1. Publicaciones Científicas
con
Una mirada profunda en los procesos editoriales
y decisiones & cómo se aumenta su éxito
Carmen Teutsch
Editor, Wiley-VCH
Sevilla, Octubre 2, 2012

2. Introducción del presentador
1999 – 2005 Universidad de Mainz
(Alemania)
Diploma (BS & MS) en Química (Ciencias de
Polímeros)
2002– 2003 Universidad de Valencia
(España)
(Intercambio Erasmus, Prof. Miguel de la
Guardia, departamento de Química
Analítica)
2005 – actualmente Wiley-VCH Carmen Teutsch
(Weinheim, Alemania)
2005 – 2011: Assistant Editor, revistas Associate Editor
académicas, Ciencias de Materiales y Laser Technik Journal
Optik & Photonik
Polímeros, Technical Editing
Pro-physik.de
2011 – actualmente: Associate Editor, Laser
Technik Journal, Optik & Photonik, portal
pro-physik.de

3. Índice
• La editorial en Weinheim
• Publicar algo en la era „online“
• El proceso editorial
• Aumentar su éxito – algunas instrucciones
• Consideraciones de derechos de autor (Copyright)
• Publicación de acceso abierto (Open Access
Publishing)
• Preguntas & Respuestas

4. London
Copenhagen
Edinburgh Moscow
Oxford Berlin
Toronto Chichester Weinheim
Ames Zurich Beijing
Boston
Seoul
San Francisco Indianapolis Hoboken
Shanghai Tokyo
New Delhi
Hong Kong Taipei
Bangkok Manila
Petaling Jaya
Singapore
John Wiley & Sons
• Fundado en 1807 en New York City por John Wiley
• Hasta hoy es en patrimonio familiar en sexta generación Brisbane
• Aproximadamente 5,600 empleados en todo el mundo
•
Melbourne
Aprox. 50% Science, Technology, Medicine & Scholarly
(―STMS‖), 25% Educación superior (Higher
Hoboken
Education), 25% Profesional y comercial (Professional &
Trade)
• Wiley Online Library tiene 130 millones usuarios
• 800 Sociedades como asociados
• Sede corporativa se encuentra en Hoboken (New
Weinheim
Jersey/US)
• Wiley-VCH (Alemania) es parte de Wiley desde 1996

5. Wiley-VCH revistas en Química
30 Journals

6. Algunas revistas en materiales, polímeros y física

7. Accesso Online
• 4 millones de artículos
• 1,500 revistas; en 2011:
67% en Ciencias – más que cualquier otra gran
editorial
25% están en top 10 en sus respectivas
categorías temáticas
67% están en la mitad superior de su categoría
• Más de 9,000 libros
• Obras de referencia y bases de datos (reference
works y databases)

8. Otros productos/actividades del programa
—Portales
Materials Views, Materials Views China, Pro-physik.de, Chemistry Views
Noticias, links, ofertas de empleo, ediciones virtuales, entrevistas y más
• Libros

9. El grupo de Wiley-VCH „Revistas
ciencias de materiales/física“ de Weinheim

10. Publicaciones en
la era „online“
• ¿Por qué publicar algo en general?
• El papel de las revistas académicas
• El proceso editorial y cómo se toman
decisiones

11. ¿Por qué publicar algo?
Prestigio
El reconocimiento por sus pares (“fama”)
“Fortuna”
Promoción, más oportunidades de
subvenciones, financiamiento para más investigación
Responsabilidad
con la sociedad, con quien financia la investigación, para
contribuir al progreso y desarrollo de la ciencia
Hacer pública su investigación
“If your research does not generate papers, it might just
as well not have been done.” – George Whitesides
“Papers proporcionan la base para futuras investigaciones!”

12. El papel de las revistas académicas
Revistas tradicionalmente cumplen con
4 funciones críticas:
Registro
Otros sistemas
Expediente de ser el primero (precedencia) y el mérito
de
publicación, no
necesariamente Revisión por pares (Peer Review)
ofrecen las Control de calidad y mejora
cuatro funciones
(por Diseminación
ejemplo, archivo Compartir los resultados y métodos
s abiertos)
Archivo
Mantener los registros de la publicación
Cada vez + Búsqueda y navegación
más En la Era de Internet El aumento de la encontrabilidad
importante: (posibilidades de ser encontrado o leído).

