2. Вводные:Вводные:
Заказчик: социальная сеть Одноклассники;
Тип мероприятия: серия пресс-конференций;
Количество человек, которые приняли участие в мероприятии: Кишинев —
55, Ереван — 62, Тбилиси — 35, Киев — 60, Бишкек — 36, Баку — 30, Ташкент — 125, Душанбе — 55.
Всего — 458 гостей.
Место проведения мероприятия: Кишинев (Молдова), Ереван (Армения), Тбилиси
(Грузия), Киев (Украина), Бишкек (Кыргызстан), Баку (Азербайджан), Ташкент (Узбекистан),
Душанбе (Таджикистан);
Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта:
авиакомпании, в каждом из городов — отели, кейтеринговые службы, местные и российские
компании по производству брендированной продукции, местные PR-агентства.
Даты проведения мероприятия: 20, 22, 29 июня 2012, 4 июля 2012, 13–14 сентября
2012, 27 апреля 2013, 14 июня 2013.
3. Цели:
• Популяризация социальной сети Одноклассники в странах СНГ
• Адаптация контента к локальным особенностям страны
• Снижение GR-рисков после обсуждения «закона о черных списках» в России
• Привлечение локального контента и брендов в социальную сеть
• Повышение лояльности текущих пользователей к продукту
Задачи:
• Донести ценности социальной сети Одноклассники до средств массовой информации,
агентств SMM (Social Media Marketing) и лидеров мнений
• Собрать не менее сорока представителей СМИ в каждой из представленных столиц
• Организовать в каждом из городов не менее двух телевизионных интервью
Бриф:Бриф:
4. Проведение пресс-конференций
в городах основного присутствия социальной сети Одноклассники:
Предложенное решение:Предложенное решение:
Кишинев (Молдова)
20 июня 2012
Киев (Украина)
4 июля 2012
Тбилиси (Грузия)
29 июня 2012
Бишкек (Кыргызстан)
13 сентября 2012
•
•
•
•
•
•
•
•
Ташкент (Узбекистан)
27 апреля 2013
Душанбе (Таджикистан)
14 июня 2013
Баку (Азербайджан)
14 сентября 2012Ереван (Армения)
22 июня 2012
5. Работа над организацией пресс-конференций в каждом городе
включала в себя:
• Адаптацию списков СМИ, блогеров, SMM-агентств под социальную сеть Одноклассники
• Составление приглашений для каждой категории гостей
• Перевод пресс-релиза на язык страны присутствия
• Рассылку приглашений/follow up
• Подготовку графических материалов
• Организацию интервью для спикеров ОК перед пресс-конференцией
• Аккредитацию гостей
• Раздачу папок: пресс-релиз (русская и иноязычная версия, кофр для ноутбука)
• Follow up: рассылка пост-релиза и фото после пресс-конференции
План:План:
6. Каждая из восьми стран проведения мероприятия обладает своими культурными
особенностями, а ее народ — собственным менталитетом.
Руководителю проекта, как и всем участникам проектной группы, нужно было проявлять
гибкость и адаптироваться под эти особенности. Среди действий, направленных на решение
данной задачи в каждой из стран присутствия:
• Составление списка наиболее актуальных СМИ и SMM-агентств в соответствии с реалиями
государства
• Составление списка селебрити в соответствии с местными реалиями
• Урегулирование ситуаций, связанных с культурными различиями (разный темп работы,
изменение стоимости в процессе работы, несанкционированное внесение изменений
в утвержденную сувенирную продукцию со стороны подрядчиков, необходимость
в организации перевода документации и переписки на язык стране в случае отказа или
невозможности общаться на русском языке со стороны партнеров).
Задача: адаптация проекта к стране присутствияЗадача: адаптация проекта к стране присутствия
7. По ряду причин вся сувенирная продукция была изготовлена организаторами в России. Это
гарантировало качество и получение скидок за большой тираж на знакомом производстве.
Это подразумевало необходимость ввоза партий сувенирной продукции на территорию каждой
из восьми стран-участниц. Для этого была составлена особая логистика доставки материалов
на проект, позволяющая не оформлять их как коммерческую партию в связи с недостатком
времени и средств.
Кроме того, на каждом мероприятии проекта использовался задник президиума. В нескольких
городах ситуация потребовала доставки конструкции для крепления баннера из Москвы: ее
привозил менеджер проекта лично. В других городах приходилось исследовать весь продакшн-
рынок, чтобы выбрать оптимальную конструкцию.
Задача:Задача: изготовление сувенирной продукции
и другого оборудования для проведения мероприятия
изготовление сувенирной продукции
и другого оборудования для проведения мероприятия
8. Результат:
482 публикации в СМИ
Медиа охват (примерное количество человек, которые увидели
ключевое сообщение):
1 029 550 человек
Стоимость контакта (бюджет/медиа охват):
3,2 рубля
Эффективность:Эффективность:
9. • Большая временная и территориальная протяженность
• Необходимость адаптации к экономическим, культурным и языковым
особенностям каждой из восьми стран присутствия
• Приглашение местных селебрити на пресс-конференции
• Поиск и адаптация списка СМИ, блогеров и других участников меро-
приятия под потребности социальной сети Одноклассники
Особенности:Особенности: