PARE klubi Tallinnas 10. veebruaril 2015
Belbini meeskonnarollide kasutamine meeskonna ja inimeste tegeliku potentsiaali leidmisel ja inimestele sobivaima keskkonna loomine, et neid kõige paremal moel meeskonnas rakendada.
2. Klassikat mõtlemisaineks
Ma soovin teile meelekindlust
leppida asjadega, mida te ei saa muuta,
julgust muuta asju, mida te muuta saate,
ja tarkust nende vahel alati vahet teha!
Reinhold Niebuhr
Kurt Vonnegut, “Tapamaja, korpus 5”, 3 peatükk
Tõlkinud Valda Raud 1971
3. 1. Seda pole võimalik teha!
2. Võib olla on seda isegi võimalik teha, kuid
see ei tasu tegemist!
3. Ma teadsin kohe alguses, et see on hea
idee!
Kui kellelgi on uus idee …
Arthur C. Clark
4. Meeskond neljast inimesest …
Oli teha üks tähtis töö. Igaüks oli kindel, et Mõni
teeb selle ära. Kestahes oleks võinud seda teha,
kuid Keegi ei teinud. Mõni sai vihaseks, sest see
oli Igaühe töö. Igaüks arvas, et Kestahes võiks
seda teha, kuid Keegi ei taibanud, et Igaüks seda
ei tee. Asi lõppes sellega, et Igaüks süüdistas
Mõnda, ehkki Keegi ei teinud seda, mida
Kestahes võinuks teha.
5. Pole olemas inimesi, kelle kohta me
võiksime öelda “rasked inimesed”!
Küll aga on palju inimesi, keda me ei mõista,
kellega me ei oska sobivalt käituda või veelgi
hullem, ei tahagi nendega koos töötada.
Rasked või kerged inimesed?
6. Rasked inimesed omavad meeskonnas
kindlat kasulikku rolli, kui nendega sobivalt
käituda ja neilt mitte oodata seda, mida nad
niikuinii ei tee.
Vahet tuleb teha tugevustel ning lubatud ja
lubamatutel nõrkustel.
Rasked või kerged inimesed?
7. Kõik me oleme loovad!
Kuid mõned meist on loovamad
Mõned on paremad otsustajad
Teised paremad elluviijad
Kolmandad paremad juhid
Neljandad takistuste ületajad
... ?? !! …
MÕISTA JA PARIMAL MOEL KASUTADA
Erinevused
8. Ära looda inimestelt seda,
mida nad niikuinii ei tee
ÕIGED INIMESED
ÕIGES MEESKONNAS
ÕIGEL TÖÖL
9. „Viga on mõelda, et kõik
inimolendid on sarnased.
Üldistades soovitan
lähtuda põhimõttest, et
inimesed reageerivad
sinu soovidele pigem nii
nagu neile meeldib, mitte
nii nagu sulle meeldiks.“
Dr. Meredith Belbin:
13. Millest sõltub meeskonnaliikme käitumine ?
ROLLI
ÕPPIMINE
Välised
piirangud
Kogemused
Isiksus
Mentaalsed
võimed
Suhtumine ja
motivatsioon
KÄITUMINE
16. Vähim
eelistatud
rollid
Delegeeri töö edasi teistele
Leidke uus ja sobiv
meeskonnaliige
Kuulutage meeskonnaroll
puuduolevaks
Toimetuleku
rollid
Eelistatud
rollid
Mida ma oma meeskonnarollidega peale hakkan?