13. ¿Por qué la revisión por pares (peer review)?
Selección para publicación Verificación & Mejora
¿Verdadero / creíble?
Interpretación de los
¿Reproducible? resultados
¿Importante,
pertinente? Razonamiento
¿Comunicado con Presentación
eficacia? Feedback crítico
¿Calidad? Nuevas ideas
Revisión por pares: porque es competitivo y cooperativo!

14. Puntos que el autor debe considerar
en la selección de la revista donde
debe publicar
• El Impact Factor de la • ¿Dónde leer artículos
revista no es todo! relacionados con su
investigación? ¿Cuál le gusta
• ¿Cuáles son las más?
implicaciones y el impacto • ¿Cuál es el alcance de la
en general, de la revista a elegir ?
investigación?
• ¿Quién lee la revista de
candidato - que tipos de
• ¿Qué importancia tendrá su lectores?
investigación para otros?
-¿en su área? • ¿Cuál es el formato de su
-¿en áreas relacionadas? revista a elegir?

15. Escribir la carta de presentación
(Cover letter)
• ¿Por qué es importante este tema?
• ¿Por qué son importantes los resultados?
• ¿Cuál es el resultado clave?
• ¿Por qué es un avance al trabajo previo?
• ¿Por qué someter el documento a esta
revista?
• ¿Por qué los lectores de esta revista lo
van a leer?

16. Escribir la carta de presentación
(Cover letter)
• Otros consejos
• Revelar los conflictos de
interés - Usar el nombre correcto del
• Proporcionar sugerencias editor!!
de árbitros
• Hacer una lista de los - Usar el nombre correcto de
artículos relacionados en
prensa o bajo la revista!
consideración - Sobre todo si no es su primera
opción de publicación ...!!

17. Conflictos de interés
• Los posibles conflictos de interés:
- Actuales o anteriores colaboradores,
compañeros de los solicitantes de subvenciones
- Los miembros de su institución
- Actual o anterior asesor de tesis o posdoctorado
• Cualquier persona que usted cree que no podría
dar un informe imparcial

18. ¿Qué buscan los editores?
• Lo que buscan los • Lo que algunas
editores: revistas exigen:
- Alcance (Scope): - Novedad: en qué se
¿Conviene el tema a la
diferencia su trabajo del
revista?
anterior
- Formato:
- Importancia: en el área
Communication, Full Paper,
concreta/relacionada
Review,…
- Interés

19. ¿Cómo se eligen los árbitros
(referees)?
• Base de datos de árbitros
-palabras claves, interés, historia
• Las sugerencias de los autores
-muy útil
-¡no sólo los nombres grandes por favor!
• De papers relacionados
-citado en el manuscrito
-búsquedas en la literatura
• El conocimiento y la experiencia del editor

20. ¿Qué buscan los árbitros?
• ¿El motivo es claro? • ¿Son importantes los
• ¿El motivo es resultados?
importante?
• ¿Los resultados son
• ¿Es el trabajo nuevo y
original?
interesantes?
• ¿Son respaldadas las • ¿Se cumplen las reglas
conclusiones por los éticas?
datos? • ¿Es clara la
presentación?

21. Acceptar, rechazar o revisar…
• Aceptación
-Sin cambios (raramente)
-Con cambios
• Rechazo
-Sin informe (report) externo de los árbitros (editor)
-Basado en los informes
• Revisión
-Es posible una re-consideración y re-sometimiento
después de una revisión a fondo

22. Revisión
• Consideración a fondo • Preparar la revisión
de los comentarios de
los árbitros - Revisar el manuscrito:
- No todos los cambios marcar los cambios en el manuscrito
tienen que hacerse… - Respuesta punto por punto a
- …pero se necesitan
todos los comentarios del
argumentos convincentes
para los cambios que no se árbitro:
han hecho – Cambios hechos
– Cambios no hechos y por qué
- La respuesta puede volver a
los árbitros!
Necesidad de convencer al
editor y a los árbitros

23. Rechazo
• Directo („in- • Sobre la base de
house―, sobre la base informes
del tema - Cuestiones técnicas/científicas
- Motivo poco claro/sin
- Fuera del alcance importancia
- Formato falso - Poco nuevo, poco original
- Novedad no está clara - Conclusiones no son compatibles
- Impacto/importancia con los datos
- Resultados poco importantes
no está clara
- Resultados poco interesantes
-… - Por cuestiones de reglas éticas
- Presentación no clara

24. ¿Hago una Apelación (appeal)?
• Normalmente, no • De vez en cuando, sí
- Riesgo de mucho tiempo - Importancia / impacto /novedad
antes de la publicación se perdió por el editor/árbitro
- Papers buenos son => Necesidad de una buena
mencionados y/o citados carta de presentación!
no importa dónde estén - Errores evidentes en los
publicados! informes del árbitro que llevaron
- Editores y árbitros al rechazo
conocen la revista
- Las críticas pueden ser
válidas!

