1. Las Cuentas En General
LA CUENTA
Son el conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada y ordenada la historia
de cada uno de los conceptos que integran el estado de situación financiera y el estado de
resultados.
Las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital y de resultados. Las cuentas de resultados,
o de operaciones, se van a inferir a los ingresos, costos y gastos ante el económico.
Reglas:
El nombre de la cuenta debe corresponder al concepto cuya historia o relación se van a
llevar.
A cada cuenta se le destinara una hoja separada por la mitad
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Movimiento deudor Movimiento acreedor
Cargo o débito Abono o crédito.
Si movimiento deudor = Movimiento acreedor
se dice que la cuenta esta Saldada
Si movimiento deudor > Movimiento acreedor = Saldo Deudor
Si movimiento acreedor > Movimiento deudor = Saldo Acreedor
Modelos de Cuentas
Modelo A
Nombre de la Cuenta
Debe Haber
Fecha Concepto Importe Fecha Concepto Importe
Modelo B
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora.
CATALOGO DE CUENTAS
Conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico. El catalogo de cuentas debe
tener un orden, y es preciso que se agrupen por su naturaleza.
Cuentas de activo

2. Las cuentas de activo como se ha mencionado representan los bienes y derechos que son
propiedad del negocio. Por lo tanto, siempre comenzarán con un débito o cargo y sus saldos
deben ser deudores.
Cuentas de Pasivo
Las cuentas de pasivo representan las deudas y obligaciones a cargo del ente económico. Por
lo tanto, siempre comenzarán por un crédito o abono, y sus saldos deben ser acreedores.
Cuentas de Créditos diferidos
Las cuentas de créditos diferidos representan conceptos que van a transferirse a resultados
cuando se devenguen, principalmente por el efecto del transcurso del tiempo. Las cuentas se
abrirán con un crédito o abono y sus saldos deben ser acreedores.
Cuentas de Capital
Las cuentas de capital representan el patrimonio de los dueños o accionistas y están
representadas principalmente por sus aportaciones y por las utilidades retenidas o pérdidas
que se hayan producido en años anteriores, así como por el resultado de las operaciones del
ejercicio en curso.
Sus saldos deben ser acreedores, con excepción de las cuentas, que representan perdida
cuyo saldo será deudor.
Cuentas de resultados
Las cuentas de resultados están formadas por:
Cuentas de Ingresos
Representan los ingresos percibidos por la entidad como consecuencia de las operaciones
comerciales normales de la empresa, y producen un incremento al patrimonio del negocio.
Las cuentas se abrirán con un crédito o un abono y sus saldos deben ser acreedores. En esta
cuenta se registran las operaciones de ventas de mercancía, así como las operaciones que
modifiquen o cancelen la operación original de venta, como devoluciones, rebajas o
descuentos concedidos a clientes.
Cuentas de Costo
Representan el costo de las ventas efectuadas como consecuencia de las operaciones
comerciales normales de la empresa y `producen disminuciones en el patrimonio del negocio.
Las cuentas se abrirán en un cargo o débito y sus saldos deben ser deudores.
Cuentas de gasto
Las cuentas de gastos se denominan “cuentas de gastos de operación” porque representan
los gastos que una entidad económica debe realizar para poder llevar acabo sus operaciones
normales; estas cuentas producen disminuciones en el patrimonio del negocio. Las cuentas se
abrirán con un cargo o débito y sus saldos deben ser deudores. Los conceptos que forman los
gastos de operación se presentan por separado en el estado de resultados, pero deben
sumarse para mostrar el total de los gastos de operación que se han efectuado.
Cuentas de otros ingresos y otros gastos
Representan los ingresos y los gastos que no están directamente relacionados con la
operación normal del negocio. Por esta razón, en el estado de resultados se restan o se
suman la utilidad o pérdida de operación. Estas cuentas producen un incremento o una
disminución en el patrimonio del negocio, respectivamente.

3. Los saldos de las cuentas deben ser acreedores y sus cuentas se abrirán con un crédito o
abono; los saldos de las cuentas de otros gastos deben ser deudores y sus cuentas se abrirán
con un débito o un cargo.
Participación de utilidades a empleados e impuesto sobre la renta
La participación de utilidades a empleados y el impuesto sobre la renta correspondiente a la
utilidad del ejercicio se muestran por separado después de obtener la utilidad, o sea, después
de restar de los ingresos, los costos y gastos de la entidad; estos rubros producen
disminuciones en el patrimonio del negocio.
Las cuentas se abrirán con un cargo o débito y sus saldos deben ser deudores.