1. GESTION DE PROYECTOS
Presentado por:
MAURICIO A REYES MERCADO
TUTOR:
ING. LUIS CAMARGO C.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA A DISTACIA - UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIAS
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
2013
2. GESTION DE PROYECTOS
El análisis del valor ganado nos permite calcular índices de
rendimiento del proyecto en cada momento del mismo.
El presente esquema recoge las fases de las que se
compone el Ciclo de Vida de un Proyecto:
Definición, Planificación, Control y Seguimiento y
Finalización.
El proyecto comienza con una definición que incluye la
elaboración de la oferta y la especificación de requisitos,
cuando se ha aprobado la oferta, se procede a la
contratación y lanzamiento del proyecto, entonces se
planifica y posteriormente se pasa a la ejecución que
habrá que supervisar para que no se produzcan
desviaciones con respecto al Baseline o para replanificarlo
en caso de que sea necesario establecer un nuevo Baseline
debido a que las condiciones iníciales planificadas
(objetivos, plazos, presupuestos) hayan variado tanto que
no sirvan como referentes. La última fase es la
finalización.
3.
4.
5. Por otro lado la labor de definición del proyecto nos
permite conocer la disponibilidad de recursos para el
desarrollo del mismo y por lo tanto nuestras limitaciones
en ese aspecto a la vez que nos da la posibilidad de
prevenir errores. La definición del proyecto no sólo ha de
responder a las tres preguntas fundamentales:
QUÉ, CUÁNDO y CUÁNTO sino que ha de encontrar el
equilibrio entre los parámetros que estas implican:
ASPECTOS TÉCNICOS, TIEMPO DE EJECUCIÓN y COSTE
respectivamente.
En cuanto al QUÉ (aspectos técnicos), la definición a de
recoger las necesidades del cliente y determinar los
requisitos del producto/servicio. El CUÁNDO (tiempo de
ejecución) reflejará las principales fases del proyecto, la
estimación de las horas y plazo de ejecución y el CUÁNTO
(coste) recogerá el presupuesto final del proyecto que será
la suma del coste, los riesgos y el margen de beneficio.
6. Es imprescindible, para eliminar posibles riesgos, realizar
una revisión de la definición tanto de los aspectos técnicos
como de los económicos (precio de venta, condiciones de
aceptación y forma de pago). Además es conveniente
realizar otras revisiones como: revisión de conformidad
con el sistema de calidad, jurídica para cubrir posibles
riesgos derivados del proyecto y revisión de tipo
administrativo (justificaciones a
la administración, previsión de inversiones, etc.)
En este sentido, la metodología contiene los estándares
para la elaboración de las ofertas y determinación de los
requisitos contemplando los aspectos anteriormente
comentados, así como los mecanismos correspondientes
para el control de acuerdo con sistema de calidad.
7. La gestión de proyectos implica, planificación,
organización, supervisión y control de personas
procesos y eventos involucrados en la evolución
un proyecto de software.
Esta gestión se centra en 4Ps
Personal: Necesidad de personal para el
desarrollo de software
Producto: Objetivos y ámbitos del software
Proceso: Es una estructura que establece un plan
detallado para el desarrollo del software
Proyecto: Proyectos de software planificados y
controlados
8. Dentro del proceso de software existe una variedad de
participantes que pueden clasificarse en cinco categorías:
Gestores superiores: definen los aspectos de negocios que a
menudo tienen una significativa influencia en el proyecto
Gestores técnicos del proyecto: deben planificar, organizar y
controlar a los profesionales que realizan el trabajo del software.
Profesionales: proporcionan las capacidades técnicas para la
ingeniería de un producto
Clientes: especifica los requisitos para la ingeniería de software.
Usuarios finales: interaccionan con el software una vez que se ha
entregado para la producción.
9. Busca un análisis detallado de los requisitos del software
proporcionaría la información necesaria para las
estimaciones, claro esta que puede llevar semanas o meses.
Se debe examinar el problema al inicio de proyecto,
establecer el problema y delimitándolo.
La primera gestión de un proyecto de software es determinar
el ámbito del software. Se define el contexto, que
limitaciones se imponen; el objetivo de la información, que
datos se obtienen del software; y la función, que realiza el
software para transformar la información.
Para la descomposición del problema tiende a aplicarse la
estrategia de divide y vencerás, cuando se enfrenta a
problemas complejos, es decir el problema se parte en
problemas más pequeños y con esto se busca que sean
manejables.
10. Las fases que caracterizan el proceso de software
se encuentran la definición, el desarrollo y el
mantenimiento. El gestor del proyecto decide qué
modelo es el más adecuado para desarrollar el
proyecto, luego debe definir un plan preliminar,
para luego continuar con la descomposición del
proceso. Se debe tener en cuenta la maduración
del problema, descomposición del proceso. Es
importante invertir tiempo al principio del
proyecto para tener un plan con buenas bases
que se evidencian durante el desarrollo del
proyecto y llevar el control de calidad de dicho
proyecto.
11. Fases de un proyecto
PLANTEAMIENTO ¿Cuál es el origen de un proyecto? ¿De dónde nace?
la fase de Planteamiento de un proyecto incluye:
• Un Problema: que da origen al proyecto.
• Una Idea: para solucionarlo o mitigarlo.
• Unas Condiciones: en las que debe desarrollarse el proyecto.
• Unos Criterios de Rendimiento: que permitirán valorar el
resultado.
• Una limitación del Ámbito: que indica lo que incluye el proyecto
• Y una Autorización: del patrocinador para proceder con el
proyecto.
12. DISEÑO
Una vez que tenemos el proyecto lanzado (planteado), necesitamos un
Diseño. Podemos definir diseño como "una descripción del resultado
esperado del proyecto.
PLANIFICACIÓN
El objetivo de la planificación es conseguir un Plan. El Plan es una relación
temporal de las acciones del proyecto. Indica qué acciones han de realizarse y
cuándo se realizarán.
EJECUCIÓN
La fase fundamental de todo proyecto. En la ejecución, se ejecutan las
acciones de acuerdo con el plan para alcanzar el objetivo del proyecto.
13. REVISIÓN
Y llegamos a la última fase del proyecto, la revisión.
La fase anterior, la ejecución, concluye con la entrega del resultado del
proyecto al patrocinador. Pero ahí no termina el trabajo del equipo.
Conviene reunirse y analizar cómo se han aplicado las técnicas de gestión
durante el proyecto, cuales han sido los errores y los aciertos, qué resultado
han aportado nuevas técnicas experimentadas y cómo podía haberse hecho
mejor. Esta fase es necesaria para mejorar constantemente en la gestión de
proyectos.