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Access: organizando datos

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Marisa Godoy Vilela
Marisa Godoy Vilela

Esta presentación es una introducción teórica a Access, una forma de hacer mas amena la explicación teorica de los conceptos fundamentales.

Technologie
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Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo registro dato
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre. Un registro está formado por el conjunto de información en particular. Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
FILAS COLUMNAS Ejemplo: España (91) 654-89-89 Madrid Alcobendas Campo Santos Angela España (920) 22-44-55 Avila Villacastín Morales Díaz Pedro España (91) 333-22-00 Madrid Madrid Martín Gómez Juan País Teléfono Provincia Población Apellidos Nombre
Elementos de Access Tablas Consultas Formularios Informes Macro Módulo
Tablas : ,[object Object]
Consultas : ,[object Object]
Formulario : ,[object Object]
Informe : ,[object Object]
Macro : ,[object Object]
Módulo : ,[object Object]
Operaciones básicas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Cómo diseñar una base de datos ,[object Object],2 - Determinar las tablas que se necesitan 3 - Determinar los campos que se necesitan 4 - Identificar los campos con valores exclusivos 5 - Determinar las relaciones entre las tablas 6 - Precisar el diseño
Características de cada campo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Campo clave es un campo con una característica especial (la clave) que hace que ese campo no se repita en ningún registro de la BD. Un campo clave incrementa además la velocidad de los procesos del tipo Consultas o Formularios y permite definir relaciones entre tablas Hay que tener en cuenta lo siguiente: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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  • 2. Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre. Un registro está formado por el conjunto de información en particular. Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
  • 3. FILAS COLUMNAS Ejemplo: España (91) 654-89-89 Madrid Alcobendas Campo Santos Angela España (920) 22-44-55 Avila Villacastín Morales Díaz Pedro España (91) 333-22-00 Madrid Madrid Martín Gómez Juan País Teléfono Provincia Población Apellidos Nombre
  • 4. Elementos de Access Tablas Consultas Formularios Informes Macro Módulo
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