Festa em comemoração ao título do HSBC como uma das Empresas-Modelo de Sustentabilidade no Brasil, de acordo com o Guia Exame de Sustentabilidade. Evento 100% sustentável, desde o convite até ingresso, decoração, cardápio e etc.

2. 1ª FESTA SUSTENTÁVEL
DO HSBC

3. QUAIS ERAM OS OBJETIVOS DO CLIENTE
Em 2010, o HSBC foi entitulado pelo Guia Exame de Sustentabilidade 2010
como uma das empresas-modelo no Brasil, graças às suas ações na área,
com campanhas internas de preservação do meio ambiente, uso responsável
de energias, apoio a projetos sociais e de geração de renda, entre outras.
Sendo assim, o banco queria divulgar isso em primeira mão para seus
colaboradores e parceiros que sempre apoiam e participam seus projetos
através da área de Sustentablidade do HSBC e do Instituto HSBC
Solidariedade. A maneira encontrada para isso foi uma grande festa, com o
tema sustentabilidade para comemorar o título.

4. COMO O TRABALHO ATENDEU ÀQUELES OBJETIVOS
Para comemorar o título de Empresa-Modelo segundo o Guia Exame de
Sustentabilidade 2010, o HSBC promoveu no dia 09 de dezembro, no MON,
a sua 1ª Festa Sustentável, um evento realizado pela MC4 Promo, pautado
por alternativas responsáveis, tanto na comunicação quanto na cenografia,
buffet, bebidas e estrutura logística.
Todas as características da produção do evento tiveram o objetivo de alinhar
a percepção dos convidados com os três pilares que regem as questões de
sustentabilidade para o Grupo HSBC Brasil: o social, o econômico e o
ambiental.

5. ENTRADA DA FESTA - MON

6. Convites e ingressos
Pensando na sustentabilidade, os convites foram enviados exclusivamente
via e-mail, evitando assim o gasto de papel. No convite eletrônico havia
todas as informações sobre o evento e uma instrução sobre o ingresso para a
festa: a camiseta feita de fibras de garrafas PET que seria entregue a cada
convidado no dia do evento.
Para chegar até o local da festa, todos os convidados receberam uma
sugestão: ir de carona ou pegar uma das vans que ficavam nos Centros
Administrativos do HSBC, evitando assim que várias pessoas fossem de carro,
evitando a poluição do meio ambiente.

7. CONVITE ELETRÔNICO

8. CAMISETA “INGRESSO”

9. O evento
Ao chegar no MON, os convidados encontravam uma entrada diferente para o evento: um
grande túnel. Decorado com diversos painéis com fotos dos projetos e ações sustentáveis
do HSBC. No final dele havia um grande espelho com o conceito do evento:
"Sustentabilidade é você quem faz" levando os convidados a refletirem sobre suas ações e
entrarem no clima da festa. O túnel ainda tinha sons de pássaros, deixando o ambiente
com ar de natureza.
Durante o evento, a sustentabilidade esteve presente desde o buffet (preparado pelo chef
Celso Freire), bebidas, cenografia e iluminação, seja na produção orgânica, nos materiais
recicláveis e de baixo impacto ambiental ou na seleção de fornecedores locais, com
menor impacto no transporte.
Os cardápios, também pensando no meio ambiente, foram colocados nas camisetas dos
garçons (também feitas com fibra de PET), evitando assim, o gasto de papel e impressão.
Dentre os convidados, estiveram presentes membros da presidência do HSBC Brasil,
executivos de diversas áreas de negócios, integrantes do HSBC Climate Partnership,
vencedores das equipes da Gincana Socioambiental 2010, Voluntários do Instituto HSBC
Solidariedade e outros envolvidos com o tema da sustentabilidade nos projetos da
organização.

