SAP Business One 9.0 B1A & B1H overview per Clienti - Luglio 2013

SAP Business One Analytics powered by SAP HANA
SAP Business One Version on HANA
Overview per Clienti
Massimo Sala
SAP Business One Global Solution Expert

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2Confidential
Agenda
1. “B1A” SAP Business One
Analytics powered by SAP
HANA
Introduzione
Amministrazione
Dashboards
Crystal Reports
Enterprise Search
Interactive Analysis
2. “B1H” SAP Business One
Version for SAP HANA
Analisi pervasive
Analisi del disponibile avanzato
Previsione Cash Flow

Che cosa è HANA ?
High Performance Analytical Appliance
Speed
Simple
Real-Time
Broad
Deep
 I progressi nella tecnologia HW hanno permesso di ripensare radicalmente la
progettazione dei DB per servire al meglio le esigenze di business di oggi.
 SAP ha quindi preso la decisione strategica di progettare un nuovo DB e di rafforzare
la propria leadership nelle soluzioni per le imprese e con HANA di creare un valore
senza precedenti per i clienti.
Key Message

Reality #1: L„esplosione delle Informazioni
CRM Data
COPA Data
GPS
Demand Planning
Speed
Velocity
Transactions
Opportunities
ServiceCalls
Customer
Sales Orders
Inventory
Emails
Planning
Things
Mobile
InstantMessages

Reality #2: La globalizzazione dell‟IT
 L’aspettativa è di prendere
decisioni in tempo reale, nei
momenti di rischio e di oppurtunità.
 I clienti si aspettano dalle
esperienze di business le stesse
soddisfazioni che hanno dalle
esperienze personali.
 Le persone si aspettano risposte
istantanee e corrette ad ogni
domanda.

Reality #3: L„ IT non riesce a rispondere in tempo
Gestione di Volumi
di dati molto grandi
con costi ridotti
Informazioni Correnti e
Complete
Risposte Immediate
a qualsiasi
domanda
???

Reality #4: Vogliamo aiutarvi a „vedere“ i vostri dati

La tua realtà con SAP HANA
Rivoluzione della
Tecnologia In-
Memory
Analisi fino a
300x più veloci
???
Accesso in Real-Time
ai dati transazionali
Scale
Speed
Flexibility
 Una tecnologia innovativa che migliora i processi di business, combinando le transazioni di
database con le analisi dei dati in tempo reale.
 Si basa sulla memoria principale per la memorizzazione dei dati rispetto a un meccanismo
di archiviazione su disco, il che rende l’accesso più rapido a tutte le informazioni associate.

Che cosa è In-Memory Computing ?
In-Memory Computing
E‟ una tecnologia che abilita l‟elaborazione
di quantità massive di dati in real time
nella memoria principale del server per
fornire risultati immediati dalle analisi e
dalle transazioni !

E‟ possibile coniugare le prestazioni di una Ferrari con la
semplicità di una bicicletta?
La risposta è SI ….utilizzando SAP Business
One powered by SAP HANA !!
Permette di leggere quantità enormi di dati e di
dare una visione corretta delle informazioni in
tempo reale.
La velocità è l’elemento caratterizzante di
HANA, che consente agli utenti di esplorare
visivamente i dati per proprio conto, estrarre le
correlazioni e identificare i fenomeni nascosti,
che gli strumenti di reporting classici non
possono assicurare con la stessa efficacia.
Si passa quindi dalla rappresentazione
forzata della realtà guidata da layout prestabiliti
(Dashboard), alla rappresentazione della
realtà guidata dai dati (Interactive Analysis),
andando oltre le tradizionali tecniche di query e
reporting.

Non ci sono cambiamenti per l’utente finale !
Run “in-memory”
reports from
normal B1 menu
Run “in-memory”
Dashboards from
normal B1 cockpit
Run enterprise
search from normal
B1 application
SAP Business One
analytics powered by
SAP HANA

 Beneficio per clienti attuali
e nuovi
 L’utilizzo per gli utenti è
senza soluzione di
continuità
 Semantic Layer predefiniti
 Interactive Analysis
 Maggiori performance
 Nuovi contenuti di analisi,
report & dashboard.
B1 Real–Time
Replication
Services
Tomcat Server
SAP Business One
Analytics Server
SAP HANA database
Administration
Service:
backup,
restore,
monitor
SAP HANA
studio
Semantic
Layer: Views &
Cube Models
MSFT SQL Server
HANA/ B1A Server (Linux)B1 Server (Windows)
B1A Admin
Console
SAP HANA
client
Administrator / DesignerB1 client

