2. O Team Days do EB 2013 da AIESEC Criciúma referente ao Q1 aconteceu nos dias 26 e
27 de Janeiro, no Farol de Santa Marta – SC, e tinha como principais objetivos: construção de
identidade de time, alinhamento de expectativas e planejamento estratégico do CL.
Abaixo a agenda do evento.
AGENDA TEAM DAYS EB 2013 Q1
DAY 2 DAY 3
06:30 07:00 06:30 07:00
Traveling and ZzZzZz...
07:00 07:30 07:00 07:30
Arrival
07:30 08:00 Wake up and 07:30 08:00
08:00 08:30 breakfest 08:00 08:30
08:30 09:00 Strategic 08:30 09:00 EB Moments <3
GTKEO
09:00 09:30 Leadership 09:00 09:30 What to expect
09:30 10:00 Network @Bazi 09:30 10:00 Ways to work
10:00 10:30 Break + 2015 Vision 10:00 10:30 Building Something
10:30 11:00 What is a Break 10:30 11:00
11:00 11:30 team? What is 11:00 11:30
11:30 12:00 a leader? Q1 Building 11:30 12:00
12:00 12:30 12:00 12:30
12:30 13:00 12:30 13:00
Picnic/lunch
13:00 13:30 Picnic/lunch 13:00 13:30
13:30 14:00 13:30 14:00
14:00 14:30 Vision and 14:00 14:30
EB Living +
14:30 15:00 Drivers Review 14:30 15:00
VP Living = ?
15:00 15:30 Structure Based 15:00 15:30
15:30 16:00 VPs and EB on Projects 15:30 16:00
16:00 16:30 Legacy Goals Review 16:00 16:30
16:30 17:00 Break and Build 16:30 17:00
17:00 17:30 Corners 17:00 17:30
17:30 18:00 17:30 18:00
LC Calendar
18:00 18:30 EB Building 18:00 18:30
Building
18:30 19:00 18:30 19:00
19:00 19:30 Eat something 19:00 19:30
and say bye
19:30 20:00 bye! 19:30 20:00
20:00 20:30 Dinner, dress 20:00 20:30
up and have
20:30 21:00 20:30 21:00
some fun! Going home
21:00 21:30 21:00 21:30
21:30 22:00 21:30 22:00
3. GTKEO
Foi aplicada a seguinte dinâmica:
TÉCNICA AUTO-RETRATO DESENHADO
FONTE Projeto Memorial Pirajá
OBJETIVOS Aprofundar a percepção de si mesmo; Perceber as motivações que interferem nos
pensamentos, sentimentos e ações.
MATERIAIS Papel ofício; lápis, borracha e lápis de cor ou de cera.
DESSENVOLVI 1. Grupo em círculo, sentado.
MENTO 2. Solicitar que desenhem na folha de papel uma figura humana de frente, da cabeça
aos pés. Ao terminar, colocar o desenho no chão à sua frente. Olhar para a figura,
entrar em contato com ela, dar-lhe uma identidade, uma vida e um nome.
3. Pedir a todos que, juntos, cada um no seu desenho, respondam por escrito às
solicitações que lhes serão feitas, descritas a seguir.
Saindo da cabeça do personagem, fazer um balão com três idéias que
ninguém irá modificar;
Saindo da boca, fazer um balão com uma frase que foi dita e da qual se
arrependeu e outra frase que precisa ser dita e ainda não o foi;
Do coração, sair uma seta, indicando três paixões que não vão se
extinguir. Chamar a atenção do grupo para o fato de que o objeto da
paixão não precisa necessariamente ser alguém, podendo tratar-se de
uma idéia, uma atividade, etc.;
Na mão direita do personagem, escrever um sentimento que este tem
disponível para oferecer;
Na mão esquerda, escrever uma meta que deseja alcançar;
No pé direito, escrever os passos que precisa dar em relação a essa meta.
No pé esquerdo, escrever os passos que precisa dar em relação a essa
meta.
4. Quando todos terminarem o que foi solicitado, pedir que mantenham contato
com o personagem desenhado, procurando os pontos semelhantes e diferentes
entre ambos. Escrever no verso da folha as semelhanças e as diferenças
encontradas.
5. Plenário:
Apresentar para o grupo o seu personagem na terceira pessoa;
Falar das semelhanças e das diferenças que o ligam a ele;
O facilitador pontua os aspectos importantes nas falas de cada
participante.