Arendage, et laiendada oma
haaret
Vajadusel tehke
meeskonnarolli ohverdus
Vajadusel asendage, kui
ajutiselt on keegi puudu
Teadvustage oma tugevused
Arendage oma tugevusi
Kasutage ja särage
17. INNOVAATOR – Loominguline ja lahendab keerulisi probleeme, kuid kaotab seosed reaalsusega
VÕIMALUSTE OTSIJA – Ettevõtlik ja näeb kiiresti uusi võimalusi, kuid on nõrk asjade lõpuni viimises
KOORDINEERIJA – Tunneb ära talendid ja delegeerib edukalt, kuid on manipuleeriv
KUJUNDAJA – Taganttõukav ja väljakutseid esitav, kuid on kannatamatu ja teistele vastanduv
MEESKONNATÖÖTAJA – Koostööaldis ja hoiab ära hõõrdumised, kuid on otsustamatu
TEOSTAJA – Organiseeritud, tõhus ja praktiline, kuid on aeglane nägema uusi võimalusi
HINDAJA – Läbinägelik ja objektiivne, kuid samas skeptiline ning pole võimet teisi inspireerida
VIIMISTLEJA – Ülipüüdlik ja kohusetundlik, kuid on liigselt muretsev ega taha delegeerida
ASJATUNDJA – Sihikindel ja professionaalselt pühendunud, kuid panus piirdub väga kitsa alaga
Meeskonnarollide tugevused ja lubatud nõrkused
18. Enesehinnang ühtib Hindajate nägemusega
Tugevaim Nõrgim
Rollide järjestus: 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Enesehinnang: KO VO HI VI AT IN MT TE KU
Hindaja 1: KO VO VI IN HI TE KU MT AT
Hindaja 2: VO KO HI AT VI TE IN KU MT
Hindaja 3: KO HI VO VI IN TE KU AT MT
Hindaja 4: KO VO HI IN VI MT TE KU AT
Kokkuvõte: KO VO HI VI IN TE AT MT KU
Koherentne profiil
19. Enesehinnang ühtib suures osas Hindajate nägemusega
Tugevaim Nõrgim
Rollide järjestus: 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Enesehinnang: KU HI TE AT IN VI VO KO MT
Hindaja 1: TE HI KU VI IN VO AT MT KO
Hindaja 2: HI KU TE VI IN VO AT MT KO
Hindaja 3: HI TE KU VI VO AT IN MT KO
Hindaja 4: TE HI KU VI VO AT IN MT KO
Kokkuvõte: HI TE KU VI AT IN VO MT KO
Kokkusobiv profiil
20. Vastuoluline profiil
Tugevaim Nõrgim
Rollide järjestus: 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Enesehinnang: IN MT VO TE HI AT KO KU VI
Hindaja 1: AT TE HI VO KU VI KO IN MT
Hindaja 2: AT HI TE KU VI IN VO MT KO
Hindaja 3: HI AT KU VI TE IN VO MT KO
Hindaja 4: AT TE KU HI KO IN VO VI MT
Kokkuvõte: AT HI TE IN KU VO VI MT KO
Enesehinnang ei ühti Hindajate nägemusega, kuid Hindajate
nägemused ühtivad omavahel
21. Segadust tekitav profiil
Tugevaim Nõrgim
Rollide järjestus: 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Enesehinnang: HI VI KO IN VO AT TE MT KU
Hindaja 1: KU VI HI TE VO AT MT IN KO
Hindaja 2: MT VO TE HI AT KO KU VI IN
Hindaja 3: IN AT KO VO KU HI TE VI MT
Hindaja 4: AT TE KU IN VI KO VO HI MT
Kokkuvõte: HI AT VO VI TE IN KU KO MT
Enesehinnang ja Hindajate nägemused ei oma mingit ühist mustrit
22. INNOVAATOR – Tugev omanditunne oma ideede osas, kui koostöö võiks viia paremate tulemusteni
VÕIMALUSTE OTSIJA – Veab kliente alt, kuna ei pruugi kokkulepitut lõpuni viia
KOORDINEERIJA – Võtab au meeskonna saavutuste eest endale
KUJUNDAJA – Pole võimeline probleemi lahendama hea huumori või vabandusega
MEESKONNATÖÖTAJA – Väldib situatsioone, millega kaasneb pinge
TEOSTAJA – Takistab vajalikke muudatusi
HINDAJA – Küüniline ilma põhjuseta
VIIMISTLEJA – Hakkab vales kohas maniakaalselt perfektsionismi taotlema
ASJATUNDJA – Ignoreerib tegureid väljaspool enda huviala
Keelatud nõrkused (1 – 2 igal inimesel)
23. Meeskonnarollide vastandid - täiendavad rollid
INNOVAATOR
Teoretiseerib
KUJUNDAJA
Sunnib tagant
MEESKONNATÖÖTAJA
Toetab
KOORDINEERIJA
Üldistab
ASJATUNDJA
Detailiseerib
TEOSTAJA
Rakendab
VÕIMALUSTE OTSIJA
Märkab võimalusi
VIIMISTLEJA
Viib täiuslikuseni
HINDAJA
Jälgib kõrvalt
24. Inimesi, kes tulevad välja uute ideedega?
Kedagi, kes hindab, milline idee on kõigist võimalikest kõige elujõulisem?
Kedagi, kes leiab igale inimesele õige rolli ja suunab meeskonna jõupingutusi eesmärgipäraselt?
Praktilisi inimesi, kes viivad tehtud ettepanekud plaanipäraselt ellu?
Inimesi, kes loovad kontakte ja leiavad meeskonnale vajalikke vahendeid väljaspool meeskonda?
Kedagi, kes tõukab meeskonda tagant ja teeb lõpu liigsele enesega rahulolule?
Inimesi, kes viivad tooted ja teenused kõrgeimate standarditeni?
Kedagi, kes lõpetab vaidlused, muudab meeskonna kokkuhoidvaks ja parandab õhkkonda?
Inimesi, kelle ekspertteadmised hiilgavad mingis kindlas valdkonnas?
Kas meil on probleemide korral meeskonnas…?