Attivazione di B1A nel B1 Client

Administration Console Login Window
http://IPAddress:8080/Enablement/

Administration Console – Server Connection

Administration Console – Data Base management

Replication Logic – Cosa viene replicato in HANA ?
Ci sono circa 1200 tabelle in ogni company database in cui vengono
salvate le informazioni, di queste sono replicate :
 950 tabelle più rilevanti per analytics (tranne le history table)
 Tutti I campi utente (UDF) e le tabelle utente (UDT)
 Non sono replicati tutti gli oggetti utente (UDO)
Ci sono circa 360 Business Objects in ogni company database, di
questi sono replicati :
 31 Business Objects più comuni utilizzati nell’enterprise search
 40 Business Objects rilevanti per I cubi OLAP predefiniti
Ci sono circa +250 Stored Procedure in ogni company database, di
queste sono replicate:
 182 SP sono migrate al nuovo DB
 Le SPs collegate ad upgrade/archiviazione non sono ancora migrate
MS SQL Server
Transactional raw data
SAP HANA Views
(OLAP cube models)
Easy to consume, business
oriented terms
replication
services
Transactional data replicated
from SAP Business One DB
Server (SQL Server) to HANA DB
HANA database

Replication Service – Come avviene la replica ?
Tomcat Server
Business One Server
Master Data
Trans Data
SQL Server
Web Tier
Business Tier
Analytic Server
Replication
Service*
Master Data
Trans Data
HANA DB
Semantic Layer:
Views and Cube
models
Data Replication
Dashboard Package
Il servizio di replica, copia tutte le
modifiche eseguite da MS SQL Server a
SAP HANA database, incluso le
modifiche alle strutture delle tabelle UDT
e UDF. Il servizio di replica utilizza la
funzione “Change Tracking” presente in
MS SQL Server 2008 e versioni
successive (non sulle precedenti).

Administration - SAP HANA Studio

Administration - DB HANA – Analysis Dashboard

Le Dashboard di cui non si può fare a meno
Le dashboard rappresentano un
modo semplice per accedere ai dati
che interessano a un’azienda.
La possibilità di consolidare diversi
report in uno solo è stata una delle
più grandi novità della Business
Intelligence degli ultimi cinque anni,
tanto che si è arrivati a ridefinire il
concetto stesso di “dashboard”.
I
n passato le dashboard non erano
che un cruscotto con una manciata
di indicatori generali, utilizzata solo
dai senior executive.
Oggi invece le dashboard sono
oggetti a sé stanti, altamente
interattivi, che contengono le
risposte a molte domande ricorrenti
legate all’operatività di un’azienda.

Dashboard disponibili su HANA

Analisi delle Vendite

Analisi delle Consegne - Nuovo

Analisi Chiamate di Servizio

Analisi Richieste di Offerta

Analisi vendite per Addetto alle Vendite - Nuovo

Analisi dei tempi d‟incasso dai clienti - Nuovo

Analisi Turnover di Magazzino - Nuovo

Crystal Reports su HANA
Nuovi Contenuti Disponibili
Analisi Turnover di Magazzino
Analisi Stato Clienti Mensile
Analisi Documenti/Saldi Aperti

Crystal Reports – Analisi Turnover di Magazzino

Crystal Reports – Analisi Stato Clienti Mensile

Crystal Reports – Analisi Documenti(Saldi) Aperti

Enterprise Search – Ricerca testuale a 360°
Highlights
 Ricerca gerarchica in tutti I
moduli di SAP Business One.
 Ricerca “Full Text ” su tutti I
business object types.
 Accurato drill-down ai dati e
documenti per business object
type.
 Richiamo delle form SAP
Business One.
 Aderente al concetto della
proprietà del dato tipica di
SAP Business One.
 Navigazione nei dati facilitata
attraverso la mappa degli
oggetti di business.
 Report & printing