COMENTARIO Ao fazer o retrato solicitado e lhe dar vida, cada adolescente irá refletindo sobre si
mesmo.
É uma atividade rica, prazerosa, leve e descontraída. Contudo, algumas vezes, conteúdos
pessoais mais profundos podem emergir, favorecendo a expressão de emoções intensas.
Nesses momentos, o trabalho assume outra dimensão e o facilitador precisa estar
preparado para não temer as emoções, para ser continente das mesmas, escutá-las,
acreditando ser um canal que possibilita ao adolescente o encontro consigo mesmo.
4. Conteúdos biográficos que estejam muito ligados à esfera da vida privada não devem ser
estimulados. Caso o grupo faça perguntas mais íntimas, o adolescente precisa ser
informado de que tem o direito à privacidade, podendo silenciar sem que isto signifique
desconfiança ou afastamento.
(SERRÃO, M. e BALEEIRO, M. C. Aprendendo a Ser e a Conviver. São Paulo: Ed. FTD)
WHAT IS A TEAM? WHAT IS A LEADER?
Primeiramente foi aplicada a dinâmica “Palitos” descrita a seguir:
Objetivos: Exercitar liderança, comunicação, incitar a criatividade, quebrar paradigmas.
Material: Palitos de fósforos – equivalente a trinta unidades por subgrupos
Procedimentos:
a) Dividir o grupo em subgrupos de cinco pessoas (foram feitos 2 grupos de 3 pessoas)
b) Nomear cada participante de cada grupo com as seguintes designações: instrutor-
líder, operativo e fiscal-auditor
c) Distribuir vinte palitos para cada subgrupo
d) Informar que só é permitido falar o instrutor-líder, o operativo apenas cumprirá as
instruções (deverá estar de olhos vendados), e o fiscal auditor deverá ficar observando
d.1) Os fiscais-auditores serão sempre de outros grupos (ou seja, estarão em grupos
trocados)
e) Estabelecer o tempo de dez minutos para cada participante exercer a sua função
f) Informar que o instrutor-líder deverá orientar o operativo-cego na construção de uma
“fogueira” (quatro palitos empilhados sobre outros quatro, cruzados e, assim,
sucessivamente, até chegar ao topo e terem se esgotado os palitos ou o tempo de
execução)
g) Inverter os papéis e repetir os procedimentos
h) Direcionar os comentários, observações e aprendizados.
Referência: Miltão, Albigenor & Rose. Jogos, dinâmicas e vivências grupais. Rio de
Janeiro: 2000. Pg. 74
Além disso, foi utilizado a apresentação de Power Point (em anexo no package) para
apresentar a dinâmica e a teoria de Jim Collins sobre líderes de nível 5, retirada do livro Good
to Great ou Empresas feitas para vencer, em português.
5. A partir disso pudemos conversar sobre liderança e gerenciamento de times, e qual a
diferença de gerenciar uma área e ser EB, relacionando isso com o papel dos VPs para um bom
funcionamento do EB.
Alguns pontos destacados foram:
A importância da humildade do líder diante de bons resultados e de assumir os erros e
a culpa por maus resultados
Mínimos de time para a @ (integrantes, reuniões e eventos, etc)
Foco em resultados é mais importante que carisma
EB LIVING + VP LIVING = ?
Foram trabalhados pontos cruciais da vida dos VPs e EBs de forma lúdica com um Quizz.
Alguns assuntos abordados:
Motivação (porque apliquei para estar aqui?)
Estrutura do EB
Participação em conferências nacionais
Documentos de leitura obrigatória (RI Nacional, RI Local, XPP)
Papel dos VPs em REBs e RGs
Estar preparado para lidar com o inesperado (trainee morreu, universidade faliu, etc.)
Importância do planejamento das áreas (Planning Tool)
Programas de ELD
Valores da @
Importância de checar e responder e-mails
Pró atividade no gerenciamento da área
Desligamento de membros x Energia demandada
VPs e EB Legacy
Foi usada a apresentação em Power Point “My Legacy” da NPM 2012.2 e cada VP
refletiu sobre o legado que gostaria de entregar na sua área até o final da gestão a partir das
questões levantadas na apresentação.
Cada VP elaborará um legado do time por escrito com seus membros em Team Days e
estes serão os oficiais, anexados em outputs futuros.
