10 Anni di SAP Business One

SAP Business One
L’evoluzione in 10 anni

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2Confidential
SAP Business One – L’evoluzione della specie
In occasione del 10° compleanno di SAP Business One ho voluto raccogliere
in questa breve presentazione alcune slide che rappresentassero l’evoluzione del
contenuto funzionale di questo ERP e l’evoluzione dell’interfaccia utente nel corso
degli ultimi 10 anni.
Raramente ho visto crescere così velocemente un ERP, nato piccolo nell’ormai
lontano 2003 e divenuto adulto nel corrente 2013, pronto per la rivoluzione del
secolo nota con il nome di “In-Memory Computing” o meglio “SAP HANA”.

Con l’occasione del 10° compleanno di SAP Business One vorrei anche
descrivere i 10 principali motivi per scegliere questo prodotto :
1. E’ pronto per l’era della “globalizzazione” , disponibile in 27 lingue, dotato di
un tool automatico di traduzione nella lingua che più vi serve ed è disponibile
in 41 nazioni, con localizzazioni fiscali sviluppate centralmente ma in base a
specifiche locali raccolte dagli specialisti SAP.
2. Disponibile in modalità On Premise ed On Demand, sia con database
Microsoft SQL sia con database SAP HANA.
3. È pronto per l’era della mobilità con + 57000 download da Apple Store della
propria applicazione mobile.

4) Gestisce i processi gestionali in modo integrato senza soluzione di continuità.
5) Dispone di due tools integrati SAP Crystal Report e SAP Crystal Dashboard
che consentono di creare report, layout & cruscotti molto sofisticati.
6) Ha a disposizione una serie di soluzioni addizionali già integrate o facilmente
integrabili che ne estendono la copertura per settori verticali di mercato.
7) Gestisce facilmente la comunicazione da/per i Business Partner integrando
e-mail, fax, telefono e web services.

8) Dispone di un tool di sviluppo (SDK) con cui costruirsi gli add-ons secondo le
proprie esigenze.
9) Dispone di un framework d’integrazione (B1iF) che consente di integrare
realtà aziendali distribuite Worldwide (sede-filiale) :
B1>B1
B1>SAP ERP
B1>Terze parti
10) Dispone di un workflow di processo integrato che consente di disegnare e
monitorare i propri processi di business in modo grafico raggiungendo un
elevato grado di automazione.

1. SAP Business One 6.5
2. SAP Business One 2004A
3. SAP Business One 2005A SP01
4. SAP Business One 2007A SP01
7. SAP Business One 8.82 SQL
8. “B1A” SAP Business One 8.82
Analytics on SAP HANA
9. “B1H” SAP Business One 8.82
Version powered by SAP HANA
10. SAP Business One 9.0 SQL
11. “B1A” SAP Business One 9.0
Analytics powered by SAP HANA
12. “B1H” SAP Business One 9.0
Version for SAP HANA

SAP Business One 6.5 A

SAP Business One 6.5 A - Business Logic
1. Parametrizzazione Aziendale
2. Gestione contabilità generale
3. Gestione delle opportunità di vendita
4. Gestione processo di vendita
5. Gestione processo d’acquisto
6. Gestione Business Partner
7. Gestione banche
8. Gestione Inventario
9. Gestione ordini di produzione
10. Gestione centri di costo
11. Gestione dei servizi post vendita
12. Reporting

SAP Business One 2004A

SAP Business One 2004A - Business Logic
1. Miglioramenti User Interface
2. Export su file
3. Nuova gestione Licenze
4. Cambio Password
5. Gestione proprietà del documento
6. Miglioramenti nell’autorizzazioni utenti
7. Gestione numerazione documenti
8. Controllo disponibilità articoli
9. Indirizzo di consegna nei documenti di vendita
10. Assistente generazione documenti
11. Spese aggiuntive con impatto su stock
12. Documenti strutturati
13. Gestione solleciti documenti
14. Gestione documenti di anticipo
15. Gestione ordini di produzione

15. Definizione territori
16. Gestione attività e Calendario
17. Miglioramenti gestione opportunità di vendita
18. Miglioramenti nella gestione dei servizi
19. Gestione del Pick and Pack
20. Miglioramenti nella gestione dei numeri di serie
21. Miglioramenti nella gestione inventario di magazzino
22. Nuovi metodi di valutazione del magazzino
23. Documento di rivalutazione del magazzino
24. Calcolo delle tasse nelle prime note manuali
25. Report riconciliazione imposte e tasse
26. Report dichiarazione imposte
27. Registrazioni provvisorie di contabilità