Enterprise Search – Flusso degli oggetti collegati

32 Major Business Objects
• Activity
• AP Credit Memo
• AP Invoice
• AP Reserve Invoice
• AR Credit Memo
• BOM
• Business Partner
• Contact
• Dashboard
• Goods Receipt PO
• Goods Return
• Inventory Goods Issue
• Inventory Goods Receipt
• Inventory Transfer
• Issue for Production
• Item Master
• Knowledge Base
• Opportunity
Objects disponibili nell‟Enterprise Search
• Production Order
• Purchase Order
• Purchase Quotation
• Receipt from Production
• Report
• Sales AR Down Payment
Invoice
• Sales AR Down Payment
Request
• Sales AR Invoice
• Sales AR Reserve Invoice
• Sales Delivery
• Sales Order
• Sales Quotation
• Sales Returns
• Service Call
• UDO

Interactive Analysis – nuovo su HANA
 Analisi Centri di
Costo
 Budget
 Analisi Contabilità
Analitica vs
Contabilità
Generale
 Analisi turnover di
magazzino
 Analisi delle
Opportunità di
vendita
 Analisi delle
Vendite

Nuovo Menu – Interactive Analysis
One-click to access

SAP Business One
Version for SAP HANA

SAP Business One Version for SAP HANA
Non ci sono cambiamenti per l‟utente finale !
Run “in-memory”
reports from
normal B1 menu
Run “in-memory”
Dashboards from
normal B1 cockpit
Run “in-memory”
enterprise search from
normal B1 application
Run “in-memory”
transaction from
normal B1 application
SAP Business
One, version for
SAP HANA

SAP Business One Full Solution Architecture
SAP Business One 9.0, version for SAP HANA

B1 Version for SAP HANA Components
Windows
Precondition
HANA Client
HANA Studio (optional)
Component
B1 Client
B1i, SDK, Add-on, …
Linux
Precondition
HANA Server (rev 36)
Component
B1 Server (sbo-common)
B1 Server Tools
B1 Analytics
(Tomcat for new app)
Note: All the data is in the SAP HANA database.
The Windows client will connect to SAP HANA in Linux for data

Tutte le funzione core business di SAP Business One sono pre-integrate:
 Contabilità , CRM , Acquisti, Vendite, Servizi, Logistica e Magazzino……
 E molto altro….
Include tutte le funzionalità di SAP Business One Analytics powered by SAP HANA :
 Enterprise search
 Dashboards e reports
 Interactive analysis
Aggiunge nuove applicazioni estreme, quali:
 Analisi Pervasive
 Disponibile Avanzato ATP
 Previsione di Cash Flow
Migliora le performance del sistema ERP:
 Accelera la gestione transazionale, dashboards, PLD & Crystal
 Incrementa le prestazioni in caso di utilizzo concorrente da più utenti
 Unica appliance per OLTP (gestione transazionale) & OLAP (gestione analytics)
SAP Business One Version for SAP HANA

SAP Business One on HANA
Il valore della proposta
Fino a 960x* Accelerazione dei Reports Fino a 46x Velocità di Ricerca
Incremento delle prestazioni dei reports tendenzialmente
eseguiti in tempi lunghi ed esperienza interattiva.
Enterprise search “Google”-like fornisce risultati immediati di
ricerca nei dati con navigazione per oggetti di business.
Fino a 12x* Esecuzione di processi Fino a 30x Elaborazione di Transazioni
Esecuzione di processi in parallelo sia transazionali che di
reporting senza più tempi di attesa.
Incremento delle prestazioni nell’elaborazione delle operazioni
transazionali pari al 30% .
Nuove Applicazioni estreme
Reale
Fusione
ERP & BI
Analisi del disponibile avanzato con aggregazione in tempo
reale dei livelli di stock e ri-schedulazione delle capacità di
consegna.
Previsione di cash flow in tempo reale con simulazione dei livelli
di sicurezza.
Una conoscenza più approfondita della realtà aziendale grazie
ad analisi pervasive incorporate nel contesto operativo ERP.
Auto-esplorazione dei dati aziendali attraverso Interactive
Analysis & progettazione di micro-dashboard.
• SAP Business One on HANA aggiunge un sostanziale miglioramento nelle performance del sistema
ed aggiunge valore alle funzioni già rilasciate nella prima release di HANA.
Key Message
* Numbers to be confirmed by ongoing performance test against latest build with row store optimization

Extreme Application - 1
Analisi Pervasive

Le Dashboard di cui non si può fare a meno
Oltre alle dashboard sviluppate
dall‟IT, con un insieme di funzioni
già predefinite, quello che mancava
fino ad oggi era una nuova
generazione di dashboard che gli
stessi utenti business possono
creare in piena autonomia.
Queste ultime dashboard
consentono ai manager di porre
nuove domande le cui risposte non
sono ancora state inserite nelle
dashboard create dall’IT.
Con SAP Business One Version
for SAP HANA abbiamo realizzato il
tool Dashboard Designer per
soddisfare questa esigenza
aziendale.