25. Keda me vajame projekti (tööde) erinevatel etappidel
Ideede ja lahenduste leidmine
Otsused ja planeerimine
Kontaktide leidmine ja loomine
Tööde plaanimine ja organiseerimine
Lõpuleviimine
Vajaduste määratlemine Kujundaja Koordineerija
Innovaator
Võimaluste otsija
Hindaja
Asjatundja
Võimaluste otsija
Meeskonnatöötaja
Teostaja Koordineerija
Viimistleja
Teostaja
26. Belbini meeskonnarollid projektietappides
Koordineerija Läbi terve projekti
TEOSTUS
Võimaluste otsija
Innovaator
IDEED
ViimistlejaTeostaja
Hindaja
Asjatundja
Meeskonnatöötaja
Kujundaja
Kaasatakse siis, kui vaja
Kaasatakse siis, kui vaja
Kaasatakse siis, kui vaja
27. Inimeste valiku dilemma
Vastavus
Professionaal-
sed oskused
Vajalik kogemus
Kvalifikatsioon
Soovitused
Sobivus
Käitumis-
eelistused
Võimekus
Kohanemisvõime
Kõrvaltvaatajate hinnangud
Tööintervjuu
Meeskonnarollide sobivus
28. Inimeste valiku tagajärjed
Hea sobivus Mittesobiv
Täielikult
vastav
Napilt
vastav
Ideaalne valik
Lühiajalised jääjad
Kehva valik
Pidevad probleemid
Ebasobiv valik
Lahkujad
Üllatusvalik
Pikaajalised jääjad
29. Meeskonnarollide analüüs
Enesehinnang
Kõrvaltvaataja
hinnangud
Nõuded
töökohale
Hinnangud
töökohale
Kasutusvõimalused
( Nimekiri ei ole lõplik ! )
Meeskonna kujundamine
(uued ja olemasolevad)
Isiklik areng
Karjääri planeerimine
Sisemine värbamine
Väline värbamine
Töökoha analüüs
Projektimeeskondade loomine
Konfliktijuhtimine
Juhtimisoskuste arendamine
Arenguvestlused
Organisatsiooni
restruktueerimine
Inimene täidab enda
kohta
Täidetakse otsese juhi,
kolleegide ja alluvate
poolt
Täidetakse töökoha
omaniku e.
otsese juhi poolt
Täidetakse inimeste
poolt, kes seda tööd ise
teevad
30. Töökoha nõuete analüüs
Töökoha nõuete profiil
Tagasiside juhile
Sobiva kandidaadi kirjeldus
Tagasiside töökohale kandideerijale
Sobivusaruanne
Töökoha ja kandideerija võrdlus
Kõrvaltvaataja hinnangud
Nimekiri käitumist kirjeldavatest
sõnades, mis mõjutavad edukust
Analüüsid ja aruanded
Nõuded
töökohale
Hinnangud
töökohale
Täidetakse töökoha omaniku e.
otsese juhi poolt
Täidetakse inimeste poolt, kes seda
tööd ise teevad või sellest aru saavad
31. Põhjalikult uuendatud Belbin on-line (Interplace 7)
KIIREM
MUGAVAM
TÄPSEM
Põhjalikumad
soovitused
Täielik
statistiline
analüüs
Täielikult
online
Täiendatud
küsimustikud
Uus disain
Pretty
much
everything
is new
32. Kirjeldab inimese terviklikku käitumist meeskonnas, kus isiksust
vaadeldakse kui ainult ühte mitmest mõjutegurist
Psühhomeetrilised testid mõõdavad iseloomu (kes me oleme),
Belbin mõõdab käitumist (mida me teeme).
Analüüsib nii Enesehinnangut kui Kõrvaltvaatajate hinnangut, et
vältida ebaadekvaatse enesehinnangu mõju
Miks just Belbin?
33. Analüüsi küsimustikud on vormistatud nii, et vastaja ei pea
välistama etteantud vastuseid
Lisaks analüüsile annab spetsiifilised soovitused, kuidas ennast ja
teisi meeskonnas parimal moel rakendada
Paneb erinevad meeskonnarollid üheks tasakaalustatud tervikuks
meeskonna kui terviku suhtes
Miks just Belbin?
34. Käsitleb samas meeskonnarollide süsteemis inimest, meeskonda ja
töökoha nõudeid.
Väga praktiline ja lihtne tööriist juhtidele ja meeskondadele, kellel
puudub spetsiifiline ettevalmistus
Piisavalt põhjalik ja täpne tööriist professionaalile nii värbamisel kui
edaspidisel inimeste ja meeskondade arendamisel
Miks just Belbin?
35. Aitäh kuulamast
ja kaasa mõtlemast
Mats Soomre – partner, treener, konsultant
Belbin Associates atesteeritud esindaja
Kaie Kivisaar – treener, konsultant
Belbin atesteeritud spetsialist