30. Gestione indirizzi di pagamento a fornitori
31. Assegnazione banche
32. Miglioramenti assistente pagamenti automatici

1. Nuovi parametri nei diversi Tab di configurazione
2. Nuove directory in installazione
3. Nuove autorizzazioni
4. Multilingua
5. Nuovi conti in Determinazione conti
6. Arrotondamenti nei pagamenti
7. Contabilizzazione data futura
8. Revisione reports contabili
1. Bilanci
2. Estratto conto
9. Revisione reports fiscali
1. Registri Iva
2. Giornale bollato
3. Liquidazione
10. Gestione multilingua
11. Metodo di pagamento
12. Spese per linea e/o per totale
13. Gross profit
14. Stato documento e/o riga
15. Fatturazione massiva

16. Pagamenti manuali (arrotondamenti)
17. Conti transitori nei pagamenti con banche
18. Pagamenti automatici
19. Insoluti
20. Lotti e numeri di serie
21. Utilizzo degli articoli fittizi
22. Costi aggiuntivi in DB
23. Elaborazione MRP di produzione
24. Integrazione MS Office
25. XL Reporter

SAP Business One 2005A SP01

SAP Business One 2005A SP01 - Business Logic
1. Gestione Acquisti e Vendite:
• Creazione documenti in modalità push
• Nuovo calcolo del totale di linea
• Processo di Backorder
• Data scadenza fattura/scadenza rate
• Data documento nella testata
• BP in multivaluta
• Riempimento campi testata da più di un documento di base
• Gestione delle spese nei documenti
• Numerazione manuale nei documenti d’acquisto
• Gestione righe speciali in DGW
• Modifiche di campi nei documenti
• Gestione costi d’importazione/o no su magazzino

1. Contabilità a Stock:
• Gestione del gross profit (item cost)
• Nuovo Profit center per COGS
• Valorizzazione stock per Resi
• Gestione q.tà negative di magazzino a media mobile e Fifo
• Costi d’importazione su stock
• Costi dei componenti su ordini di produzione (allo scarico)
2. Contabilità Banche :
• Modifica conto di riconciliazione in prima nota
• Estensione Pagamenti manuali:
• Pagamenti automatici fornitori
• Sconto cassa nei pagamenti (rettifica calcoli)
• Modalità di pagamento e tabella OPEX
3. Logistica e Produzione :
• Numeri di lotti/serie
• Gestione Pick & pack
• Ordini di produzione

1. Gestione Stampe e Layout:
• Stampa criteri di selezione nelle stampe contabili e
finanziarie
• Conto economico (colonna confronto)
• Bilancio di verifica (senza titoli)
• Libro giornale con riporto saldi
• Certificazione Compensi a Terzi
• Registri iva
2. Cash & Bank, estratto conto giornaliero
3. Varie :
• Procedura di Approvazione attiva anche su, Document
Generation Wizard, MRP, generazione ordini d’acquisto;
• Early watch & Support Desk nel core del prodotto
• Export tabelle in XML
• Help on line
• Outlook Integration
• Administration Manager Add-Ons
• Add-Ons License Mechanism
• Print Layout Design Project 2006
• XL Reporter

1. Logistica & Documenti Marketing
• Pick & Pack
• Pick & Pack – Gestione distinte di vendita
• Stampa del Nome Cliente (sulla lista di prelievo)
• Numeri di Serie e Lotti
• Nuova modalità di stampa numeri di serie e lotti
• Gestione dei numeri di serie/lotti nei drafts
• Calcolo del totale riga
• Gestione note di credito con sconto
• MRP calcolato per date passate
• Documenti di sola IVA
• Ampliamento zona Unità misura (acquisti, vendite)
• Gestione costi d’importazione
2. Varie :
• Export in word – gestione dei tipi riga speciali
• Procedure di approvazione – ampliamenti
• Ricerca – nuove modalità
• PLD – ampliamenti
• Gestione Sicurezza
• On-Line Help & Welcome Screen