6. EB Building
Foi definida a identidade e as regras do time, e estabelecidos horários para coachs individuais.
Nome: EB 3D.
Palavras-chave: inovação, ação, resolução, diferencial, multiplicar as possibilidades/dimensões.
Visão: Mudar a forma linear de perceber e reagir à realidade através de inovações e ações
multidimensionais.
Conference Manager eleito: David – VP Fin.
Job Description 1: Gerir o OC dos DDs, Replan, Handover, e quais outros eventos locais
acontecerem em 2013;
Job Description 2: Cuidar da logística dos próximos Team Days do EB;
Job Description 3: Trabalhar ao longo do ano para firmar parcerias para os eventos locais e
patrocínios para a participação do EB em conferências regionais e nacionais.
REB: Terça, 22h (dias letivos) – 20h (férias). Atrasos de até 15 min, membro paga R$1,00, após
isso R$2,00. O dinheiro será destinado para atividades do próprio EB.
Coach individual LCP – VP: a cada 15 dias
Bruna: Quarta, 22h David: Terça, 11:30h
Alex: Quinta, 22h Eduardo: Segunda, 11:30h
Leonardo: Sábado, 16h Marcel: Sábado, 11:30h
Strategic Leadership
Faci responsável: Leonardo
Apresentou a teoria que trabalha com as fases que todo time passa: Forming,
Storming, Norming, Performing and Adjourning.
Identificamos que o EB se encontra na fase de Storming e discutimos soluções para
que passamos o quanto antes para a fase de Performing.
Vimos ainda que trabalhando com estrutura de projetos os times dentro das áreas
terão muito pouco tempo para viver todas as fases de forma completa, e por isso a
responsabilidade do VP de liderar o time para que ele gere resultados desde a sua formação, e
antecipamos o que pode acontecer durante o Storming para que o VP evite ao máximo estas
situações.
7. Network @Bazi + 2015 Vision
Relembramos os pilares da visão 2015 através de 2 vídeos e um handout e fomos para
a praia pensar em estratégias para alcançar a visão 2015 localmente (o papel da @CR para a
rede da @BAZI).
Vídeo oficial da Visão 2015: http://www.youtube.com/watch?v=1UqYz6zFgKk
Vídeo feito por um CL (Eddie Chaplin): http://www.youtube.com/watch?v=u3TAqzVEqs4
Estratégias pensadas pelo EB para implementação em 2013:
Realização de um YOUTH TO BUSINESS a nível local;
Palestra nas universidades da região: Araranguá (UFSC), Tubarão (Unisul), Laguna
(UDESC), Lages (já é mercado de @FL ou @JV);
Engajar os Stakeholders a participar e patrocinar projetos sociais;
Criar vídeos institucionais, que mostrem a visão, os pilares e os valores da @ e @CR;
Criar uma cultura de que os próprios membros convidem colegas, amigo e conhecidos
a se engajarem na organização;
Levar membros nas visitas de divulgação em outras cidades;
Abordar colégios de ensino médio (programa de embaixadores da @);
Apoiar investimentos para atingir a região sul;
Criar pontos operacionais nas regiões para disseminar os programas da @;
Mais eventos para apresentar a @;
Modelo de apresentação mais empresarial – profissionalismo no Ew@;
Desenvolver projetos com TN Takers que envolvam o máximo de pessoas da
comunidade, e que estes projetos impactem positivamente ao ponto de que os
envolvidos se engajem a impactar mais e mais pessoas;
Participação em eventos universitários como: Feira de Empregabilidade (SATC); Feira
das Profissões (UNESC); Semana da Ciência e Tecnologia (UNESC), etc.;
Apresentar a @ para coordenadores e professores do curso para buscar acadêmicos
com perfil e potencial;
Preparar os membros para serem promoters, e não só o EB.
8. Q1 Building
O objetivo era definir três estratégias/ações relacionadas ao Q1 de todo o CL:
challange, PSEL e fundraising para a CONADE; e estratégias especificas para as áreas de
operação para gerar os 16 intercâmbios Q4/Q1 para aplicarmos para mudança de status para
CL na CONADE.