25. By Nick Kim (www.nearingzero.net); used with permission

26. Resumen
• Estructrure ya en su mente sus próximos trabajos de
investigación.
• ¡Los trabajos no publicados se han perdido!
• El output de ciencia está creciendo rápidamente y es la razón para
una fuerte competencia por espacio en revistas, así como cada vez
más cargas para los árbitros.
• Los Estados Unidos y Europa siguen siendo muy fuertes, pero Asia
(especialmente China y Corea) está creciendo rápidamente y ha
avanzado impresionantemente.
• El acceso a los trabajos publicados es enorme y nunca había sido
tan grande.
• La revisión por pares (peer review) no es perfecto, pero es lo mejor
que tenemos.
• La competencia es dura, por lo que su trabajo tiene que destacar!

27. Derechos de autor
(Copyright)-
Consideraciones de
publicación en
revistas

28. ¿Qué es el derecho de autor?
copy·right
(traducido literalmente como "derecho
de copia"):
el derecho legal exclusivo de reproducir,
publicar, vender o distribuir la materia
y la forma de algo
(como una obra literaria, musical o
artística)
Fuente: Merriam Webster Online

29. ¿Qué significa eso?
• „Derecho de autor“ es un dispositivo
mediante el cual las obras originales de
autoría (publicadas o no publicadas) están
protegidas de los abusos de otras
personas (plagio, autoría falso, etc.)
• El trabajo debe estar de forma fija o
estable (por ejemplo un documento, una
grabación, una página web, una
fotografía)
• La protección se extiende durante un
período específico de tiempo
(normalmente la vida del autor +70 años)

30. ¿Qué se puede proteger por
copyright?
• Obras literarias
(incluyendo trabajos
científicos)
• Obras musicales
• Obras de arte
• Obras dramáticas
• Grabaciones sonoras
• Bases de datos
• Obras arquitectónicas

31. ¿Qué no se puede proteger por
copyright?
• Ideas, procedimientos, métodos, conceptos
(Patentes)
• Títulos, nombres, slogans, símbolos, diseños
(Marcas)
• Obras que no contienen autoría original
(por ejemplo: calendarios, listas, datos del
dominio público)

32. Errores comunes
• “Una obra debe mostrar un símbolo de © en caso
de ser propiedad”. Error!
• „Internet no está protegida por derechos de
autor” Error! Toda publicación de una obra con
derechos de autor en la web sin permiso es una
violación de la ley de derechos de autor!
• „Las fotografías no tienen derechos de autor de la
imagen” Error!

33. ¿Quién posee los derechos de autor
de una obra?
• El autor de la obra/trabajo
o
• El empleador del autor
(trabajo hecho por empleo)
• El dueño del copyright tiene
el derecho a reproducir, distribuir
copia(s), crear derivados,
visualizar / realizar el trabajo

34. ¿Por qué necesitamos poseer
el copyright de nuestros artículos?
El dueño del copyright Las editoriales de revistas
tiene derechos exclusivos tienen que
para • Reproducir y distribuir copias
• Reproducir y distribuir - revistas impresas
copias
• Hacer obras derivadas • Hacer obras derivadas
- Traducciones, • corrección de estilo
abreviaciones, (Copyediting)
adaptaciones • Disposición (Layout)
• Mostrar públicamente • Tipografía (Typesetting)
- En una página Web • Mostrar públicamente
- http://onlinelibrary.wiley.com

35. El permiso del derecho de autor
• Las personas no están autorizados a reproducir el material
con copyright sin el permiso del propietario (usualmente la
editorial, a veces el autor, dependiendo de la revista)
- está prohibido la publicación de archivos PDF finales en
los sitios web del autor
- se debe solicitar autorización para reproducir, adaptar
figuras, texto(s) ya publicados de otras fuentes que no sea
la propia.
• El permiso es por lo general relevante para los artículos de
revisión (review articles) dónde se recopilan los datos de
muchos diferentes papers.
• Inusual en los artículos de investigación primaria.

