6. Ett vanligt kontor i Sverige Office Solution - Tidskrävande återsökning - Info på många olika ställen - Begränsad åtkomst - Svårt att bibehålla struktur - Onödigt krångliga rutiner - Viktig information försvinner
7.
8. 30 st kontor i Sverige Canon Business Center erbjuder… Hårdvara Mjukvara Tjänster Effektivare hantering av dokument
9. Canon, worldwide - Finns i över 50 länder & omsätter ca. 300 miljarder SEK/år. 1955 USA New York-kontoret öppnas 1937 Asien-Stillahavsområdet Företaget Precision Optical Industry Company bildas; blir sedan Canon Camera Company år 1947 1957 Europa, Mellanöstern och Afrika Canon Europe bildas Regionala huvudkontor Fabriker Forsknings- och utvecklingscehtra
10.
11.
12. Canon erbjuder kostnadsfri analys: - Korta intervjuer med utvalda personer, hitta flaskhalsar/tidstjuvar i det dagliga arbetet - Förenkling / effektivisering av arbetsprocesser? Hur spara tid? - Mätning av volymer & driftskostnader? - Printstrategi, hur nyttja utrustning så kostnadseffektivt som möjligt
13. Presentation av resultat: Ni får: - Förutsättningslös beskrivning av nuläget - Redovisning av vilka möjligheter ni har till kostnads och tids-besparingar - Förslag på effektivisering av arbetsmoment / dokumenthantering - Förslag på åtgärdsplan för att uppnå mål - Underlag för framtida beslut
Den här förstasidan hade Computer Sweden redan för 5 år sedan -”Hjälp vi dränks” – ”Utskriftshögarna växer okontrollerat”. Den handlade redan då om vilka konsekvenser det kan få att vi hanterar mer och mer information. En undersökning då visade att 7 av 10 företag inte visste hur mycket pengar deras utskrifter kostar. Vår erfarenhet är att det här fortfarande är så på väldigt många företag. Känner du till vad ni har för kostnader för era dokument och utskrifter idag? (Oftast svarar kunden nej, då går du vidare, annars diskuterar ni hans/hennes svar. Hur fick ni kontroll? Vilka förändringar gjorde ni?) Det är ett vanligt svar vi får när vi är ute och träffar företag i dag. En bidragande orsak till att antalet utskrifter har ökat så kraftigt är bl.a. användandet av internet och e-mail och därmed den ökande mängden av information och digitala dokument som vi fått tillgång till.
Om utskrifter ökat mycket, har antalet digitala dokument som vi hanterar ökat ännu mer. Vi lever i ett informationsöverflöde! De senaste åren och särskilt sedan Internet och e-postens intåg har användandet av papper förändrats. Den som trodde på ett papperslöst kontor kan känna sig lurad.. Det totala antalet papper har istället ökat. Förut skrev man ut papperet en gång, satte in det i en pärm och använde det om och om igen. Idag har man dokumentet i sin dator och skriver ut det varje gång man behöver det. Idag kommer ca 40% av alla utskrifter från internet eller e-mail (utskrift av själva mailet eller av bifogad fil) Det totala antalet dokument (analoga och digitala) har sedan mitten av 90-talet tiodubblats, de digitala dokumenten står för den största delen. Men det digitala intåget är också den störst bidragande orsaken till det ökade antalet utskrifter som vi idag ser sker. Undersökningar visar också att man ägnar ca 8 tim/vecka (d.v.s. en hel dag/vecka) åt att leta efter information/dokument. Känner du igen dig? Hur ser det ut hos er?
Canons globala organisation har utvecklats under flera årtionden. Grundföretaget bildades år 1937, men Canon Camera Company startade i Japan år 1947 – strax efter slutet av andra världskriget när regeringen beslutade att Canon kameror skulle prioriteras som exportvara. Canons aktier introducerades på Tokyobörsen för första gången år 1949, när aktiehandeln återupptogs efter kriget. År 1955 tog Canon steget in i USA och öppnade ett New York-kontor. Till Europa kom Canon år 1957 i och med etableringen av den enda europeiska distributören - i Genève. Det här är startpunkterna för dagens utveckling, som innefattar regionala huvudkontor i USA, Europa och Asien och dessutom tillverkningsindustri och forsknings- och utvecklingscentra i de här tre geografiska områdena.
Canons finansiella resultat ligger i världsklass och bygger på samtliga produktlinjer och kärnverksamheter, som i sin tur bottnar i investeringarna för forskning och utveckling. Canon har lämnat in ansökningar för över 17 000 patent i USA sedan år 1995 – den enda som presterat mer är IBM. I år kommer Canon att lägga cirka 8 % av försäljningsintäkterna på FoU, alltså mer än andra organisationer i samma marknadssektor. De flesta av Canons produkter bygger på patenterade grundtekniker som har utvecklats internt – exempelvis de fotokänsliga trummorna i laserskrivarna eller de bildmotorer som används i digitalkamerorna. Det är satsningen på forskning och utveckling som har gjort att vi kan lansera en ny produkt på marknaden var 4:e dag med totalt 80 nya produkter år 2004. Just nu ser det ut som om vi i år (2005) kommer upp till 90 nya produkter. Det här är torra verksamhetsfakta, men Canon har mer än så att bjuda på - och det understryker vi i vår företagsfilosofi…