3. Add-On di SAP:
• Payment Engine
• Copy Express
• Intrastat
• XL Reporter – integrato
• Format Definition Tools
• Configuration Express Tools
4. Localizzazione Italiana:
• Registro Iva & Riepilogo Iva
• Fattura a zero (diversi casi)
• Nuovo database demo
• Layout di stampa Gestione Effetti

SAP Business One 2007A SP01

SAP Business One 2007A SP01- Business Logic
1. IVA in Sospensione enhancement
2. Gestione Differenze Cambio enhancement
3. Estensione del Nome Banca
4. Gestione della firma nelle E-Mail enhancement
5. Gestione Ritenuta d’Acconto enhancement
6. Mastrino Contabile, nuovo saldo in scadenza cumulato
7. Nuovi parametri in Query Syntax
8. SDK changes

SAP Business One 8.8

SAP Business One 8.8 - Business Logic
Nuove Funzioni :
Struttura degli Indirizzi nei documenti commerciali
Documenti Commerciali con Totali & righe negative
ATP – Disponibilità alla data
Nuovi Engine di prodotto :
Stock Engine – Gestione magazzino & Conto Acquisti
Gross Profit Engine – Calcolo Utile Lordo nei documenti
Serial & Batch Engine – Gestione Numeri di Serie & Lotti
Enhancements di Funzioni:
Gestione Documenti di Anticipo
DGW Generazione Massiva Documenti
PW Generazione Massiva Pagamenti
Gestione Unità di Misura
Copia tasso di cambio sui documenti target
Modifica dei Control Account sui documenti
Scadenziario Clienti/Fornitori
Gestione Pick & Pack
Nuovo calcolo costi doganali nei Costi d’Importazione
Varie

Crystal Report Integration:
Struttura degli Indirizzi nei documenti commerciali
Migliorie dal punto di vista Utente
Migliorie dal punto di vista Amministratore
Migliorie dal punto di vista del Designer di Crystal
Master Layout & Country Layout
Il tools Data Archive Wizard – Assistente Archiviazione Dati
New Licensing method
RSP Remote Support Platform 1.0
SDK miglioramenti in 8.8
DI API
UI API
Performance
Security
Compatibility issues
Information sources and samples
Solution Packager
Nuovo Global Demo Data Base

Cockpit Overview
• Nuovo Menu
• Nuova funzione “Search”
• Widget Browser
• Widget Funzioni Comuni
• Widget Documenti Aperti
• Widget Messaggi & Allerte
• Autorizzazioni
Map Services o “Visualizzare ubicazione nel Web”
Dashboard e framework d’integrazione B1if
• Widget Dashboard

SAP Business One 8.81

1. Miglioramenti nella Business Logic
1. Attività Ricorrenti
2. Riapertura Ordini per riconsegna
3. Richiesta di Offerta a Fornitore
4. Processo di Approvvigionamento - Wizard Generazione
Ordini di Acquisto da Ordini di Vendita
5. Transazioni Ricorrenti (Documenti commerciali e di
magazzino)
6. Anteprima Registrazione Contabile
7. Estensione d’uso del Codice Progetto
8. Contabilità Analitica per Dimensioni
9. Miglioramenti nell’Amministrazione Utenti
2. Link Map
1. Gestione mappa delle relazioni documenti
3. BI On Demand Integration
1. Query manager integrato con BI On Demand

1. Requisiti Legali :
1. Codici BIC/SWIFT & Pagamenti standard SEPA
2. Estensione Registrazioni Contabili da Produzione (No IT)
3. Stampa Storico Cespiti (No IT)
4. Estensione d’uso campi Ref & UDF per IFRS
• Definizione dei conti CO.GE per normativa Local,
Common, IFRS
• Nuova configurazione Reference Fields
• Nuova configurazione User Define Fields
• Reporting IFRS e criteri di selezione avanzati
5. Nuova Determinazione Codici IVA
6. Log per l’accesso degli Utenti al sistema (J-SOX)
7. Altri requisiti legali
2. Miglioramenti area tecnica
1. Software Development Kit
2. Electronic File Manager
3. Remote Support Platform 2.3

