1. Поделба меѓу управни и извршни
структури во ГО
Правна рамка и практики
Обучувач: Сунчица Саздовска
11,12 февруари 2019
Проектот е финансиран од
Европската Унија
2. Управни/неизвршни органи
• Неизвршните органи го водат општото управување и
надзор: статут, мисија, избор на извршните органи,
статусни промени, стратешко планирање, годишен план
и извештај
• Собрание, Совет
• Управен одбор, Одбор на директори,
Претседателство, Претседател,
• Надзорен одбор
3. Извршни органи
• Извршните органи го водат секојдневното управување/
раководење со неограничен или ограничен мандат
доверен од управните/неизвршните органи
• Индивидуални – Претседател, Извршен директор,
Генерален секретар
• Колективни – Извршна канцеларија, Извршен
одбор, Извршно претседателство
7. Надлежности според ЗЗФ
• Собрание/Совет
- Статут, програма и други акти
- Усвојува годишен извештај, вклучително и финансиски и го објавува на веб
страна
- Доставува финансиски извештај до надлежен орган кога користи фондови
од Буџет
- Одлучува за промена на целта на здружението
- Одлучува за внатрешната организација
- Избира и разрешува членови на органи
- Одлучува за престанок на здружението (2/3) ...
• Застапник
- Правата и обврските ги врши во согласност со закон, статут и актите на
здружението
8. Управен одбор – улоги и одговорности
• Управување
• Одлучување на ниво на политики на организацијата
• Супервизија и надзор на финаниското и оперативното
работење
• Поддршка на целокупниот успех на организацијата
• Поддршка на фандрејзинг напорите
• Советување на менаџментот и обезбедување техничко
знаење
• Помагање на активностите за лобирање
• Промоција на организацијата пред другите чинители и
јавноста
9. Управен одбор – улоги и одговорности
• Утврдување на мисијата на организацијата
• Избор на Извршниот директор
• Поддршка и оценка на Извршниот директор
• Осигурување на ефективно планирање
• Мониторинг на програмите и услугите
• Осигурување на соодветни финансиски ресурси
• Заштита на имотот и финансиски надзор
• Градење на сопствената компетентност
• Осигурување на законски и етички интегритет
• Зајакнување на јавниот имиџ на организацијата
10. Извршен директор – улоги и одговорности
• Управува со секојдневните активности и со програмите на
организацијата
• Потпишува договори и спогодби во име на
организацијата
• Избира и ангажира персонал
• Осигурува почитување на статутот и другите внатрешни
политики
• Ја претставува и застапува организацијата
• Одговорен е за мобилизација на фондови
• Задолжен е за финансиското раководење
• Го надгледува финансиското известување, и др.
11. Одговорности на извршниот директор кон УО
• Редовно го информира УО за прогресот во работата на
организацијата
• Одржува добри работни односи со претседавачот и
членовите на УО
• Развива и презенетира описи на работни места за
персоналот
• Обезбедува ориентациска програма за новите членови на
УО
• Им помага на членовите на УО да ја разберат својата
улога во развојот на политиките на организацијата
12. Одговорности на УО кон Извршниот директор
• Да ангажира директор кој може да ја води
организацијата
• Да осигура јасен опис на надлежности на ИД и со тоа
да не се меша во неговото секојдневно работење
• Да ја набљудува и оценува неговата работа
• Да се осигура дека знаењето на ИД е
институционализирано, а со тоа организацијата не
зависи само од него
• Да го поддржува преку совети, повратни информации и
сл.
• Да го отпушти доколку не работи добро
13. Релации на УО и вработените
• Многу е важна комуникацијата на УО со вработените
(членовите на УО се потпираат на персоналот)
• Стратешкото планирање да се прави заеднички
• Да се познаваат меѓусебно
• Сепак треба да биде јасно – ИД е примарно одговорен
за персоналот, а не УО
14. Заклучоци
• Клучно е јасно разграничување, дефинирање на
овластувањата и разјаснување на очекувањата меѓу
управните и извршните структури
• Неопходно е да се воспостави добар проток на
информации и да има пракса на редовна и добра
комуникација особено меѓу Извршниот директор и
управните структури
15. Презентацијата е подготвена од обучувачкатаСунчица
Саздовска
Контакти од обучувачката: sazdovska.suncica@gmail.com
Обуката беше спроведена со финансиска помош од Европската Унија, во рамките на
проектот Национален ресурсен центар за граѓански организации. Содржината на
презентацијата е одговорност на обучувачот и на никаков начин не ги одразува
ставовите на Европската Унија.
Контакт: info@rcgo.mk