36. La transferencia de copyright
• Propiedad de copyright puede ser transferida en
algunos paises – puede ser transferida en los
EE.UU. y el Reino Unido, pero por ejemplo, no en
Alemania, (licencia de copyright)
• La transferencia de copyright
generalmente se hace por
escrito y puede o no
puede, incluir pleno y exclusivo
uso (por ejemplo, al autor le
puede ser permitido conservar
algunos derechos –
transferencia no exclusiva)

37. ¿Dónde están nuestros formularios de
transferencia de derechos de autor?
Actualmente los formularios están en versión electrónica, en
mXp. Los autores deben marcar la casilla para confirmar el
acuerdo, si no, no pueden someter

38. Transferencia de copyright
• Editoriales no pueden Wiley-VCH revistas de
publicar legalmente trabajo Ciencias de materiales:
con copyright sin tener los
derechos
• Derechos transferidos con
la aceptación para la
• Autor transfiere todos los
duración del período de
derechos de publicación a la
editorial copyright
- Por lo general, exclusivamente • En versión impresa (copias
- Puede ser un tiempo limitado de revistas)
- En versión impresa/print o en • En versión en línea/online
línea/online (www.advmat.de)

39. ¿Qué derechos conserva el autor?
• Archivo del artículo sometido en un repositorio
institucional/personal (intranet)
• La distribución de copias a colegas
• La reutilización en otras publicaciones (no revistas) si el
artículo es menos de la mitad del contenido del trabajo
posterior, y citado correctamente
• La reutilización de figuras, datos, texto seleccionado
(max. 250 palabras) si está acreditado correctamente y
de acuerdo con la práctica científica y ética
• El uso como material didáctico para los cursos de
interés personal

40. Excepciones del copyright
• Trabajos del gobierno de EE.UU. (por ejemplo,
trabajos del NIST, el NREL)
• Trabajos del gobierno del Reino Unido (Crown
copyright)
• Ningún otro gobierno tiene acuerdos aplicables

41. ¿Qué pasa con papers financiados
por NIH/Wellcome/HHMI?
• Algunos instituciones de financiamiento requieren que
artículos que resultan de investigación financiada por
ellas, deben ser depositados en sus archivos de acceso
abierto.
• Wiley-VCH cumple con esta política, mediante la carga
de la versión aceptada de un artículo (la versión
inédita), para los autores 6 meses después de la
publicación. Se ayuda así a los autores a cumplir los
requisitos, protegiendo al mismo tiempo nuestra propia
versión publicada.
• Revise nuestra política para casos específicos

42. Comprobar el copyright en
manuscritos
• Compruebe la leyenda de la figura.
• Haga mención en el texto de la reproducción/adaptación
de figuras.
• Compruebe con el autor si él ha obtenido el permiso de
la editorial. En caso afirmativo, solicitar la confirmación
por escrito. En caso negativo, informará al autor de las
obligaciones y retener la publicación hasta que reciba la
confirmación por escrito.
- Normalmente el permiso nunca se niega - no hay ningún beneficio
para las editoriales en retener el permiso, porque estas figuras dan
publicidad a sus artículos. También ellas necesitan las mismas
garantías para publicar trabajo secundario en sus propias revistas.

43. Publicaciones
de acceso
abierto -
Open Access
Publishing

44. Open Access – ¿Un Modelo Nuevo?
• Philosophical Transactions (Phil. Trans.)
of the Royal Society (London) es la
revista científica más vieja
• Fue creada en 1665, financiada por el
modelo „author-pays― – el autor paga
(por página)
• El modelo de suscripción se formó en el
siglo XVIII
• Hoy existen diferentes modelos de
negocio

45. Acceso Abierto – Alcance (scope)
The Directory of Open
Access Journals ahora
contiene más de 7000
revistas y más de 600 000
artículos. Y sigue
creciendo!

