
Referencias electrónicas
 Colaboradores de Wikipedia. (2019, 24 septiembre). Documento
electrónico. Wikipedia, la enciclopedia libre.
https://es.wikipedia.org/wiki/Documento_electr%C3%B3nico
 Díaz-Meco Illescas, E. (2016, 14 junio). ¿Que es un documento
electrónico? Thomás de Carranza Abogados. https://tc-
abogados.es/que-es-un-documento-electronico/
 Narvaez, L. (s. f.). Ensayo Documento Electronico. Scribd.
Recuperado 29 de junio de 2020, de
https://www.scribd.com/document/233447845/Ensayo-Documento-
Electronico
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  • 1. Universidad Fermín Toro Vice rectorado Académico Facultad De Ciencias Jurídicas Y Políticas Escuela De Derecho SAIA DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Realizado por: Ordoñez, María 27.969.775 Junio, 2020
  • 2. A nivel mundial en las organizaciones el uso de las tecnologías de la información y comunicación conocidas como “TIC” son herramientas utilizadas cotidianamente para todo tipo de funciones, actividades y labores. Es por esto que las comunicaciones electrónicas han traído con ellas un nuevo tipo de documento, el documento electrónico. No se considera nuevo porque sea distinto en sus aspectos esenciales de los documentos tradicionales, sino por sus formalidades, esto gracias a que los documentos electrónicos son creados y mantenidos en un entorno digital teniendo en cuanta que siempre van a mantener unas características comunes con los documentos tradicionales, los documentos en papel, ya que el documento electrónico dentro de sus nuevas formalidades busca tener las mismas características de autenticidad, fiabilidad, integridad y permanencia del tradicional documento escrito, ya que sigue siendo como en otras épocas un instrumento de constancia, más o menos permanente, de actos y hechos. En este sentido el documento electrónico o informático, se concibe como un medio de expresión de la voluntad con efectos de creación, modificación y obligaciones por medio de la electrónica, informática y telemática. Básicamente se entiende por documento electrónico toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos, con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia jurídica. Así mismo contienen datos textuales o gráficos creados desde una computadora mediante un software. Teniendo en cuenta que el archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo y se puede acceder a su contenido cuantas veces sea necesario, ya sea para modificarlo, imprimirlo, copiarlo, eliminarlo o alguna otra acción. El documento electrónico se caracteriza por tener un carácter interactivo ya que permite que el usuario pregunte por contenidos, ingrese comentarios, modifique o agregue contenidos. El documento digital puede, además
  • 3. reaccionar ante exigencias del lector, por ejemplo pueden cambiar aspecto del formato a petición de quien lo consulta, presentar parte de la información que contiene como respuesta a preguntas, o hacer que determinados programas subyacentes corran cuando el usuario manipule lugares, señales o aspectos del documento; otro carácter presente en los documentos electrónicos es el multimediático, esto gracias a que los documentos digitales permiten integrar en un solo ambiente información registrada en forma de texto, de imágenes fijas o en movimiento, y de sonido. Teniendo en cuenta que los documentos tradicionales obligan a lecturas lineales: en un libro se lee desde la primera página hasta la última, en un documento electrónico es posible establecer relaciones entre una palabra o una frase que aparezca en un lugar, Párrafo, página o sección, por lo que se puede decir que los documentos electrónicos se caracterizan también por tener un carácter hipertextual. Se debe reconocer, por iguales efectos al acto o contrato que consta en medios electrónicos a los que tendría si constara en otros medios tradicionales. Su aplicación no es más que la materialización del principio de igualdad ante la ley y su objetivo es la no discriminación en relación a los soportes, en cuanto a los efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria. Los actos y contratos otorgados o celebrados por personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, suscritos por medio de firma electrónica, serán válidos de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por escrito y en soporte de papel. De esta manera se encuentra su base legal, comenzando con la constitución de la república bolivariana de Venezuela donde en su artículo 108 establece la libre expresión de los medios de comunicación. Así mismo el documento electrónico se encuentra estipulado en la Ley Especial contra los Delitos informáticos, y la Ley de Mensajes de Datos y Firmas
  • 4. Electrónicas. Buscando así resguardar la seguridad de los usuarios y las páginas web que son usadas por el público. Es importante recordad que es penado con dichas leyes todo aquel que incurra de manera indebida al uso del internet. Por otra parte el valor probatorio otorgado a los documentos electrónicos en el proceso venezolano dependerá de si el documento ha sido firmado o no, en todo caso de su reconocimiento por parte de la persona a quien se le opone, el documento electrónico adquiere el valor de prueba documental, al ser equiparado a cualquier otro documento privado, cuya eficacia probatoria no sería inmediata, ya que estaría supeditada a su reconocimiento por parte de la persona a quien se le opone. Es por esto que la autenticidad de los documentos electrónicos se refuerza en base a dos mecanismos complementarios, dichos mecanismos son la firma electrónica y la referencia a un base de datos documental segurizada, siendo de referencia para otro determinado documento. Es importante destacar, que estos soportes electrónicos, tienen un valor probatorio de conformidad con lo establecido en la Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas y será de plena prueba como elementos de convicción valorable, conforme a las reglas de la sana crítica o tendrán el valor de simple indicio. Para finalizar se debe destacar que con la aparición del documento electrónico se han planteado múltiples alternativas en lo que a su creación y gestión se refiere, diferenciándolos de los documentos tradicionales, pero no son tan distintos sus aspectos esenciales, sino más bien en sus formalidades. Así mismo han hecho que el usuario trabaje de mejor manera en distintos ámbitos causando un gran impacto en muchos aspectos, actualmente los usuarios los utilizan como herramientas esenciales para empresas, trabajos, estudio, publicidad y comunicación.
  • 5. Referencias electrónicas  Colaboradores de Wikipedia. (2019, 24 septiembre). Documento electrónico. Wikipedia, la enciclopedia libre. https://es.wikipedia.org/wiki/Documento_electr%C3%B3nico  Díaz-Meco Illescas, E. (2016, 14 junio). ¿Que es un documento electrónico? Thomás de Carranza Abogados. https://tc- abogados.es/que-es-un-documento-electronico/  Narvaez, L. (s. f.). Ensayo Documento Electronico. Scribd. Recuperado 29 de junio de 2020, de https://www.scribd.com/document/233447845/Ensayo-Documento- Electronico