Analisi pervasive
 Il B1 Query Manager può essere
usato anche su SAP HANA.
 Visualizzazione in forma grafica
delle query create con B1 Query
Manager.
 Grafici perfettamente integrati nel
contesto operativo ERP.
 Analisi in real time che riflettono le
attività quotidiane.
 Utili in ambienti di lavoro molto
attivi e dinamici, come società di
trading e call center.
 Le analisi pervasive sono disponibili
anche sull’applicazione mobile.

Dashboard Designer – Select Base Query

Dashboard Designer – Design Dashboard

Dashboard Designer – Add Links

Dashboard Designer – View into Master Data

Dashboard Designer – View into dashboard widget

Extreme Application – 2
ATP avanzato

ATP Analisi del disponibile avanzato
 Analisi in tempo reale su
base giornaliera del disponibile
alla data.
 Aggregazione dinamica di
quantità a magazzino,
confermata, prenotata,
assegnata con o senza pre-
calcolo.
 Abilita la ri-schedulazione
degli ordini di vendita per clienti
importanti.

Extreme Application - 3
Cash Flow Forecast

Previsione Cash Flow
 Aggiornamento istantaneo quando si
cambiano i livelli di sicurezza del cash flow
con interfaccia utente sensibile.
 Sono inclusi I documenti di marketing, le
operazioni ricorrenti, contratti quadro, ect.
 Gli importi sono classificati in livelli di
sicurezza, in base alla loro certezza.
 Aggregazione dinamica di tutte le attività
aziendali rilevanti.
 Accuratezza in Real time dei dati
transazionali.
 Accesso alle transazioni di dettaglio.

Miglioramenti:
 Sono state aggiunte capacità di
previsione dei dati futuri grazie
al nuovo motore di analisi
predittiva di HANA (predictive
analysis).
Benefici:
 Creare report previsionali in tempo
reale
 Nessuna formula di calcolo
necessaria
 Disponibile anche sull’applicazione
mobile SAP Business One for iPad
Analisi Pervasive Miglioramenti

Con l'utilizzo
di SAP Predictive Analysis diventerete
antipatici…..solo alla concorrenza.
E’ naturale, fare le scelte aziendali giuste
al momento giusto, riuscire ad anticipare il
comportamento dei clienti e guidare
il proprio mercato di competenza, invece
di subirne le variazioni, non potrà che rendervi
antipatici alla concorrenza.
Scegli SAP Business One, scegli di vedere un po'
più in là degli altri.
SAP Predictive Analysis è l'unica soluzione che,
grazie alle potenzialità della piattaforma in-memory
SAP HANA, è in grado di garantire analisi predittive
davvero in tempo reale.
Uno strumento intuitivo e facile da usare, per la
progettazione di modelli predittivi e la
visualizzazione dei dati che ti consentirà di scoprire
i rischi nascosti e le opportunità non sfruttate che
giacciono dormienti nel mare dei dati.

Miglioramenti:
 Sono resi disponibili anche gli HANA
models (e.g. analytic views)
all‟interno delle analisi pervasive; in
questo modo si potranno costruire
analisi non più solo sulle tabelle
standard del data base table di SAP
Business One ma anche sui cubi
OLAP forniti con HANA.
Benefici:
 Accesso diretto alle viste analitiche e di
calcolo (fusione OLAP & OLTP).
 Non è richiesta nessuna conoscenza
delle tabelle e delle dipendenze per
utilizzare gli HANA models creati da
Partner o pre-confezionati da SAP.