SAP Business One 8.82 SQL

SAP Business One 8.82 Core - Business Logic
1. Riconciliazione Automatica dei conti transitori
2. Chiusura delle Entrate Merce da Ordini Fornitori e Resi a Fornitori
3. Allocazione dei Numeri di Serie negli ordini di vendita
4. Nota di credito senza movimento di magazzino (a valore)
5. Nota di credito su Fattura proforma
6. Nuovo Wizard pagamenti automatici e Nuovo Ordine di
Pagamento
7. Nuovo Assistente Sollecito con Fattura per spese ed interessi
8. Nuova procedura di Gestione Campagne promozionali
9. Nuova gestione anagrafica dipendenti – utenti
10. Ampliamento della gestione delle Attività
11. Ampliamento della gestione del Calendario
12. Ampliamento della gestione del Prelevare e Imballare (Pick and
Pack)
13. Gestione produzione su Ordine di Vendita (Make to Order)
14. Nuova procedura di Gestione Contratti Quadro
15. Nuovo Assistente pianificazione MRP – Nuovo documento
Richiesta di Trasferimento a magazzino

SAP Business One 8.82 Core - Cross Topic
16. Nuovo Assistente Configurazione Rapida
17. Ampliamenti nel tools Solution Packager
18. Miglioramenti nell’Upgrade Process
19. Miglioramenti nel Life Cycle Management (RSP)
20. Nuovo Assistente Eliminazione Dati Anagrafici
21. Dashboard Enhancements
22. Cockpit Enhancements
23. SAP Crystal Reports ~ Supporto Multi lingua & Multi database
24. SAP Crystal Reports ~ Ampliamenti nella Gestione report & layout

SAP Business One Core 8.82 – Funzioni Aggiuntive
25. Ampliamenti nella Gestione Estratto Conto elettronico (BSP)
26. Miglioramenti di localizzazione (no Italia)
27. Miglioramenti di funzioni generali
• Creazione automatica codici BP
• Creazione automatica codici Articoli
28. Miglioramenti area SDK
29. Solution Packager
30. Remote Support Platform 2.4

SAP Business One Core 8.82 – Analytics
31. Dashboard
1. Analisi ritardi crediti clienti
2. Analisi fatturato
3. Analisi chiamate di servizio
4. Analisi richieste d’offerta a fornitori
5. Analisi previsione flusso di cassa
32. Ricerca nei Dati o nei Menu

SAP Business One 8.82 – Analytics powered by SAP HANA

1. B1A Administration Console
2. B1A Studio
3. Dashboard
1. Analisi fatturato HANA
2. Analisi delle Consegne HANA
3. Analisi chiamate di servizio HANA
4. Analisi richieste d’offerta a fornitori HANA
5. Analisi vendite per addetto vendite HANA
6. Analisi dei tempi di incasso dai clienti HANA
7. Analisi turnover di magazzino HANA
4. Crystal Report
1. Report Turnover di Magazzino HANA
2. Report Stato Clienti Mensile HANA
3. Report Documenti/Saldi Aperti HANA
5. Enterprise Search

6. Interactive Analysis
1. Analisi centri di costo
2. Analisi budget
3. Analisi contabilità analitica vs/generale
4. Analisi turnover magazzino
5. Analisi opportunità di vendita
6. Analisi delle vendite

SAP Business One 8.82 – Version for SAP HANA

1. Include tutte le funzionalità di SAP Business One, analytics
powered by SAP HANA :
1. Enterprise search
2. Dashboards and analysis
3. Interactive analysis
2. Nuove funzionalità nei Dashboard:
1. Dashboard designer integrato
2. Analisi pervasive
3. ATP Analisi disponibile alla data avanzato
4. Previsione flusso di cassa
3. Unica appliance per OLTP & OLAP:
1. Dashboards, PLD & crystal reports più veloci
2. Maggiore system throughput in caso di uso concorrente
3. Migliori perfomance con long-run report & operazioni di
scrittura sul data base.

