O documento fornece instruções para os professores e diretores de escola sobre o lançamento de notas no primeiro bimestre, ocorrendo de 7 a 18 de maio. Ele destaca a importância de testar as senhas no sistema, revisar os horários e turmas dos alunos para garantir que as notas sejam lançadas corretamente.

1. Avisos para
Lançamento de Notas.
Estamos nos aproximando do final do 1º Bimestre e, com isso, o
período em que todos os professores deverão estar lançando
freqüência e notas. Nesse bimestre, o PERÍODO DE
LANÇAMENTO DE NOTAS SERÁ DE 07 DE 18 DE MAIO.
Algumas ações se fazem necessárias em preparação para esse
período.
1° - PROFESSORES NOVOS NA REDE - Orientar todos os
PROFESSORES NOVOS sobre como fazer o acesso DOCENTE ON
LINE para o lançamento de notas. Para todos eles, o LOGIN é
sempre a MATRICULA (com oito dígitos, incluindo, portanto, um
zero na frente, quando necessário) e a SENHA do primeiro acesso
é sempre o CPF. Essa senha poderá ser mudada pelo professor
para outra de sua preferência.
É importante, também, que ele seja orientado a ler o Manual de
Lançamento de Notas, encontrado no site da Seeduc, no menu
Manuais -
http://www.rj.gov.br/web/seeduc/exibeconteudo?article-
id=374757
2° - TESTE DA SENHA - Solicitar que TODOS OS PROFESSORES,
novos ou não, aproveitem essa semana para entrar no DOCENTE
ON-LINE e testar a senha. Caso o sistema não reconheça a
senha, o Diretor de Escola deve anotar os dados desses
professores (nome, matrícula e CPF) e encaminhar uma
solicitação à CENTRAL DE RELACIONAMENTOS, através do site
da Seeduc. Lembrar de anotar o número da demanda.

2. A resposta será dada em 48 horas. Caso não chegue, depois
desse tempo, a Direção de Escola deve comunicar-se com a
CENTRAL DE RELACIONAMENTOS através do telefone 2333-4041,
informando o número da demanda.
É fundamental que não haja multiplicidade de e-mails da mesma
escola ou sobre os mesmos professores. Apenas a CENTRAL DE
RELACIONAMENTOS será o canal de solicitação.
Para acessar a CENTRAL DE RELACIONAMENTOS, basta entrar no
site da Seeduc - http://www.rj.gov.br/web/seeduc/ - e clicar no
ícone “CENTRAL DE RELACIONAMENTOS” na lista de menus do
lado esquerdo ou abrir o
linkhttp://www.rj.gov.br/web/seeduc/exibeconteudo?article-
id=535694 .
Preencha o formulário com os seguintes dados:>
TIPO DE MANIFESTAÇÃO – SOLICITAÇÕES
TIPO DE ASSUNTO – INFORMÁTICA – longin, acesso
e senhas
TIPO DE USUÁRIO – GESTORES DE UNIDADE
ESCOLARES
ORIGEM – ESCOLA
DESCRIÇÃO – Solicitação para reset de senha de...
(listar os professores por nome e matrícula).
Os demais dados são os usuais: nome do diretor,
matrícula, telefone da escola e e-mail funcional e pessoal
para receber a resposta da solicitação
Vale lembrar que após o reset da senha com problemas, a
senha do primeiro acesso é SEMPRE o número do CPF. O
professor poderá mudá-la, depois, para outra senha do seu
agrado.
Avisem seus professores que, no primeiro acesso, o sistema
apresentará o TERMO DE COMPROMISSO pelas informações que

3. eles digitarão (nota e freqüência), de acordo com a Resolução
SEEDUC nº 4875/2012.
3° - REVISÃO DO QUADRO DE HORÁRIOS – durante essa
semana que falta para o começo do lançamento de notas, faça a
revisão do Quadro de Horários de todas as turmas, garantindo
que os professores que trabalham nela estejam realmente
alocados. Caso contrário, não conseguirão fazer seus
lançamentos e a turma ficará sem a nota daquela disciplina ou a
Direção deverá fazer esses lançamentos no lugar dos
professores. No entanto, a matrícula do Diretor é que ficará
gravada como responsável por tais lançamentos, e isso
prejudicará o recebimento da remuneração variável pelos
professores, já que parecerá que o professor está com carga
livre.
4° - REVISÃO DAS TURMAS – É fundamental que os Diretores
revisem, também, se os alunos estão nas turmas corretas.
Particularmente aqueles que, por conta da otimização de turma,
estão sendo reacomodados agora. Lembre-se que se os alunos
estivem em turmas trocadas, é bem possível que os professores
daquelas turmas dêem nota ZERO ou marquem como SEM
AVALIAÇÃO por desconhecerem o aluno, ao mesmo tempo que
os professores que o conhecem e têm suas notas não o
encontrarão para lançá-las. Há o sério risco desse aluno acabar
sendo desativado como “em potencial abandono”.
5° - INFORMAÇÃO DE NOTAS E FREQUÊNCIA – Os Diretores de
Escola devem estar atentos aos alunos que mudaram de turma
por causa da otimização. Devem lembrar de passar suas notas e
freqüências para seus novos professores, para que possam lançá-
las no sistema.

4. 6° - ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO – Por fim, começamos hoje a
Campanha de ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO DOS ALUNOS. Essa
campanha se estende até o dia 25 de Maio. O novo Manual de
Cadastro de Alunos já está disponibilizado no site da Seeduc,
com todas as informações necessárias. Em caso de necessidade,
também contamos, nessa campanha, com o SUPORTE
TELEFÔNICO através do número 2333-4140 – apenas para
Diretores, Diretores Adjuntos, Secretários de Escola e Agentes
de Pessoal.