PSEL
Perfil de membros a serem recrutados:
GIPi: Horário comercial disponível, de preferência cursos como administração e engenharias
GCDPo: Comunicativo
GCDPi: Horário comercial e inglês avançado, de preferência boa comunicação
GIPo: Disponibilidade de tempo e inglês (contatos com CA’s dos cursos foco)
FIN: Confiável, comprometido e perfeccionista
Fundraising CONADE
Responsável: David
Sugestões:
Confecção de camisetas para vender na GM
Parcerias (empresas de formatura, turismo, CDL, autoviação, etc.)
Eventos
Palestras com temas diversos (promove a @ e cobra fee p/ entrar)
SATC – parceria para cobrar fee em palestras (2º semestre)
ICX GCDP
Match CSU (espanhol) – 1 ou 2
Match Balão Mágico (trab. c/ crianças) - 2
Match AFIS (rever Job Description) - ?
Host
OGX GCDP
Limpar Pipeline
Divulgação em cursinhos pré-vestibular
Federal de Araranguá
Legalização
Maiara: falar com o pai (contador) sobre fundar legalmente hoje
Leonardo: falar com seu primo (advogado) sobre assinar ata e estatuto
9. Vision and Drivers Review
Revisamos se todos concordavam que a visão estava de acordo com o que o CL se
propõe e se os Drivers a atingem por completo.
Após isso cada VP avaliou como cada Driver se conecta com a sua área e
compartilhamos para o EB as constatações.
Visão:
“Ser a organização estudantil referencia em liderança, desenvolvimento pessoal
e intercâmbios universitários na região Sul de Santa Catarina.”
Drivers:
#1 Consolidação da Cultura Organizacional
#2 Crescimento e maturidade nos programas de ELD
#3 Posicionamento Externo
Obs: O que cada VP relacionou entre os drivers e a sua área será trabalhado nos Team
Days dos times, e por isso não está neste output.
Structure Based on Projects
Trabalhamos com a apresentação de Power Point sobre Eficiência e Relevância
da NPM 2012.2, quando foi apresentado pela 1ª vez o modelo de estrutura baseado
em projetos, e a partir disso discutimos como iremos implementar isso a nível local.
Foi definido que manteremos membros de times - como era feito - para
permitir que os times desenvolvam identidade e passem pelas fases vistas na sessão
de Strategic Leadership, porém esses membros terão Jobs claras dentro dos projetos, e
metas mais concretas para atingir.
Além disso a grande mudança será no tipo de Job, pois ao invés do membro só
realizar uma única atividade como Sales ou Delivery, por exemplo, ele terá uma visão
geral do projeto, sabendo exatamente o porque de desenvolver cada Job, além de
passar por todo o processo e não ficar preso a apenas uma função, tendo uma
experiência mais completa.
Goals Review and Build Corners
Não foi feita uma revisão a fundo de todas as metas como o planejado.
Conversamos mais sobre as metas do Q1, principalmente no que diz respeito à entrega
do mínimo de X para aplicação de mudança de status na CONADE, e a partir disso
pensamos em estratégias para que isso ocorra.
GCDPi: MA das TNs available + novas TNs e fast MA
GCDPo: Limpa de Pipeline + Off-Peak Recruitment
10. LC Calendar
Vamos colar no CL um listão/calendário com as datas mais importantes (em negrito)
2/2 – PLAN 8/7 – 1/8 – Recesso UNESC
6/2 – Aniversário Maiara 22 – 28/7 – CONADE
7/2 – DDL Inscrição GM 29/7 – Aniversário Alex
23/2 – EB Day 6/8 – Aniversário Bruna
18-22/2 – 1ª RG do ano! 22/8 – Aniversário Leonardo
?/2 – Recepção dos Calouros 26/8 – Aniversário Marcel
UNESC ?/8 – Recepção de calouros UNESC
1, 2 e 3/3 – GM - Growth Mettings 3 e 4/8 – Team Days EB Q3
em Porto Alegre 10 e 11/8 – REPLAN
15, 16 e 17/3 – NPM 2013.1 21 e 22/9 – DD – Discovery Days
23 e 24/3 – Team Days EB Q2 5 e 6/10 – Team Days Q4
6 e 7/4 – DD - Discovery Days 11/10 – Aniversário Eduardo
20/5 – Aniversário do David 21 – 25/10 – Semana da Tecnologia
25/5 – EB Day UNESC
8 e 9/6 – DD Cidadão Global 9 e 10/10 – DD Cidadão Global
30/6 – EB Day