SAP Business One on HANA
Value proposition
Fino a 960x* Accelerazione dei Reports Fino a 46x Velocità di Ricerca
Incremento delle prestazioni dei reports tendenzialmente
eseguiti in tempi lunghi ed esperienza interattiva.
Enterprise search “Google”-like fornisce risultati immediati di
ricerca nei dati con navigazione per oggetti di business.
Fino a 12x* Esecuzione di processi Fino a 30x Elaborazione di Transazioni
Esecuzione di processi in parallelo sia transazionali che di
reporting senza più tempi di attesa.
Incremento delle prestazioni nell’elaborazione delle operazioni
transazionali pari al 30% .
Nuove Applicazioni estreme
Reale
Fusione
ERP & BI
Analisi del disponibile avanzato con aggregazione in tempo
reale dei livelli di stock e ri-schedulazione delle capacità di
consegna.
Previsione di cash flow in tempo reale con simulazione dei livelli
di sicurezza.
Una conoscenza più approfondita della realtà aziendale grazie
ad analisi pervasive incorporate nel contesto operativo ERP.
Auto-esplorazione dei dati aziendali attraverso Interactive
Analysis & progettazione di micro-dashboard.
* Numbers to be confirmed by ongoing performance test against latest build with row store optimization

SAP Business One 9.0 – Version for SQL

Business Logic
Ubicazioni di magazzino
Conteggio dell’Inventario
Unità di Misura Multiple
Richieste di Acquisto
Listini Prezzi & Sconti
Annullamento Pagamenti & Depositi
Annullamento Documenti di
Marketing
Determinazione Conti Co.Ge.
Magazzino Drop Ship
Costi di Importazione
Costo merce su Resi Cliente & Note
Credito
Riconciliazioni in Divisa di Sistema

Localizzazione
Assistente Pagamenti & Fatture di
Correzione
IVA in sospensione in registrazioni
di Prima Nota
Integrazione CESPITI
Integrazione INTRASTAT
Miglioramenti nei Report Finanziari
& nelle funzioni di ricerca
Miglioramenti nella ricerca dei
Conti Co.Ge.
Riconciliazione manuale per le
richieste di pagamenti anticipati

Reporting & Analisi
SAP Crystal Reports 2011
SAP Crystal Reports Server
2011
Supporto Multilingua anche in
Electronic File Manager (EFM)
Infrastruttura Business
Centro Implementazione
Attività di Implementazione
Progetto di Implementazione
Business Process Integration
Integration Package for Ariba Network
Life Cycle Management
Installazione & Upgrade Wizard
Remote Support Platform 3.0

Extensioni & Supportabilità
SAP Business One Studio Suite
SAP Business One Studio
SAP Business One Studio per
MS Visual Studio
SAP Business One Workflow
Management
Miglioramenti SDK
Infrastruttura Tecnica
System Landscape Directory (SLD)
Single Sign On (SSO)
Supporto sistemi operativi 64-bit
Miglioramenti per la Sicurezza
Utente di database per Società
Standard di accesso
Lunghezza struttura dati per report
finanziari

1. B1A Administration Console
2. B1A Studio
3. Dashboard
1. Analisi fatturato HANA
2. Analisi delle Consegne HANA
3. Analisi chiamate di servizio HANA
4. Analisi richieste d’offerta a fornitori HANA
5. Analisi vendite per addetto vendite HANA
6. Analisi dei tempi di incasso dai clienti HANA
7. Analisi turnover di magazzino HANA
4. Crystal Report
1. Report Turnover di Magazzino HANA
2. Report Stato Clienti Mensile HANA
3. Report Documenti/Saldi Aperti HANA
5. Enterprise Search

6. Interactive Analysis
1. Analisi centri di costo
2. Analisi budget
3. Analisi contabilità analitica vs/generale
4. Analisi turnover magazzino
5. Analisi opportunità di vendita
6. Analisi delle vendite

1. Include tutte le funzionalità di SAP Business One, analytics
powered by SAP HANA :
1. Enterprise search
2. Dashboards and analysis
3. Interactive analysis
2. Nuove funzionalità nei Dashboard:
1. Dashboard designer integrato
2. Analisi pervasive
3. ATP Analisi disponibile alla data avanzato
4. Previsione flusso di cassa
5. Integrazione con Right Hemisphere
3. Unica appliance per OLTP & OLAP:
1. Dashboards, PLD & crystal reports più veloci
2. Maggiore system throughput in caso di uso concorrente
3. Migliori perfomance con long-run report & operazioni di
scrittura sul data base.

SAP Business One – L’evoluzione della User Interface

L’evoluzione della User Interface 2003 - 2013
6.5 A
2004 A / 2005A / 2005A SP01

2007A
2007A SP01

8.8
8.81 & 8.82

9.0
8.82 HANA

Ed ora l’evoluzione nei prossimi anni……..

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