Miglioramenti:
 Arricchimento dei Semantic Layers, per
primo nell’area contabile ed ulteriori si
aggiungeranno nelle prossime patches di
SAP Business One.
Benefici:
 Viste Out-of-box per una facile analisi dei
dati con SAP HANA
 Disponibili per diversi tools di reporting,
quali SAP Crystal Reports, SAP Crystal
Dashboard, Microsoft Excel, ect.
 Coperti da manutenzione SAP Ag
 Reporting operativi basati su elaborzioni in
tempo reale
 Fondamenta per le future Extreme
application
Nuovi Semantic Layers
SELECT * FROM "_SYS_BIC"."sap.b1.FIN/AccountingJournalLedgerQuery"('PLACEHOLDER' =
('$$EndDate$$', '20081213'), 'PLACEHOLDER' = ('$$FromDate$$', '20071213'))
General Ledger via semantic layer in HANA
SELECT JE.*, OpenBalance."BalanceLC" AS "OpeningBalanceLC", OpenBalance."BalanceSYS" AS
"OpeningBalanceSYS",OpenBalance."BalanceFC" AS
"OpeningBalanceFC",CloseBalance."BalanceLC" AS "ClosingBalanceLC",CloseBalance."BalanceSYS"
AS "ClosingBalanceSYS",CloseBalance."BalanceFC" AS "ClosingBalanceFC“
FROM (SELECT
jdt1."TransId" AS "InternalKey",
jdt1."Line_ID" AS "JournalLineItemID",
jdt1."RefDate" AS "PostingDate",
jdt1."DueDate",
jdt1."TaxDate" AS "DocumentDate",
'Journal Entry' AS "TransactionType",
jdt1."BaseRef" AS "OriginalDocumentNumber",
jdt1."TransType" AS "OriginalDocumentType",
jdt1."LineMemo" AS "Remarks",
master."Series",
series."SeriesName",
master."Number" AS "SeriesNumber",
acct."AcctCode" AS "AccountCode",
acct."AcctName" AS "AccountName",
offsetAcct."AcctCode" AS "OffsetAccountCode",
offsetAcct."AcctName" AS "OffsetAccountName",
ctrlAcct."AcctCode" AS "ControlAccountCode",
ctrlAcct."AcctName" AS "ControlAccountName",
bp."CardCode" AS "BPCode",
bp."CardName" AS "BPName",
prj."PrjCode" AS "ProjectCode",
prj."PrjName" AS "ProjectName",
jdt1."Debit",
…
General Ledger via plain SQL script

Miglioramenti:
 Ottimizzazione delle performance
nelle elaborazioni di processo per
fatturazione e consegne.
 Ulteriori accellerazioni nelle stampe
PLD e SAP Crystal Reports.
Benefici:
 Riduzione dei tempi di elaborazione
nel processo di fatturazione e
consegne con quantità massive di
dati.
 Elaborazione più rapida di stampe
PLD e SAP Crystal Reports.
Ulteriori miglioramenti

Miglioramenti:
Verrà messo a disposizione un
Extreme Application Framework per
consentire ai Partner di realizzare
facilmente delle applicazioni leggere,
performanti, web-based ed analitiche in
grado di fornire agli utenti capacità ed
esperienze di tipo “business insights
to actions” .
Benefici per I Clienti:
Ottimizzare l’efficenza dei processi di
business;
Eseguire operazioni di analisi
direttamente su SAP HANA;
Riduzione del TCO beneficiando di
performance eccellenti.
Extreme Application Framework

Considerazione Finale – Il Paradigma di SAP HANA
La velocità di elaborazione di SAP HANA si
concretizza in questa regola :
• i giorni di elaborazione diventano ore
• le ore di elaborazione diventano minuti
• i minuti di elaborazione diventano secondi
• i secondi di elaborazione diventano millisecondi
Esempio pratico su VIP1 database SAP Ag :
• Inventory Audit Report 1-1 / 31-12-2012
• 142.666 righe in 28’ 30” con B1A
• 111.910 righe in 2’ 30” con B1H
• Open Document List al 30-06-2013
• 436 pagine in 1’ 50” con B1A
• 471 pagine in 17” con B1H

Considerazione Finale – Che cosa è SAP HANA ?
1. È un data base…ma…con tecnologia In-Memory computing, coniuga OLTP + OLAP
2. È nuovi dashboard ed funzionalità innovative (enterprise search/interactive analysis)
3. È nuove extreme application (ATP, Previosione Cash Flow, Analisi Pervasive)
4. È nuovi linguaggi di sviluppo ( XS, R-language e Predictive Engine)
5. È velocità di elaborazione transazionale e di Crystal Report

Customer Success Stories Nashua Communication

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