46. Tipos de acceso abierto
Acceso abierto verde Acceso abierto oro
• „Nadie― paga • Acceso abierto
pagado

47. Acceso Abierto Verde
• Nadie paga (¡No es verdad, no hay tal cosa!)
• Mejor expresado como ―Nadie paga para la autorización de
acceso‖
• Autor auto-archivo - objeto de la investigación a través del
proyecto PARES de la UE; un estudio -durante 5 años- sobre
los efectos de auto-archivo en el uso de la revista y la cita -
no está claro si auto-archivo puede existir sin la
infraestructura existente de la publicación
• Investigación financiada por el gobierno debe ser de libre
acceso
• A menudo motivado por la obligación de publicación de las
partes interesadas (gobiernos, corporación de
financiamiento, las universidades)

48. El Camino de Oro
• Distinción entre "oro totalmente" (pagar para publicar) y los
modelos híbridos (como el Open Online - pagar para hacer OA y
no pagar para publicar).
• Los principales actores ―oro‖ son PLoS, BioMed
Central, Hindawi, Copérnico. La mayoría de los editoriales ofrece
algún tipo de OA, o uno o dos títulos oros o artículos híbridos OA en
títulos de suscripción
• La preocupación por los modelos híbridos es, si el % de la
absorción de pago OA llega a ser significativo, los usuarios pueden
terminar pagando dos veces por el mismo contenido - "doble
inmersión― (double dipping)
• Rogue element y otros actores con dudosas prácticas éticas
afectan a la reputación de todas las revistas de acceso abierto

49. La Política de Wiley en OA
• "Wiley-Blackwell es compatible con cualquier modelo de negocio que
sea financieramente sostenible y escalable, y sea capaz de
mantener la calidad y la administración de la versión autorizada del
registro. Junto con varios de nuestros socios de la sociedad, estamos
experimentando con modelos alternativos. Además, varias de nuestras
publicaciones ofrecen acceso gratuito a contenido más antiguos y a
ciertos tipos de materiales como artículos de revisión (review articles).
• También estamos activamente involucrados en iniciativas que ofrecen
la formación y el acceso gratuito, o a bajo costo, a las revistas
especializadas, y otros recursos en los países en desarrollo incluso
INASP, HINARI, AGORA, and OARE. Wiley fue uno de los "padres
fundadores" de estos tres últimos programas patrocinados por la
agencia de las Naciones Unidas, ahora llamado ―Research4Life".

50. Wiley and Accesso Abierto
• Camino de oro – dos regulaciones:
Wiley Open Access Journals y Online Open
- Online Open - modelo híbrido con el que los autores pueden
optar hacer una publicación acceso abierto (costo 3000 USD) en
una revista de suscripción
Actualmente : 588 revistas (40 % de todas las revistas)
10 Revistas (de estos) contribuyen al 35% de:
2700 artículos => diferentes temas con impacto diferente
( + Ecology, High-Energy Physics, Biomedicine,
- Chemistry, Materials, Mathematics)
Wiley Open Access Journals - puso en marcha nuevas revistas
(launched) en 2011 (principalmente de Ciencias de la Vida (Life
Science) y los títulos de Medicina, que son sólo de acceso abierto.
Proyecto piloto por el momento.

51. Wiley y Open Access
• Títulos futuros: Cancer Medicine, Gut and Liver
Medicine, Food Science & Nutrition, Plant Science, Food
Energy and Security, Journal of the American Heart
Association
• Trabajar con otros socios de la sociedad para
desarrollar estrategias de OA
• Revistas van a estar más concentrados en áreas
específicas
• Capacidad e infraestructura ofrece nuevas
oportunidades para Wiley y nuestros socios de la
sociedad

52. ¿Qué piensan los autores?
• Depende en qué área se trabaja (y dónde se trabaja), la mayoría de
negocios open online es en medicina y en ciencias de la vida, con la
mayor utilización de autores con sede en Reino Unido
• Estudio de SOAP en 2010 (Society for Open Access Publishing):
- 90 % de los científicos encuestados cree que OA mejora su
investigación,
pero
- sólo 8-10% de los artículos eran en realidad OA
- 29% no publicaron en OA - calidad de revista, la falta de revistas
ya establecidas o la visibilidad, el costo
Aun así, el mensaje dominante:
OA está bien siempre y cuando no (lo use para) sea mi
investigación

53. Qué recomendamos como editorial
Nosotros queremos…
• Que la versión editorial sea la más
deseable y la más valiosa de contenidos
disponibles (funcionalidad, etc.)
• Ser capaz de aprovechar OA como un
modelo de negocio
• Ninguna competencia/interferencia entre
gobierno / biblioteca / entidad financiadora
• No mandatos infundados
• No expropiación de nuestro material de
valor agregado (value-added material)

54. Muchas Gracias!
Preguntas?