10. TÚNEL DE ENTRADA

11. DECORAÇÃO

12. PALCO

13. BUFFET

14. Características do evento
A comunicação, em todas as fases pré, durante e pós evento, tiveram seu conteúdo enviado
via internet e todas as peças impressas utilizaram papel reciclado ou fibras de garrafa PET
recicladas.
Durante o evento, as alternativas sustentáveis estiveram presentes em vários elementos, no
projeto assinado pelo cenógrafo Daniel Marques.
Na ambientação, foram usadas folhas secas de camélia e lavanda, que caem naturalmente,
evitando qualquer tipo de agressão às plantas. A vegetação cenográfica foi originalmente
plantada em vasos, não sendo retirada de seu habitat natural.
As bebidas e o buffet privilegiaram produtos orgânicos, cultivados sem utilização de
agrotóxicos, apenas com o implemento de técnicas naturais e de baixo impacto ambiental,
garantindo maior qualidade e níveis mais saudáveis ao consumo. Além disso, foram
selecionados fornecedores da região, estimulando a geração de renda e emprego e
minimizando o impacto ambiental com a logística de transporte e fabricação responsável.
No palco, a estrutura utilizada foi construída com paletes, estrados de madeira utilizados
principalmente para movimentação de cargas, garantindo o reaproveitamento de matéria-
prima. O púlpito foi confeccionado com tronco de árvore reaproveitado, evitando o uso de
material industrializado e levou ainda a aplicação de uma placa produzida com garrafas PET
recicladas.

15. PRATOS COM TEMÁTICA SUSTENTÁVEL

16. PREPARAÇÃO DO BUFFET – CHEF CELSO FREIRE

17. Características do evento
Os móveis que incrementaram o salão do evento foram construídos com madeira de
demolição, reutilizados em diversas formas e design. A mesa de centro também foi
produzida com madeira reutilizada, proveniente de paletes e base superior de vidro
reciclado. A mesa lateral de apoio foi feita com folders empilhados e vidro reciclado, não
necessitando de processo industrial em sua fabricação.
Houve ainda bancos e pufes espalhados em lounges pelo salão, feitos com papelão reciclado
e ainda cilindros de bobina de papel reutilizadas. Banquetas feitas com a reutilização de
retalhos de tecido também foram instaladas.
As paredes cenográficas, foram produzidas com lâminas de garrafa PET e sobras de madeira,
evitando a utilização de tinta e diminuindo o consumo de fibras de madeira jovem.
Toda a iluminação contou com lâmpadas de tecnologia LED, que iluminam mais, consomem
menos energia e possuem maior durabilidade.
Os convidados puderam conhecer todos os ítens com informações impressas em pequenas
etiquetas de papel reciclado, presas a cada um destes elementos por cordões de cizal, uma
fibra natural, tecida artesanalmente.

18. DECORAÇÃO

19. DECORAÇÃO

20. DECORAÇÃO

21. DECORAÇÃO

22. Ação Tela Touch - Árvore Virtual
Além de curtir a festa, os convidados ainda puderam fazer mais pelo meio
ambiente. Em uma tela touch todos podiam plantar uma árvore virtualmente
e colocar o seu nome nela. Posteriormente aquelas árvores seriam plantadas
de fato no Centro Climático da Earthwatch e da SPVS, em Antonina/PR.

26. QUAIS OS RESULTADOS OBTIDOS
A 1ª Festa Sustentável do HSBC foi um verdadeiro sucesso. A conquista do título de uma das
empresas-modelo em sustentabilidade no Brasil é o reconhecimento de todo o trabalho que
o banco e seus colaboradores vêm desempenhando nestes mais de 10 anos de atividades.
Além de aproveitar a festa, os convidados puderam compreender a importância do título e
juntamente com os elementos da festa, todos sustentáveis, puderam compreender que é
possível construir um mundo melhor, respeitando as pessoas e a natureza.
Com a ação das árvores virtuais, quase 200 mudas de árvores como Araçá, Ingá e Cedro
foram plantadas, reforçando o conceito do evento, quase 6 meses depois de ele ter
acontecido.
O evento também gerou mídia espontânea, tanto nos meios especializados como jornais,
revistas e redes sociais.
O título de empresa-modelo de sustentabilidade rendeu ainda mais uma conquista: em
junho de 2011 a comissão interna do HSBC, responsável pelo título e pela festa, foi
premiada com o Ouro da Casa 2011, prêmio entregue pelo Presidente e CEO do HSBC, que
reconhece os melhores projetos realizados no banco no Brasil inteiro. Isso demostra a
importância e o sucesso do evento.

27. FESTA

28. FESTA

29. FESTA

30. mc4promo.com.br